技工学校教学管理文件(全面完整版)

PAGE1技工学校教学管理文件（全面完整版）目录 HYPERLINK1 广州南方科技技工学校教学管理工作条例……… (1) HYPERLINK2 广州南方科技技工学校教学计划管理规程……… (9) HYPERLINK3 广州南方科技技工学校教学管理运行程序……… (12) HYPERLINK4 广州南方科技技工学校考试管理规程…………… (22) HYPERLINK5 广州南方科技技工学校实习工作管理规程……… (25) HYPERLINK6 广州南方科技技工学校教学管理代码编码规则………………… (29) HYPERLINK7 广州南方科技技工学校教学档案管理实施细则………………… (33) HYPERLINK8 广州南方科技技工学校教学事故的鉴定和处理办法…………… (43) HYPERLINK9 广州南方科技技工学校学分制实施细则………… (47) HYPERLINK10 广州南方科技技工学校普通全日制学生学籍管理规定………… (56) HYPERLINK11 广州南方科技技工学校普通全日制学生成绩考核管理办法…… (66) HYPERLINK12广州南方科技技工学校课程重修的管理规定…… (76) HYPERLINK13广州南方科技技工学校普通全日制学生转专业的管理规定…… (90)HYPERLINK14广州南方科技技工学校学生证、校徽管理规定………………… (92) HYPERLINK15广州南方科技技工学校课程评估实施细则……… (99) HYPERLINK16 广州南方科技技工学校实习基地建设指导意见………………… (101) HYPERLINK17 广州南方科技技工学校教学质量评估办法……… (102) HYPERLINK18广州南方科技技工学校教材管理规程…………… (118) HYPERLINK19广州南方科技技工学校教师工作规范…………… (126) HYPERLINK21 广州南方科技技工学校听课制度………………… (131) HYPERLINK22 广州南方科技技工学校任课教师资格审查规定………………… (132) HYPERLINK23广州南方科技技工学校教务员工作职责………… (140) HYPERLINK24 广州南方科技技工学校教室管理规定…………… (142) HYPERLINK25 广州南方科技技工学校教室文明守则…………… (144)PAGE1PAGE98广州南方科技技工学校教学管理工作条例（试行）第一章总则第一条为了使我校的教学管理工作规范化、制度化、科学化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，特制订本条例。第二条教学管理的基本任务是：坚持四项基本原则，坚持社会主义办学方向，全面贯彻执行党的教育方针，按照高等学校教育教学规律合理配置教学资源，对教学工作进行规划、组织、指挥、协调、监督，保证教育目标的实现和人才培养的质量。第三条教学工作是学校的中心工作，而教学管理则是学校管理的一个重要部分。教务处、各学院、系和教研室都负有管理的责任，各个层面的管理要互相配合，协调一致，以确保教学和管理工作的正常运行。第四条教学管理的各项规章制度，是教学管理的依据和准绳，各级管理组织和个人都要严格执行各项管理规章制度，实现依章治教，依法治校。第五条发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神，合理调度和充分利用现有人力、物力、财力，提高教学投入的社会效益和经济效益。第六条教学改革是学校教育改革的中心环节。广大教师和管理人员要有科学态度和求实精神，注重调查，总结经验；要致力于教学及教学管理的理论与实践研究，不断更新教育观念，不断深化教育制度、教学内容、教学方法的改革。第二章计划管理第七条切实加强专业设置的规划管理。要根据社会发展和教育事业发展的需要以及学校性质、任务、办学条件等，根据国家的有关方针、政策，制订学校的专业发展规划。第八条专业的增设与调整应持科学的态度。要认真领会上级关于专业建设的指导性意见，严格按照中央和地方教育行政主管部门的有关规定，办理审批手续。增设和调整专业的申报程序是：1、学院提出申请，并写出详细的论证报告；2、学院将上述申报材料交教务处初审；3、教务处将初审通过的申报材料报送学校教学指导委员会，由学校教学指导委员会组织评审；4、评审意见交由学校校长办公会议讨论通过后，由教务处报省教育行政主管部门审批，并抄报广州市教育行政主管部门。第九条教学计划是高等学校人才培养的总体设计和实施方案，是安排教学内容、组织教学活动及有关工作的基本依据，是实施人才培养的首要环节。制(修)订教学计划是一项系统科学工程，各院、系应根据社会经济、科技、文化发展对人才的需求，论证专业培养目标；认真理解上级相关文件的精神，严格按照《广州南方科技技工学校制(修)订教学计划的原则意见》、《广州南方科技技工学校教学计划管理工作规范》的要求，在指定的时间内及时完成教学计划的制(修)订工作。制(修)订教学计划应具有一定的前瞻性、适应性、可行性和稳定性。教学计划一经审定批准，不得随意改动，必须按《广州南方科技技工学校教学计划管理工作规范》的要求认真组织实施。教学计划如需重新修订，应由学院提出，教务处组织修订工作，校教学指导委员会审定。修订工作应在新生入学之前三个月内完成。第十条教务处应在主管教学的校长主持下，每学期对教学计划的执行情况作常规检查，检查已开出课程的门类、门数，每门课程的教学时数、周学时数、考核类别、实践性教学环节等是否与计划相符。第十一条教学大纲是在教学计划指导下，以纲要的形式规定课程内容的指导性文件，是教师开展教学的基本依据。对于教学计划规定开出的各门课程，应在教研室主任的主持下，根据教育部有关文件，结合本校实际，制定出本门课程的教学大纲初稿，交系主任审定，上报学院和教务处，成为正式的指导性文件。课程教学大纲，须按专业汇编成册，以便进行专业教学内容的检查，避免课程间的重复与脱节。任课教师应根据大纲组织教学和考核。系主任、教研室主任有责任检查任课教师执行大纲的情况，纠正其教学偏差。第十二条教学进度表是各门课程每学期上课的具体实施计划，必须按照《广州南方科技技工学校教师工作规范》的有关要求填写和上报，经批准后认真执行。第三章教学过程管理第十三条教师管理是教学管理的一个重要环节。学院院长应领导系、专业教研室主任组织安排好教师的学习和工作，保证各个教学环节的正常运转。1、一般应安排教学效果较好、具有中级职称及以上资格的教师担任主讲，保证课程的讲授质量。教师的教学分工安排必须于前一学期结束前由各院、系确定，并通知到教师本人，同时由各院、系填写《广州南方科技技工学校教师工作安排情况表》报教务处备案。2、任课教师必须按时上课、下课。不得随意调课、停课。确有特殊情况需调课、停课的，须填写《广州南方科技技工学校调(停)课审批表》，经学院主管领导同意，并报教务处备案。学院、系领导应严格把关，并有责任对违反规定的教师进行批评教育。擅自调课、停课，属教学事故的，按《广州南方科技技工学校教学事故的鉴定及处理办法》处理。教师外出参加科研、教学等学术活动而要调课，时间在一周以内的应通过系主任批准，一周以上的应经学院主管领导批准，办理好调课手续，并报教务处备案。3、系、教研室主任应督促和指导任课教师根据教学大纲制订教学进度表，各学院、系的教务员应于每学期开学第一周内收齐所有教师任该学期课程的教学进度表，并上交一份到教务处备案。4、各学院、系应整体规划教研室的活动，建立教研室活动的制度，并对教研室开展活动的情况加以检查督促。第十四条认真抓好各种课型的教学过程管理1、课堂讲授是向学生传授知识、培养能力的最基本的教学形式。课堂讲授应符合教学大纲的要求，贯彻教书育人、理论联系实际、因材施教、传授知识与培养能力相结合等原则，努力做到科学性与思想性统一，反映科学技术新成就。学院、系领导、教研室主任应定期了解各门课程的讲授情况，了解学生的反映，帮助教师改进教学。２、课堂讨论是帮助学生发展思维，培养能力的一种教学形式。任课教师应制定课堂讨论计划，由系和专业教研室主任对这一计划加以审查，要防止课堂讨论放任自流，尤其要注意讨论内容的方向性。３、习题课是在教师指导下，帮助学生掌握基本概念，培养其运用知识解决实际问题能力的课堂教学形式。系和专业教研室主任应根据课程的教学大纲确定习题课与课堂讲授的时数比例，要固定习题课的上课时间表。４、实验课是培养学生实践能力的重要教学环节。各院、系应结合本单位实验教学的实际，制订实验室管理和实验器材管理的具体措施，为实验教学提供良好的条件和环境。每门实验课应编写出实验教学大纲和实验指导书，不断改进实验教学方法，提高实验课的教学质量。第十五条辅导和答疑是课堂教学的一种辅助形式，是检查教学效果，解答学生疑难，指导学生自学，提高教学效果的必要环节。每门课都要安排一定次数的辅导答疑，要做到定时间，定地点，保证活动的正常开展。系和教研室主任要加以督促、检查。第十六条社会调查应作为实践性教学环节加以管理。任何一门需要开展社会调查的课程都应在该门课程的教学计划中加以安排，写入教学进度表，写出调查计划，明确目的、要求、组织方法以及考核方式。调查活动应本着勤俭办学的原则，尽可能就近安排。第十七条实习是实现培养目标的一个重要实践性教学环节，是学生巩固、加深所学的理论知识，培养分析问题和解决问题能力的重要途径。各学院、系应按照不同专业教学计划的要求，制订实习大纲、计划，明确实习目的和要求，按照《广州南方科技技工学校实习工作管理规程》组织实施。要根据《广州南方科技技工学校实习基地建设指导意见》，逐步建立相对稳定的实习基地，建设优秀实习基地，要把基地的建立与建设作为一项重要工作来抓。教务处要加强对这一工作的指导与协调。第十八条毕业论文(设计)是高等学校教学计划的重要组成部分，是学生在有关学科教师的指导下独立完成的一个重要教学环节。通过毕业论文(设计)，对学生进行比较严格的科学研究和工程技术训练，培养学生的创新精神、科学研究和工程设计的能力。第十九条考核及成绩管理１、对学生进行学业成绩考核，是教学过程的又一重要环节。考核既是对学生学习情况的检查，也是对教师教学效果的检验。通过了解学生对课程内容的掌握情况，可以为进一步改善教学、提高质量提供依据。２、各学院、系在组织对学生学业成绩考核时，要严格按照《广州南方科技技工学校普通全日制学生成绩考核管理办法(试行)》和考试的有关规定执行，认真抓好考试命题、考试纪律、阅卷评分和试题质量分析四个环节，使考试能真实地反映学生掌握知识技能的情况。３、教师应积极探索考试制度和考试办法的改革，提高考试的信度和效度。4、学生的学业成绩应妥善管理。各学院、系在每次考试后应及时向数据库录入成绩，并向学生发放成绩通知书、补考通知书。各类成绩表(通知书)应加盖广州南方科技技工学校教务处公章，否则无效。第二十条教务处在进行教学检查时，要系统地对上述教学过程管理的诸方面加以检查。学院、系在开展教学管理工作时，努力提高教学管理的水平。第四章教学质量管理第二十一条教学质量管理是教学管理的关键内容。对于教学质量的管理，必须树立全面的质量观，坚持德、智、体全面发展的方针，实行全面的质量管理。第二十二条教学质量管理，还要着重抓好以下几个环节∶1、以《广州市中等技工学校省级重点课程评估方案》的指标体系来规范课程的质量标准。2、必须按照《广州南方科技技工学校教师任职资格审查规定》认定教师的任课资格。3、实行课程主讲教师负责制，保证教学第一线的师资质量。各门课程的主讲教师一般应由具有中级及以上职称的教师担任。各专业的主干课程原则上应由高级职称教师任教，要逐步形成教学梯队，保证主干课程的教学质量，从而保证专业教学的基本质量。4、教材是教学内容的依据。应选好教材，应用好教材。5、严谨治教，从严治学，树立良好的教风和学风，是全面提高教学质量，培养合格人才的重要保证。教师要按照《广州南方科技技工学校教师工作规范》的要求，树立良好的职业道德，要有教书育人的责任感，做到为人师表。要培养学生良好的学风，加强思想政治教育。要帮助学生明确学习目的，端正学习态度，树立勤奋学习、刻苦钻研、求实创新的良好学风。6、要严格执行《广州南方科技技工学校考试管理规程》，做好命题、考试安排、成绩评定等工作，从严处理考风不正的现象。7、树立正确的教育思想、教育观念，积极进行教学内容和教学方法的改革。8、学生的主要任务是学习，校园文化生活、社团活动是学生学习过程的重要补充，应加强对校园文化活动的管理。举行校园文化活动一般不得占用教学时间，特殊情况需占用教学时间的，必须经教务处审批。第二十三条加强教学检查工作，校领导要经常深入教学第一线，了解教学情况，及时总结经验，帮助解决教学工作中的问题，加强和改进教学工作，保证教学质量不断提高。1、每学期开学前，各教研组应认真检查各门课程的准备工作，包括教师、教材、课表、课室、教师的教案、教学进度表等情况，及时发现和解决问题。2、学校每学期定时组织中期教学检查。各教研组应先自查，并将自查结果书面报教务处。教务处用问卷调查、座谈会、听课等形式，了解教师教学情况和学生学习情况。教务处应将检查结果书面向主管校长汇报，并反馈到各教研组。3、每学期结束时，任课教师应总结教学工作，主要内容为教学任务完成情况、教学质量的评估和学生学习情况的分析、教学中值得重视的问题及经验、体会、建议等；教务办应组织学生对教师课堂教学情况进行问卷调查，并统计出成绩反馈给所属各系，作为教师年度考核的参考材料。第五章学籍管理第二十四条学籍管理是教学管理工作的一个极其重要的组成部分。教务管理应严格执行《广州南方科技技工学校普通全日制学生学籍管理规定（试行）》。第二十五条学籍管理工作的主要内容有∶1、学籍档案管理；2、学业成绩管理；3、学生考勤管理；4、学籍异动管理；5、毕业工作管理。第二十六条学校应做好本院学生的学籍数据管理工作。教务办领导应督促教务员执行学籍管理条例，做好学籍管理工作。教务员要定期检查学籍变动情况，及时提出学籍异动处理意见，仔细审核、严格把关；学籍材料要及时归档，对于学生档案的处理必须细致，务求准确完整。学校对学生的异动处理结果必须及时报教务处备案。第二十七条应从教育的观点出发处理学生的过失，对学生的处分既要严格又要慎重；既要反对姑息放纵又要防止轻率过激。第二十八条因学生违纪、违法需给予处理的，处理权限和工作程序是：1、给予学生警告、严重警告或记过处分，由学生处提出，须将事由和处分结论以文字形式报教务处批准后执行，并由学校统一编号成文公布和备案。2、给予学生留校察看、勒令退学或开除学籍处分，或因学业成绩差须作退学处理的，由学院提出建议，须将事由和处分结论以文字形式报教务处审核，由教务处报主管校长提交校长办公会议审议批准执行，并由学校统一编号成文公布和备案。3、各级处分决定在一定范围内公布，并应将文件发至学生处、保卫处、总务处、财务处、图书馆等有关单位。第六章教学研究第三十二条教学研究是高等学校科学研究的一个重要组成部分，是进行教学改革，提高教学质量的一个重要环节。各教研室都应将教学研究工作列入工作计划，加以管理。第三十三条教学研究开展的情况及其研究成果是学校教学工作水平高低的一个标志，对学校工作实绩考核和进行教学工作经验总结时应加以总结和考评。第三十四条教学研究要紧密结合教学改革的实际。要随着经济建设及体制改革的深入发展，重视研究教学工作中的新情况和新问题。要注重素质教育、加强学生创新精神和创造能力的培养，重视学生个性发展，因材施教，积极开展人才培养模式、教学内容、课程体系和教学方法的改革。第三十五条学校每年组织一次教师教学优秀奖的评选活动，每四年组织一次优秀教学成果评奖活动。对教学质量好，教学研究、教学改革卓有成绩的教师给予奖励。第七章管理机构与职能第三十六条教学管理是系统管理，应建立一个完善的管理系统。第三十七条学校应根据国家有关方针政策和学校的实际，制定学科和专业建设规划，提出教学工作目标和近期教学工作计划，组织协调各部门加以实施。定期征询意见，检查工作，总结教学经验，对整个学校教学工作进行全面的指挥领导。第三十八条教务处是教学管理的主要职能机构，主要职责是执行学校的决策，协助主管教学的校长对教学工作加以组织和管理，对学校的教学工作积极主动提出意见和建议，作好学校领导的参谋，协同有关部门做好教学服务工作。督促、检查教师的教学工作，开展教学工作检查、评估，总结推广经验。严格执行上级有关部门和学校制订的各种教学规章制度。第三十九条教务处负责对本校教学工作进行组织、领导和管理。要根据上级教育部门的有关政策规定和学校的政策、指令，制订的教学管理计划并组织全校的师生员工加以实施。学院应严格执行上级教育部门和学校的规章制度。第四十条系是基层教学组织，其主要任务是组织本系教师认真完成学校交给的各项教学任务，组织各专业教研室落实各个教学环节的教学工作，保证各个环节的教学质量；组织教师开展教学研究、教材建设、改革教学内容、教学方法、总结教学经验等工作，并对校、院的教学管理工作提出意见和建议。第八章教学文件的管理第四十二条教学文件是教学管理的依据或记录，必须妥善管理。学校应明确一位负责人分管档案工作，并配备兼职档案员，统一管理，并按期向学校档案部门办理移交。第四十三条教务处有责任督促教师按规定上交教学文件，检查教学文件归档情况。第四十四条教学文件的管理人员必须认真阅读《广州南方科技技工学校教学档案管理实施细则》，熟悉教学档案工作的基本原则、教学档案的归档范围和教学档案管理工作内容。第四十五条本条例从学校颁布之日起生效。第四十六条本条例由教务处负责解释。

广州南方科技技工学校教学计划管理规程（试行）为建立适应我国经济建设和社会发展需要的人才培养模式和教学管理机制，特制订本规程。第一章总则第一条教学计划是高等学校人才培养的总体设计和实施方案，是安排教学内容、组织教学活动及有关工作的基本依据，是实现人才培养目标的首要环节。第二条教学计划是高等学校教学工作的法规性文件。教学计划的制订、修订和执行是高等学校最重要的教学立法和执法活动之一，必须按严格的规范和程序进行。第三条高等学校各专业教学计划由学校按照党的教育方针和国家教育部的有关规定组织制（修）订，学校通过教务处结合各类专业的具体情况安排落实。第二章教学计划的制(修)订原则第四条修订教学计划要贯彻落实党的教育方针，全面体现“教育要面向现代化、面向世界、面向未来”的精神，按照中央教育行政主管部门指导性文件的要求，主动适应社会、经济和科技发展的需要，加强基础，拓宽专业，增强适应性，加强实践性教学环节，注重学生创新能力的培养，培养适应社会、经济和科技发展需要的各类高级专业人才。第五条要遵循教育教学的基本规律，坚持知识、能力、素质协调发展和综合提高的原则，使学生德智体美全面发展。要培养学生具有良好的思想道德和科学文化素质、强烈的爱国心和社会责任感，健全的心理和健康的体魄，以及为社会主义现代化建设服务的基本本领。第六条要加强学生的素质教育，增强对学生获取知识、提出问题、分析问题和解决问题等能力的培养，使学生通过学习能够构建起可适应终身教育及社会发展变化需要的知识、能力结构和基本素质。第七条注意教学计划的整体优化，处理好各个教学环节之间的相互关系。立足培养目标，优化课程设置，注意知识的相互渗透和融合，搞好课程之间的衔接，明确各门课程和各个教学环节在教学计划中的地位和作用。第八条通过优化课程体系，改进教学方法，引进现代化教学手段等途径，减少课内学时，加强课外指导，为学生自主学习和独立思考留出足够的时间和空间，使课内和课外、校内和校外的教育活动形成有机的整体。第九条各专业教学计划格式要统一，课程名称要规范准确，符合专业设置的课程名称和要求，学时数一般为9的倍数。第三章教学计划的主要内容第十条专业培养目标、基本要求和修业年限。第十一条课程设置：按必修课、选修课、专业主干课和实践教学环节分类。第十二条必要的编制说明与统计数字（主要是对教学计划的构成作一个概括性的说明，并根据要求对计划中的一些教学环节作出统计）。第十三条各学年教学安排表、总周数分配表、集中实践教学环节安排表、理论教学进程表、教学学时和学分分配表。第四章教学计划的制订第十四条教务处提出各专业制订教学计划应遵循的原则和指导意见，经学校审批同意，作为学校的文件发至各教研室。第十五条教务处根据文件的要求，组织各专业教研室，按专业培养目标和培养方向拟订专业教学计划初稿，并交回教务处。第十六条各教研组对各专业教学计划进行审议、修改并签署意见，交由主管教学的领导审定签字并加盖公章后送教务处。原则上各教研组应在每年的四月中旬将制（修）订好的教学计划报送教务处。第十七条教务处对各专业教学计划进行审查，并报学校教学指导委员会讨论通过后，报请主管教学的校长审批。经校长审批后的教学计划，即为学校文件生效执行。第五章教学计划的执行第十八条经校长批准的教学计划，由教务处负责组织执行。第十九条各专业教学计划应在每学年开学初向新生公布，以便新生了解专业及课程结构，并根据自己的情况，编制学习或选修计划。第二十条教学计划规定的教学任务，必须不折不扣地执行，任何教研室、任何教师和其他教学辅助人员都不得以各种借口加以推诿。教学任务按学科性质和业务由教教务处划分和协调。第二十一条要严格按照已批准的教学计划于每学期按教务处规定的时间向开课单位发出下学期教学任务通知书，通知书上应有专业教研室主任审查后的签字并加盖学校公章。通知书１式2份，一份送教务处备案，一份自留备查。第二十二条承担教学任务的学院接到教学任务通知后，要尽快把教学任务分解，具体落实到各有关教研室和承担教学的教师，认真填写教学要求，并于两周内返回下达教学任务的学院。第二十三条承担教学任务的教师包括主讲教师、实验课负责人等，应根据教学大纲认真填写“教学进度表”。教学进度表应填写一式二份，一份交教务处，一份教师自留备查。第二十四条各学院在收回“教学任务书”后，要及时编写“专业班级学期学时分配表”，并认真审核教师和学生一学期的教学安排情况。对于出现各周学时不均衡，或周学时超过学校规定的情况，应及时与开课学院协商调整，若协调仍有问题，可报教务处处理。第二十五条教务处在组织排课之前，应认真核查“专业班级学期学时分配表”。在确认各系教学任务安排合理之后，教务处组织教务员排课。第二十六条在执行教学计划过程中，凡有漏排、重排课程或随意调动开课顺序者，均按教学事故处理。第六章教学计划的修改第二十七条为维护教学计划的严肃性，应保持教学计划的相对稳定。经审批同意执行的教学计划，一般不允许随意修改。第二十八条凡对已经批准正在执行的教学计划，由于增开、减开、更换必修和限选课程(含必修课的实践教学环节)而导致课程结构的变更，均属修改了教学计划。第二十九条为了适应经济建设、社会发展、科技进步以及教学改革的需要，经审批并正在执行的教学计划，允许进行某些修改，但必须严格按照制订教学计划的修订程序，提出修订教学计划的报告，并附上修订后的完整教学计划，经教务处审核，报校长审批，经校长批准后方可执行。第三十条凡因特殊情况需要修改教学计划，须写出书面报告，说明变动理由，经教研组组长签字同意，提前一个学期报教务处审查批准后方可变动。第三十一条凡己列入教学计划的课程，应在开课的前一学期做好有关准备工作（如教学大纲，教材编写与预定等），凡没有教材初稿的，不能作为课程开出。第三十二条凡未经审查同意变动的课程，学校一律不予承认；凡未按上述规定报批而擅自更改教学计划者，均按教学事故处理。附则第三十三条本规则适用于我校普通全日制教育的教学管理。第三十四条本规则的解释权在教务处。第三十五条本规则从颁布之日起执行。

广州南方科技技工学校教学管理运行程序一、教学计划制（修）订程序修改修改教务处根据社会需要、人才培养的要求和教学状况提出制(修)订教学计划的原则意见并制订工作日程。各教研组根据教务处的原则意见，组织各专业老师研究教学计划制(修)订的具体方案。各教研组制(修)订各专业的教学计划并写出新计划草案，征求组内教师意见，交教务处讨论、审定。教务处审核学校论证主管校长批准后由教务处组织实施参考文件：《广州南方科技技工学校教学计划管理规程》

新生报到前，根据新生数据按专业分班。新生正式上课的第1新生报到前，根据新生数据按专业分班。新生正式上课的第1周内，各班级向新生发放学籍表，要求学生一式两份填写好，贴好照片。教务处把新生补充数据转(录)入学籍、成绩管理数据库系统。第10周前，教务处接收新生学籍数据盘和新生学籍表。新生报到后一周内，将报到的新生以班为单位按姓名音序排列，按《南方科技技工学校教学管理代码编码规则》生成每位学生的学号，打印成册，新生报到后一周内送一份到教务处教务科。教务处打印新生学生证、考试证并盖印。新生正式上课前，教务处转入新生基本学籍数据，打印成绩登记表发至任课教师。参考文件：《广州南方科技技工学校普通全日制学生学籍管理规定》

五、插班生学籍建立程序插班新生报到前，教务处插班新生报到前，教务处根据新生数据将学生安排在相应班级。新生正式上课的第1周内，教务处向新生发放学籍表，要求学生一式两份填写好，贴好照片。教务处把插班新生数据转（录）入学籍、成绩管理数据库系统。打印成绩登记表并发放给任课教师。第10周前，教务处接收插班新生所在班级学籍数据盘和插班新生学籍表。插班新生报到后一周内，教务处在新生所插班级原有学生后接续排列，编定插班生的学号，打印成册。教务处打印插班生学生证、考试证并盖印。

六、考试命题、制卷、分卷程序教师根据教学大纲的要求拟定两套试卷，送教研组教师根据教学大纲的要求拟定两套试卷，送教研组审核签批。专业课试卷随机抽选一份在指定时间内送教务处印制。公共课试卷在指定的时间内送教务处随机抽选一份印制。考生所在学院在指定的时间内领回试卷分封并在考前妥善保管，考试日发放给监考教师。全校性任选课印制好后由任课教师领回随堂考试（考查）。专业课考试后试卷交教务部门转交任课教师。任课教师必须在3天内评卷并将成绩交到教务部门。试卷由教务处保存备查。公共课考试后试卷由教务部门交给任课教师；任课教师必须在3天内评卷并将成绩交到教务部门。试卷由教务处保存备查。各位老师在学期结束前送该学期各课程考试成绩表一份到教务处科。参考文件：《广州南方科技技工学校普通全日制学生成绩考核管理办法》七、补考安排及制卷程序专业课补考学生所在专业课补考学生所在教研组送补考试卷到教务处印制。公共课补考试卷由教务处考试科统一印制。试卷由考试科妥善保管并在补考日发放给监考教师。专业课补考后试卷教务部门转交任课教师。任课教师必须在3天内评卷并将成绩上交教务处。补考试卷有教务处保存备查。公共课补考试卷教务部门转交给任课教师；任课教师必须在3天内评卷并将成绩上交教务处。补考试卷由教务处保存备查。学期结束前，教务处寄发学生补考通知书(包括公共课补考)。下学期开学第1周公布补考时间、地点(公共课补考由考试科安排、公布)。在第3周(含)前送该学期各类课程补考成绩表一份到教务处科。参考文件：《广州南方科技技工学校普通全日制学生成绩考核管理办法》

八、考试成绩入库归档程序教务处教务处将学生各类考试成绩(包括全校性选修课、大学英语和计算机统考成绩)及补考成绩录入成绩管理数据库。成绩原始表格归档。教务处打印成绩表予以公布并提供学生综合测评。教务处第10周前将成绩归档。学生毕业前夕教务处复核毕业生全程成绩。教务处制作毕业生审核表，由教务处长、主管校长签署后发放毕业证书，毕业生离校后送档案室存档。参考文件：《广州南方科技技工学校普通全日制学生学籍管理规定》

各学期开学第1周各学期开学第1周各学生处根据有关规定检查是否有补考前就必须作异动的学生。每学期第3周各学生处根据有关规定提出学籍异动学生名单、填写有关审批表(一式两份)报教务处教务科。第5周学生处填报在校生统计表到教务处教务科。每学期第10周前，学生处将异动数据录入学籍管理数据库，并报送数据盘到教务处教务科。学生编入下一年级学习，由教务处长审批后，教务科把审批结果送回学生处。由学生处作异动处理。编入下一年级的学生赋给一个新的学号，再编入新班级的学籍库。校长办公会议通过后由学校发文到教务处、学生处、财务处。学生因成绩差作退学处理的，由教务处长审核、主管校长审批。参考文件：《广州南方科技技工学校普通全日制学生学籍管理规定》

十、调课、停课审批程序教师因故需调课或停课的，在调课、停课前填写调课、停课审批表。教师因故需调课或停课的，在调课、停课前填写调课、停课审批表。专业课或公共课调课、停课获准后，由教务处书面通知学生和课室管理部门。专业课临时性调课的，报教务处，教务处同意后备案；专业课调课六周（不含）以上的，报教务处批准。公共课调课报教务处审批。个别课程不得不临时性停课的，教研组同意后由教务处审批。已开课程由于特殊原因整学期停开的，由教研组填写调整表，教务处长审核，报主管校长批准。节日连休、全校性活动需调课或停课的，按学校的决定执行。学期性调、停课，教务处打印调整好的课表。

广州南方科技技工学校考试管理规程（试行）为了进一步加强我校考风和考试管理的工作，提高教学质量，配合《广州南方科技技工学校普通全日制学生成绩考核管理办法》的实施，特制订考试管理规程。第一章命题第一条命题原则试题必须以教学大纲为依据，主要测验学生对本课程的基础知识、基本理论和基本技能掌握的程度，以及运用所学理论解决问题的能力。试题要有一定的区分度，难易程度要适当。试题应避免出现学术上尚有争议的问题。第二条命题要求各教学单位应加强对命题工作的领导，根据教考分离的原则，组织好本单位有关考试课程的命题工作。命题小组或命题老师应由教学经验丰富、并且近期担任教学工作的人员组成，一般应具有讲师及以上的职称。1、公共必修课考试采取统一命题；各专业课程考试由各教学单位组织命题。除了个别课程外，考试试题由命题小组统一命题。2、笔试题一般应由记忆、理解、应用三部分构成。3、试题题意要清晰明确，文字准确简练，以免引起学生的误解。必要的原始数据和资料，须在试题中提供。4、试题中应避免怪题和偏题。试题中应有一部份以测验学生掌握该门课程的深度和融会贯通、独立思考以及灵活运用所学知识解决问题能力的内容。5、在有条件的情况下，各教学单位应建立试题库，并尽量采用试题库随机命题。第三条组织工作1、考试可采用笔试、口试、实际操作等不同方式进行，笔试可用闭卷或开卷形式。考试成绩一律采用百分制记分，即100分为满分。2、考试时间一般为2小时（特殊的课程经教务处同意后，考试时间可适当调整），试题分量以能够使多数学生全部答完并有一定的检查时间为宜。3、命题时应同时确定试题参考答案和评分标准。每道题的分数须在试卷上注明。4、试卷要采用学校统一规定的格式印制，图表公式等书写要规范、工整、清楚，试题一律电脑打印。命题人员要对试题认真核对，防止差错。5、试题命好后须销毁与试题有关的草稿纸（含电子文本）等材料，以防止泄题。命题人员不得向任何人透露试题的内容。6、考试课程的试题应拟定内容不同，而分量难易程度相当的A、B两套试题，经各教学单位主管领导审批后交教务处考试部门，由教务处指定一份为正常考试试题，另一份为补考试题。7、命题老师须填写《命题双向细目表》。第二章试题的印制和保管第四条各教学单位必须在教务处规定的时间，把期末考试试题按要求打印好交教务处印制，并在印务单上注明印卷份数和取卷时间。没有按时交印试卷要按教学事故处理，后果由相关人员负责。第五条印制人员必须严格保密，如有泄密试题，要追究责任。在印卷期间，学生和无关人员一律不得进入印卷室。在印制过程中出现的废卷，要立即销毁，不得随意倒在垃圾桶里。第六条印制部门负责装订试卷。各教学单位领卷时，做好清点和检查试卷的工作。若发现有问题，要立即处理。第七条各教学单位要将试卷密封后放在文件柜里锁好，并有专人负责保管，要保证试题的绝对安全，任何人不得以任何理由在考试前把试卷带回家保管。第三章考试组织工作第八条监考人员必须是我校教师和管理人员以及研究生，年终考核合格者，并要求工作认真负责，严守纪律，秉公执法。第九条统考课程考试由教务处和教学单位统一安排时间，其余课程考试由各教学单位安排。各教学单位在教务处规定的时间内，把考试安排表按要求打印好交教务处。考试安排一经公布，各教学单位不得随意更改。第十条考场一律采用单人隔位随机编座，学生对号入座。阶梯课室则按隔行编排座位。第十一条每个30人的标准考场要配2名监考人员，各教学单位须组织人员巡考。第十二条监考人员于开考前30分钟到指定地点领取试卷。在监考过程中，若发现有学生作弊，须将作弊的证据和考试试卷没收，请当事人离开考场，将作弊情况填写在《考场记录表》中。考试结束后，立即告知学生所在学院，责令其写出检讨书，并上报教务处。第十三条补考工作由教务处会同有关学院作出安排，补考时间安排在下一学期正式上课后的第一、二周进行。各教学单位应给予配合和支持。第四章评卷和成绩评定第十四条统考课程和有条件的课程，都应实行集体评卷制度，每位评卷教师只能评其中的一部份试题。评卷要求客观公正。第十五条在评卷过程中，若发现有异常情况，如雷同、笔迹前后不一等情况，应详细记录并及时报本单位主管领导和教务处。第十六条学生期末成绩评定，考试成绩占70%，平时成绩占30%。实验和实践性很强的课程，平时成绩可占50%。具体比例由各教学单位根据课程性质确定。第十七条评卷结束后，任课教师要填写考试质量分析表。在考试结束后三天内，把成绩表上交到学生所在的单位和教务处教务科，质量分析表则交考试科。第十八条成绩评定后，各教学单位不得随意更改。如成绩需要更改，必须由任课教师签名和学院领导同意，才能到教务处更改成绩。第五章附则第十九条本考试管理规程与《广州南方科技技工学校普通全日制学生成绩考核管理办法》同时执行，并为互补。第二十条在考试期间出现的管理工作失误，按教学事故处理。第二十一条本考试管理规程从公布之日起实施。第二十二条本考试管理规程的解释权在教务处。

广州南方科技技工学校实习工作管理规程（试行）实习是高等学校实现人才培养目标的极为重要的实践性教学环节，是学生掌握和应用理论知识，培养分析问题和解决问题能力的重要途径。学校各单位应从培养社会主义事业建设者和接班人的战略高度出发，对学生的实习工作予以足够的重视和支持。一、组织领导实习工作在主管校长领导下，由有关部门和学院分工负责，共同完成。其分工职责为：(一)教务处1、负责全校实习管理工作。2、制订实习的指导性文件；审查实习大纲，审定实习计划；研究、处理实习中的重大问题。3、检查各专业实习质量，组织评估，组织专家评选实习先进单位，进行经验交流。4、组织校级优秀实习生的评选和奖励。5、组织开展实习教学研究和实习教学改革工作。6、配合各学院建立校内外实习基地。7、组织与协调好本校各实习基地建设单位与实习基地的关系。8、分配实习经费。(二)总务处负责安排实习交通用车，协助调派服务人员。(三)学院1、审核实习大纲、实习计划。2、审定并考核实习队负责人和指导教师。各学院必须选派政治思想好、有组织领导能力、教学经验丰富、业务能力和责任心强、熟悉实习教学的教师担任实习指导工作。3、会同各系联系、落实实习场所并负责建设实习基地；检查各实习队的准备工作和实习计划执行情况。4、实习前的组织动员。5、检查实习质量。实习结束后，组织座谈会和实习经验交流会，总结本单位实习工作的成绩和存在的问题，并提出改进意见。每年五月二十五日前将本单位的学年度实习工作总结送交教务处。6、组织评选优秀实习生。7、负责收集、汇总实习的各类教学文件（包括鉴定、总结、学生实习考勤、实习日记、实习报告或实习手册等），保存五年以备查。毕业（教育）实习签定一式两份，一份进学生档案，一份留存。（四）系1、组织制定和修订实习大纲，编写实习指导书或教材。实习大纲应包括：实习目的和任务、实习要求、实习内容、实习程序和时间分配、对学生的要求及成绩评定办法。有实习基地的单位要与基地协商，编写介绍基地运作、管理、先进技术和设备的实习教材。2、按照就地就近和相对稳定的原则认真选择实习地点。3、推荐实习队负责人，选择、培养实习指导教师。实习指导教师是实习的具体组织者，应由实践教学经验丰富，对实习单位比较熟悉，有一定组织管理能力的教师担任。其中具有中级以上(含中级)技术职务资格的教师应不少于指导教师总数的二分之一。师范类专业的教育实习、艺术类专业的毕业实习每8-10名学生配一位指导教师，其他各类实习每15-20名学生配一位指导教师。4、提交实习计划，组织教师做好实习准备，做好实习队出发前的组织工作和思想教育。5、认真执行经批准的实习计划，检查实习各环节的完成情况，及时协助解决实习中出现的问题。6、不得随意更改经批准的实习计划，有特殊情况须变动者，须由学院主管领导同意，报学校教务处批准，并提前一个月与原计划实习接收单位联系。二、指导教师职责1、实习指导教师必须做到以身作则、为人师表，教书育人。关心学生的思想、学习、生活和安全。对学生认真进行质疑和答疑。2、根据实习大纲，结合实习单位的具体情况，拟订实习计划。3、积极做好出发前的实习动员工作。认真学习实习管理规定，进行安全和保密教育，准备好实习资料和劳保用品。4、实行逐日考勤制度，对违纪学生及时处理，直至停止实习。5、组织学生参加公益活动和专业的生产劳动。6、与实习单位加强联系，争取对方的指导和帮助。利用实习机会适当承担生产任务、技术改造、技术咨询、专题讲座和科研等工作，组织学生因地制宜地开展形式多样的文体活动等。7、负责实习队的交通、食宿和经费开支等事项的落实。8、实习结束时听取实习单位的意见和建议，收集实习生对实习单位的建议，以便双方今后更好地合作。9、根据实习成绩评定标准作好学生实习成绩评定，完成实习生的鉴定和实习总结。三、实习生管理规定1、实习生必须严格要求自己，树立吃苦耐劳的精神，增强群众观念、劳动观念和社会主义事业心、责任感；虚心听从校内外实习指导教师的指导，按照实习计划的要求全面完成实习任务。2、遵守实习的各项规章制度，服从实习队的统一安排和统一指挥。未经实习指导教师允许，不得独自行动。3、实习期间，要严格遵守实习单位的规定和纪律，确保安全。未经允许不得擅自操作机器设备；师范类实习生实习期间不得擅自带学生外出。对实习期间违反纪律者，指导教师要批评教育和严肃处理。对情节严重、经教育不改者，指导教师有权停止其实习，令其返校听候处理。实习期间，学生因违反实习纪律和安全规则造成自身伤害的由学生本人负责，造成他人伤害和国家的经济损失，由学生本人及家长承担相应的经济和法律责任。4、实习期间，原则上不准请假，更不得无故不参加实习。若因故因病不能参加者，必须持有关单位或县级以上医疗部门的证明向指导教师请假，经学院领导同意并报教务处审批后方能准假，事后要补实习。无故不参加实习、推迟到实习地点或提前返校、回家者，以旷课论处。缺席累计达到总实习时间三分之一及以上者，实习成绩作不及格处理。5、实习不及格不能补考，必须重修。重修实习只限一次，所需费用由本人自理。非单独考核成绩的实习，其成绩按一定比例计入相应课程的学期总成绩。6、按时完成实习计划规定的实习项目，完成各项实习要求。7、维护学校荣誉，发扬团结友爱精神，注意搞好与实习单位的关系。在完成实习任务的情况下，主动协助实习单位参加一些力所能及的公益活动。四、实习成绩的评定按照实习大纲的要求，指导教师根据学生的实习态度和要求完成的实习任务综合评定实习成绩。成绩分优秀、良、中、及格、不及格五个等级。优秀：认真完成实习大纲的要求。实习过程中积极主动，虚心好学，严格要求自己，服从校内外实习指导教师的领导和安排，遵守实习的各项规章制度；专业训练或专业考核成绩突出。良好：完成实习大纲的要求，实习态度认真，遵守实习的规章制度。专业训练或专业考核成绩较好。中等：达到实习大纲的要求，实习态度较认真，专业训练或专业考核成绩尚好。及格：达到实习大纲中规定的基本要求，实习期间表现一般，专业训练或专业考核成绩一般。不及格：凡有下列情况之一者以不及格论：(1)未达到实习大纲规定的基本要求；(2)实习缺席累计达三分之一及以上；(3)实习中严重违反纪律。各院系也可根据专业要求进一步制定成绩评定细则。五、优秀实习生的评选1、各学院应在每年5月25日前将本学年度评选的校级优秀实习生名单报送教务处。2、以教学计划中时间最长的实习环节为主进行评选。3、校级优秀实习生的人数应控制在实习生总数的5%以内。4、优秀实习生的条件(1)团结友爱，热心为集体服务，政治思想表现好；(2)在实习全过程中，遵守实习纪律和实习单位的管理规定，未发生任何事故；(3)认真参加实习，虚心向实习单位的指导人员学习，专业训练突出，实习成绩优秀。六、本管理规程自公布之日起执行。七、本规程的解释权在教务处。

广州南方科技技工学校教学管理代码编码规则（试行）根据教学管理现代化、科学化的要求，需要对院系、专业、教师、课程、学生等编制唯一确定的标准识别代码，现将编码规则说明如下∶一、院系代码1、院(部、所)代码为2位数字，系代码在院(部、所)代码后加1位数字组成。示意如下∶×××院(部、所)代码院内各系顺序码系代码2、左起第1、2位表示学院(部、所)，左起第3位表示学院内各单位；两者组合为各系代码。3、广州南方科技技工学校各院系代码具体编定如下∶01经济与管理学院011院部 012工程管理系 013经济系014工商管理系02法学院021院部 022法学系 023政管系024社科部03教育学院(师范学院)031院部 032心理学系 033教育学系 034体育学系 035教育信息技术学系 036公共体育教研部04人文学院041院部 042中文系 043历史系044新闻传播系05外国语学院051院部 052英国语言文学系 053大学英语部054日本语言文学系 055涉外英语系06艺术与设计学院061院部 062设计艺术系 063美术系064音乐系07理学院071院部 072数学系 073物理系074地理系08信息与机电工程学院081院部 082计算机系 083机电工程系084自动化与电子工程系 085计算中心09生物与化学工程学院091院部 092生物系 093化学系094轻化工程系 095生物工程系10土木工程学院 101院部 102土木工程系 103市政与环境工程系 104建筑设备工程系11建筑与城市规划学院111院部 112建筑设计研究所 113环境设计研究所114城市规划研究所 115风景园林研究所 116建筑技术研究所117专业基础部4、未予编定的单位或新组建的院(部、所)、系，其编码由教务处编定并予公布。二、专业代码1、专业编码由5位数字组成，示意如下∶×××××专业代码学制顺序号2、左起1至3位代表院系；左起第4位是学制代码∶“2”为两年制专科，“3”为三年制专科，“4”为四年制本科，“5”为五年制本科；左起第5位是顺序号。顺序号不使用“0”。3、同一专业不同方向应编为不同代码。例如∶“07241”为理学院数学系的第1个本科专业方向(比如“数学与应用数学(师范)”)；“07242”是理学院数学系的第2个本科专业方向(比如“数学与应用数学(非师范)”)；“10451”是土木工程学院建筑工程系的第1个5年制本科专业。4、专业代码教务处编定并予公布。三、课程代码1、课程代码由8位数字组成，示意如下∶××××××××院系代码专业对象课程性质顺序号2、左起第1至第3位为院系代码。全校性公共必修课代码中的“院系代码”用于表示开出课程的系，比如《毛泽东思想概论》是法学院政管系开出的课程，不论哪一专业开设这一课程，其院系代码都为“023”。3、左起第4、5位为专业对象，即修读该课程的专业。专业课代码左起第1位到第5位代码应与开课专业的院系代码保持一致；公共课程一律在开出院系代码后加“00”表示专业对象，如“大学英语”课程为“05300”。4、左起第6位是课程性质代码，如“专业必修课”“公共限定选修课”等；左起第7、8位是顺序号，顺序号不使用“00”号，课程的顺序号原则上要保持统一性、稳定性。5、课程性质代码编定如下∶ 1公共必修课 2公共限定选修课 3公共任意选修课 4专业必修课 5专业限定选修课 6专业任意选修课 7实习实践课例如∶“07341428”表示的是理学院物理系一个本科专业开出的专业必修课，排序为第28门；再如∶“05300101”表示的大学英语部开出的公共课程，排序为第1门。6、课程代码由各学院(部、所)、系在制(修)订教学计划时编定后报教务处，编定后一般不作改动。四、班级代码1、班级代码由8位数字组成，示意如下∶××××××××年级专业代码班别顺序号2、左起1、2位代表年级，比如“99”为1999级，“00”为2000级。“90”─“99”默认为20世纪的年份，“00”─“89”默认为21世纪的年份。左起第3位至第7位为专业代码，左起第8位为班别顺序号，班别顺序号不使用“0”。例如∶“01042411”为人文学院中文系第1个本科专业的第1班。3、班级代码由各学院在新生报到前按编码规则生成。五、学生代码（学号）1、学生代码由10位数字组成，示意如下∶××××××××××班级代码学生顺序号2、左起1至8位是班级代码；左起第9至10位为学生顺序号，学生顺序号不使用“00”。例如∶“0104241101”为人文学院中文系第1个本科专业第1班的第1位学生的代码(学号)。3、学生代码(学号)由各学院在每年新生报到前按照编码原则生成。六、教师代码1、教师代码由6位数字组成，示意如下∶××××××院系代码系内教师顺序号教师代码2、左起第1至3位代表教师所在的学院(部、所)、系；第4至6位是教师在系内的顺序号，系内教师顺序号不使用“000”。例如∶“012001”表示的是经济与管理学院管理工程系的教师，排序为第1号；再如∶“032012”表示的教师在教育科学院教育科学研究所工作，排序为第12号。3、教师代码由各院、系编定，一经编定，一般不作改动。第一次编定或以后编码情况发生变化、新教师到岗，都须填写教师编码表报教务处批准公布。4、编码表样式如下∶广州南方科技技工学校教师代码编码表单位∶(盖章)教师代码教师姓名教师所在教研室(组)备注填表人∶时间∶年月日

广州南方科技技工学校教学档案管理实施细则（试行）为了加强我校教学文件档案的管理，根据国家《档案法》和其它有关法规，结合我校实际，特制定本细则。一、教学档案工作的基本原则(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料均属教学档案。(二)教学档案管理工作是搞好教学的重要基础之一。教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学校档案管理的重点。(三)教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。(四)教学档案管理工作是教学管理的重要组成部分，必须纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的依据之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本校档案室出具归档证明同步。(五)各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。(六)各院、系在教学过程中形成的，具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员收集齐全，分类积存，于翌年第一季度，整理立卷，凡属于“永久”和“长期保存”的档案移交学校档案室统一管理。二、教学档案归档范围的确定教学档案归档范围的原则，应从实际需要出发，从学校和教育事业的延续、发展与提高出发，以国家的教育方针政策为指导，全面地分析教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、社会性，准确地确定教学档案的保存和保管期限，以保证教学档案的完整、准确、系统。(一)凡在教学管理和德、智、体教学实践各个环节活动过程中形成的，并有保存价值的不同载体的文件材料，都应整理、立卷、归档。(二)归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课程建设、毕业生工作、学位工作、教材等方面，具体范围见附件。三、教学文件材料的部门立卷与归档(一)形成与积累1.新学年开始后，各院、系的兼职档案员应自觉地做好新一年形成积累教学文件材料的工作，并定期进行整理。2.教学部门向各院、系发放各种统一的教学文件材料表格、学籍登记表（卡）等。3.归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。(二)整理组卷1.坚持由教学文件材料形成部门立卷归档制度。由各学院、各部门的兼职档案员负责将积累的教学文件材料整理后向校档案馆移交。2.根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。(三)归档验收1.由归档人员填写归档说明书。2.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整齐全，排列、书写是否符合要求、标题是否确切；凡不符合要求者，接受人应拒绝接收，并限期改正补交。3.移交时双方填写移交目录。移交目录一式两份，各执一份。4.教学综合管理文件材料于次年第一季度归档。其他各类文件材料均在当年寒假前一次性归档。四、教学档案的管理(一)学校档案馆负责教学档案的接收、分类、整理、登记和提供利用。(二)保管期限和保密期限已满的教学档案经鉴定小组鉴定，作出处理决定。(三)教学档案保管期限分为永久、长期和短期。(四)教学档案的补充和修改。1.各学院和教学管理部门随时将补充收集到的教学文件材料整理后，向校档案馆补充归档。2.凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在单位主管领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。五、教学档案工作岗位责任(一)主管教学工作校领导的职责1.组织学习贯彻《档案法》及有关法规、政策，把教学档案工作列入学校工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案管理人员的各项待遇方面提供条件。2.定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。(二)教学管理部门的职责1.制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。2.加强与学校档案馆联系，共同做好业务指导、监督和检查工作，保证教学档案质量。(三)各部门兼职档案员职责1.做好本单位教学文件材料的形成积累工作。2.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时将永久和长期保存的教学档案向学校档案室移交。3.做好暂时存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。(四)教研室的职责1.负责收集教研室的教学文件等，向所在部门兼职档案员移交。2.督促教师向部门兼职档案员归档移交各种教学业务档案。六、本细则自颁布之日起实施。七、本细则解释权在教务处。

附件：广州南方科技技工学校教学档案范围和保管期限表一、综合序号类目名称保管期限一上级文件1上级主管机关颁发的关于教育工作的决定、指示、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件(1)针对本校的永久(2)属普发而本校须执行的、本校有查考利用价值的长期(3)抄送本校参考的短期2国家教育部、省教育厅、市教委下达的教育事业计划（长远规划、年度计划和控制数字）(1)针对本校的永久(2)普发性的长期3上级主管机关有关部门对本校或本校系教学的视察、检查、调查所形成的文件(1)重要的永久或长期(2)一般的短期4上级主管机关在本校召开的教学现场会议形成的文件(1)上级主管机关和本校领导人在会议上的重要讲话材料及照片、录音带或录象带永久(2)会议的报告、总结、决议等文件永久或长期(3)会议简报、参考资料短期5代上级机关草拟被采用了的有关教育工作重要文件的最后草稿长期二本校文件1党委常委（扩大）会议、校长办公会议有关教学、科研工作的文件材料(1)通知、报告、决议、决定、总结、纪要、领导人讲话、重要的发言稿等文件材料永久(2)一般的画报材料未通过的文件、参考材料短期2学校召开的教学、科研工作会议文件及有关资料(1)会议的主要报告、决议、总结、领导人（含上级）讲话、纪要、重要的录音带、照片等永久(2)会议典型材料、发言稿、简报长期(3)会议参考资料短期序号类目名称保管期限3学校向上级机关报送的有关教育工作报告、请示与批复文件(1)重大问题的及有历史意义的永久(2)一般业务问题的短期4学校编制的教育事业计划、发展规划(1)年度的和长远的永久(2)季度的长期或短期5学校颁发的关于教学、科研工作计划、方案、决定、指示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期6教学、科研改革方案、总结永久或长期7培养目标和教育体制及学制变更、教学人员编制永久8有关教学、科研工作问题的调查研究形成的文件材料(1)重要的、典型的、系统的长期或永久(2)一般的短期9有关教学工作的各种统计报表、统计资料(1)年度的和年度以上的、典型的永久(2)年度的长期或永久(3)月份的短期10非学历教育的培训班、进修班材料长期11历届各类学生学生证（证号码）、校徽（学生用的）和毕业证书、学位证书、结业证书的制发及样本长期或永久12教学历表长期13本校加具意见转发上级和本校各系关于教学的文件(1)需要各单位执行的长期(2)一般的短期或长期14教学检查、评估和评选、表彰优秀教学奖、优秀班主任奖、先进个人事迹、名册等永久或长期15在报刊和电视、广播电台上发表的反映我校教学工作活动的校外宣传稿件、剪报、照片、录音带、录象带等材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期序号类目名称保管期限16本校各系报送党委、学校有关教学工作报告、总结等文件材料(1)重要的长期(2)一般的短期17教学、科研工作文件资料汇编、汇集永久或长期18师生员工及社会人士就教学工作问题的来信来访（意见与建议）的有关材料(1)对学校教学、科研工作决策提供依据的永久(2)重要的来信、来访记录、摘要、处理报告与结果长期(3)属一般的短期19学生运动会材料长期20学分制材料永久或长期21推广普通话工作材料长期二、学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期或短期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科、专业、实验室建设计划、情况汇报、总结等材料长期或永久5学科、专业、实验室建设统计报表永久6永久

三、招生序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期或短期2本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案的通知永久3各类学生招生计划、规划、简章、专业介绍、请示与批复文件材料永久或长期4各类学生招生入学的试题及答案短期或长期5本校每年招生录取标准分数线短期或长期6委托代培、定向培养合同及名单长期7各类学生新生录取名册及批复、招收新生成绩表永久8招生工作总结、统计报表永久9招收新生生源计划与分布短期或长期10招生评卷工作计划、安排、总结短期或长期四、学籍管理序号类目名称保管期限1有关学籍管理的规章制度、学生手册永久或长期2学生人数统计报表永久或长期3各类学生新生注册表、学生名册永久4学生学籍表、成绩登记表永久5学生学籍变动情况：休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料长期或短期6评选、表彰优秀学生干部名册及评审材料长期7各类奖学金获奖名单及有关评审材料长期8学生的处分处理决定、请求与批复，以及处分的复查、甄别、撤消处分等材料长期9免考、缺考的学生登记表短期10学生证编号短期五、课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各类学生各专业教学计划、方案、教学大纲等材料永久2各类学生培养方案、情况汇报永久3课程建设要求及安排、校历表、课表长期4典型教案、重要备课记录（优秀教师）长期5社会调查、教学实习、社会实践计划、方案、总结等材料(1)重要的长期(2)一般的短期6各系、科、专业课程试题库长期7军事教育、军训教学计划、请示与批复、总结等材料(1)重要的长期(2)一般的短期8本校学生参加全国大学英语二、四、六级统考的工作计划、情况汇报、统计、试题、优秀试卷等材料长期或短期9教学研究工作计划、规划、情况综合等材料长期10教师和各类学生教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料永久或长期11教学评估永久或长期12教师教学研究的专著、论文、教学研究报告、经验等长期13校教学研讨会议、教学经验交流会议文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期14各类学生参加各类知识竞赛、演讲比赛名单、获奖情况及演讲稿等材料长期

六、学位工作序号类目名称保管期限1上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结永久3本校学位委员会会议记录、决定永久4学位证书领取签收册永久5学位申请表6学位评定委员会评审表长期7本科生优秀学士学位论文永久8学位论文评审书9学位论文答辩会议记录和决议书永久10答辩委员会表决票、学位表决票短期11不授予学位的名单长期12博士、硕士研究生学位论文及评审意见七、毕业生序号类目名称保管期限1上级下达毕业生分配计划、方案的通知2各类毕业生分配派遣工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、总结、情况统计等文件长期3各类学生毕业生、结业生名册永久4毕业生分配名册永久5毕业生供需计划、合同、协议书6发放毕业证书、学位证书、结业证书、学历证件签收登记簿册及存根永久7毕业生毕业分配工作总结、统计报表永久8毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期9毕业生相片（集体留影）永久八、教材序号类目名称保管期限1本校教材建设规划执行情况永久2教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表永久或长期3正式出版的本校教师自编和主编教材（含实习、实验指导书等）及教学研究专著与翻译教材、教学参考书长期4各系各专业采用教材目录与简介长期5虽未正式出版，但具有保存价值的非正式出版印刷的教材，如讲义、讲课提纲或讲稿、习题集、习题解长期或短期6教学大纲、实习和实验指导书、典型教案长期或短期7教具：教学挂图、标本、模型、模具等长期8声像教材：幻灯片、电影胶片、光盘、录音带、录象带、计算机软盘等长期或短期9校教材工作会议文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期【注】1.各类学生是指：博士研究生、硕士研究生、研究生班、本科生、大专生、夜大学生、函授生、证书班、进修生、旁听生等。2.境外留学生材料归入外事类档案。3.以上所属声像档案材料归档后存放在声像载体档案。九、附录：存系教学类档案序号类目名称保管期限1本科生毕业论文（设计）及评审意见长期2课堂教学材料、课程进度表长期3教师任课安排表、教案长期4优秀实习报告长期5本专业教学检查、调查材料及总结长期6教师工作量核算、登记材料长期广州南方科技技工学校教学事故的鉴定和处理办法（试行）《中华人民共和国教师法》规定教师必须履行“贯彻国家的教育方针，遵守规章制度，执行学校的教学计划，履行教师聘约，完成教育教学工作”的义务。为维护教学秩序，确保教学质量，使教师在良好的教学秩序中完成工作任务，应该尽量避免发生教学事故。教学事故一旦发生，必须严肃处理；为使教学事故的鉴定和处理有章可循，特制定本办法。第一条教学事故的分类与级别1、教学事故按性质分为三类∶A)教学；B)教学辅助；C)教学管理。2、教学事故按程度分为三级∶Ⅰ)重大事故；Ⅱ)较大事故；Ⅲ)一般事故。第二条教学事故及其等级序号事故级别A1教师不在规定的时间内确定教材，造成无法订购，导致开学两周内(三周或三周以上)学生上课没有教材。Ⅲ(Ⅱ)A2①由系级排课的课程，任课教师未经主管系主任同意，擅自停课或变动上课时间或地点。②由院级排课的课程，任课教师未经主管院长同意，擅自停课或变动上课时间或地点。③由校级排课的课程，任课教师未经教务处同意，擅自停课或变动上课时间或地点。ⅢA3各级所排课程的任课教师未经相应级别主管领导或部门同意，由未具广州南方科技技工学校任教资格的人代课。ⅢA4迟于规定时间一周以上上交教学进度表。ⅢA5上课无故迟到或提前下课15分钟以内；监考无故迟到15分钟以内。(上课、监考无故迟到15分钟以上按A7论)ⅢA6监考时不遵守监考守则，做与监考无关的事或擅自离开监考岗位。ⅢA7有上课任务的教师未经请假不到岗，监考缺