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文档简介
第5页共5页前台岗位职责标准1、负责公司前台接待工作;2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;5、负责会议室管理,公司发文管理;6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;7、完成部门领导交办其它事宜。前台岗位职责标准(二)1、负责公司所有客人的接待。2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。6、负责整理和归档办公室文件,协助统计办公室行政费用及其他数据的收集7、完成领导交办的其他工作事项。前台岗位职责标准(三)1、负责公司前台接待工作;2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;6、协助行政办公用品采购及资产入库登记管理工作;7、辅助人事行政其他基础性事务。前台岗位职责标准(四)1.负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;2.负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;3.负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;4.负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;5.完成领导交办的其他工作。前台岗位职责标准(五)1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。前台岗位职责标准(六)1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。前台岗位职责标准(七)礼貌接转前台电话;公司来访客人的前台接待和业务指引;会议室的协调安排;前台及会议室环境管理;公司信件、报刊等的收发;协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;协助开展员工活动;完成上级交办的其他工作。前台岗位职责标准(八)1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引导;2、负责前台总机的接听、及时转接,做好来电咨询工作;3、协助科长做好控股公司、在沪各子公司的接待工作;4、负责会议室日常接待管理工作;5、负责公司出差人员机票预订;6、负责接待费用、机票等费用报销工作;7、领导安排的其他相关性工作。前台岗位职责标准(九)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发信件、文件、快递等;3、总部办公用品及制式物品的采购管理;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、总部环境管理;6、完成其它上级交办工作。前台岗位职责标准(十)1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责协调会议室的使用;3、负责考勤的登记工作,协助招聘,初筛简历,邀约面试等;6、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;7、完成上级交给的其它事务性工作。前台岗位职责标准(十一)1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;2、做好酒店日常接待问询工作;3、完成每日营业报表及各类统计表;4、完成领导安排的各项工作。前台岗位职责标准(十二)1、接待客人,为客人提供热情周到的服务。2、办理会员相关手
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