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文档简介
一.
通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX
的通知”。(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知:
通
知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请做好充分准备,准时参加。
党支部办公室(盖章)
X年X月X日
二.
启事(1)
标题第一行居中写明“XX启事”。(2)
正文另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。(3)
署名。(4)
日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。下面是一则征文启事:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组×年
X月X日
三、请柬XXX:兹订于2006年5月28日至6月8日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于5月28日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。XX电器有限公司敬约年月日
请柬:请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。
写法:第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)
正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点,末尾还要写上“敬请光临”等话语,表示出热情、恳切的语气,最后署名日期。四.
广播稿(解说词)(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短。例1
2004年秋季运动会广播稿
致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。
抬起头往前看,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。
五.
建议(1)观点要正确。“建议”的观点要符合国家的有关政策和法律法规,要实事求是地反映问题,所提建议要合情合理,具有说服力;(2)内容要具体,写“建议”是为了解决问题,因此,要把所建议的内容和解决问题的方法写得具体、实在,目的明确,理由充足,有可操作性,这样便于落实;
(3)语言要精练。“建议”要写得简明扼要,只要把解决问题的具体方法和措施表述清楚即可,不需要过多的分析和论证。下面是一则建议:
从7月1日开始,全市所有“有车一族”每周少开一天车,从而减少废气排放,保持洁净空气,为首都的绿色环保尽一份力。六.
欢迎词1.称谓。人名要用全称,在姓名前冠以“尊敬的”“亲爱的”“敬爱的”等词语,姓名后常加上“先生”“阁下”“同志”等词语。2.正文。首先向出席者表示欢迎、感谢和问候,要体现出迎客的诚意,感情真挚自然;主体根据双方的关系,或回顾相互交往的历程,或阐明宾客来访的意义,或展望美好的未来。3.结尾。应再次表示欢迎,并预祝来宾做客愉快。4.措辞礼貌、委婉、简洁、连贯、得体,内容集中,内涵丰富。尊敬的连战先生,我们福建学子热烈欢迎您回乡祭祖,愿您的寻根之旅”顺利、圆满和愉快,期盼您和家人常回家看看。再一次表示热烈的欢迎。七.留言条(1)抓特点。要注意抓住你要“放漂”图书的最鲜明最突出的特点。如内容的、主题的、语言的。手法的等;(2)激兴趣。为能有效地吸引读者兴趣,语言要简明、生动,有感染力。可考虑适当运用一些修辞手法,如对偶、排比等;(3)明要求。除了简要评价图书外,还应该明白题干里的要求,提醒其他读者继续参与该活动的内容;(4)注意按要求控制字数。北京、广州等城市最近兴起了一种名为“图书漂流”的读书活动。一些公共场所书架上的图书贴着纸条,纸条上写着“您可以随意取阅,读完后,请把它放回‘漂流书架’;您如果有想‘放漂’的图书,也可随时上架”。请你也“放漂”中国古代四大名著中的一本,写一段话以引起读者的阅读兴趣,并提醒他继续参与“图书漂流”活动。要求字数在90字以内(含标点符号)【参考答案】一曲红楼,万声感叹。《红楼梦》带你走进中国封建社会的大观园,让你在跌宕起伏的情节和与人物形象的对话中感受兴旺盛衰的哲理。为了使大家多看一本书,请你也奉献爱心,延续“图书漂流”的美丽故事。八.
感谢信感谢信由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。1.标题(三种形式)⑴用文种作标题;⑵用感谢对象和文种作标题;⑶用感谢双方和文种作标题。2.称呼
写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体的名称或个人的姓名,然后加上冒号。3.正文
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。一般分段写出下面几个方面的内容。⑴感谢的事由
精炼地叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德、好作风。叙述时要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻双方的关心和支持。⑵揭示意义
在叙事的基础上指出双方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神,同时表示向对方学习的态度和决心。4.结尾
结尾要写上敬意和感谢的话,如“此致,敬礼”“致以诚挚的敬意”等。5.落款
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文的年月日。
感谢信张老师:我是您的一名学生,您是我最敬佩的人。我就要离开母校了,很舍不得您。您的身影一直浮现在我的眼前。都说您很严厉,但我觉得您待人慈爱,您像春雨般滋润着我,教诲着我,让我知道生活中有酸甜苦辣。我有千万个“谢谢”想送给您,但是我知道这仍然不能够表达我内心的感情,就让我衷心地祝福您吧!此致敬礼
学生:李桦君
2008年6月5日
九、广告词
广告词分为公益广告和商业广告,无论哪一种广告,它的拟写都要求:
①音韵和谐,简短上口,易于记诵。如:“会说普通话,知音遍华夏”。
②善用修辞,增强效果。如:“今朝无偿献血,明日无上光荣”。
③句式整齐,富有美感。拟写广告词,最好使用整句。如:“一滴水得万物生机,一滴血铸民族精魂”“真情流淌,血脉相通”。
④要有人情味。广告词不能空洞说教,要以情感人。如:“一滴血,一份爱,点点滴滴都是情”“普通话——标准音,华夏儿女更知心”。十.
祝福语英雄的航天员:我们为你们自豪,为“神九”自豪,为祖国自豪。你们满载中国人的期望和梦想、骄傲和自豪,在民族复兴的道路上迈出了关键一步,将对国家命运产生重大影响,我们用掌声和鲜花迎接你们的凯旋!祝福语由称呼、赞扬、意义和祝福四部分组成。1.称呼。结合题目的要求2.赞扬。结合题目的具体要求,表达对他们的赞美之情。3.意义。活动和出行的影响。4.祝福。表达期待之情。
继2011年11月“神舟八号”和“天宫一号”成功发射并交会对接后,中国载人航天工程新闻发言人于2012年2月17日宣布,“神舟九号”将于今年6月至8月择机发射,担负此次任务的飞行乘组将由3名航天员组成。发射前,发射基地要在“问天阔”为航天员举行一个出征仪式。假如你在现场,要把祝福的话语送给航天员,如何表达?十一.
导游词(结合具体节日)阿伯阿姨们:大家早上好!欢迎参加“青之旅”举办的登高健身活动,我是导游小丹。今天是九月初九重阳节,我们民间传统有在这一天登高、赏菊、喝酒、插茱萸等习俗,正如王维所说的“遥知兄弟登高处,遍插茱萸少一人”。此时正值金秋九月,秋高气爽,这个时候登高望远,观赏菊花,可达到心旷神怡,健身祛病的效果。九九重阳,与“久久”谐音,有长寿的意思,祝阿姨阿伯们健康长寿,一年比一年有活力。好了,事不宜迟,我们出发,山路比较陡,阿伯阿姨们一路小心,注意安全。导游词由称呼、欢迎、习俗、意义和祝愿五部分组成。1.称呼。结合题目的对象2.欢迎。自亮身份和此行活动的内容。3.习俗。节日习俗的具体内容特点,尽量联系诗句。4.意义。此次活动的意义。5.祝愿。希望此次活动的最终效果。
假如你是导游小丹,在重阳节这一天带领一支老人团队去爬山,在爬山之前你得说一段话,将重阳节和登山活动联系在一起,请你将下面的话补充完整,要求衔接自然、语意连贯,不少于60个字(含标点符号)。(6分)阿伯阿姨们:大家早上好!欢迎参加“青之旅”举办的登高健身活动,我是导游小丹。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________好了,事不宜迟,我们出发,山路比较陡,阿伯阿姨们一路小心,注意安全。十二.
采访开场白【答案示例】您好!您父亲是一位著名的作家,作品广为流传。我在上中学时就喜爱他的作品,不少段落都能熟读成诵。您能在百忙之中抽空接受我的采访,我感到荣幸。请您谈谈关于他老人家生活、写作的情况,谢谢!采访开场白由称呼、致谢、赞扬、采访意图和致谢五部分组成。1.称呼。结合题目的对象2.致谢。对受访者抽空的致谢。3.赞扬。表达他的艺术成就或自己的敬仰之情。4.意图。结合题目要求,表明目的。5.致谢。再次表达感谢。
一位记者采访某著名作家之子(记者的同龄人)。记者从中学阶段起就仰慕该著名作家,现在想为读者介绍该作家的生活、写作方面的情况,请你为该记者设计采访的开场白。应用文的格式
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如
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