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文档简介
上海烟草〔集团〕公司营销中心改造工程治理任务书工程治理效劳的范围、内容与要求:(一)工程前期的工程治理内容1、工程建设筹划依据根本建设程序列出工程建设流程.制定工程建设的轮廓打算.进展各参建单位工作界面及职责的划分,工程治理制度及实施细则的编制。计算关键线路和关键节点的工作时间.对关键节点工作进展描述和掌握措施提出建议.按工程开工条件要求,帮助业主办理各类配套手续、工程设计〔包括规划、人防、消防、防疫、节能、环保等〕和施工审批手续、验收手续、备案手续等,与政府部门、公共事业部门理工作:代表业主办理建设工程规划许可证〔如需要。代表业主组织各类评审工作。办理各阶段设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务、水务、电力等部门,办理相关备案、审批或许可手续。同时把相关信息反响给业主设计,保证设计满足以上各部门的要求。帮助业主办理相关的施工许可手续。申办临时用地规划许可证〔如需要。联系规划部门做好基地红线测放及有关建筑或构筑物的根底灰线验收。办理质量监视和安全监视等手续。负责配套申请〔包括电力、电信、给排水、燃气等〕申请,并将有关部门批准的配套方案准时提交业主和设计单位。供电方案经设计、业主确定后,负责向供电部门提出正式用电申请,并办理供配电贴费、电气施工图送审、托付外线电源设计等相关事宜。协作抗震、勘察单位对现场进展钻探,保证资料的准确性和准时性。在工程进展中所发生的外线工程费、供电设备安装费及设备费等相关费用都应准时报业主,由业主审定后支付。工程治理公司的工作应无损工程审批手续已取得的成果,保证申请内容符合法律法成不利影响,并尽可能满足招标人对规划和建设的其它要求。组织、协调治理1.7.1联系、协调与工程有关的部门和社会配套单位的关系.组织和协调与相邻单位关系处理。1.7.3负责监视、掌握、协调、治理勘察单位、各设计单位、监理单位和各施工单位〔包括但不限于总承包商、专业承包商、分包商,下同〕的工作,在招标人的授权下,负责解决和本钱等打算的全面实现。工程投资治理帮助业主和投资监理进展合同框架设计和筹划.协作投资监理做好限额设计造价掌握工作。批准的工程概算。帮助业主对工程总投资进展估算并对其审核,为业主供给准确决策依据〔如需要。帮助业主审核设计概算和施工图预算,审核其合理性,对于可能消灭的局部设计概算超估算,预算超概算的状况,必需查明缘由,准时提出解决方法,确保投资效益最大化,整体不超投资。〔期〕完成进度款月报表进展预先审核,并供给当月〔期付〕款建议书〔待定〕预先审核承包商每月上报的施工用款打算,据此编制财务用款打算,经业主审定后作为业主安排本工程用款打算的依据〔待定〕依据工程实际状况的变化对工程设计变更方案和现场工程量变化(如由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)进展核算,准时做出评审,并提出书面审核意见或合理化建议,供业主参考决策。帮助业主审核图纸,利用价值工程方法,为业主、设计方供给建议。每月定期整理并向业主汇报工程投资状况变化明细,让业主准时把握投资状况的第一手资料。分析投资变化的缘由,提出处理意见,供业主决策。帮助业主审核投资监理或招标代理编制的工程量清单、投标报价等有关投资掌握文件。供给对招标文件、评价方法和标底〔假设有时〕的询问意见,按要求参与评标工作。参与或组织召开与投资有关的工程会议。帮助业主参与材料、设备选购等经济合同的洽谈工作〔主要指甲供材料、设备有关询价效劳。承发包提出索赔时,依据承发包合同,供给询问意见。准时处理各类索赔事宜,维护业主的利益。帮助业主准时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用,相应调整投资掌握目标,并向业主供给月度投资掌握动态分析报告。会同业主办理竣工结算。供给完整的结算报告及各项费用汇总表。组织对对设计方案的可行性、材料的可获得性、物资选购、设备安装和调试的时间〔可行方案。供给与投资掌握有关的人工、材料、设备等造价信息和其他询问效劳。依据承发包合同和相应的建设工程法律、法规、标准标准与定额、招投标文件、施〔竣〕工图纸及各项有效证明,帮助业主审核工程投资。帮助业主对工程量、工程价格及各类工程费用进展审核。帮助业主编制工程投资审核报告。设计治理帮助业主与设计院、当地政府主管部门的工作协调及设计评审;帮助业主梳理真实需求,编写正式递资材料。协调有关设计单位和专业询问单位,使设计充分结合专业询问单位的成果,并符合业主的要求。计托付书的附件〔如业主需要。做好勘察、设计单位之间的技术协调,使勘察大纲和勘察成果符合设计单位的要求。询意见提交业主,将业主确认的优化修改意见准时反响给设计单位,并催促设计逐条落实。行优化的解决方案并供招标人决策。依据业主审定的工程设计标准及指示,帮助业主组织设计会审,使本工程的设计技术化设计,对重要事项提出询问意见供业主参考决策。帮助业主办理初步设计送审工作,准时将有关部门的审核意见向设计单位反响,并催促其落实。协调设计单位,帮助解决设计中存在的技术难题,并帮助业主对设计过程中的设计要求、技术参数等进展调研和决策支持,准时协同业主确认设计成果。催促设计单位落实。帮助业主审查设计图纸是否符合设计说明,并负责追踪。联合业主、设计单位和监理单位组织施工图设计的交底,汇编、审查和签发施工图交底会议纪要。帮助业主组织方案评审、扩初设计评审以及施工图会审等工作。合同治理1.10.1帮助业主合同谈判.帮助业主对合同条款的最终确认.建立合同执行台帐,帮助业主对合同进展跟踪治理.主持合同争议的协调,帮助业主合同争议的仲裁或诉讼.招标治理帮助业主了解当地招标手续办理程序,制定招标策略。依据法律规定,进展各步骤的招标报建。依据总进度要求制定招标打算,帮助业主开展。帮助业主会同招标代理〔假设有〕进展招标筹划。组织编制专业承包工程及设备材筹划,把工程招标进展合理划分,既满足国家法律的规定,也满足工程治理、造价掌握的要求;编制或审核勘察、监理、施工、设备材料选购的发包模式、标段划分方式、计价模式、合同形式和招标方案。参与编制招标文件,强调工程总目标的要求,把工程治理思想融入招标文件,合同文件中,为工程质量、进度和投资等供给合同依据,确保工程顺当实施;依据工程特点向业主供给承包商、供货商、设计单位等大名单及相关的公司资料,供业主决策。如需要考察,可帮助业主制定考察方案,组织考察,并撰写考察报告,供业主决策。帮助业主组织有关单位编制、争论和审核各招标工程的资格预审文件〔假设需要时。并对施工单位的资格评估给业主供给建议。帮助业主审核有关单位编制的工程量清单。帮助业主组织设计单位供给招标所需技术说明和要求。帮助业主组织有关单位编制争论和审核各招标工程的招标文件。帮助业主组织有关单位编制、争论和审核各招标工程的评标细则。帮助业主依据有关要求参与评标工作。帮助业主组织对投标人以往完成的类似工程进展考察〔如需要时告。在确定设计、总承包、专业分包等过程中赐予业主供给建议。帮助业主办理招标工程的登记以及招标文件和评标结果的备案等手续。帮助业主在与施工总承包等合同谈判,为业主供给建议和支持。工程进度治理1.12.1依据业主对总工期的要求,制定分阶段工程进度打算,提示业主按时决策,催促检查落实各阶段各单位进度实施状况.制定工程总进度网络打算,确定掌握节点,提出掌握打算目标.严格按打算进度进展动态治理,一旦觉察进度脱期趋向,准时查明缘由,并实行相应的乐观措施予以调整,确保总工期如期完成.1.12.4依据工程功能的要求、投资估算状况及分解的本钱掌握目标,筹划和编制工程所需材料、设备、仪器仪表的分类供给、分批选购、分级治理打算,并负责监视治理供货合同的执行,按合同组织材料及设备的验收,落实安装、调试、保修事宜。信息治理制度及措施;帮助业主建立档案治理制度,设置专人进展档案资料收发治理;为业主保存完整的建设过程资料,在工程完毕后转交业主帮助业主档案立卷:依据文件形成的时间挨次和文件类别,降文简明路边入档案总名目中,档案总名目主管部门定期打印并分送各部门一边查阅;帮助业主进展档案编号:依据文件的类别编制代号,并依据文件的形成挨次进展编号,在代号前注明年月。1.1.3.43个工作日内必需降文件移交资料治理部门,并办理文件登记手续。将收集的各类信息资料准时传达至责任人进展处理;定期整理、汇总、编档,建立档案资料借阅登记制度;准时汇总所收集的信息资料,进展分析、比照,对于偏差实行措施,并调整相应的打算,将调整结果上报业主。建立周报、月报制度,向业主汇报周、月工程进展状况及下周、月工程治理工作打算和重点工作内容,以便业主对工程治理工作进展审核、指导。合理制定各类信息的处理流程,保证各类信息可以准时、完整并经过处理的送达各类信息需求者。工程建设过程中准时向业主供给信息或编制各类报告、报表、文件,供业主介绍、汇报、统计、决策参考。运用专用计算机软件,对整个工程实施计算机关心治理。承受设计单位、施工单位、供货单位、和监理单位提交的各种报表和文件。关单位。准时备份、建档和妥当保管与工程建设有关的全部报告和文件,以备业主及有关部门随时查阅和调用。编制汇总年度、季度和月度工作打算和总结,并报业主及有关部门审定和汇总。建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐,照实反映整个建设工程的进展状况。建立内部计算机治理网络,实现与治理有关单位的网络信息沟通,做好工程信息的计算机治理。(二)施工阶段的工程治理内容1、施工预备帮助业主组织施工图设计技术交底,审查签发交底会议纪要.涉及工期费用,建设标准或使用功能的应报业主认定.帮助业主审查施工组织设计.按规定帮助业主办好工程及人员保险.帮助业主办理开工仪式的有关事宜.帮助业主办理施工场地、临时用水、用电、水准点等手续.帮助业主和施工监理进展施工实施1.9.1帮助业主审查设计修改文件,涉及费用,建设标准的应报业主同意.帮助业主负责合同条款的解释(有经济条款需得到业主认可).帮助业主审核合同条款的修改和补充(有关经济条款需得到业主认可).帮助业主审核合同的索赔和反索赔(提出索赔报告,报业主逐个审定).帮助业主处理合同纠纷(有关经济纠纷的处理意见需得到业主认可).帮助业主对未计价材料提出产品的标准和档次要求.应的施工周期,合理安排穿插施工挨次.收集有关实际工期的具体记录,汇总设计方、施工监理、施工方、投资监理方的工作进度状况,定期向业主供给动态进度分析报告.帮助业主审核有关单位提出的工期索赔报告.帮助业主做好甲供设备,材料的质量预查,按质量标准要求组织验收后供给应相关单位使用.帮助业主定期向业主提交工程质量状况报告.帮助业主组织各单位工程的质量验收.帮助业主参与处理工程质量事故,查明事故缘由和责任,报业主备案并催促和检查事故处理方案的实施.帮助业主协调施工总平面布置,为各独立施工单位能够按时进场施工供给现场条件.安全治理依据政府及行业治理的有关规定,帮助业主办理工程安全监视报批等有关手续。签订安全生产,文明施工协议,落实安全生产责任制.帮助业主定期组织检查安全生产措施落实状况.参与安全事故调查处理工作,催促,检查相关单位做到“三不放过“原则.1.10.5.6明确施工单位的安全职责,帮助业主催促指导施工单位做好安全生产施工,并催促检查安全生产施工目标、措施及其相关规章制度的制定和落实;帮助业主协调施工总平面布置,合理安排穿插施工的时机和作业面,为各独立施工单位能够按时进场施工供给现场条件。帮助业主对工地现场施工〔生产〕安全检查评分,通过日常治理,杜绝事故隐患。一旦发生意外事故,工程治理公司帮助业主会同有关部门进展事故善后处理,查明事故处理意见供业主参考,并依据事故结果担当相应的治理责任。帮助业主催促各单位加强安全培训教育,增加施工人员自我保护意识,负责建立安全施工监视网络,检查安全施工落实状况,建立健全安全施工保证体系。帮助业主审核安全生产治理细则,定期检查对现场状况照实记录,保证现场施工满足安全生产的要求。依据建委的有关规定,催促各承包商与业主签订安全施工协议。依据规定帮助业主办好工程财产、人员等保险。承受安全监视部门的检查,协调处理检查中遇到的问题。帮助业主填报各类治理报表。工程质量治理1.11.1依据业方法图指定工程质量目标,并制定相应的分解目标,提出相应措施,贯彻到相应的合同中.催促相关单位制定相应的质保体系,及到达相应目标的对策措施.监查质量治理部门并落实具体人员和措施.组织各类质量检查和验收.组织工程竣工备案各项工作.设计及方案变更帮助业主协调解决施工图各系统的接口,保证设计进度和质量满足本工程建设的要求。协同设计单位、施工单位,解决现场施工过程中的技术细节,假设存在有关索赔的设计变更,则事先征得业主方同意。帮助业主协调设计单位,依据工程总进度合理编制设计出图打算、各级选购打算和总工期目标,协同业主、设计,严格、动态、分层次监控上述打算的实施。对于需要进展深化设计的专项分包工程,帮助业主依据需求、总体设计对分包工程的掌握性要求和现场的实际状况帮助业主从技术上、经济上、可施工性上协调深化设计。设置设计治理部门及人员,帮助业主制定设计治理流程和治理细则并实施,在组织上保证设计治理的有效性。负责工程设计与公用管线、交通、施工等方面的技术协调工作。在设计进展的各个阶段,帮助业主检查设计进程,并考虑设计效果和材料选择、施工形式的选择以及预算和程序。帮助业主组织特别材料或设备的供给商访问。通过与供给商的共同,收集最前沿的技术和市场价格信息,为设计供给优化信息以及为选购工作供给信息资源。负责审核技术标准、方案设计、初步设计、施工图设计,对于设计中存在的过失及冲突和重大设计问题上报业主参考决策。假设设计在与交通、规划、环境等政府主管部门协调后须进展重大设计变更,设计变更内容经业主同意后上报政府主管部门审定。帮助业主供给设计合同商定的需要由业主供给的技术资料。帮助业主审查设计修改文件或变更文件,并解决设计问题,或突出的技术问题〔但凡涉及工期、费用、建设标准或使用功能的任何意见或变更方案须报业主认可。监控设计的执行和进展,向业主供给相应的进程报告,假设承受备选或调整方案,需得到业主的同意和认可。帮助业主审查承包商提出的技术设计变更。向业主供给有关筹划、设计和施工方面的建议,以便在要求的工期内和工程预算内到达业主的要求和标准。协调工程施工现场设备交接工作。设备送到现场时,应准时组织卸货和承受工作,依据送货清单及申购清单,清点数量,包括设备资料及观看外表是否良好交工作。如到现场设备与申购单及施工图所确定技术参数及数量要求不符,应准时与业主、设计院联系。帮助业主对图纸归类及分发。(三)竣工验收及交付使用阶段的的工程治理内容1、竣工验收帮助业主组织参建单位进展工程联动试车.帮助业主审核竣工图及工程施工竣工资料.组织进展工程竣工验收初验;验收帮助业主进展竣工决算.按有关要求整理竣工资料,拍摄工程录像.帮助业主向建设主管部门进展竣工备案,取得《备案通知书帮助业主组织工程移交;帮助办理工程固定资产转固手续。帮助托付人办理产权证等手续。2、后期效劳2.1在招标人的领导下负责组织工程验收,并就工程验收向政府主管部门备案。工程治理公司整理成册逐次移交招标人,招标人验收合格后负责归档。运行、维护和培训治理效劳供给运行、维护和培训参谋效劳工作,内容主要包括:维护和培训资源的评估;编制工程运行程序和操作标准;编制培训打算和培训招标人工作人员。工程后评估询问效劳2.3.1工程治理工作成果文件及提交时间〔但不限于,或可请投标单位自行申报。治理阶段工程前期的工程筹划治理
工作成果提交工程治理效劳实施细则〔包括工程总进度纲要文件、参建单位合同关系示意图和工作界面划分细则、建立工程治理工作流程、帮助建立投资掌握工作流程、招标选购方案、施工质量治理方法、安全文明治理办理、工期进度管理方法、工程文档治理制度、竣工验收标准等〕
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