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文档简介

Word-2-公文处理及其基本任务公文处理及其基本目标

公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中,以特定的原则和办法对公文举行创意、撰写、加工、通过、保管,使其得到须要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的囫囵过程中。这是一整套的行为,对各类公文活动都产生着一定的影响,为公务活动提供着大量的印,因而,公文处理的行为与过程就必需做到精确     、准时、平安。

公文处理最基本的目标就是撰制、办理、管理、收拾(立卷),归档等一系列互相关联、连接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、收拾、归档是终结。几个部分相互联系,相互交错,相互制约。

撰制公文

就是按照公务活动的基本需要,由法定的代表一撰稿人利用领悟意图并收集收拾有关的信息撰拟成文稿,再经审核签发以及收拾印制印印等工作过程,形成具有正式效力的公文。

办理传递文件

按照法定的职责权利规定,举行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、记下、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程,包括签收、记下、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件,按照有关规章递送给收文单位的过程。

管理文件

是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管,对隐秘文件举行保密维护。

立卷归档

公文办理完毕后,应按照《档案法》和其他有关规定,准时立卷归档。要对在立卷范围内的文件

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