PSP问题分析与解决

问题分析与解决能力训练

(ProblemSolvingProcess)问题的定义解决问题的方法

定义:当现状与目标有了差距时,这时候就产生了问题.何谓’’问题”?现状现状实际:>95%差距=问题目标目标:95%实际：<95%解决问题的能力分析问题的能力

解决问题的技巧分析问题的五种能力

对问题或环境的敏感度高,有不寻常的地方能很快的感觉出来.敏锐力(观察)能力一:找碴能力二:表达意义?对同一个问题或看法能够提出很多观念或新点子,来解决问题流畅力(联想/创意)能力三:找几张脸能够从多角度,多方位思考同一个问题系统力(整合/归纳)能力四:不同的看法能够想到别人所想不到的新观念能力,也就是见解与其他人不同独创力

能力五：哪种方式跳得高在新观念上不断地使之构想更完整,讲求”精益求精”的精神精进力总结敏锐力(观察)流畅力(联想/创意)系统力(整合/归纳)独创力精进力问题分析与解决8程序Define(定义)Measure(量测)Analyze(分析）Improve(改善)Control(管理)Step1主题选定确认范围及团队组成

定义问题评估及选题发掘问题Step2现状分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据曾别评估量测系统绘制现况流程图Step3真因分析与验证鉴别是否为真因选择潜在真因界定可能原因Step4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案Step6水平展开方案水平展开与追踪Step5效果确认与再发防止拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认标准化文件与训练计划Step7标准化与认知持续改善检讨Step8残余与潜在问题S1问题选定约翰.杜威说:”明确的将问题指出,就等于解决问题的一半”.

爱因斯坦说:”精确的陈述问题比解决问题还来得重要”.确认范围及团队组成

定义问题评估及选题发掘问题当题目选定后,使用4W2H法,明确简洁的方式来陈述问题What发生什么事When何时发生Where在何处发生Who与何对象有关(人,事,物)How怎么做Howmany(Howmuch)发生的次数或数量(损失多大)S1问题选定陈述问题改善=解决问题

=动词+名词+补语+(目标值)以小惠的例子来讲:主题描述方式为whatwhen/who/wherehowmany/muchwhat:小惠无法出国旅游when:今年who:小惠及佳佳how:存钱howmuch:50000元(今年)存下5万旅游经费确认范围及团队组成

定义问题评估及选题发掘问题1负向语法陈述2避免隐含方法3避免隐含责备4避免隐含原因问题叙述补贴1.将准时交货率由80%提升到90%

2.将延误率由20%降低为10%

3.增加人员以处理增加的工作量

4.降低本部门新人的迟到率

5.改善机台原因造成的particle数量

(X)问题解决类型应该使用负向语法描述(O)(X)避免隐含手法/手段(X)避免隐含责备(x)避免隐含原因S1问题选定1.指派召集人2.甑选具相关流程/产品知识与经验的成员,2-9人3.建立所需时间与授权4.定义成员角色及工作任务分派.确认范围及团队组成

定义问题评估及选题发掘问题职务姓名部门/职务分机邮件工作任务LeaderMemberMemberMemberS2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图步骤目的程序手法/工具S2现况分析与目标设定确认量测系统后,以收集的现况数据厘清,定位及比对问题及问题所处的环境及情况,以缩小范围找出切入点1.绘制现况2.评估量测系统3.发展收集资料计划4.收集资料作成数据图表并进行层别及比较5.确定改善方向与目标流程图鱼骨图QCtools

目的:现况描述与问题范围缩小

问题的发生必然是在造成问题的过程当中产生,要分析问题的要素时,可利用流程图,鱼骨图,系统图审视问题发生的步骤,将影响问题的所有步骤列出可能影响的原因.S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图

S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图如:小惠每月收支流程收入支出还款?透支?借款计帐结余nonoYesYes经常性:薪资非经常性:兼职收入费率借款金额借款期限工具/方式频率衣食住行育乐other奖金

为了要了解目前状况,首先,需要确认取得的数据的可信度,称为量测系统分析(MSA-measurementsystemanalysis)!列出欲收集数据的项目S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图

小惠的MSA对象是:电子计帐表

对实际状况发生的次数或数量(Howmany/much),列层别进而缩小问题范围,资料收集方法有:查检表,问卷调查,系统/文件资料等

S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图2.when哪些时间(发生时间,过去资料)

例如:日夜班别,投线前后

1.what哪些现象(现象别,缺点别)

例如:TV产品的材料别成本,模组厂不良率的缺点别(画面异常,gomi…)等.

S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图3.哪些对象(发生物,发生人,对手资料)

例如:厂别差异,人员别,厂商别,机台别…等4.where哪些地点(步骤,部位资料)

例如:制程别,机台别…等列层别资料收集数据资料选用适当图表.S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图

如：小惠的支出项目层别

解析数据追究原因适当性的结论依据掌握的数据拟订合理的目标S2现况分析与目标设定确定改善方向与目标现况数据层别评估量测系统绘制现况流程图结论:衣食类支出高,作为改善的方向合理目标:衣食类:平均现况每月支出为47000元/月,今年计划年度减少5万支出.

目标设定依据：

1.过去资料--------2.现况数据--------3.组织要求--------4.客户需求--------5.标竿资料--------目标的特性：S：Specific--------特定的M：Measurable--可衡量的A：Achievable----可达成的R:Relevant-------有相关的T：TimeBound----具时效性的最重要的，目标必须为全体成员的共识与认知以小惠”(今年)存下5万旅游经费”,此时目标符合SMART原则S3真因分析与验证

这阶段最主要是筛选,根据现况分析所收集的数据,展开所有可能怀疑因素,再利用逻辑概念与实际实验结果，来确认根本原因,另用统计推论的技巧加以严整，以确保结论的正确性.鉴别是否为真因选择潜在真因界定可能原因

S3真因分析与验证鉴别是否为真因选择潜在真因界定可能原因所有可能原因1231.界定可能原因依S2缩小范围选的主题,脑力激荡继续探讨并列出真因的候补原因.2.选择潜在真因小组依过去记录,三现原则,脑力激荡讨论出影响度高的原因.3.验证是否为真因利用数据来证明真因.去芜存菁,只留下真因进入下一步骤.

1.界定可能原因根据现况分析所收集的数据,加以剖析,并鉴定所有可能怀疑因素.S3真因分析与验证鉴别是否为真因选择潜在真因界定可能原因1常用工具:--鱼骨图--5why--系统图--流程图可能影响原因:--人--机--料--法--环

2.选择潜在真因将前步骤中,可能怀疑因素做验证优先顺序排列.S3真因分析与验证鉴别是否为真因选择潜在真因界定可能原因2常用工具:--关联图--鱼骨图--系统图

3.验证是否为真因利用逻辑概念与实际实验结果,依序来确认根本原因。另用统计推论的技巧加以验证,以确保结论的正确性.S3真因分析与验证鉴别是否为真因选择潜在真因界定可能原因3常用工具:--消去法--柏拉图--散布图--统计方法:(相关,回归,实验设计,田口工程,多变量解析,检定,ANOVA)例:类别分类(1次)分类（2次)自我评估原因确认确认结果食聚餐30,000正餐80,000v特殊节日40,000水果20,000零食10,000衣配件手表X6,000皮带X3,000首饰/珠宝30,000皮包100,000v鞋子100,000v衣服上半身80,000v下半身50,000注:后续案例只针对”衣”展开.S3真因分析与验证S4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案步骤目的程序手法/工具S4对策拟定与实施找出并验证可清除根本真因的永久改善措施并执行之.1.提出改善对策2.评估及挑选改善方案3.试行方案与验证4.发展最佳策之执行计划5.实行最佳策之执行计划6.PDCA亲和图系统图决策矩阵图PDPC法脑力激荡或创意性思考DOE对策拟定与选择小挑战问题1：小莉求职一直不顺利，经过失败的经验分析后，找出的根本原因是外貌问题，下列有几项对策，请判断哪些方法可以帮助小莉求职之路较顺利呢？整容减肥化妆自杀找老公问题2：虽然这三种方法都可以帮助小莉，但是因为小莉刚刚毕业，经费有限的考量下，应该如何选择呢？整容减肥化妆自杀找老公

针对问题点之根本原因，拟出解决方法，引出具体可行之对策。每个真因一定有对策，每一真因最好拟定2个以上对策。使用方法:亲和图，脑力激荡法S4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案真因可执行对策衣交男朋友参加活动报名课程上网聊天买鞋同上皮包同上

评估及挑选方案提出的方案中，必定有好有坏，小组必须决定哪些是有效的最佳选择．评估方案准则小组决定必要条件与期望条件，以这些条件评选最适合的方案。如：可行性，迫切性，经济性，效益性等．常用方法：系统图法，决策矩阵法，DOES4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案

S4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案目标节省衣服开支目标方案交男朋友参加活动报名课程上网聊天必要1.总支出下降oxoo期望项目权重说明评分合计说明评分合计说明评分合计说明评分合计1.开心减少支出8实验1080实验864实验864实验8642.有人陪伴2实验1020实验510实验36实验10203.自动/被监控5实验840实验15实验15实验154.费用少10实验440实验440实验660实验88018011913516912

试行方案与验证挑选出的最佳方案,需要规划试行方案,确认效果是可显现.

如果有效,要规划未来的执行计划并进行风险评估考量.

如果挑选出的方案结果不如预期或无效,要放弃此方案并寻找替代方案。效果逐一确认,并有详细数据及图表.

可用PDCA法呈现S4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案

事项:上网聊天规划:1.申请网路2008/11/12.选择聊天室2008/12/13.注册帐号2008/12/15时间:2009/1/1--2009/2/1时间:2009/2/1—2009/2/2进入yahoo聊天室聊天对象:共199人桃子,杨梅,天空客1.不与网友讨论时尚及逛街相关议题2.重新再执一个月该月花费情况较去年每月平均花费高破功DAPCS4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案

规划实施与风险评估确认为有效对策后,将对策转换成可执行的行动计划表,包含执行项目,管制重点,负责人员,完成时间,现旷追踪,确保对策执行.

对策下了,应考虑对其他功能或部门的影响,是否会产生难以解决的新问题?若有,应重新评估对策的可行性和效益.

S4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案不良项目改善行动事项执行配合单位完成时间追踪衣服支出不带信用卡,带2000现金男友2009/3/1支出控制减少信用卡男友2009/2/20信用卡减少,结余较多S4对策拟定与实施规划实施与风险评估试行方案与验证评估及挑选方案提出改善方案S5效果确认与再发防止步骤目的程序手法/工具S5效果确认与再发防止确认永久改善对策之效果持续有效并防止其再发1.确认执行效果2.衡量改善效益3.制定再发防止计划:-检视并修订或建立相关之系统,监控系统及标准-执行相关之教育训练与宣导-进行管理检讨与监控QCtools检定ANOVADOE(确认实验)愚巧法拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认S5效果确认与再发防止

目标达成确认

有效对策要有效果确认的过程,一般以观察约一个月为佳,以图表或统计工具,检定的方式确认是否达到设定的目标.

可以图表或检定方式比较改善前,后目标值是否有明显差异.

常用工具:QCtools:直方图;推移图;柏拉图;雷达图统计方法:检定;ANOVA;DOE拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认S5效果确认与再发防止衡量改善效益列举出直接的,定量的及经过确认的有形效果.或者间接的,衍生的或无形的效果.有形成果的计算:拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认(1)目标达成率%=

改善前平均值

–改善后平均值改善前平均值

–目标值X100%改善前平均值(2)

进步率%=

改善前平均值

–改善后平均值X100%(3)

減少工时及成本

本期节省金额=每日减少工时x工资/小时x改善期间之工作天数S5效果确认与再发防止比较改善前与改善后的士气,人际关系,学习意愿,对公司及同人关心度,问题及改善意识等方面的效果,可用文字说明,也可用问卷调查的方式行使,其中最常用的是雷达图.同时评估是否可执行专利申请及结果.拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认品质观念改善意识0.05.010.0团队精神QC手法运用专业知识工作效率改善前改善后S5效果确认与再发防止拟定再发防止计划以系统观点来确保效果,在系统部分包含系统本身及其失效的即时侦测与控制系统有三方面:系统面,管理面及人员训练部分维持改善的成果.拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认Ex.车子有异音,经分析,真因为排气管破掉,更换排气管.以系统观点研究,因自己大楼出口处与马路落差大,速度太快极易碰伤底盘及排气管,再发防止:在该处要减速慢性.系统人管理

检视并修订或建立相关之系统,监控系统及标准(SOP)执行相关之教育训练与宣导进行管理检讨与监控S5效果确认与再发防止拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认行动计划拟订参考表对策具体方案期间执行者协力者追踪S5效果确认与再发防止对策实施一个月后对小惠的支出做柏拉图拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认47000元/月42000元/月改善前改善中改善后

S5效果确认与再发防止拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认(1)目标达成率%=

改善前平均值

–改善后平均值改善前平均值

–目标值X100%=(47,000-42,000)/947,000-50,000/12)=(47,000-42,000)/(47,000-4,167)=117%本年度预节省金额=(47,000-42,000)*12=60000S5效果确认与再发防止制定再发防止计划:

1.从不一个人逛街,逛街时至少有男友/好朋友陪伴进行监督提醒!

2.List购物计划,速购速回.3.依购物计划携带所需额度现金

…拟定再发防止计划衡量改善效益目标达成确认S6水平展开步骤目的程序手法/工具S6.水平展开成果分享与经验交流方案水平展开与追踪图表;甘特图方案水平展开与追踪

评估水平展开的可能性:

为了防止相同问题出现在类似或相关制程中,进行水平展开.

水平展开可依产品别,生产线别,班别,机台别,厂别…等进行延伸展开，并附上展开后的结果.S6水平展开方案水平展开与追踪

制定水平展开的进度:

制定展开计划:who,where,what,why,when,how追踪水平展开的结果:

追踪水平展开的执行计划是否落实以及执行后的成效.与有同样出游计划的佳佳分享:不良项目管制重点展开对策展开单位展开时间衣服支出逛街不带信用卡,带10000现金佳佳2009/8减少信用卡佳佳2009/9S6水平展开方案水平展开与追踪S7标准化与认知步骤目的程序手法/工具S7.标准化与认知确保效果之持续有效及确保士气(1)标准化(2)肯定团队及个人贡献NA标准化文件与训练计划

1)将有效对策标准化(以图,表,文表达),成为日常必做的工作之一.

文件标准化纳入DMS文件管理系统,展开SOP及O.I.标准书的文件编号,注意文件失效性,制订日期,制订版次