房地产企业行政人事管理细则及表格全套

第15章房地产行政人事管理工具15．1房地产人力资源管理工具15．1．5房地产企业招聘管理制度以下为某公司的房地产企业招聘管理制度，供读者参考。制度名称房地产企业招聘管管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为满足企业发展的的需要，规范范员工招聘工工作，健全企企业的人才选选用机制，特特制定本制度度。第2条招聘目标1．满足企业的人才才需求，避免免过高的员工工流动率。2．控制员工招聘成成本，提高企企业招聘效益益。3．在招聘过程中向向社会、校园园展示企业的的良好形象。第3条权责设置1．一般人员的招聘聘工作由企业业人力资源主主管部门归口口管理，人员员需求部门予予以协助。2．管理人员（部门门经理以上）的的招聘由总经经理直接领导导（特殊情况况可授权他人人负责），人人力资源部负负责协调，企企业总经理、副副总经理的招招聘由董事会会批准任命。第2章人员需求计划划编制第4条人员需求计划编制制依据1．职能部门的人员按按各部门岗位位需求进行人人员配置。2．项目部的人员根据据项目的工作作量在项目开开工前配置，项项目结束后解解散。第5条编制权责1．各部门经理于每每年年末统计计本部门的人人员需求，并并及时上报给给企业人力资资源部门，以以确保企业对对相关人员的的及时招募。2．由于行业特殊性性，考虑到市市场销售部销销售人员的流流动性，要求求市场销售部部经理每半年年进行一次本本部门人员需需求的分析和和统计。3．企业人力资源部部负责对公司司的总体人员员需求进行预预测、统计和和分析，并编编制企业年度度人员需求计计划。第6条人员需求计划编制制的内容1．分析企业各部门门人员的正常常流动情况。2．统计企业各部门门需要补充的的岗位人员及及人数，如下下表所示。人员需求计划表序号所属部门岗位人数岗位描述任职条件第3章招聘渠道选择第7条内部竞聘工作指引引1．适用范围：中高高层及以上管管理岗位优先先实施内部招招聘。2．发布竞聘公告：：企业人力资资源部通过企企业网站、公公告栏、内部部工作平台等等方式发布竞竞聘公告。3．竞聘公告内容：：内部竞聘的的职务及职责责说明、参加加竞聘人员的的学历、专业业、企业工龄龄、工作经验验、基本技能能素养等。4．竞聘筛选面试：：企业人力资资源部依据申申请人和空缺缺职位的部门门经理意见，根根据岗位说明明书进行初步步筛选。企业业人力资源部部组织专业技技术、竞聘岗岗位的上级等等三方人员组组成面试小组组。资历合格格人员通过专专业技能笔试试、个性特征征测试和内部部竞聘演讲等等测试（根据据需要添加情情景测试），由由面试小组成成员依据“竞聘评审表”公正公开评评审，通过资资历综合考评评，确定录用用人员。5．录用：人力资源源部公布任职职调动名单，并并办理工作交交接手续。第8条外部招聘管理1．根据各职能部门门报送的招聘聘计划，企业业人力资源部部负责招聘渠渠道的筛选与与考核，并通通过选定的招招聘渠道发布布招聘信息，以以满足部门的的招聘需求。2．对于通过常规渠渠道难以招到到的高级管理理或关键技术术岗位，经企企业总经理批批准后，人力力资源部可以以通过已签订订合作协议的的猎头企业或或其他方式招招募。第4章招聘实施第9条招聘信息发布布1．人力资源部根据不不同的招聘渠渠道，来发布布相应的招聘信信息。2．招聘信息包括以下下六项内容。（1）企业简介。（2）招聘职位描述包括括岗位职责、薪薪资标准、工作地点点等。（3）对应聘人员的要求求，包括招聘聘学历、工作作经验、个人人能力其他要要求等。（4）招聘时间、地点点、方式。（5）应聘时需提供的的证件、材料料。（6）其他注意事项。第10条人员选拔企业成立招聘小组组负责对应聘聘人员的筛选选，招聘小组组由三部分人人员组成，分分别来自人力力资源部、用用人部门、企企业高层领导导或外部人力力资源专家。1．初选。招聘信息息发布后，招招聘小组收集集应聘人员的的相关资料，人人力资源部工工作人员对收收集到的相关关资料进行初初步审核，并并以电话或电电子邮件的方方式通知通过过初步审核的的应聘人员，前前来企业参加加面试。2．笔试。用人部门门负责协助人人力资源部拟拟定笔试试题题，招聘小组组组织应聘人人员参加笔试试。3．面试。人力资源源部工作人员员对通过笔试试的应聘人员员进行面试，在在求职表上记记录面试情况况，并决定应应聘人员是否否通过本轮面面试。4．复试。用人部门门对通过面试试的应聘人员员进行复试，在在求职表上记记录复试情况况，标明对应应聘者的评语语及结论。送送达人力资源源部，作为录录用的依据。第5章人员录用与报到第11条通过选拔，经企业业考核合格的的应聘人员，在在做出录用决决策后的个工作作日内，向被被录用人员发发出录用通知知；对于未被被企业录用的的人员，人力力资源部也应应礼貌地以电电话、电子邮邮件或者信函函的形式告知知对方，并感感谢其对本企企业的关注和和支持。第12条被录用员工在接到到企业的录用用通知后，必必须在规定的的时间内到企企业报到。若若被录用者在在发出录用通通知的天内不能能正常按时报报到者，企业业有权取消其其录用资格，特特殊情况经批批准后可延期期报到。第13条被录用人员按规定定时间来企业业报到后，须须办理如下手手续。1．将相关资料交于于人力资源部部，体检合格格证明、身份份证、学历证证书、职称证证书等相关资资料的复印件件。2．签订劳动合同。3．申领相关办公用用品。第6章员工试用期管理第14条新聘员工根据其合合同签订时间间的长短，有有1～6个月的试用用期，对于在在试用期间表表现特别优秀秀的，可申请请提前转正，试试用期内表现现不符合企业业要求的，企企业可终止对对该员工的试试用。第15条试用期考核1．新聘员工由直接接上级根据员员工表现填写写“员工试用考考核表”。依据各岗岗位任职标准准，对试用人人员的敬业精精神、工作态态度、能力、业业绩，以事实实为依据，进进行评价，考考核要求做到到公开、公正正、公平。2．试用期考核合格格者，企业人人力资源部为为其办理转正正的相关事宜宜。第7章附则第16条本制度由人力资源源部负责制定定和解释。第17条本制度经总经理审审批后实施，自自颁布之日起起执行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字房地产企业培训管理制度以下为某公司房地产企业培训管理制度，供读者参考。制度名称房地产企业培训管管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为规范和促进企业业培训工作，提提升员工职业业技能与职业业素质，使其其更好地适应应企业的发展展需要，特制制定本制度。第2条培训管理职责分工工人力资源部与各职职能部门、项项目部在员工工培训管理方方面的职责分分工如下表所所示。培训管理职责分工工一览表责任部门部门职责分工1．人力资源部（1）负责企业培训制度的建立与完善（2）负责组织开展企业培训需求调查与分析，制订企业年度（月度）培训计划，经批准后组织实施和评估（3）全企业共同性培训课程的举办（4）建立企业内部培训师队伍（5）负责协助、指导、督查各部门培训计划的制订、实施、评估（6）负责外部培训信息、资源的整合，与专业培训机构的业务洽谈及员工外派培训管理（7）收集、整理培训课件，建立企业培训档案（8）协助业务部门识别、选拔、培育业务技术骨干和后备管理干部（9）其他有关人才发展方案的研拟与执行2．各职能部门及项目部（1）负责组织开展部门培训需求调查与分析，制订部门的年度（月度）培训计划，经批准后组织实施和评估（2）内部专业培训课程的举办及成果汇报（3）专业培训教材的编撰与修改（4）受训人员完训后的督导与追踪，以确保培训成果（5）结合企业经营目标和管理现状，对企业提供培训需求建议或意见（6）收集、整理培训课件，建立部门培训档案（7）负责识别、选拔、培育业务技术骨干和后备管理干部第2章培训计划制订第3条各部门依培训制度度及实际工作作的需要，拟拟定“部门员工培培训计划表”，送企业人人力资源部审审核，以便于于人力资源部部进行监督与与统一管理。第4条临时性的培训课程程，亦需填写写“培训实施计计划表”，呈核后实实施。第5条人力资源部应就各各部门所提出出的培训计划划汇编“年度培训计计划表”，呈报企业业总经理审核核。第3章培训费用预算与执执行管理第6条人力资源部根据企企业经营情况况及培训需要要，合理确定定年度培训费费用预算金额额，报总经理理审批通过后后实施。第7条培训经费专款专用用，根据企业业效益状况可可以进行适当当调整。第8条由企业出资参加培培训（进修）的的企业员工，需需与企业签订订培训协议。如如在协议期内内因离职、辞辞退等原因离离开企业，员员工必须偿还还报销的费用用。第9条培训人员发生的交交通费、食宿宿费，按照企企业相关规定定核准报销。第4章培训对象与培训内内容第10条培训内容的确定根根据员工担任任的职务不同同而有所不同同，具体内容容如下表所示示。员工培训内容培训对象培训内容新员工入职培训主要分为三个阶段进行1．企业集中培训：由人力资源部统一组织，培训内容主要包括企业整体发展情况、企业文化与规章制度、企业组织结构等2．部门引导：培训内容主要包括：本部门基本介绍、部门结构、部门职责，介绍新员工所在岗位工作内容，培训基本专业知识技能，讲授工作程序与方法，相关部门及人员、主要职责介绍，本部门与相关部门联系事项，未来部门之间工作配合要求等3．岗位实地训练：以知识培训与技能培训为主管理系列员工企业战略规划管理、行业趋势研讨、投资与效益分析、房地产的开发与策划、房地产项目管理与经营、房地产企业的人力资源管理、房地产营销与管理、房地产金融投资与风险分析、物业管理盈利模式的建立与品牌的推广等行政事务系列员工文书档案管理、接待礼仪、电话沟通技巧、会议组织技巧、员工职业生涯规划管理、员工招聘管理、薪酬体系设计等营销系列员工房地产基本知识与相关法规、房地产开发管理、房地产市场基本知识、房地产经营方式与物业管理、房屋建筑基本知识、房地产销售管理与基本知识技能财务系列员工预算规划与编制、融资与投资、资金控制、成本分析与控制、内部审计管理等工程系列员工按分工水、电、土建、装饰、设备管理、安全施工等细化配备教材第11条各项目经理可以根根据项目成员员的实际情况况对培训内容容进行调整。第5章培训方式第12条培训方式可根据培培训内容、培培训对象及其其工作性质采采取多样化培培训，如集中中培训与分散散培训相结合合、企业内训训与外派学习习相结合、自自学与他人指指导相结合、在在职培训与脱脱产培训相结结合等。第13条中高层管理人员培培训和专业性性比较强的培培训以会议交交流、外聘专专业培训机构构或外派培训训为主；重复复性的培训、业业务技能方面面的培训、基基层培训以企企业内训为主主。第14条培训方法可以采取取课程讲授、专专题讲座、工工作指导、工工作轮换、会会议研讨、经经验交流、案案例研究、参参观考察、拓拓展训练、自自学、网上培培训等。第6章培训实施第15条人力资源部负责安安排，管理统统一的培训项项目及参与并并参与督导各各部门的内部部培训。第16条培训主办部门应依依培训计划表表按期实施并并负责该项培培训的全盘事事宜，如培训训场地安排、教教材分发、教教具借调，通通知讲师及受受培训单位等等。第17条人力资源部应定期期召开评估会会议，以评估估各项培训课课程实施成果果并记录，送送交各有关单单位参考予以以改进。第18条培训纪律1．培训工作纳入工工作正常考勤勤，要求参加加的人员必须须按时签到，因因特殊原因不不能到者，必必须事前向其其直属领导请请假，否则缺缺席一次扣罚罚当月%考核工资，非非事前请假者者，视同缺席席。2．参加培训的人员员（包括旁听听人员）应在在开课前100分钟到位，按按企业要求签签到，不允许许迟到、早退退，迟到30分钟之内扣扣罚当月考核核工资%，超过30分钟按缺席席论。3．参加培训的人员员事先安排好好各自的工作作。4．参加培训的人员员认真做好学学习笔记、课课后复习，并并在培训后写写出各自的培培训心得，并并配合企业认认真填写每项项培训评估的的调查问卷。第7章培训评估第19条培训期间或培训后后，企业将组组织阶段性的的培训考核验验收，考评结结果将计入年年终考评范围围。第20条培训评估可采取以以下四种方式式。1．现场做培训效果果调查问卷。2．开座谈会讨论。3．培训心得材料征征集。4．结合工作绩效考考核进行察等等。第21条培训评估内容1．对课程内容设计计的反应。2．对教材内容、质质量的反应。3．对培训组织的反反应。4．培训所学的知识识和技能是否否能在将来的的工作中得到到应用、收益益如何。第22条培训评估实施1．企业人力资源部部组成培训评评估小组对企企业内各受训训人员的培训训结果进行评评估。2．各部门经理负责责收集本部门门受训人员的的培训结果，并并将受训反馈馈表及时上交交人力资源部部。3．培训评估小组对对各部门人员员的反馈表进进行统计、分分析，完成“员工培训评评估报告”上交企业总总经理。第8章外派培训管理第23条凡参加外派进修培培训人员均填填写“派培训申请请表”由人力资源源部进行资格格审查及总经经理审批后，方方可报名参加加。第24条外派培训结束后，外外派培训人员员应于返回企企业日内将外派派培训期间所所填写的学习习日志或者相相关记录交人人力资源部审审查。第25条个人参加培训学习习结束后，须须持结业证、考考试成绩或其其他证明材料料到人力资源源部登记备案案。第26条进修培训人员若申申请半脱产、全全脱产进修，培培训期间的薪薪资发放标准准依企业相关关薪资管理制制度执行。第9章附则第27条本制度由人力资源源部负责制订订和解释。第28条本制度经总经理审审批后实施，自自颁布之日起起执行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字15．1．7房地产企业考核管理制度以下为某公司的房地产企业考核管理制度，供读者参考。制度名称房地产企业考核管管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为完善企业管理制制度，激发员员工积极性，推推动企业和个个人的共同发发展，特制定定此制度。第2条考核对象本考核制度适用于于企业各职能能部门员工，项项目员工的考考核根据项目目实际情况进进行相应的调调整。第3条绩效考核原则公司对员工的绩效效考核以公开开、公平为原原则。第2章考核的内容第4条工作绩效表现考核核1．对员工按照主要要职责事项完完成工作或履履行职务的结结果进行评价价。2．按照企业人力资资源部设定的的岗位考核指指标对员工的的目标任务完完成情况进行行考核。第5条整体表现考核1．对影响员工完成成工作结果的的行为、表现现和素质等方方面进行评价价。2．对员工的工作能能力、工作态态度、纪律和和其他方面进进行考核评价价。第6条领导及管理技巧考考核部分对公司具有领导及及管理职能的的员工在领导导能力、激励励士气、培养养下属等方面面进行综合评评价。第7条各岗位考核指标的的设定由各部门经理负责责协助企业人人力资源部负负责企业所有有部门岗位的的考核指标设设定。第3章考核的实施第8条考核频率本企业的考核分为为月度考核、季季度考核与年年度考核三种种其具体内容容如下表所示示。考核实施时间表考核频率考核类别考核实施时间考核结束时间考核对象1月1日～12月31日年度考核1月10日1月25日所有员工每个季度季度考核下个季度第一个月的上旬所有员工每个月月度考核次月的前三天销售人员第9条考核实施主体1．由人力资源部负负责组织、督督促和领导各各部门经理对对其下属员工工的考核工作作，并对考核核中出现的问问题予以协调调和处理。2．员工考核由部门门经理组织实实施。3．中高层领导考核核由总经理组组织实施。第4章考核结果面谈与确确认第10条考核面谈考核主持人需要经经过直接面谈谈的方式，把把考核结果传传达给被考核核人，被考核核者若对考核核结果存在异异议，可申请请二次复议，复复议通常由高高一层领导实实施。若二次次复议的结果果与当初考核核结果不一样样，则以第二二次考核的结结果为最终的的考核结果。第11条考核结果整理考核工作结束后，由由企业人力资资源部负责对对本次考核结结果进行整理理，并将整理理后的考核结结果送交至企企业总经理办办公会审定。第5章考核结果应用第12条企业总经理办公会会作出相应的的处理意见，考考核结果一般般与员工的薪薪酬、奖金、职职务晋升等事事项联系，具具体内容如下下表所示。考核结果应用表考核结果应用适用职位考核周期绩效薪酬发放高层管理者、高级技术人员根据企业实际情况而定中层管理者，一般技术人员根据企业实际情况而定销售人员月度确认晋升资格所有职位年度核实提薪资格所有职位根据企业实际情况而定确定奖励标准所有职位根据企业实际情况而定能力开发与调动配置所有职位根据企业实际情况而定劳动合同管理所有职位根据企业实际情况而定第13条人力资源部根据其其决定办理相相关手续并将将考核结果存存档。第6章附则第14条本制度由人力资源源部负责制定定和解释。第15条本制度经总经理审审批后实施，自自颁布之日起起执行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字15．1．8房地产企业薪酬管理制度以下为某公司的房地产企业薪酬管理制度，供读者参考。制度名称房地产企业薪酬管管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为规范企业及各成成员企业薪酬酬管理，充分分发挥薪酬体体系的激励作作用，特制定定本制度。第2条薪酬管理原则1．竞争原则：企业业保持薪酬水水平具有相对对的市场竞争争力。2．公平原则：使企企业内部不同同职务序列、不不同部门、不不同职位员工工之间的薪酬酬相对公平、合合理。3．激励原则：企业业根据员工的的贡献决定员员工的薪酬。第3条适用范围本制度适用于所有有在我企业任任职的全体员员工。第2章薪资等级制定第4条等级薪资的制定1．等级薪资制共分分为10个职等、28职级，具体体如下表所示示。企业薪酬等级划分分人员类别职等职级管理人员高层管理人员9～1028～24中层管理人员823～21基层管理人员720～17专业技术人员5～926～14财务人员3～516～12行政事务人员2～44～14营销人员1～21～62．等级工资制的薪薪酬构成实行等级工资制的的员工薪酬由由固定工资、浮浮动工资、保保险福利三部部分构成。（1）固定工资根据岗岗位职级职等等确定。（2）浮动工资包括绩效效工资、年底底奖金与销售售提成三种形形式。①绩效工资与每季度度的考核结果果挂钩，体现现员工在当前前岗位和现有有技能水平上上通过自身努努力为企业实实现的价值。绩绩效工资按季季度计算，于于下一季度支支付。②年底奖金与年度考考核结果和企企业年度经营营情况挂钩，是是在企业整体体经营效益的的基础上对员员工的一种激激励。年底奖奖金下年年初初支付。③销售提成专门针对对与销售工作作直接相关的的人员，体现现销售人员的的业绩与能力力，具体数额额按照销售收收入一定比例例来确定，计计算办法参见见企业有关规规定。（3）保险福利包括国国家规定的社社会保险和福福利，以及各各种津贴、补补贴。第5条年薪制的薪资制定定1．年薪制适用范围围：总经理、副副总经理、各各总监及核心心骨干人员。2．高层管理人员薪薪酬构成如下下表所示。高层管理人员薪酬酬构成薪酬构成包含项目所占比例支付方式基本薪酬根据工作评价的结果得出，反映各岗位的相对价值，一般包括：岗位工资、基本生活费、通信费、岗位津贴等35%按月以现金形式支付绩效薪酬在年薪制中，业绩工资的形式主要是奖金，其发放标准由绩效考核的结果来决定30%年度以现金形式支付长期激励主要指股票及股票期权激励计划，也包括一些长期性福利激励25%通常以股票期权的形式支付福利与津贴包括社会保险、带薪休假、企业为高层管理人员提供的特殊福利与津贴，如补充人寿保险、配备企业轿车等10%3．年薪总额按照经经营者与上级级企业签订的的经营业绩合合同确定。根根据企业经营营情况，按不不同比例发放放。第3章薪资的核算第6条薪资的核算方式1．每月薪资由人事事行政部统一一制作，总经经理审核确定定。2．新进人员自报到到日起薪，离离职人员自离离职日起停薪薪；二者当月月工资均按实实际工作天数数计算。3．员工因工作需要要不能倒休时时，企业按劳劳动法规定支支付加班报酬酬。4．遇有转正、提薪薪、调职后薪薪酬有变动情情况时，以调调薪生效日的的下一计薪月月份开始执行行。第7条试用期员工的薪资资核算1．试用期根据劳动动合同期限确确定，试用期期间的工资原原则上为其岗岗位工资的880%。2．员工在试用期间间不享有绩效效奖金，但实实行年薪制的的员工除外。第4章薪资的发放与与调整第8条薪资保密的原则1．公司实行保密薪薪资制度，员员工间严禁打打听、泄露薪薪资收入。2．薪资管理制度向向员工公开，员员工个人薪资资收入不公开开。第9条薪资支付形式1．以人民币形式支支付，公司按按时汇入员工工指定账户。2．工资实行“下发发制”，当月末发发放当月薪资资。3．工资超过纳税标标准的，公司司代扣代缴个个人所得税。4．公司代扣代缴社社会保险项目目中个人应缴缴部分。第10条薪资的调整1．企业在每一工作作年度结束后后，根据员工工全年工作考考核情况，对对表现和技能能较好的员工工进行晋级调调整。2．企业还将参照社社会物价波动动指数和企业业盈利情况，对对全体员工进进行全面工资资调整或对工工资标准进行行系统调整。第5章附则第11条本制度由人力资源源部负责制定定和解释。第12条本制度经总经理审审批后实施，自自颁布之日起起执行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字15．1．9房地产企业人事管理表单1．招聘面试记录表申请职位照片期望薪资待遇到岗时间联系电话姓名性别年龄出生日期身份证号籍贯民族户口所在地现住址邮编教育及培训经历时间学校/培训机构名称获取证书名称证明人及联系方式式工作经历时间单位名称职务月薪离职原因证明人及联系方式式初试评价复试评价综合评定2．试用期员工考核表姓名学历职位所属部门试用期限年月日至至年月日工作内容考核自我评价部门考核审核人力资源部意见总经理意见3．销售人员考核表单姓名学历年龄考核频率职位所属部门部门主管工作年限工作内容考核项目考核指标权重考核频率评分标准得分市场信息收集市场信息收集的及及时性5%月度每超出规定时间11次，减分市场信息收集的准准确性10%月度每有1处错误，减分销售活动实施销售完成额度25%月度每低（万万元），减分销售计划完成率25%月度每低1%，减分客户关系的建立与与维护新客户开发率10%月度每低1%，减分客户保有率15%月度每低1%，减分客户满意度评价10%月度每低（万元元），减分合计得分评分标准优秀：91～1000分；良好：81～90分合格：71～800分；不合格格：70分以下审核人力资源部意见总经理意见4．员工培训登记表单培训名称培训时间自至培训课程时数及负负责人课程名称培训时间负责人参加人员部门职务姓名费用预算人均费用5．员工培训效果评估表培训课程培训课时培训讲师培训日期培训学员所属部门评估项目评估内容评分（1～10分分）培训课程培训内容顺序安排排的合理性培训内容与实际工工作的关联性性课程重点内容时间间分配的合理理性对课程的总体评价价培训讲师讲师的语言表达能能力讲师对课程内容的的掌握授课技巧对讲师的总体评价价培训准备培训时间安排的合合理性培训的现场管理和和纪律维护评分结果□效果显著（90～～100分）□效果良好（80～89分）□效果一般（60～～79分）□效果差（0～59分）个人评价及建议6．员工工资核算明细表姓名所在部门基本工资津贴奖金加班工资出勤天数其他应发工资代扣工资应发工资实发工资所得税保险7．员工薪酬调整申请表姓名年龄学历所在岗位所属部门进入企业时间调薪原因□试用合格予以转正正□晋升调薪□调职调薪□年度调薪□其他（请注明）异动情况内容调薪前调薪后职位职位等级薪酬水平薪资级别部门经理意见人力资源部意见总经理审批15．4房地产日常行政管理工具15．4．1房地产企业车辆使用管理规范以下为某公司的房地产企业车辆使用管理规范，供读者参考。制度名称房地产企业车辆使使用管理规范范受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条为严格管理车辆，合合理使用车辆辆，节约费用用开支，最大大限度地发挥挥车辆的使用用效益，以适适应企业公务务用车的需要要，特制定本本规范。第2条本规范所指车辆均均指企业的行行政办公用车车。第3条本企业的办公公用车统一由由行政部管理理。第2章车队人员管理理第4条企业司机必须须遵守《中华华人民共和国国道路交通管管理条例》及及有关交通安安全管理的规规章规则和相相关操作规程程，安全驾车车。第5条为体现企业形象，司司机在工作时时间必须衣着着整洁，举止止大方，礼貌貌待人，服务务从良。第6条司机对调度人员的的工作安排，应应无条件服从从，不准借故故拖延或拒不不出车，有公公事应随叫随随到。第7条凡有下列过失失之一者，给给予警告或罚罚款处理。1．上下班前不搞好好车内外卫生生。2．上班时开车探亲亲访友、会客客、办私事。3．车辆排队候客时时擅离车位，三三五成群地聊聊天影响工作作。4．不服从调度，上上班不按规定定时间出车营营运。5．擅离工作岗位。6．填路单不认真，弄弄虚作假，涂涂改、撕毁路路单。7．下班不签退，不不交车钥匙。8．事前不办理请假假手续，缺勤勤影响工作，补补休、调休、轮轮休未经领导导批准，借车车给他人驾驶驶或学车。9．服务态度不好，影影响企业声誉誉。10．遗失车上设备、证证件等。第3章车辆的领用管理第8条企业各部门用用车均应按要要求填写“用车申请单”，经行政管管理部批准、指指派负责人签签名同意后方方可出车。第9条部门用车超过过半天以上（包包括半天），应应提前一天申申请。第10条若多个部门同同时申请用车车，行政管理理部有权根据据用车的“轻、重、缓缓、急”进行统筹安安排，任何人人不得因无公公车使用而延延误工作。对对无法安排的的用车，行政政管理部会在在用车申请单单上注明。第11条原则上由司机负责责企业的出车车任务，任何何人未经同意意不得驾驶企企业车辆。非非专职司机用用车应在“车辆领用登登记本”上登记。第4章车辆的使用管理第12条司机在车辆使使用前应核对对车辆里程表表与记录表前前一次用车的的记载是否相相符。第13条出车前，司机要例例行检查车辆辆的水、电、机机油及其他机机件性能是否否正常，如有有异常，要立立即加补或调调整。第14条车辆外出时必须出出示派车单，用用车人应认真真填写派车中中的内容，如如“部门、时间间、地点、用用车人、用车车事由及用车车人要求。由由本部门经理理签字，总经经理签字再由由车队主管签签字，签字不不全不得放行行。第15条未经车队主管同意意，司机不得得改变行车路路线和行车计计划。第16条司机出车执行任务务，遇特殊情情况不能按时时返回的，应应及时设法通通知行政管理理部负责人，并并说明原因。第17条在车辆使用后，司司机应记载行行使里程、时时间、地点、用用途等，行政政管理部每月月对其抽查一一次。第18条出车回来后，司机机要检查车辆辆存油量，发发现存油不足足一格时，应应立即加油。第19条为保证车辆安全，除除领导同意外外，出车在外外或出车归来来，车辆应停停放在指定的的车库车位。第5章违规与事故处处理第20条在下列情形之一的的情况下，违违反交通规则则或发生事故故的，由司机机承担，并予予以记过或免免职处分。1．无照驾驶。2．未经许可使用企企业车辆接送送客人或办私私事。3．未经许可将车借借与他人使用用。4．违反交通规则，其其罚款由驾驶驶人负担。5．酒后驾车致使车车辆损坏，车车辆维修费用用由驾驶人负负担。第21条意外事故造成车辆辆损坏，在扣扣除保险金额额后再视实际际情况由司机机与企业共同同负担。第6章车辆维修保养养管理第22条车辆的年审、保养养维修统一由由行政管理部部安排办理。第23条司机应加强对车辆辆的保养，爱爱护车辆、勤勤检查、勤打打扫，出车前前、收车后要要进行检查。第24条司机发现所驾车辆辆有故障时，要要立即检修；；不会检修的的，应立即报报告行政部负负责人，并提提出具体的维维修意见（包包括维修项目目和大致需要要的经费等）；；未经批准，不不许私自将车车辆送厂维修修。第25条企业车辆的维修，须须在指定的修修理厂修理。定定点修理厂应应该是修理质质量好、价格格合理、方便便快捷、服务务意识强、有有一定规模的的厂家。第7章车辆费用报销销管理第26条汽车用品及配件由由企业指定专专人采购，如如有需要司机机可到车管员员处进行登记记申领。未经经批准擅自购购买的，财务务部门一律不不予以报销。第27条车辆加油、维护必必须到企业指指定的站点（长长途除外），如如有特殊情况况驾驶员须进进行相关说明明，否则该费费用由驾驶员员承担。第28条公务用车油料及维维修费根据相相关凭证实报报实销。过路路过桥费、停停车费及其他他费用必须在在发生次日之之前到车管员员处签字、登登记，否则，该该费用由驾驶驶员承担。第29条私车公用的，司机机应进行情况况说明，并依依凭证实报实实销。第30条维修费在以下的，由由车辆管理员员报行政管理理部经理审核核；维修费用用在元及以上的的经企业总经经理批准第8章附则第31条企业行政管理理部负责本规规范的制定、发发放、修改、废废止等工作。第32条本规范由企业总经经理批准后生生效，自颁布布之日起执行行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字房地产企业行政会议管理规范以下为某公司的行政会议管理规范，供读者参考。制度名称行政会议管理规范范受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为规范企业会议管管理，提高会会议质量，降降低会议成本本，特制定本本制度。第2条权责设置1．行政管理部门负负责总经理办办公会、部门门联席会议及及企业其他内内部会议的相相关准备工作作。2．各职能部门负责责人负责本部部门的会议工工作。3．各项目经理负责责本项目的会会议工作。第2章企业会议类别第3条总经理办公会1．总经理办公会是是由总经理本本人或委托人人定期召开的的工作例会。2．参加人员为总经经理、财务经经理、项目经经理及相关的的部门负责人人。3．原则上时间定为为每周次。4．例会由行政管理理部转发通知知，并做好会会议的相关准准备工作。5．会议纪要由行政政管理部负责责整理；并于于次周呈总经理理审阅后发放放至各有关部部门。第4条部门例会1．部门例会是由各各部门负责人人定期召开的的工作例会。2．例会时间由各部部门根据部门门工作特点合合理安排，原原则为不影响响日常工作的的正常进行。第5条部门联席会议1．部门联席会议是是由总经理或或各职能部门门经理发起召召开的跨部门门协调、协作作专题会议。2．会议由行政管理理部转发通知知，并安排时时间、地点。会会议纪要由行行政管理部负负责整理，并并于次日呈总总经理审阅后后，发放至各各有关部门。第6条其他会议管理1．行政管理部每周周应将将企业例会和和各种临时会会议，统一平平衡编制会议议计划并印发发到企业领导导和各部门及及有关服务人人员。2．凡行政管理部已已列入会议计计划的会议，如如需改期，或或遇特殊情况况需安排新的的其他会议时时，召集单位位应提前天报请请行政管理部部调整会议计计划。3．对于参加人员相相同、内容接接近、时间相相似的几个会会议，行政管管理部有权安安排合并召开开。第3章会议的准备第7条所有会议主持人和和召集单位与与会人员都应应分别做好有有关准备工作作（包括拟好好会议议程、提提案、汇报总总结提纲、发发言要点、工工作计划草案案、决议决定定草案、落实实会场、备好好坐位、纪念念品、通知与与会人等）。第8条会议应按规定时间间及时召开，组组织会议的部部门会前准备备好会议议程程及有关内容容，并负责维维持会议纪律律。第9条参会人员准时参加加会议并签到到，准备好与与会议有关的的资料，做好好会议记录，对对要求传达的的会议内容要要及时进行传传达。第10条会议涉及机密事件件，所有与会会者要严守保保密制度，不不得外传泄密密，否则按有有关规定处理理。第11条会议形成的决议应应由牵头部门门及时书面通通知有关执行行部门，牵头头部门并负责责监督落实情情况。第4章会议记录第12条会议记录按照“谁谁组织，谁记记录”的原则，如如有必要，主主持人可根据据本原则及考考虑会议议题题所涉及业务务的需要，临临时指定会议议记录员。第13条企业总经理主持的的企业例会、临临时行政会议议原则上由企企业总经理秘秘书负责会议议记录工作，企企业总经理另另有指定的，依依据企业总经经理指定的办办法实行。第14条会议记录员应遵守守以下规定。1．做好会议的原始始记录及会议议考勤记录，根根据需要整理理会议纪要。2．对会议已议决事事项，应在原原始记录中括括号注明“议决”字样。3．会议原始记录应应于会议当日日、会议纪要要最迟不迟于于次日呈报会会议主持人审审核签名。第5章会议室管理第15条会议室由行政管理理部指定专人人负责管理，各各部门如因会会议需要使用用企业会议室室，须事先向向由行政管理理部申请，由由行政管理部部统筹安排。第16条会议室卫生由行政政管理部安排排人员负责进进行，在每次次会议召开前前后均要认真真进行卫生打打扫，并作好好日常保洁。第17条会议室电子设备的的管理、使用用和维护由专专人负责，其其他人不得随随意操作，否否则造成设备备损坏应按价价予以赔偿。第6章附则第18条本制度由企业行政政管理部负责责解释。第19条本制度由企业总经经理批准后生生效，自颁布布之日起执行行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字房地产企业文书档案管理规范以下为某公司的房地产企业文书档案管理规范，供读者参考。制度名称房地产企业文书档档案管理规范范受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条为加强企业文书档档案管理，提提高文书档案案利用效率。第2条企业行政管理部组组织并负责统统一对企业的的文书档案进进行管理，各各职能部门负负责本部门文文书档案的收收集整理工作作，项目办公公室文员负责责项目文书档档案的收集整整理工作。第2章文书的收发管理第3条收文管理1．签收文件时，要要检查收文单单位或收件人人姓名无误后后再进行签收收。2．签收文件时，要要对文件的份份数、标题等等内容逐份清清查核对，如如发现其中一一项不对口，应应及时报告主主管领导。3．签收文件应签写写姓名并注明明时间。4．文件的登记编号号。对收到的的文件，要分分类逐件在收收文登记薄上上详细登记。登登记项目一般般包括：收到到日期、顺序序编号、来文文单位、发文文字号、文件件标题。参加加各种会议带带回的文件、材材料，在传达达、汇报结束束后应交行政政管理部保管管，个人不得得存放。5．内部制发文件流流转，由各部部门自行登记记、收文、立立卷、存档。第4条发文管理1．企业的文件由行行政管理部负负责起草和审审核,企业总经理理签发；企业业本部各部门门的文件由各各部门负责起起草办公室审审核、总经理理签发。2．以各部门名义撰撰写的文件，由由各部门自行行登记、签发发。3．在企业日常项目目开发和经营营管理中，有有关图纸、技技术文件、工工艺修改、审审批工作、安安排部署、传传达上级指示示等事项，应应按有关制度度办理，经分分管企业领导导批准后，由由主管业务部部门书面或口口头通知执行行，一般不用用企业文件发发布。第5条分文管理1．外来文件由行政政管理部登记记收文后，上上交总经理审审批，根据审审批事项分送送各有关部门门处理。2．内部制发文件流流转时，行政政管理部上交交总经理签发发后做发文登登记，然后送送收文部门登登记签收。第6条文件的会签管理1．需多部门或多人人会签处理的的文件应附上上“收文处理单”。2．各部门收到需参参与会签的文文件时，须本本着本部门的的职责及时认认真处理并签签署意见。3．文件收文后，再再依收文处理理单内指定的的会签顺序，转转送其他会签签部门或某人人，若某部门门或某人为最最后一个会签签单位，则处处理后将本文文件转送至行行政管理部。4．重要文件的审核核、批示与执执行。涉及企企业总体协调调或应由企业业总经理审核核的文件，由由行政管理部部汇总签办意意见，呈总经经理或交其他他被授权者做做最终的审核核、批示，并并下发相关部部门予以执行行。第3章档案的管理原则及及范围第7条档案管理应遵守以以下原则。1．完整性原则。应应该保证保管管档案的文本本及其附件完完整，如发现现有短缺，应应立即上报，联联系相关部门门补回丢失的的档案。2．手续完备性原则则。档案处理理手续必须完完备，如有遗遗漏，应立即即退回经办部部门补办。第8条归档范围包括但不不限于以下12类文件资料料。1．法规性文件。包包括上级颁发发、需要企业业执行的，或或由企业发行行的各种标准准、规章制度度等。2．企业股东会、董董事会、监事事会形成的文文件材料。3．本企业的各种工工作计划、总总结、报告、请请示、批复、批批示等。4．本企业与有关单单位签订的合合同、协议书书等文件材料料。5．证件性文书资料料。包括法人人营业执照、土土地许可证、开开发资质证、施施工许可证、规规划许可证、预预售许可证、企企业和产品获获得各类荣誉誉牌匾和证书书、达标证书书和证明等。6．财务、会计及其其管理方面的的文件材料。7．劳动工资、人事事、法律事务务管理方面的的文件材料。8．仪器、设备方面面的文件材料料。9．基本建设、工程程设计、施工工、竣工、维维修方面的文文件材料。10．科研、技术引进进、转让方面面的材料。11．声像制品资料。包包括企业及下下属各部门在在其经营活动动或政治、文文件娱乐活动动中，以及在在外学习、考考察时或外部部门提供的，以以声像形式记记录下来的各各种资料。12．本企业对外的正正式发文与相相关机构来往往的批复。第4章文书档案的整理与与立卷第9条各部门都要建立健健全平时归卷卷制度。对处处理完毕或批批存的文件材材料，由专（兼兼）职文书集集中统一保管管。第10条各部门应根据本部部门的业务范范围及当年工工作任务，编编制平时文件件材料归卷使使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须须简明确切，并并编上条款号号。第11条公文承办人员应及及时将办理完完毕或经领导导人员批存的的文件材料，收收集齐全，加加以整理，送送交本部门专专（兼）职文文书归卷。第12条专（兼）职文书人人员应及时将将已归卷的文文件材料，按按照“案卷类目”条款放入平平时保存文件件卷夹内“对号入座”，并在收发发文登记簿上上注明。第13条文书档案的立卷规规定1．案卷质量总要求求：遵循文件件的形成规律律和特点，保保持文件之间间的有机联系系，区别不同同的价值，便便于保管和利利用。2．归档的文件材料料种数、份数数以及每份文文件的页数均均应齐全完整整。3．在归档的文件材材料中，应将将每份文件的的正件与附件件、印件与定定稿、请示与与批复、转发发文件与原件件、多种文字字形成的同一一文件，分别别立在一起，不不得分开，文文件应合一立立卷；绝密文文电单独立卷卷，少数普通通文件如果与与绝密文件有有密切联系，也也可随同绝密密文件立卷。4．不同年度的文件件一般不得放放在一起立卷卷，但跨年度度的请示与批批复，放在复复文年立卷；；没有复文的的，放在请示示年立卷；跨跨年度的规划划放在针对的的第一年立卷卷；跨年度的的总结放在针针对的最后一一年的立卷中中；跨年度的的会议文件放放在会议开幕幕年，其他文文件的立卷按按照有关规定定执行。5．卷内文件材料应应区别不同情情况进行排列列，密不可分分的文件材料料应依序排列列在一起。6．永久、长期和短短期案卷必须须按规定的格格式逐件填写写卷内文件目目录，填写的的字亦要工整整，卷内目录录应放在卷首首。7．有关卷内文件材材料的情况说说明，都应逐逐项填写在备备考表内；若若无情况可说说明，也应将将立卷入、检检查人的姓名名和时期填上上以示负责。8．案卷封面，应逐逐项按规定用用毛笔或钢笔笔书写，字迹迹要工整、清清晰。第5章文书档案的借阅、利利用工作第14条企业内，档案利用用方式包括：：提供档案原原件、提供档档案复印件、提提供文献索引引资料。第15条借阅管理规定1．凡需使用者，均均须填写文件件调阅单，依依据调阅权限限和档案密级级，经各级领领导签批后方方能调阅。2．案卷一般仅供在在档案室阅看看，立卷的文文件、资料可可外借；外借借的须办理登登记手续。3．借阅期限不得超超过天，必须到到期归还；如如需再借，应应办理续借手手续。4．借阅档案者应爱爱护档案，确确保档案的完完整性，不得得擅自涂改、勾勾画、剪裁、抽抽取、拆散或或损毁；借阅阅档案交还时时，须当面查查看清楚，如如发现遗失或或损坏，应及及时报告主管管领导。5．外单位借阅档案案，应持有单单位介绍信，经经总经理批准准后方可借阅阅，且不得带带离档案室；；其抄摘内容容也须总经理理同意且审核核后方能带出出。第6章文书档案的销毁管管理第16条对已失效的文书档档案，由档案案管理员登记记造册，经相相关领导共同同鉴定，报总总经理批准后后，按规定销销毁。第17条经批准销毁的文书书档案，可单单独存放半年年，经验证确确无保留价值值时，再行销销毁，以免误误毁。第18条销毁文件必须在指指定地点进行行，并指派专专人监销，文文件销毁后，监监销人应在销销毁注册上签签字。第7章附则第19条本制度由企业行政政管理部负责责解释。第20条本制度由企业总经经理批准后生生效，自颁布布之日起执行行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字15．4．4房地产企业印章证照管理规范以下为某公司的房地产企业印章证照管理规范，供读者参考。制度名称房地产企业印章证证照管理规范范受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条为使印章证照管理理制度化、规规范化，特制制定本规则。第2条行政管理部负责保保管企业的印印章证照，职职能部门印章章由各部门经经理负责保管管，项目印章章由各项目经经理负责保管管。第2章印章的使用范围及及刻制第3条印章的使用范围1．董事会、监事会会印章使用根根据企业章程程规定的范围围及职权行使使。2．企业公章使用范范围（1）发送正式公文、电电函、传真件件等。（2）报送或下达各类类业务计划、业业务报表、财财务报表等。（3）授权委托书、人人事任免、劳劳动合同、对对外介绍等。（4）签定重要业务合合同、协议等等。（5）上岗证、先进集集体和个人荣荣誉证书等。（6）需要代表本单位位加盖行政公公章的其他批批件、文本、凭凭证、材料等等。3．各职能部门印章章的使用范围围（1）在其职权范围内内，与企业内内部对口业务务部门的电文文、通知、函函件等工作联联系。（2）用于对外工作介介绍信和授权权范围内的工工作函件等。第4条印章雕刻的申申请、审核和和批准由需刻印部门负责责人据工作需需要提出雕刻刻印章的申请请，经企业总总经理批准方方可雕刻。第3章证照的范围及办理理第5条证照的范围1．企业法人营业执执照、组织机机构代码证、资资质等级证（房房地产开发、施施工、物业等等资质证书）、税税务登记证。2．土地使用权证、房房屋所有权证证、房屋契证证、产权登记记证。3．商标注册证书、专专利证书。4．出资证明书、股股权证书、贷贷款证。5．生产、销售、使使用许可证。6．建设用地规划许许可证、建设设工程规划许许可证、建筑筑工程施工许许可证、国有有土地使用权权证、商品房房预售许可证证。第6条证照的申请、年检检和变更1．企业证照需要申申请、年检和和变更的，由行政管理理部负责联系系相关部门并并准备相关的的资料进行办办理。2．项目报批报建员员负责开发项项目“五证”的办理。第4章印章证照的使用规规定第7条各部门需要使用企企业印章证照照时，由使用用人填写申请请表，经部门门经理核准后后，上报行政政管理部，由由行政管理部部呈报企业领领导审批。第8条企业领导的审批权权原则上属于于法定代表人人，法定代表表人因事未能能审批时，可可由其指定授授权的其他高高层管理领导导进行审批。第9条使用人持企业领导导同意的申请请表到行政管管理部办理使使用手续。第10条行政管理部应建立立印章证照的的使用登记台台账。登记内内容应包括使使用时间、使使用部门/公司、使用用人员、内容容、份数、签签批领导、经经办人、归还还时间等。第11条如使用人申请使用用证照复印件件时，须在行行政管理部进进行登记，由由行政管理部部人员复印后后在该复印件件上标明使用用范围、期限限并加盖证书书使用专用章章后使用。第12条每年各项证照年审审后，行政管管理部应向其其他部门提供供证书复印件件。第13条印章证照原则则上不许带出出企业，确因因工作需要将将印章带出使使用的，应事事先填写借用用申请单，注注明事项，经经企业领导批准后方方可由级以上（含含）人员携带带使用。第14条严禁在空白介绍信信、空白合同同、空白文件件及空白纸上上盖章。第15条工作时间外不得使使用公章，如如遇特殊情况况继续使用需需及时报批。第16条各项目经理负责本本项目章的保保管使用，无无需向企业领领导申请报批批。第5章印章证照的遗失管管理第17条企业印章证照的使使用原则上由由行政管理部部管理人掌握握，印章证照照管理人必须须严格控制印印章证照的使使用范围和仔仔细检查申请请单上批准人人的签字或印印章。第18条印章证照遗失失时除立即向向上级报备外外，应依法公公告作废，并并进行印章证证照的刻制、补补办。第6章附则第19条本制度由企业行政政管理部负责责解释。第20条本制度由企业总经经理批准后生生效，自颁布布之日起执行行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字15．4．5房地产企业行政事务管理规范以下为某公司的房地产企业行政事务管理规范，供读者参考。制度名称房地产企业行政事事务管理规范范受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为加强本企业的行行政事务管理理，规范各项项行政事务工工作的流程及及标准，特制制定本办法。第2条适用范围本规范适用于企业业内部及各分分项目的行政政事务管理工工作。第3条管理权责分工1．企业内部的行政政事务由行政政管理部门负负责。2．各项目经理负责责本项目的行行政事务管理理。第2章人员接待管理第4条接待原则1．平等、热情、节节约、快速、周周到的原则。2．职级对等原则。按按照对方的职职级来确定企企业招待人员员的级别，各各职能部门对对口接待。3．保密原则。接待待时应保守公公司机密，接接待外宾时应应注意保守国国家机密。第5条接待程序1．了解需要接待人人员的基本情情况、来访的的目的以及抵抵离的时间、地地点。2．安排好接待部门门、接待人员员，以及接待待的规格、方方式、费用预预算等，并上上报企业领导导审批。3．预定来访人员住住宿房间、用用餐地点，安安排专车迎接接。4．安排相关部门、人人员在来访人人员到达企业业时的欢迎、问问候。5．对于重要来访人人员，有关领领导应前往住住所看望，相相关部门负责责安排会见的的时间、陪同同人员。6．按要求组织来方方人员对企业业的参观、考考察和与企业业相关领导的的交流、座谈谈会等活动。7．按照来访人员的的需求预定回回程票，并安安排专车送行行。8．每次重要接待或或较大规模接接待工作完成成后，相关部部门应总结经经验，以便改改进接待工作作。接待工作准备清单单来访单位来访目的来访人员最高职级人数到达时间到达地点接待部门接待人员费用预算内容单价数量金额合计备注总金额：元（大写）审批人：审核人：申请人：时间：第3章人员差旅管理第6条审批权责1．企业中高管理层层人员出差报报企业总经理理审批。2．企业部门人员出出差由相关部部门经理负责责审核，出差差时间在一个个星期以上的的报企业总经经理审批。第7条出差手续办理及注注意事项1．出差人员填写出出差申请单，报报相关人员审审批后，交行行政管理部门门保管。2．行政管理部门负负责对出差申申请单的整理理和登记，并并负责协助出出差人员申领领出差备用金金。使用公司司交通车辆或或借用车辆者者不得申领交交通费。3．因公务紧急而未未能履行出差差审批手续的的，出差前可可以通信方式式请示，出差差后补办手续续。4．出差人员因特殊殊原因无法在在预定期限返返回销差而必必须延长滞留留，则根据出出差者申请，经经调查无误后后支给出差旅旅费。5．出差人员交通工工具除可利用用公司车辆外外，以利用火火车、汽车为为原则。但因因紧急情况经经总经理核准准者可利用空空运交通工具具。6．因陪同公司客户户外出或其他他特殊情况下下差旅费用超超支，须事先先征得分管领领导同意。第8条出差费用的核算1．出差费用出差费费用标准：实实行限额标准准内实报实销销，具体标准准如下表所示示。出差费用标准规定定职务费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或飞机票价的%硬卧实报每日住宿费实报实报1．A类地区元以内2．B类地区元以内3．C类地区元以内1．A类地区元以内2．B类地区元以内3．C类地区元以内每日餐费早餐实报实报1．A类地区元以内2．B类地区元以内3．C类地区元以内1．A类地区元以内2．B类地区元以内3．C类地区元以内午餐、晚餐实报实报1．A类地区元以内2．B类地区元以内3．C类地区元以内1．A类地区元以内2．B类地区元以内3．C类地区元以内每日杂费实报实报元以内××元以内业务必要的开支实报实报实报实报2．远途出差如利用用夜间（午后后9时以后，午午前6时以前）车车次，住宿费费减半支给。3．出差时的招待费费用：确因工工作需要招待待客人时，各各企业、部门门要根据不同同客户和人数数，本着既节节约又能办好好事的原则，对对单笔支出超超过____元以上的招招待费必须先先请示部门经经理；超过____元以上的招招待费必须先先请示公司总总经理同意，报报销时，按财财务相关规定定予以报销。4．随同高职人员出出行的低职人人员，食宿随随高职人员。5．如因工作需要超超出标准，需需向上级主管管说明原因。第9条出差费用的报销1．出差人员返回公公司后，____天内应按规规定到财务部部报账，填写写“差旅费报销销单”，并粘贴原原始发票，在在所附凭单上上，由经办人人签字，部门门经理、财务务人员签字后后，报总经理理审批并予以以报销。2．业务招待费报销销，须填写“支出凭单”，所附单据据必须有税务务部门的正式式发票，列明明公司抬头、数数字清晰，先先由经办人签签名，部门经经理、财务人人员签字后，报报总经理审批批，予以报销销。超审批金金额外的业务务招待费，一一般不予开支支。3．其他报销，审批批程序同上。第4章办公用品管理第10条办公用品的采购管管理1．集中采购由企业业行政管理部部负责并管理理。2．集中采购的办公公用品包括复复印纸、传真真纸；打印机机消耗的色带带、硒鼓、墨墨盒；日记本本、各类笔墨墨等。3．实行定期计划批批量采购供应应，即每月日前前各部室向企企业行政管理理部提报当月月所需用品计计划，行政管管理部统一采采购。4．特殊办公用品可可以经行政管管理部门同意意授权各部门门自行采购。5．各部门或班组若若需采购临时时急需的办公公用品，由部部门或班组专专人填写“办公用品请请购单”，并在备注注栏内注明急急需采购的原原因，经班组组负责人审定定同意后，交交行政管理部部审批同意后后，实施采购购任务。6．必需品、采购不不易或耗用量量大者应酌量量库存。7．结算办法：综合合办根据各单单位领用数量量及单价，编编制明细表经经确认后报财财务划转。第11条办公用品的分发领领用管理1．各部门领用办公公用品需填写写“办公用品领领用单”一式两份，一一份用于分发发办公用品，另另一份用于分分发办公用品品的台账登记记。2．接到各部门的办办公用品领用用单（两份）之之后，有关人人员要进行核核对，并做好好登记，然后后再填写一份份用品分发通通知书交发送送室。3．发送室进行核对对后，把申请请所要全部用用品备齐，分分发给各部门门。4．用品分发后应做做好登记，写写明分发日期期、品名与数数量等。一份份申请书连同同用品分发通通知书，转交交办公用品管管理室记账存存档；另一份份用品分发通通知书连同分分发物品一起起返还各部门门。5．新进人员到职时时，由各部门门提出办公用用品申请，向向行政管理部部请领办公用用品，并列入入领用卡，人人员离职时，应应将剩余办公公用品一并交交于行政管理理部。第12条办公用品的保管与与处理1．印刷品（如信纸纸、信封、表表格等）除各各部门特殊表表单外，其印印刷、保管均均由行政管理理部统一印刷刷、保管。2．部门使用的由部部门指定专人人保管维护。