项目资料管理办法

工程资料治理方法为有效治理工程资料，制订本方法。一、工程资料“双线”治理:第一条线为档案治理:资料原件编号归档，档号编制规章见第三条.其次条线为日常治理:资料复印件按对口业务单位归类,并单独编目。二、档案治理由公司专人负责、日常治理由部门负责三、档号编制规章保存单位和保管期限档号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆1工程预备阶段文件101立项文件10101工程建议书永久√10102工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√10103可行性争论报告及附件永久√10104可行性争论报告审批意见永久√10105关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√10106专家建议文件永久√10107调查资料及工程评估争论材料长期√102建设用地、征地、拆迁文件10201选址申请及选址规划意见通知书永久√10202用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久√用地批准书10203拆迁安置意见、协议、方案等长期√10204建设用地规划许可证及其附件永久√10205划拨建设用地文件永久√10206国有土地使用证永久√103勘察、测绘、设计文件10301工程地质勘察报告永久永久√10302水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√10303建设用地钉桩通知单〔书〕永久√10304地形测量和拨地测量成果报告永久永久√10305申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√10306初步设计图纸和说明长期长期10307技术设计图纸和说明长期长期10308审定设计方案通知书及审查意见长期长期√有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、10309园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、永久√批准文件或取得的有关协议10310施工图及其说明长期长期10311设计计算书长期长期10312政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√104招投标、合同文件10401勘察设计招投标文件长期10402勘察设计承包合同长期长期√10403施工招投标文件长期10404施工承包合同长期长期√10405工程监理招投标文件长期10406监理托付合同长期长期√10407材料设备选购招投标文件长期10408材料设备选购合同长期10409技术询问效劳招投标文件长期10410技术询问效劳合同长期105开工审批文件10501建设工程列入年度打算的申报文件永久√10502建设工程列入年度打算的批复文件或年度打算永久√工程表10503规划审批申报表及报送的文件和图纸永久10504建设工程规划许可证及其附件永久√10505建设工程开工审查表永久10506建设工程施工许可证永久√10507长期√10508工程质量监视手续长期√106财务文件10601工程投资估算材料短期10602工程设计概算材料短期10603施工图预算材料短期10604施工预算短期107建设、施工、监理机构负责人10701〔工程经理部及负责人名单长期√10702工程工程监机构〔工程监理部)及负责人名单长期长期√10703〔施工工程经理部及负长期长期√责人名单2监理文件201监理规划20231监理规划长期短期√20232监理实施细则长期短期√20233监理部总掌握打算等长期短期202监理月报中的有关质量问题长期长期√203监理睬议纪要中的有关质量问题长期长期√204进度掌握20401工程开/复工审批表长期长期√20402工程开工/复工暂停令长期长期√205质量掌握20501不合格工程通知长期长期√20502质量事故报告及处理意见长期长期√206造价掌握20601预付款报审与支付短期20602月付款报审与支付短期20603设计变更、洽商费用报审与签认长期20604工程竣工决算审核意见书长期√207分包资质20701分包单位资质材料长期20702供货单位资质材料长期20703试验等单位资质材料长期208监理通知20801有关进度掌握的监理通知长期长期20802有关质量掌握的监理通知长期长期20803有关造价掌握的监理通知长期长期209合同与其他事项治理20901工程延期报告及审批永久长期√20902费用索赔报告及审批长期长期20903合同争议、违约报告及处理意见永久长期√20904合同变更材料长期长期√210监理工作总结21001专题总结长期短期21002月报总结长期短期21003工程竣工总结长期长期√21004质量评价意见报告长期长期√3施工文件301建筑安装工程30101土建〔建筑与构造〕工程3010101施工技术预备文件301010101施工组织设计长期301010102技术交底长期长期301010103图纸会审记录长期长期长期√301010104施工预算的编制和审查短期短期301010105施工日志短期短期3010102施工现场预备301010201掌握网设置资料长期长期√301010202工程定位测量资料长期长期√301010203基槽开挖线测量资料长期长期√301010204施工安全措施短期短期301010205施工环保措施短期短期3010103地基处理记录301010301地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√301010302验槽记录和地基处理记录永久长期√301010303桩基施工记录永久长期√301010304试桩记录长期长期√3010104工程图纸变更记录301010401设计会议会审记录永久长期长期√301010402设计变更记录永久长期长期√301010403工程洽商记录永久长期长期√3010105施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告301010501防腐材料、轻集料试验汇总表长期√301010502防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√301010503砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、长期√焊条、沥青复试试验报告301010504预制构件〔钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期√301010505工程物质选样送审表短期301010506进场物质批次汇总表短期301010507工程物质进场报验表短期3010106施工试验记录301010601土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告长期√301010602土壤〔素土、灰土〕击实试验报告长期√301010603砂浆协作比通知单长期301010604砂浆(试块)抗压强度试验报告长期√301010605混凝土协作比通知单长期301010606混凝土〔试块〕抗压强度试验报告长期√301010607混凝土抗渗试验报告长期√301010608商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√301010609钢筋接头〔焊接〕试验报告长期√301010610防水工程试水检查记录长期301010611楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试301010612验报告汇总表长期√3010107隐蔽工程检查记录301010701根底和主体构造钢筋工程长期长期√301010702钢构造工程长期长期√301010703防水工程长期长期√3010108施工记录301010801工程定位测量检查记录永久长期√301010802预检工程检查记录短期301010803冬施混凝土搅拌测温记录短期301010804冬施混凝土养护测温记录短期301010805烟道、垃圾道检查记录短期301010806沉降观测记录长期√301010807构造吊装记录长期301010808现场施工预应力记录长期√301010809工程竣工测量长期长期√301010810型建筑材料长期长期√301010811施工技术长期长期√3010109工程质量事故处理记录永久√3010110工程质量检验记录301011001检验批质量验收记录长期长期长期301011002分项工程质量验收记录长期长期长期301011003根底、主体工程验收记录永久长期长期√301011004幕墙工程验收记录永久长期长期√301011005分部(子分部〕工程质量验收记录永久长期长期√30102建筑智能化、电梯工程3010201一般施工记录301020231施工组织设计长期长期301020232技术交底短期301020233施工日志短期3010202图纸变更记录301020231图纸会审永久长期√301020232设计变更永久长期√301020233工程洽商永久长期√3010203设备、产品质量检查、安装记录301020301设备、产品质量合格证、质量保证书长期301020302设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期301020303设备安装记录长期长期√301020304设备试运行记录长期√301020305设备明细表长期√3010204预检记录短期3010205隐蔽工程检查记录长期长期√3010206施工试验记录301020601末端等测试记录长期√301020602楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录长期√301020603长期√301020604给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道通球、阀门等试验记录长期√301020605电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√301020606满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整长期√试验报告3010207质量事故处理记录永久长期√3010208工程质量检验记录301020801检验批质量验收记录长期长期长期301020802分项工程质量验收记录长期长期长期301020803分部〔子分部)工程质量验收记录永久长期长期√30103室外工程3010301室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等〕施工文件长期√3010302室外建筑环境〔建筑小品、水景、道路、园林绿化等〕施工文件长期√4竣工图401建筑安装工程竣工图40101综合竣工图4010101综合图√401010101总平面布置图〔包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等〕永久长期√401010102竖向布置图永久长期√401010103室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图〕永久长期√401010104电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期√401010105设计总说明书永久长期√4010102室外专业图401010201室外给水永久长期√401010202室外雨水永久长期√401010203室外污水永久长期√401010204室外热力永久长期√401010205室外燃气永久长期√401010206室外电讯永久长期√401010207室外电力永久长期√401010208室外电视永久长期√401010209室外建筑小品永久长期√401010210室外消防永久长期√401010211室外照明永久长期√401010212室外水景永久长期√401010213室外道路永久长期√401010214室外绿化永久长期√40102专业竣工图4010201建筑竣工图永久长期√4010202构造竣工图永久长期√4010203装修〔装饰)工程竣工图永久长期√4010204电气工程〔智能化工程〕竣工图永久长期√4010205给排水工程(消防工程〕竣工图永久长期√4010206采暖通风空调工程竣工图永久长期√4010207燃气工程竣工图永久长期√5竣工验收文件501工程竣工总结50101工程概况表永久√50102工程竣工总结永久√502竣工验收记录50201建筑安装工程5020231单位(子单位〕工程质量验工验收记录永久长期√5020232竣工验收证明书永久长期√5020233竣工验收报告永久长期√5020234竣工验收备案表〔包括各专项验收认可文件〕永久√5020235工程质量保修书永久长期√503财务文件50301决算文件永久√5