河西学院经济管理学院办公室秘书

河西学院经济管理学院办公室秘书

职位说明书

班级：工商管理姓名：王应忠学号：1250201140

职位标示

岗位名称办公室秘书所在部门河西学院经济管理学院职位编码SEC20编制日期2014.3.25职位摘要在办公室主任及主管副主任领导下开展工作职位职责职责一职责表述教务管理工作任务（1）根据学院教学总体规划，协助分院院长审查学期各专业教学计划任务，由分院院长审核签字后，上报教务处审批并备案。（2）根据各专业教学计划任务和教务处排课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。（3）根据各专业教学计划任务，协助分院院长协调院属各教学系，解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室、实训室、教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。职责一职责表述教务管理工作任务（4）根据教学计划任务和教务处排课情况，协助分院院长组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材设备科订购教材。（5）根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责分院专兼职教师的课时统计，并拟定教师工资表及ABC测评表，报主管领导审核后交人力资源处。（6）协助分院院长协调处理分院教学、教辅单位交办的临时性工作职责二职责表述教研、教学督导检查工作任务（1）根据教学计划任务书、学院和分院规定，协助分院院长定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报分院院长审核后交教务处或教学督导处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。（2）按照教务处、督导处和分院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。（3）根据学院和分院的要求，协助分院院长做好专业建设、课程建设和实训管理工作。职责二职责表述教研、教学督导检查工作任务（4）根据学院和分院的要求，协助分院院长做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。（5）根据教学计划，协助分院院长协调院属各教学系做好学术交流工作。职责三职责表述考务及成绩管理工作任务（1）按照教务处要求，安排组织院属各教学系做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。（2）按照教务处要求，安排组织院属各教学系开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。（3）按照教务处要求，安排组织院属各教学系对学生的成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助相关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。（4）按照教务处和分院的有关规定，协助分院院长协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调教务处处理所涉及到的学籍变动、课程成绩移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。职位职责职责四职责表述行政工作工作任务（1）根据学院和分院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。（2）根据升本办要求，按照教学升本资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。（3）根据资产管理中心和分院的规定，做好分院所属资产的管理工作。职位职责职责四职责表述行政工作工作任务（1）根据学院和分院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。（2）根据升本办要求，按照教学升本资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。（3）根据资产管理中心和分院的规定，做好分院所属资产的管理工作。职位职责职责四职责表述行政工作工作任务（4）根据工作需要，按照分院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。（5）根据分院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。（6）根据学院要求，协助分院院长做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

关键绩效指标

服务工作是否搞好，能不能做到师

生、领导满意任职资格1、硕士及以上学历。2、具有较强的公文写作能力，善于学习，熟练掌握Office办公软件（特别是Word、Excel），熟悉数据库的使用。3、品德高尚、诚实守信、务实、待人真诚、敬业、具有团队精神，热爱教育事业。4、身体健康主要关系关系性质关系对象直接上级办公室主任及主管副主任。直接下级无内部沟