《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目三（模块3）报告、请示、批复

文字版下载项目三公文往来模块一公文概述

模块二通知、通报模块三报告、请示、批复模块四函

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情景设定拟写

报告、请示、批复

应用文写作项目化教程22023文字版下载这天，青梅去市场部送材料，正巧遇见实习同学小欧愁眉苦脸地从经理办公室走出来，手里还拿着一份刚刚被经理退回来的文稿。原来，昨天下班前经理交代小欧做两件事：一件是写一份向公司请求增拨新产品推广活动经费的请示，另一件是让她将新产品推广活动的进展情况以书面报告的形式写出来一并递交上去。没想到第二天一早当小欧把自己奋战一夜完成的《市场部新产品推广进展情况暨请求增拔活动经费的请示报告》递交给经理后，经理只看了一眼就当即要他回去重写。小欧心理觉得挺委屈，不知道问题出在哪里。青梅接过小欧手里的文稿，一眼看出了问题所在，于是她让小欧中午到办公室来找她，到时他们一起把文稿好好地修改一下。情景设问

应用文写作项目化教程32023文字版下载小欧奋战一夜完成的《市场部新产品推广进展情况暨请求增拔活动经费的请示报告》，经理看都没仔细看一下就让小欧回去重写，你估计是什么原因呢？情景导入

应用文写作项目化教程42023文字版下载任务执行路径课前：模块学习→文案背景设计→团队根据情景发展撰写完成请示、批复、报告各一份→做好课堂展示准备课中：教师讲解知识点→团队陈述文案背景并展示相关文案→师生点评→评比→公布结果课后：修订文案→上传至课程群

应用文写作项目化教程52023文字版下载一、报告知识平台

报告

是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问所使用的公文。

◆报告属于陈述性上行文，行文的目的是为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供依据。

应用文写作项目化教程62023文字版下载（一）报告的特点知识平台汇报性陈述性客观性

应用文写作项目化教程72023文字版下载（二）报告的类型知识平台报告的类型工作报告报送报告答复报告情况报告

应用文写作项目化教程82023文字版下载（三）报告的撰写格式知识平台报告标题主送机关正文1.发文机关+事由+文种如：“××县政府关于××灾害损失情况的报告”、“××市环境保护局2013年度工作报告”、“××局2013年度扶贫工作报告”2.事由+文种如：“关于开展强化免疫活动、消灭脊髓灰质炎的报告”落款可以根据实际需要，在“报告”之前标注“紧急”、“建议”等字样

应用文写作项目化教程92023文字版下载（三）报告的撰写格式知识平台报告标题主送机关正文落款主送机关只能有一个，需其他上级机关了解时，以抄送的方式处理

应用文写作项目化教程102023文字版下载（三）报告的撰写格式知识平台报告标题主送机关正文落款①发文缘由。开门见山扼要交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。一般用“现将有关情况报告如下”、“现将……汇报如下”等惯用语承启下文。②报告事项。包括报告具体情况、存在的问题和今后的打算。内容较多时可分条列项，由主到次排列，或分成不同部分构成。③结束语。“以上报告当否，请审查（审阅）”“特此报告”（工作报告）；“专此报告”作结束语(答复报告）；“请查收”“请核查备案”（随文报告）；“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”（呈转性报告）。报告不要求上级答复，所以结束语不宜写“以上报告，请指示（批示）”等语句。发文机关名称、成文日期

应用文写作项目化教程112023文字版下载工作报告范例标题↓主送机关↓目的、依据、意义↓陈述说明报告事项↓结束语↓落款××（单位）关于××××的工作报告××××：为了××××（目的），根据××××的要求（依据），我们在ⅹⅹ期间，开展了××××工作，取得了××××效果（基本情况、总体评价），现将有关情况报告如下：（文种承启语）一、基本情况介绍××××××××二、主要成绩、做法、经验、体会××××××××三、存在问题及改进意见、建议××××××××四、今后的工作打算、安排××××××××以上报告，请审阅（审查）。（文种惯用语）××××（公章）×年×月×日

应用文写作项目化教程122023文字版下载情况报告范例标题↓主送机关↓事故基本情况↓事故原因↓教训及应对措施↓责任追究↓教训或表态↓结束语↓落款

××（单位）关于××××事故的报告×××××：×月×日，我单位发生了一起××××事故，××××（概述事故基本情况，包括事故发生的时间、地点，造成的损失）。现将情况报告如下：（文种承启语）事故发生后，××××××（对事故的救助活动情况）。经调查分析，×××××××（事故原因）。为了从这起事故中吸取教训，我们×××××××（处理事故的做法、措施）。对本次事故的主要责任人，××××××××（对事故责任人如何处分）。×××××××××（教训或表态）。特此报告。（文种惯用语）×××××（公章）×年×月×日

应用文写作项目化教程132023文字版下载（四）撰写报告的注意事项特别提示1.主题要新颖。善于发现新的有价值的材料，并以新的视觉分析取舍材料，提炼反映本质性和规律性的新观点、新主题。2.内容要真实。报告的内容必须真实，任何未经实践和调查的内容均不能写进报告。3.重点要突出。抓住重点，突出中心，安排结构要分清主次、详略得当，材料处理也要注意点面结合，以增强说服力。4.报告不要夹带请示事项。《国家行政机关公文处理办法》明确规定报告“不得夹带请求事项”。上级机关一般不对“报告”作答复，夹带请示事项的报告，给上级机关带来办理的不便，容易贻误工作。

应用文写作项目化教程142023？？实训

应用文写作项目化教程152023文字版下载二、请示知识平台请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。上级机关，既可以是上级领导机关，也可以是上级业务指导机关。

应用文写作项目化教程162023文字版下载（一）请示的特点知识平台呈请性超前性单一性期复性

应用文写作项目化教程172023文字版下载（二）请示的种类知识平台■请求指示的■请求批准的■请求批转的批转批准指示

应用文写作项目化教程182023文字版下载（三）请示的撰写格式知识平台请示标题主送机关正文1.发文机关+事由+文种如：“国家税务局关于加强批发扣税工作的请示”2.事由+文种如：“关于交通肇事是否给予被害家属抚恤问题的请示”落款标题一定要写“请示”，凡写“申请”、“要求”、“请求”都不对，上级机关可不予受理。

应用文写作项目化教程192023文字版下载（三）请示的撰写格式知识平台请示标题主送机关正文落款

请示的主送机关只能有一个，且一般不要主送上级机关的领导个人。主送机关要根据请示事项准确选择，不要同时主送上级领导机关和上级业务指导机关。

应用文写作项目化教程202023文字版下载（三）请示的撰写格式知识平台通知标题主送机关正文落款（1）请示缘由。主要说明请示的原因，要突出请示的必要性和迫切性。写明缘由后，常用“现将……问题请示如下”“特请示如下”等惯用语过渡到下文。（2）请示事项。主要说明请求上级机关批准或指示的具体事项。这部分说明的事项须明确，条理要清楚，若请示内容多，可采用条款式安排结构。（3）结束语。具体明确地提出批复请求，常用“请上请示，请批复（审批）”“以上请示如无不妥，请批复”等惯用语。

发文机关名称、发文日期

应用文写作项目化教程212023关于扩建校舍的请示学生众多校舍紧张近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2004年的5000人上升到2014年的12000人，而目前校舍设计容纳学生人数为8000人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习和生活，成为制约教学质量提高的瓶颈请示缘由示例

应用文写作项目化教程222023文字版下载请示范例标题↓主送机关↓请示缘由↓请示事项↓结束语↓附件↓落款

ⅹⅹ（单位）关于ⅹⅹⅹⅹ的请示ⅹⅹⅹⅹ：ⅹⅹⅹⅹⅹ（请示的缘由），为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（目的），根据ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（依据），现将ⅹⅹ问题请示如下（文种承启语）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（请求事项的具体内容）当否，请批复。（文种惯用语）附件：1.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ份2.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ份ⅹⅹⅹⅹⅹ（公章）ⅹ年ⅹ月ⅹ日

应用文写作项目化教程232023请示例文关于成立中外合资经营“×××有限公司”的董事会成员、合同、章程的请示××市商务局：根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》和其它有关规定，×××公司（甲方）与美国×××公司（乙方）在××省××市合资兴办×××有限公司。现将有关事宜请示如下：一、投资及资金来源项目总投资为×××万美元（折合人民币×××万元）；注册资本为×××万美元（折合人民币×××万元）。其中：甲方以货币出资×××万元人民币（折合美元×××万元），占注册资本的××%；乙方以货币出资×××万美元(折合人民币×××万元)，占注册资本的××%。二、经营范围及规模（略）三、合资经营期限（略）四、董事会设置合营公司设立董事会，由××名董事组成,其中中方委派××人,外方委派××人，董事长由××方委派，名单如下：董事长：××× 副董事长：×××、×××董事：×××、×××、×××、×××五、注册地址 ××省××市××区××路×号六、有关成立新公司的合同、章程见附件。以上请示妥否，请批复。附件：1.××合同2.×××有限公司章程×××公司二○○×年×月×日

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××市商贸集团第五分公司所经销的产品在市场上销路畅通，与周边地区多个养殖场、鱼塘等实行联营，新鲜货源充足，鲜肉、鲜蛋、鱼虾等副食品大量增加，原有的冷库已不能满足需要，制约了业务的拓展。第五分公司拟在附近的××地区新建一个冷库，主要用于储存上述冷鲜货物。该冷库所需资金预算约500万元，已自筹资金100万，请求总公司拨款400万元。请根据上述材料以第五分公司名义撰写一份公文，提出拨款请求，做到文种恰当，理由充分，要求明确，用语得体，格式规范，结构完整。任务书1

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××建筑集团公司第一分公司准备于2014年下半年在内部举行建筑技能大赛。为了保障该项比赛顺利进行并取得预期效果，第一分公司已经成立了相关机构，制定了《建筑技能大赛方案》。第一分公司在正式开展这项活动之前，需要经过总公司的批准。请根据上述介绍，以第一分公司的名义撰写一份公文，提出提请上级部门审核批准大赛组织机构和活动方案。任务书2

应用文写作项目化教程2620231.请求上级部门拨款；2.请求上级部门批准上级部门请示发文事由（目的）主送机关（发文对象）确定文种任务分析

应用文写作项目化教程272023文字版下载（四）撰写请示的注意事项特别提示

1.一文一事。一份请示只能写一件事。

2.不多头请示。一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。如有需要，有关的单位可用抄送的形式。

3.不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。

4.不得抄送下级机关。请示是上行公文，行文时，不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

应用文写作项目化教程282023文字版下载（五）请示与报告的区别小结不同点请示报告1.目的要求请示是向上级机关陈述理由，以请求批准和指示，要求一定答复报告是让上级机关了解、掌握情况，并不要求一定答复。2.性质请求、期复性公文陈述性公文3.行文时限必须事前行文事前、事后或事中皆可行文4.主送机关数量只能写一个主送机关可写多个主送机关5.内容含量内容单一，只能一文一事一文一事、一文多事均可，侧重于概括陈述情况，总结经验教训6.结尾用语不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。一般写“特此报告”，“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。

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应用文写作项目化教程302023文字版下载三、批复知识平台批复

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，是上级机关向下级的指示性公文。

■批复与请示相对应，应下级机关的请示而发。批复的呈送机关就是请示的发文机关。

应用文写作项目化教程312023文字版下载（一）批复的特点知识平台被动性权威性明确性针对性

应用文写作项目化教程322023文字版下载（二）批复的种类知识平台指示性批复表态性批复

应用文写作项目化教程332023文字版下载（三)批复的撰写格式知识平台批复标题主送机关正文1.发文机关+事由+文种如：“国务院关于设立天津港保税区的批复”“国务院关于同意蚌埠市城镇住房改革试行方案给安徽省人民政府的批复”2.事由+文种如：“关于福建省海洋功能区划的批复”3.发文机关+请示标题+文种如：“××公司对〈关于制作2013年公司台历、挂历的请示〉的批复”落款

应用文写作项目化教程342023文字版下载（三）批复的撰写格式知识平台批复标题主送机关正文落款

批复的主送机关就是相应请示的发文机关。

应用文写作项目化教程352023文字版下载（三）批复的撰写格式知识平台批复标题主送机关正文落款（1）导语。一般应注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复。如“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》（津政报【1990】34号）悉”，然后，用如“经董事会研究，现批复如下”、“经研究，批复如下”等语言过渡至主体部分。

（2）主体。要根据有关方针、政策规定和实际情况，表明同意或不同意的态度，并提出具体处理意见、希望或要求。内容多的要分条款写。（3）结语。态度鲜明，语言简短，语气坚决。如“此复”“特此批复”“此复，希执行”等，也有的不用惯用语结尾。

发文机关名称、发文日期

应用文写作项目化教程362023文字版下载批复范例标题↓主送机关↓批复引语↓批复意见↓批复要求↓结语↓落款

ⅹⅹ（单位）关于ⅹⅹⅹⅹ的批复ⅹⅹⅹⅹ：ⅹⅹⅹⅹⅹ（请示）已悉，经ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ研究，同意（决定）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，现将具体事项答复如下（文种承启语）：一、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（批复意见）二、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（批复意见）希望ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（表明希望、提出要求）此复（文种惯用语）ⅹⅹⅹⅹⅹ（公章）ⅹ年ⅹ月ⅹ日

应用文写作项目化教程372023批复例文1××市机械工业管理局关于同意××重型汽车制造厂与××工程机械锻件厂合并的批复××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂：重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下：一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后，撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留××工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。三、19××年×月×日起，××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。此复

××市机械工业管理局(印章)二○××年×月×日

应用文写作项目化教程382023批复例文2关于×××药业培训中心及专家楼等项目立项的批复江西×××药业有限公司：你公司报来江海药字〔200×〕24号“关于×××药业培训中心及专家楼等项目立项申请”及有关材料收悉。为有利于你公司更好地吸收、培训和留住人才，继续做大做强企业品牌，进一步提升企业核心竞争力，并为×××药业集团公司行政总部搬迁宜春打下良好基础，根据市政府办宜府办抄字〔200×〕98号文精神，经研究，同意你司×××药业培训中心及专家楼等项目立项建设。现就有关事项批复如下：一、项目名称：×××药业培训中心及专家楼项目；二、项目建设单位：江西×××药业有限公司；三、建设地点：宜春市城区沿河西路南侧、林桥开发区北侧。具体地址以规划部门的红线图为准；四、建设规模、内容及要求：略。五、总投资及资金来源：项目总投资为2500万元。资金来源：企业自筹。接此批复后，请抓紧按基本建设程序做好后续各项工作，争取项目早日动工建设，发挥投资效益。此复。××市发展和改革委员会办公室二○○×年十月二十六日

应用文写作项目化教程392023任务书关于成立中外合资经营