会展策划师培训课件

第二部分会展基础主要内容会展与会展业会展业的发展历史与现状会展业发展的条件与趋势世界主要会展机构与组织会展业发达的国家与城市

会展的概念是随着人们的认识不断变化和会展自身的发展而不断完善的。第一节会展与会展业一、会展的概念什么是会展？会展=展会?会展=会议+展览(狭义)会展=会议+展览+节事活动(广义)

MCE=Meeting+Convention+ExhibitionMICE=Meeting+Incentive+Convention+Exhibition(狭义)MECE=Meeting+Exhibition+Convention+Event(广义)会展概念一

会展=会议+展览(狭义)展览会议奖励旅游（是从国外引进的概念）这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。会展概念二会展=会议+展览+节事活动(广义)展览大型会议节庆活动大型活动企业形象展示二、会议、展览的定义(一)会议的定义

会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个，而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为，从而集思广益、达成一定结论的活动。（二）展览的定义

展览就是在一定的主题下把物品在一定的时间汇集在一定的场所进行布置、展示，供人们浏览、参观以帮助参展者实现扩大影响、树立形象或传授知识、教育观众或与观众双向交流、达成交易等目的之活动。

展览的五大要素：

参展主体：参展商

经营机构：展览公司、专业行业协会展示场所：展览中心展览服务商：搭建商、供应商展览服务对象：观众三、会展的类型（一）会议的类型

1、按照会议的性质划分代表大会学术会议研讨会议股东大会培训会议销售会议管理会议年度会议……Congress代表大大会或或社团团组织织召开开的大大会Convention大型会会议，，年会会Conference专业性性会议议Forum论坛Session一场会会议Workshop小组讨讨论会会(工作坊坊)Seminar研讨会会。通通常有有充分分的参参与性性，与与会者者介绍绍各自自的成成果并并研讨讨Symposium专家研研讨会会（较较正式式）AcademicSymposium专家学学术研研讨会会Panel专家讨讨论会会，少少数讲讲解，，大家家讨论论Colloquium非正式式研讨讨会，，交换换意见见Trainingcourses培训课课程Lecture讲座Meeting会议2、按照照会议议的主主办者者划分分社团组组织会会议企业会会议政府会会议工会会会议教育会会议……3、按照照会议议参加加者的的国别别划分分国际会会议国内会会议机构名称划分标准ICCA固定性会议至少3个国家轮流举行与会人数至少50人UIA与会人数至少300人国外人士占与会人数40%以上与会者来自至少5个国家会期至少3天中国国际会议推展社团组织与会人数需达50人以上外国与会人数需占总与会人数20%以上以年会、展览或奖励旅游等形式均可ICCA（国际际大会会与会会议协协会））TheInternationalCongress&ConventionAssociation创建于于1963年，是是全球球国际际会会议最最权威威的机机构组组织。。Withover600memberorganizationsandcompaniesin80countries,ICCAprovidesaworldwidenetworkofmeetingprofessionals,expertsinallaspectsofhostingandorganizingcongressesandconventions.ICCAoffersitsmembersuniqueopportunitiestoaccesscomprehensivemeetingsdata,toexchangebusinessleadsandmeetpotentialclients.详见P40UIA（国际际协会会联合合会））UnionofInternationalAssociations创建于于1907年，是是全球球国际际协会会最主主要的的机构构组织织。ThemostbasicconcernoftheUIAisthatofmakingavailableinformationontheworld-widenetworkofinternationalnon-profitorganizations,especiallythoseofnon-governmentalcharacter.InternationalCongressCalendarGuidetoglobalcivilsocietymeetingsFutureInternationalConferencesandMeetingsOver15,000arenowincludedeveryyear.Allinformationisprovided,orconfirmed,bytheorganizationsthemselves.4、按照会议规规模划分大型会议（人人数≥300人）中型会议（100≤人数＜300人）小型会议（人人数＜100人）（二）展览的的类型1、按照展览的的性质划分宣传性展览商业性展览2、按照展览的的目的划分贸易性展览（（Tradeshow）广交会消费性展览（（Consumershow）西湖书市，年年货展混合性展览（（Consolidationexhibition）西博会国际汽汽车展，中国国际女装装展3、按照展览的的内容划分综合展览（横横向展览，世世界博览会））专业展览（纵纵向展览，世世界园艺博览览会）4、按照参展商商和参观者的的国别划分国际展览国内展览国际展览的界界定BIE标准1.来自国外的参参展商≥20%2.来自国外的观观众≥20%3.使用在国外的的展览会宣传传费用≥20%.BIE（国际展览局局）InternationalExhibitionsBureau●协调管理世界界博览会的政政府间组织●创建于1928年●总部设在巴黎黎详见P44UFI标准1.外国展览者的的数量≥20%2.外国展览者的的展出净面积积≥20%3.外国观众的人人数≥4%.UFI（全球展览业业协会）●原名UnionofInternationalFairs(国际展览会联联盟）●创建于1925年，2003年改为TheGlobalAssociationoftheExhibitionIndustry（全球展览业业协会）●总部巴黎，是是世界展览业业最主要的国国际组织。5、按照展览规规模划分大型展览（（面积≥12000m²）中型展览（（6000m²≤面积＜12000m²）小型展览（（面积＜6000m²）6、按照展览时时间划分长期展览(3—6个月)短期展览(＜1个月)定期展览（如如每年一次的的海口体育馆馆丝绸展销会会）不定期展览（（如专业展览览会，不超过过3天）四、会展的特特点1、会展的信息息性会展是一种信信息传递、交交流、创造活活动。2、会展的社会会性会展是一种社社会活动。网网络会展不能能代替现实会会展的原因。。3、会展的积聚聚性一定的时间内内,大量的人流、、物流、信息息流在一定的的空间范围内内积聚，相互互交汇、碰撞撞，并带来大大量的资金流流。4、会展的暂时时性长期展览，短短期展览定定期展览，，不定期展览览年年度会会议，大型会会议五、会展的作作用（一）●会展可以传递递、交流并创创造信息●会展为举办地地带来经济收收益●会展提升举办办地的知名度度与美誉度经典语录“如果在一个个城市召开一一次国际会议议，就好比有有一架飞机在在这个城市上上空撒美元。。”——门图特：德国国慕尼黑展展览公司总裁裁五、会展的作作用（二）●会展促进举办办地建设与发发展会展是举办地地建设和发展展的助推器！！●99世界园艺博览览会——昆明市政建设设●博鳌亚洲论坛坛——博鳌的巨大变变化●法国1889年世博会——艾菲尔铁塔五、会展的作作用（三）●会展促进举办办地社会文明明程度的提高高●外来会展参与与者影响举办办地……●举办地对参与与者和居民的的教育、培训训（上海《迎世博文明行行动计划》，对百万市民民进行礼仪等等综合素质培培训)第二节会会展业的发展展历史与现状状国际会展业的的发展历史中国会展业的的发展历程全球会展业发发展现状会展业人才分分类及就业空空间一、国际会展展业的发展历历程1、原始阶段展览的原始形形式：通过展展示，物物交交换2、古代阶段展览的雏形：：有固定时间间和地点的集集市3、近代阶段现代展览的典典型形式出现现：艺术展、、工业展、贸贸易展1667年，法国举办办第一个艺术术展览会；1851年，伦敦举办办第一届世界界博览会。4、现代阶段一批新的展览览城市出现：：汉诺威、法法兰克福、慕慕尼黑…原始阶段（国国际）国外会展的雏雏形：公元五世纪古古波斯国王举举办了财宝、、物品的展卖卖活动。公元十二世纪纪在德国莱比比锡出现有人人组织招展参参加的展览会会，主要是王王公大臣和贵贵族等。主要要目的还是炫炫耀自己的财财宝。十八世纪（1791年），捷克布布拉格大公举举办了只展不不卖的展会。。现代博览会1851年英国举办了了万国工业博博览会，是世世界第一个现现代意义上的的博览会。展展会结束后留留下了著名的的海德公园。。1889年，为纪念法法国大革命100周年，巴黎举举办了国际博博览会，也留留下了著名的的标志性建筑筑埃菲尔铁塔塔。1958年，在比利时时布鲁塞尔举举办了国际博博览会，留下下了著名的铁铁原子模型，，该模型是按按照真正的铁铁原子模型放放大1.5亿倍制做的。。世界博览会展览的最大规规模和最高境境界是世界博博览会。日本1985年举办筑波科科学博览会。。韩国1993年举办大田博博览会。葡萄牙1998年举办海洋博博览会。中国1999年举办昆明博博览会。2000年德国汉诺威威世界博览会会的主题是““人类—自然—科技”；2010年上海世界博博览会的主题题是“城市，，让生活更美美好”。二、中国会议议、展览和节节庆活动1、会议会议的历史：：我国最早的会会议应该起源源于朝廷的早早朝。皇帝通通过早朝的方方式“有事禀禀报、无事退退朝”，来研研究和决定国国家的事情。。国外最早的会会议也是来源源于宫廷的宴宴会和政务活活动。会议的现状：：据介绍目前全全球每年会议议近7万个，开销2800亿美元，带动动效益1：5北京市统计：：*2002年举行各种会会议71053个，同比+20.6%*其中：国际会会议5379个，同比+37.3%国内会议65674个，同比+19.4%一般举办会议议的主要收入入是参会人员员的“注册费费”和“赞助助费”现在中国比较较著名的国际际会议：*博螯亚洲论坛坛（每年）、、世界经济发发展宣言大会会（单年）、、中国企业家家峰会（每年年）等*国际石油油大会（2000）、国际数学学家大会（2001）、APEC上海会议（2002）、SARS研讨会（2003）、世界语大大会（2004）等中国展览的雏雏形：庙会、集市宋代开封城市市集市性的展展示、展销活活动；1876年，清政府派派代表参加费费城世界博览览会1905年，清政府在在北京设立劝劝工陈列所；；1909年，湖广总督督在武汉举办办劝业奖进会会（我国近代代史上第一个个博览会）；；1910年，在南京有有官商合办的的南洋劝业会会；1915年，巴拿马博博览会上，茅茅台和张裕获获奖1929年，浙江省政政府举办西湖湖博览会；1935年，中国国际际艺术展览会会在伦敦举办办抗日战争时期期，陕甘宁边边区举办三届届生产展览会会。2、展览中国展览会的的发展：中国最早的专专业展览会是是西湖博览会，留下了西湖博览会展展览馆。新中国成立后后，举办过社社会主义友好好国家经济文文化展、社会会主义建设成成就展（大庆庆、大寨），，1952年起，在广州州举办出口商商品交易会。。文化大革命期期间举办过红红卫兵大批判判展、1972年举办日本科科技展等。1978年，北京多国国农机展。1985年，亚太贸易易博览会。1999年，昆明园艺艺博览会……改革开放以来来会展情况欧洲国家来华华经济展香港展览公司司进入中国市市场国内一些学会会、协会、中中心开始办展展民营展览公司司的兴起国外大展览公公司和国内单单位合作办展展国外著名展览览会向中国移移植政府行为的展展览会我国会展相关关数据“十一五”期期间展会数量量从2006年的4050个增长为2010年的5040个，增长率为为24%，“十一五”期期间展会面积积从2006年的4100万平方米，增增长到2010年的5050万平方米，五五年增长了23%3、节庆节节庆的历史：：我国最早的节节庆产生于祭祭祀活动。据据考证，早在在汉代就有祭祭山活动，这这是庙会的渊渊源。随着宗宗教文化的发发展，祭神敬敬仙活动也随随之频繁和普普及，庙会随随之盛行。节庆的资源依依托。节庆活活动主要依托托文化资源、、自然资源、、产业资源和和产品资源。。区位资源作作为一种特殊殊的自然资源源，也是节庆庆活动的重要要资源基础。。节庆的现状：：目前我国每年年举办节庆活活动5600个，几乎每个个城市都有自自己的节庆活活动。节庆活活动已经成为为弘扬地方文文化、塑造城城市形象的重重要标志性活活动。我国节庆活动动数量多，但但质量并不高高。一个成功功的节庆不仅仅可以带来经经济效益，更更主要的是带带来社会效益益。4、国内会展产产业现状（1）国内初步形形成六大会展展产业区长三角会展产产业区：上海海、南京、苏苏州、杭州、、宁波、义乌乌、温州、台台州；京津塘会展产产业区：北京京、天津、石石家庄、太原原、济南、青青岛等；珠江三角洲会会展产业区：：广州、深圳圳、厦门、珠珠海、香港等等；西南会展产业业区：昆明、、成都、重庆庆、南宁、柳柳州等中部会展产业业区：武汉、、长沙、郑州州、合肥、南南昌、西安等等；东北会展产业业区：大连、、沈阳、长春春、哈尔滨等等。就省份分布而而言，北京是是全国举办展展览会最多的的省市。2009年，北京共有有1216个展览会，其其次是上海，，有526个展览会。从展览组织者者收入分布看看，广东、北北京、上海和和浙江占据绝绝对份额，2003年这四个省市市分别为32.4亿元、18.5亿元、16.2亿元和11.4亿元，总收入入超过78.5亿元，占全国国展览组织者者总收入的91%。从展览场馆收收入分布看，，近三年仅广广东、北京、、上海、浙江江四省市的展展览场馆收入入合计每年都都占全国展览览场馆总收入入的80%以上（（但比比重逐逐年有有所下下降））。从专业业展览览公司司分布布看，，截止止2003年底广广东876个，上海480个，北京约400个，浙江114个，四省市专专业展览企业业总数占全国国的62%。（2）国内会展产产业潜力巨大大2001年，直接收入入40亿元人民币；；2003年，直接收入入70亿元人民币；；2003年，直接收入入100亿元人民币。。2004年，直接收入入160亿人民币。。。。2006年我国展览业业的收入约为为600亿元，到2010年达到了1500亿元人民币。。发达国家收入入占国民生产产总值的1.5—2%，而我们国家家2003年国民生产总总值为116694亿，按照1%来计算为1166.94亿元，可见发发展潜力巨大大。◆举办展会的数数量持续增加加◆会展主办机构构多元化◆会展项目品牌牌化（北京国国际汽车展、、珠海航展））◆展会国际化，，专业水平不不断提高◆展览场馆初具具规模，经营营模式多样化化◆展会组织（行行业协会）逐逐步与国际接接轨◆会展行业的教教育培训机构构体系逐步形形成3、我国会展产产业特点4、我国会展业业的困难和问问题◆市场化程度低低◆总体办展质量量不高◆行业协会尚未未发挥有效作作用三、全球会展展业发展现状状（一）发展特特点总的态势：平稳发展与区区域发展不均均衡并存▼会展经营专业业化▼会展公司集团团化▼参与者国际化化▼电子商务应用用广泛化▼重视对发展中中国家市场的的开拓（二）专业化化区域欧洲：会展业发源地地、整体实力力最强、规模模最大▼德国（全球2/3世界级会展举举办地）、意意大利、法国国、英国北美：奥兰多、拉斯斯维加斯、多多伦多、芝加加哥、纽约、、达拉斯中南美洲：巴西、阿根廷廷、墨西哥非洲大陆：南非、埃及亚洲：日本、新加坡坡、香港大洋洲：澳大利亚一个国家会展展业的实力水水平同该国综综合经济实力力、经济总体体规模和发展展水平相适应应。1、欧洲A、德国欧洲：德国-CeBit德国号称“世世界展览之国国”，全国拥拥有23个大型展览中中心。其中超超过10万m2的就有9个。德国展览览总面积达200多万m2。在世界几个个会展大国中中，德国会展展业的实力最最强，所举办办的专业性的的国际展会数数量最多，规规模最大，效效益也最好。。展馆总面积：2,019,112m2B、意大利欧洲：意大利利米兰国际会展中心意大利有40多个展场，每每年办展达700多个，是欧洲洲举办展览最最多的国家之之一。意大利利大型国际展展举办地主要要集中在米兰兰、博洛尼亚亚、维罗纳、、布鲁诺四个个城市。展馆总面积：：737,997m2。C、英国欧洲：英国伯明翰摩托车展近年来英国展展览市场进入入了前所未有有的高速发展展阶段，2003年英国共举办办了约1000场展览活动，，吸引了1200万人。但与欧欧美其他国家家相比，英国国国内举办的的展会规模不不大，多以中中、小项目为为主。而且目目前国内展馆馆规模不大，，总面积不过过20多万平方米，，但是英国却却培育了如励励展集团，蒙蒙哥马利展览览公司等享誉誉世界的跨国国展览公司。。他们经常在在英国以外举举行大规模的的著名展览。。展馆总面积：：290,061m²D、法国欧洲：法国巴黎时装装展引世界潮潮流法国也是全球球会展业最为为发达的国家家之一，与德德国相比或在在整个欧洲，，法国展览业业的优势是举举办综合性展展览会。巴黎是法国展展览业的中心心城市，法国国每年展览会会有一半是在在“展览之都都”巴黎举行行。展馆总面积：：417,011m2。2、北美洲2003年，在美国和和加拿大举办办的13,185个展览的展览览面积达5亿多平方尺，，获得了104亿美元的收入入，吸引了4,440万具有决策能能力的买家。。其中美国举举办的贸易展展览和消费展展览使用展览览面积达4.25亿净平方英尺尺，获得了90亿美元的收入入。估计这些些展览活动对对经济的贡献献约为1,200亿美元。3、亚太地区香港国际会展中心⑴新加坡会展业起步于于20世纪70年代中期，政政府对会展业业十分重视，，在新加坡，，由新加坡会会议展览局和和新加坡贸易易发展局专门门负责推广会会展业，宣传传新加坡的会会展活动，吸吸引各国厂商商到新加坡参参展。目前，，新加坡的国国际展会规模模次数居亚洲洲第一位。⑵香港是亚洲重要的的会展中心之之一，被誉为为“国际会展展之都”。年年收入78亿，其中展览览收入15亿，其他相关关行业收入63亿。第三节会会展业发展的的条件与趋势势发展会展业的的条件会展业发展的的趋势一、会展业发发展的条件1、区位条件地理区位经济区位2、经济条件经济发展水平平市场环境金融条件3、社会环境条条件社会文化水平平居民素质政府办事效率率政府服务水平平4、政策条件完善的配套基基础设施科学合理的规规划相关政策支持持完善的法律法法规……二、会展业发发展的趋势●集团化●规模化●科技化●专业化●移植化●综合化第四节世世界主要会展展机构和组织织第五节会会展业发达的的国家与城市市一、国际会展展业发达的国国家与地区1、欧洲德国：◆数量多、规模模大、效益好好、实力强◆每年世界上最最重要的150个专业展会有有120个在德国举行行◆世界十大知名名展览公司按按营业额排序序，有6个是德国公司司◆世界四大展览览中心，有3个位于德国◆德国国家级的的展览管理机机构是德国展展览委员会AUMA，由参展商商、购买者和和展会组织者者三方构成1、欧洲法国：◆法国是全球会会展业最发达达的国家之一一◆每年1400多个展览会、、100多个博览会；；营业额85亿法郎◆巴黎承办了全全国近一半的的展览◆与德国相比，，法国的综合合性展览会优优势明显◆法国的展览公公司、场馆经经营者各自独独立◆法国国际专业业展促进会是是法国独特的的对外营销模模式1、欧洲英国：◆每年英国展览览业带来的直直接、间接消消费达59亿英镑◆英国展览业中中最大的行业业是艺术、文文化、休闲、、体育和服务务业◆英国展览业没没有专门法律律约束，主要要靠行业自律律2、北美洲美国：◆展会数量多、、主题丰富、、展品多样、、对经济拉动动明显◆大部分展览中中心公有性质质◆会展业的各个个领域都有专专门协会，拥拥有足够的权权威性◆美国的会展市市场上存在一一种特殊的企企业“总体合合同服务商””（generalservicescontractor），提供搭建建、运输、租租赁、餐饮等全方位的服服务，专业化化程度较高3、亚洲新加坡：◆亚洲首选会展展举办城市：：便利的交通通、发达的通通信技术、优优质的服务、、较高的开放放程度◆新加坡的会展展规模和数量量居亚洲第一一◆“新加坡旅游游局展览会议议署”建于1974年，主要任务务是宣传、协协调、配合，，不是行业管管理部门，公公益服务机构构◆在新加坡举办办会展没有任任何管理法规规，也不需要要任何审批手手续3、亚洲日本：◆竞争力所在：：制造业发达达、科技水平平领先、服务务产业发展成成熟、交通网网络发达、基基础设施良好好、特有的民民族文化◆日本国家旅游游机构“国际际观光振兴会会”是官方指指定负责商务务会议和奖励励旅游的机构构二、我国会展展业发达的地地区与城市1、区域会展经经济带◆环渤海会展经经济带◆长三角会展经经济带◆珠江三角洲会会展经济带◆东北会展经济济带◆中西部会展经经济带2、中心城市◆北京◆上海◆广州海口争取每年年办100个会展海口市副市长长蒙国海今天天中午在会展展产业圆桌会会结束后接受受了记者的采采访。他表示示，海口会展展业的发展需需要一个过程程，下一步政政府将坚持在在办展、会展展主体培育和和服务三个方方面进行创新新，培育壮大大海口会展产产业蒙国海透露，，海口对会展展业发展有一一个明确的目目标，到2015年会展硬件设设施建设面积积达到20万平方米，酒酒店达到200家，床位达到到5万张，每年举举办的会展达达到100个以上，展示示的面积达到到50万平方米，会会展展馆的利利用率超过30%。此外，市政府府将加大扶持持会展产业的的发展，到2015年会展及相关关的企业达到到50家以上。同时，蒙国海海也承认，海海口在会展业业发展方面起起步比较晚、、规模小，从从2002年才开始举办办会展，因此此，海口会展展业的发展需需要一个过程