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文档简介
第5页共5页行政文员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政文员岗位职责(二)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6.负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。行政文员岗位职责(三)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理____和简报。了解会后的贯彻执行情况。4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。6、协助主管招聘新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。八、完成领导交办的其它工作。行政文员岗位职责(四)1.行政专员岗位职责描述2.行政助理岗位职责3.什么是行政助理4.行政人员岗位职责5.行政文员的岗位职责是什么6.前台行政文员岗位职责7.行政助理岗位职责行政文员岗位职责(五)岗位职责:1、员工考勤、档案整理、归档、更新及社保办理,负责办公室物品管理、登记及置办;2、协助上级完成各项管理工作,认真执行目标管理规定,完成上级分配的工作任务,制定相应的数据表格;3、外出银行、政务中心办理公司业务;4、登记公司内部账务。岗位要求1、大专以上学历;2、能熟练操作能熟练操作word,E____cel等办公软件及办公设备;3、有责任心,做事用心、踏实、细致;4、有良好的沟通能力与语言表达能力。行政文员岗位职责(六)岗位职责1、负责敬老院各类档案的处理工作,包括老人档案、护理人员档案、行政人员档案等;2、认真办理老人的入院、出院、死亡等手续,掌握和统计休养人员及床位变更情况;3、负责敬老院的接待工作;4、完成出纳的相应工作;5、完成领导安排的其他工作。任职要求:1、大专及以上学历;2、熟练使用word、e____cel、ppt等办公软件;3、工作认真仔细,责任心强,服从管理;行政文员岗位职责(七)岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);日常家长接待4、校区收费及统计,报销工作,学员数据及各项学校相关数据统计,发送简单收支报周报月报。任职资格:1、大专及以上学历,相关财务、出纳工作经验,出纳会计等相关专业优先考虑;2、较强的服
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