公文报告的格式

13/13公文报告的格式篇一：最新国家标准公文格式(2023新版)最新国家标准公文格式〔2023年〕标题〔2号小标宋体〕发文对象：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕〔一〕XXX〔楷体〕XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕1.XXX仿宋XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕〔1〕XXX仿宋XXXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称〔附件下两行居成文日期中〕成文日期〔右空四字，用阿拉伯数字〕〔联系人：……；联系电话：……〕〔如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。〕-1-(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1.XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件〞二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2023《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。-2-函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。〔二〕正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。XXX关于XXX的函〔2号小标宋体〕主送机关：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕特此函达，恳请批复。〔结语灵活变动〕附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX-3-单位名称〔附件下两行居成文日期中〕成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三、结尾〔三种写法〕㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特此通知〞结尾。㈢再次明确主题的段落描写。关于XXX的通知〔2号小标宋体〕主送机关：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称〔附件下两行居成文日期中〕-4-成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下〞。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示〞。“特此请示，请予批准〞，“以上请求，请予审批〞，“以上请示，请予批复〞，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行〞等语。考前须知：一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于XXX的请示〔2号小标宋体〕主送机关：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕XXXXXXXXXX〔正文3号仿宋体字〕以上意见是否妥当，请指示。〔结语灵活变动〕附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX-5-篇二：报告的格式范文报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作方案，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问〞。《人大机关公文处理方法(试行)》(以下简称人大《方法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等〞。《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问〞。《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告〞。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议〞这个功能。实际上，在2000年发布的行政《方法》之前，也曾有“提出建议〞的功能，只是在新的行政《方法》中取消了。承当这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见〞这个文种多了一个上行文的用途。〔节选自《应用写作》2023年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》〕二、报告的特点1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握根本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告〞的一个大特点。2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用表达方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用1．例行报告〔日报、周报、旬报、月报、季报、年报等〕。例行报告不能变成“例行公事〞，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、方案安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。〔如：薪酬调查报告〕报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三局部，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三局部，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分局部家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。〞最后写明发文机关，日期。目前写报告容易出错的地方有两处：1.结尾处有“特此报告〞一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示〞，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。2.同理，报告后面加附注标明“联系人〞和“联系电话〞也属废话。再次，写报告要防止太长，一般应控制在3000字以内。报告范例】范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作方案，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文常见公文〔函、请示、报告、通知、规定〕写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。2、主送机关。〔二〕正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。〔略〕二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。〔略〕三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。〔略〕四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。〔略〕上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三、结尾〔三种写法〕㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特此通知〞结尾。㈢再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康开展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日〔会期×××，×××××报到。〕会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜〔一〕××××××××××××××××××××××××××××。〔二〕××××××××××××××××××××××××××××。〔三〕×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院××××年×月×日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日