施工物资管理措施

施工物资管理措施一、物资计划管理1、由业主单位供应和各专业工程处自行采购的物资，在施工前都应根据施工图册编制工程项目单位工程的物资需用计划。2、物资需用计划应写清所需的物资名称，规格型号，单位，数量和需用时间等。3、物资需用计划由各专业工程处进行分类汇总，交公司和业主方审核、批准。业主单位部分应抄送业主物资委托管理单位。4、由业主单位供应的物资，各专业工程处物资计划人员应同业主方有关部门接洽，索取设备订货，到货的详细信息，便于领用。5、由各专业工程处自行采购的物资，物资计划人员根据物资需用计划，在平衡库存量的基础上编制采购计划，进入采购程序。6、大宗、重要的物资需用计划，应考虑其采购、加工周期，在编制申报时间上必须有充分的提前量。7、设计变更及物资修改（材料代用）的调整计划，应在计划表内注明设计变更通知单或工程联系单号以及原需用计划单编号，便于追踪。8、物资需用计划按时间分为月度、季度、年度计划，月度计划每月22日前上报，年度计划在每年九月至十月编报下年度计划，季度计划作为年度计划的调整和补充，在每季度末月20日前编报下季度计划。二、物资交接措施1、业主单位物资的交接管理（1）发包人提供的材料和工程设备，应在专用合同条款中写明材料和工程设备的名称、规格、数量、价格、交货方式、交货地点和计划交货日期等。（2）发包人应在材料和工程设备到货7天前通知承包人，承包人应会同监理人在约定的时间内，赴交货地点共同进行验收。除专用合同条款另有约定外，发包人提供的材料和工程设备验收后，由承包人负责接收、运输和保管。（3）现场卸货的原则是随到随卸，如遇有特殊天气，卸货可延迟，但不能超过24小时。（4）货物卸载落地后，施工单位会同监理单位、物资供应单位、运输单位对货物的外观、数量、型号等进行检查，并做好检查记录和会签；如果发现物资存在问题，应用相机、摄像机等拍摄记录，将存在问题的物资隔离存放。2、自购物资的交接管理（1）材料进场必须履行交接验收手续，材料员以到货资料为依据进行材料的验收。验收的内容与订购合同（协议）相一致，包括验收品种、验规格、验质量、验数量的“四验收”制度及提供合格证明文件等。（2）资料验证应与到货产品同步进行，验证资料应包括生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据）和出厂合格证，无验证资料，不得进行接收。（3）在材料验收中发现短缺、残次、损坏、变质的材料，不得接收。同时要及时通知厂家或供应商妥善处理。三、开箱检查管理1、开箱检验以供货商提供的装箱单为依据，清点到货数量，核对到货设备的名称、型号、规格等，鉴别货物的残损情况；核对其数量、技术文件和质量证明文件等，验证所开箱的设备是否符合规定的要求。2、开箱后，对所附的装箱单、图纸、说明书、质量证明文件等技术文件按规定处置。3、对于设备安装用的备品备件及专用工具，须经业主、供货商、施工单位清点验收合格，并列出详细清单，由三方代表签字，备品备件交业主保管。专用工具由施工单位领用，工程竣工后交还业主。4、开箱后暂时不安装的设备要恢复原包装，任何人不得拿走包装物和衬垫物。5、对已开箱和未开箱的设备要加以明确的标识，并经常检查。6、设备开箱后，凡需返还设备供应商的专用包装物，由我方负责收集、清点、保管，并及时通知业主，由业主与供应商联系回收。7、开箱检验后产生的废弃包装物必须严格按业主的要求及时处理，以减少对周围环境的影响。8、易损件和易丢失的小型设备必须搬运至室内仓库妥善保管。9、开箱验收中如发现不符合项，必须严格按照质量管理程序文件《不合格品控制程序》执行，及时填写不符合项报告，由参加人员会签，并做好不符合项报告的封闭工作。10、对于轻微损坏的设备或部件（不影响设备或部件的性能），在开箱检验记录中作详细说明，由业主联系供应商处理。11、开箱缺件，由业主负责与供货商联系补齐；凡需要索赔的设备必须保持原样和原包装，并单独妥善保管。12、对设备因运输、贮存、保管等造成的损坏、丢失情况进行记录，并及时向业主提出书面报告。四、物资入库管理1、材料的入库验收依据是相关《标准》、材料采购计划及供应商的送货单。2、材料到达仓库后，保管员对照采购计划和送货单对材料的规格型号、数量、外观质量进行验收入库，并做好到货登记。对产品的质量证明文件要进行认真审核，妥善保管。3、当发现到货的材料与《材料采购计划》或送货单有误时，保管员有权拒收。4、对经验收合格后入库的材料，保管员应采用公司规定的标识牌对材料进行标识。5、物资仓储管理要做到帐、物、卡相符。6、防火设施齐全.库房内严禁烟火，要配备齐全防火工具，并及时更换灭火药物，严禁失效.7、库存物资要妥善保养，采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施，保证物资的完好。8、做到库房地面清洁卫生，无烟头纸屑等杂物。货架和物资表面无灰尘，通道无杂物。五、物资仓储管理1、物资仓库的建设要坚持布局合理，道路畅通，便于物资进出，装卸机械作业安全原则。根据现场的实际需要按工程物资的不同属性设置不同类别的仓库和堆场及管理要求，建立岗位责任制、仓库管理制度。2、仓库配备足够的消防器材，设立专（兼）职安全员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度，对危险品库等易发火灾部位要重点防护。3、定期检查防雷、接地、电源、上下水道（消防水源），并做好检查记录，专人负责，发现问题立即纠正。4、建立门卫制，制订人员、物资进出库区管理办法，仓库门钥匙专人管理。5、入库物资依据采购计划、合同、供货单位的送货单等有关凭证逐项验收物资的名称、规格型号、数量、包装物、外观质量，按实际验收结果签收送货回单，并按规定填写验证记录，做好受货登记。6、对随货带来的相关材料（产品）质量证明文件，进行认真审核，归档保管，如发现有误时，应及时注明，进行隔离、封闭、处置。7、物资的储存应根据该物资的物理、化学性能及储存的有效时间，分别存放在各类仓库和堆场，按物资保管规定堆放，凡入库物资都应有明显的标牌或料签。对于易燃、易爆、有毒及放射性物资必须有专库存放，持上岗证的专人保管，定期检查。8、库存物资应定期进行检查盘点，做到帐、卡、物三相符。9、对领用后需现场露天存放的物资，应设定专用的保管区域，做到按物资类别、合同批号、箱件号堆放，应有醒目的标识，应保持箱件上的标牌清晰、完整、可辨，便于跟踪。10、各专业工程处对业主方提供的各类物资应严格按照要求进行保管、维护，应制定相应的保管要领书进行维护、保管和保养。