计量标准实验室管理制度

计量标准实验室管理制度计量标准实验室管理制度本制度规定了计量实验室的岗位管理制度、计量标准使用保护管理制度、量值溯源管理制度、环境条件及设施管理制度、计量检定规程或技术规范管理制度、原始记录及证书管理制度、事故报告管理制度、计量标准文件集管理制度。本制度适用于建有计量标准的实验室的管理。本制度吻合JJF1033—2008要求.实验室岗位管理制度本制度规定了计量实验室工作人员的岗位责任制，明确职责范围，落实责任,保证计量检定校准工作的公正、正确、靠谱.1。1计量实验室负责人岗位责任制1.1。1贯彻执行国家和上司部门相关计量工作的法律、法规和条例,认识计量检定和本科工作人员的思想和业务技术状况。1。1.2负责对本部门人员工作量进行一致分派，并对本部门检定人员的工作质量进行全面审查、检查.1。1.3责对本部门仪器设施、标准器的管理和使用，技术资料的归档及工作进度,室内外卫生，安全状况进行监察、检查。1。1.4负责对检定/校准证书的赞同签发。1.2计量标准负责人岗位责任制1.2。1计量标准负责人应按专业项目分工负责计量标准项目的计量特点的研究、丈量不确立度的评估，负责指导该计量标准的检定员量值传达，解决技术难题。1。2.2计量标准负责人对所负责计量标准项目筹建、保持正常运转、连续改进负责。1。2。3计量标准负责人应努力研究业务技术理论,掌握计量检定和维修操作技术，认识该专业的最新发展趋向。1。3检定/校准和校验人员岗位责任制1。3.1检定人员应按专业分工负责专业的量值传达，计量测试和检修。1。3。2检定人员对所从事的检定项目、出具的数据负责.努力研究业务技术理论，掌握计量检定和维修操作技术，并拥有从事该项检定工作的计量检定员证。1。3。4认真执行周期检定制度，保证本实验室计量标准用具的量值正确。1。3。5严格按检定规程和操作程序进行工作，按质按期达成检定（校准）工作，不得擅自减少检定项目和改变检查方法。1.3。6严肃认真地做好检定测试原始记录，实时达成检定证书及其余表格的填写，做到数据正确无误，笔迹清楚,书写正直.1.3。7做好计量用具特别是计量标准器的平时养护及周期养护,使仪器一直处于优异的工作状态。1.3。8负责仪器、设施、标准器、资料、零备件的使用和管理工作.1。3.9校验人员应认真对检定人员出具的检定证书、原始记录进行核实,纠正错误，对数据办理、检定/校准证书的正确性负责。1.4资料管理员岗位责任制资料管理员负责实验室的计量标准文件集的管理，并使其连续改进、现时有效。1.4。2资料管理员负责实验室的原始记录、证书副本的归档管理。1。4.3资料管理员负责实验室丈量设施的技术文件、设施档案的管理。1。4。4资料管理员对实验室档案室管理的资料妥当保留、安全、外借管理负责。计量标准使用保护管理制度本制度规定了计量实验室计量标准的使用、保护、评比的管理制度.2.1计量标准的使用计量标准及配套设施从购进之日起，由保留人员查收做好台帐记录,主要附件一定填写清楚，并一致登记、造册、编号。2.1。2计量标准及配套设施，均由各专业负责人保护保留,并建立技术档案，人员更正时,要办妥交接手续.计量标准属强迫检定的计量用具，一定严格按计量标准器周检计划规定实时送检，超周期或不合格的计量标准不得使用。计量标准检定返回,检定机构出具的计量检定证书/校准证书,计量标准负责人应付检定证书/校准证书的数据合格与否进行确认，发现异常和不合格的计量标准器不得投入使用。2。1。5每套计量标准一定编制正确规范的量值传达系统图和操作规程，使用计量标准检准时，一定严格依据使用说明书及操作规程进行。2。1.6使用要合理。不能够用高精度的计量用具丈量低精度工件,更不能够用低精度计量用具丈量高精度工件.专用检具不能够作他用。2.1。7使用前要做好必需的准备工作,如校正“,"位,擦净油污等。使用中要文明操作，轻拿轻放，放置平稳,更不能够将计量标准作其余工具使用。用后要对计量标准作必需的养护.2.1。8计量标准领用时手续要齐全,用途要明确，不得转借别人或自行调换使用.2。2计量标准的保护2。2。1使用者发现计量标准有失准的状况,应实时报送标准室负责人办理，禁止自行乱拆乱修,省得造成不用要的损失。使用后的计量标准，要刷洗干净，作必需的技术养护，有包装盒的应放入包装盒内，达到防潮、防锈、防腐化。2。2。3长久不用的计量标准要按期进行养护,如通电、上防锈油等,保证计量用具的计量性能.2。3要按期对计量标准的使用、保护、养护的状况进行检查评比，好的恩赐夸耀、奖励，不好的赐予责怪甚至办理。量值溯源管理制度本制度规定了计量实验室对实验室的丈量设施（包含计量标准器及配套计量用具及在用的、停用的、高出校准/校验周期的、新购置的、改装的、维修后的、借用的仪器设施、量具)和标准物质的量值溯源（校准、校验等）.3.1职责3。1。1实验室负责人赞同校准/校验计划、时期核查操作规程的等计量技术文件。3。1.2计量标准负责人负责对校准/校验计划的推行状况和时期核查进行监察管理。3.1.3丈量设施管理员负责拟定仪器设施校准、校验计划,并组织推行，仪器设施校准/校验结果的保留和归档。3。1.4各相关检定人员负责协助丈量设施的检定/校准、编制相关丈量设施和标准物质的时期核查操作规程，并推行时期核查工作组织推行仪器设施和标准物质的时期核查。3。2量值溯源要求3.2。1

对计量标准的有效性和正确性有影响的丈量设施和标准物质

(包含抽样、协助丈量设施）投入使用前一定保证可追想到国家计量基准。

3。2。2

选择的外来服务机构应是能出具其资格、丈量能力和溯源性证明的法定计量检定校准机构或受权机构;并要求供给所需的丈量不确立度和（或）吻合确立的计量规范申明的丈量结果.3。2。3对计量标准装置的主标准器应按量值传达图规定，按期定点向指定检定机构送检。3.3量值溯源计划3。3。1丈量设施管理员依据本实验室丈量设施的量值溯源关系，每年年初制订年度检定/校准计划，报实验室负责人赞同；3。3.2年度检定/校准计划内容包含：丈量设施名称、型号、编号；b）原检定/校准的证书/报告的编号、有效期;定点检定/校准机构名称；d）计划校准时间。3。3.3出现以下状况时，由丈量设施管理员拟定检定/校准的增补计划:a）新购置仪器设施时；停用时间高出检定/校准周期的仪器设施需重新启用时;c)改装或维修后的丈量设施需投入使用时；经时期核查确认丈量设施量值失准时;e）借用外面仪器设施时(必需时）.3.4量值溯源计划的推行3。4.1丈量设施管理员负责按计划组织送校；3。4.2

对新购置的丈量设施，依据仪器设施的技术指标

,依据国家计量校准系统表的要求，就近搜寻拥有供给溯源服务能力的校准机构；

3。4。3

送外校准一般采纳集中送取形式，送校前应增强同校准单位的联系,力争一次性达成送、取任务。送校前仪器设施保留人应付仪器设施进行通电检查，发现严重问题时暂不送校；仪器设施检定/校准达成，丈量设施管理员负责将检定/校准证书复印一份交使用科室,原件归档；3。4.5经检定/校准合格的所有仪器、设施、量具由丈量设施管理员粘贴“绿色"合格状态表记,证明其吻合丈量能力的要求.不合格的，粘贴“黄色”校准状态表记，表示停用。部分性能仍可使用的，粘贴“蓝色”校准状态表记，表示警示:注意限制使用，并提示使用范围.3.4。6严格依据周期展开检定/校准工作,高出有效期的仪器设施和标准物质不同样意连续使用。3。5标准物质的使用对所使用的标准物质依据证书有效期内使用管理，必需时用内部参照标准进行核查。3.6时期核查3。6.1丈量设施、标准物质时期核查需求确实定：使用频次较高的；对环境条件要求较高的；修复后的仪器设施等。丈量设施和标准物质时期核查的方法：丈量设施可按期丈量其牢固性、重复性等,也可使用有证标准物质进行时期核查。标准物质的时期核查需要时可采用比对试验或其余方式进行。3。6。3丈量设施保留人应依据丈量设施和标准物质的使用需求确立各自保留的丈量设施和标准物质可否需要进行“时期核查”;对需进行时期核查的仪器设施和标准物质,写出“时期核查”操作规程(包含“时期核查"进行的频次、操作步骤等)，经本实验室负责人赞同后奏效。3。6。4经本实验室负责人赞同后的“时期核查”操作规程应由经过受权的人员进行操作。相关的丈量设施保留人应按期做好丈量设施和标准物质的“时期核查”工作,并填写《仪器设施和标准物质时期核查状况表》3.6.5实验室负责人负责检查仪器设施和标准物质“时期核查”工作的推行情况进行解析；必需时提出纠正举措和预防举措。计量实验室环境条件及设施管理制度本制度规定了计量实验室环境基本条件、安全防备、三废办理等制度。4.1实验室基本条件要求各计量标准项目的实验室的环境应依据检定规程/校准规范的规定，吻合温湿度、电磁搅乱、振动、机械、无线电、防尘、防盗、防火要求。4。1.2实验室的通风与采光在新建、扩建、改造实验室时,须依据各样不同样实验室的特色和要求，考虑房屋结构，使之自然通风换气优异，必需时应装备排风设施和温湿度控制调治设施，以求达到室内空气新鲜;要合理地选择门窗的地址与大小，充分利用自然光辉增添室内照度，并利用日光优异的消毒作用净化实验室空气。4.1。3实验室的动力与照明为保障实验室的正常工作,一定保证电源的质量、安全靠谱性及连续性。一般实验室，可直接采纳市网供电，对大型精美名贵仪器设施，须供给稳压或不中止电源装置。实验室照明应达到国家计量实验室评估的标准,照明设施的装备既要保证有优异的照明又要保证明验人员的正常操作,光源一般采纳节能灯具照明。别的,还要依据实验室的专业性质和特别要求安装特意的照明设施.4。1.4实验室的供水与排放需要供水的实验室，对供排水设施要精心设计和安装。一般废水可排入城市下水网道或作循环用水;特别废水一定按规定进行净化办理后才能排放,省得污染环境，确保卫生干净.4.1。5实验室面积实验室实质使用面积应达到国家计量实验室评估的标准。计量实验室的检定区域与维修办公地域应有有效隔断。4.2实验室的安全与防备实验室危险物件的管理1）实验室对易燃、易爆、剧毒、放射性、腐化性及其余危险物件，一定建立严格的储蓄保留和领用登记制度，做到手续齐全,责任到人。2）实验室使用危险物件，一定经计量项目负责人赞同，并由受权计量检定人员按操作规程正确操作，安全使用。3）危险物件一定有显然的标牌或标记，决不同样意擅自分装、分藏或移作他用.4）储蓄和保留危险物件一定做好防火防爆工作，未经赞同，实验室内禁止烟火、明火取温暖明火照明，一定做好放射性同位素的检测和安全防备工作.5）使用有毒物件时，预先应充分认识其性质并熟习使用注意事项及挽救举措.使用腐化性、易燃、易爆物件，要特别注意人身安全，远离精美仪器，严防引起燃烧和爆炸.4。2.2实验室空调、电炉等电器设施的管理1）需要购置空调、电炉等电器设施的实验室，一定提出申购报告，报公司有关部门赞同后，由实验室与设施管理处负责购置和安装使用.2）空调、电炉等电器设施是依据计量检定工作需要而装备的，为节约用电、保证安全，禁止将这些电器设施擅自用于烧水做饭或取暖降温,违者按公司相关规定严肃办理。)要增强上述电器设施的管理，严格执行防火安全制度，凡因违章使用而酿3成火灾或其余事故的闯事者,要肩负经济和法律责任.4。3实验室“三废”办理4.3。1化学毒品及其废渣、废液一定进行消毒办理，达到国家赞同的排放标准时，方可排放.剧毒化学物件的包装容器需要报废时,也须进行消毒办理，不得随便扔掉。4。3。2为了防备废气污染实验室环境，应在废气排放口采纳相应的净化措施。4。3。3实验室废液、废渣及污水的办理,一定依据国家“三废”排放试行标准GBJ473的规定，进行净化办理后方可排放。4.3。4放射性污染物,应依占相关部门的规定办理。4。3.5实验室应装备污物办理容器，对废液、废渣要进行实时办理和清理.使实验室拥有一个优异的、干净的、安全的工作环境，保障工作人员的人身安全。计量检定规程或技术规范管理制度本制度规定了计量实验室的计量检定规程、技术规范等技术文件的管理。5。职责5。1。1实验室负责人负责计量技术文件的赞同。5。1.2计量标准负责人负责计量技术文件的审查。5。1。3文件资料管理员负责计量检定规程等技术文件的受控、发放、归档并保持现时有效。5.2计量技术文件的分类外来文件:国家计量检定系统及计量检定规程、计量校准规范、国家标准等技术文件；内部技术文件:计量校准方法、计量检定操作程序、量值传达溯源图等计量技术文件。5.3外来文件采集与鉴别文件资料管理员经过技术文件刊行机构,采集外来文件（特别是标准、规程规范的宣布、校正和作废信息）、鉴别并决定可否受控，若不作受控管理,应作为资料办理。并对受控技术文件有效性推行确认，以保证文件有效和适用.5。4文件发放5.4。1文件发放范围由计量标准负责人确立，并经实验室负责人赞同后执行.文件发放范围应保证受控文件在需要的场所都能获取.(领用）登记表”,由文5。4。2文件资料管理员按赞同的发放范围拟定“文件发放件领用人签收.5。4。3向法定管理机构、认证/认同机构提交文件时,也要办剪发松手续，一般由业务承办人签收.5。4。4文件资料管理员每年终对所发放的文件进行一次清点，并编制下一年度“有效文件控制清单”。5。6文件更正5。6。1文件更正时，由更正申请人应填写“文件更正申请单”，说明更正的原由和内容，必需时供给更正依据,经负有该文件赞同职责的人员审批后,由原文件草拟者或被指定者进行更正，若由被指定者进行更正时,更正者应获取编制文件的相关背景资料.5。6。2文件的更正分为：划改、换页、换版等形式。在文件重版前，若采纳划改或换页方式更正文件，应在“文件更正申请单”中注明更正方式，并在更正记录栏进行表记。5。6。3更正文件涉及换页、换版时,文件资料管理员按“文件发放(领用）登记表"回收旧文件后再发放新文件，并保留所有文件推行更正的记录。5.7文件作废5。7。1文件因换版、不适用、过期等原由作废后，由文件资料管理员对作废文件推行控制。5.7。2文件资料管理员按文件发放记录,实时从文件使用地方回收作废文件，以防备误用。对需要保留的作废的文件应加盖“作废"印章,妥当保留。5.7。3不须保留的作废文件由文件资料管理员登记后，经业务室负责人赞同后销毁。5。8文件的借阅和复制5。8。1文件资料管理员负责文件借阅、借阅登记和回收。复制、借阅系统文件需经业务室负责人赞同。借阅者应在指定日期归还.复制者应登记编号。5。8。2文件的母版不得借阅,防备扔掉或损坏.5。9文件的保留5。9。1任何人不得在受控文件上乱涂划改，禁止擅自外借或复制，保证文件的清楚、易于鉴别。5.9。2受控文件及母版应在文件宣布后，由文件编制/更正者实时交业务室文件资料管理员存档，以电子形式存在的文件应进行备份。5。9.3执行本制度所形成的质量记录,由文件资料管理员按《记录的控制程序》整理归档.原始记录及证书管理制度本制度规定了计量实验室的计量检定/校准原始记录及检定/校准证书的编制、采集整理归档管理。6。1

职责6.1。1实验室负责人负责计量原始记录、证书格式文件的审批。6。1.2计量标准负责人负责计量原始记录的审查、证书格式设计文件。6。1。3计量检定/校准人员负责相应的计量检定项目原始记录的设计

.6

。2

原始记录的设计应依据计量检定规程

/校准规范和计量标准操作程序进行

.尽可能保证检定现场的足够信息，便于数据追想。数据修约办理应吻合GB/T8170—1987数值修约规则要求。记录的更正应采纳杠改，保全更正前信息，更正人应在更正处签字。6.3凡经实验室检定/校准、比对的计量用具、装置均应有原始记录及检定/准证书副本,经受权核验员审查后，实验室应由指定人员一致保留，年终校整理后送文件资料室归档,管理限期很多于2个检定周期。6。4向上司法定计量检定部门送检获取的检定证书原件一致由文件资料员存挡。实验室需要时可提供复印件。6.5由实验室检定/校准(比对)的计量用具记录,由检定员填写原始记录或出具检定证书或报告单，有计量检定管理软件能够用打印机打印，不然一律用钢笔或签字笔填写，由项目核验员审查，主管领导签字后或存或发。6。6编写，审查证书(报告单），各级人员应负以下责任：检定员检定证书做到书写整齐，笔迹清楚,数据完好，结论正确，签注全名,应有检定机构印章；6。6.2报告编写人对整个试验报告负所有责任；6.6。3报告审查人把好报告质量关,使报告完好无缺，结论正确.6.7上述检定证书或报告单经审查后一定盖上检定/校准专用章后方能奏效.出具证书以印戳印钳型式的,应吻合《计量检定印证管理方法》。事故解析报告制度本制度规定了计量实验室发生的设施和工作事故的解析报告制度。7.1职责实验室负责人负责计量事故组织办理、解析报告文件的审批。7.1。2计量标准负责人负责计量事故的现场取证、事故解析报告的审查.7。1。3计量检定/校准人员负责相应的计量事故凭据保全、事故解析报告的草拟。7。2事故严重性分类因工作人员造成标准仪器，仪表设施损坏者定为设施事故；因计量工作原由造成其余部门相关损失的为责任事故.按事故损失详尽价值分为六种:7.2。1严重事故造成损失在10000元以上者；7。2。2重要事故造成损失在5000元以上者;7。2.3事故造成损失在2000元以上者；7。2.4阻挡造成损失在500元以上者;异常造成损失50元以上者;7。2。6过失造成损失在50元及以下者；7。3发生设施事故和责任事故，当事者均应立刻口头报告实验室负责人，实验室按职责将事故解析书面报告按规定逐级上报,不得隐瞒和不报.7。4事故发生后，应按“三不放过”的原则,组织相关人员总结教训，改进工作。7.5认真贯彻执行《计量标准操作程序》和检定规程,所有工作人员，应经考试合格,获得上岗资格后方能工作。7。6每季一定坚持很多于一次有针对性的安全学习活动，并做好各方面的记录。计量标准文件集管理制度本制度规定了计量标准技术档案文件集管理制度.8。1职责8。1。1实验室资料管理员负责计量标准技术文件的采集、整理、归档工作。8.1。2计量标准项目负责人和计量检定/校准人员负责各自计量标准技术文件的编