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文档简介
第7页共7页行政专员工作职责1.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;____日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;行政专员工作职责(二)1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。7.负责员工日常培训、活动策划及安排。8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。行政专员工作职责(三)1、文控管理:1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;2)根据公司的政策和文控标准,建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具,有效的推动提高公司文控管理水平;2、运营管理:根据公司年度经营目标及KPI各项指标,跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;3、业务督导:根据公司日常物业管理工作,督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;4、策划活动:公司企业文化的建设,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;5、根据公司年度行政管理计划,负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;6、在综合管理部经理的直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,不断提升综合管理业务专业水平,确保各项工作高效有序地开展。行政专员工作职责(四)1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、行政相关工作,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司;行政专员工作职责(五)1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。行政专员工作职责(六)1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好____及决议;5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;6.负责其他日常行政事务。行政专员工作职责(七)全面统筹规划公司的人力资源战略建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施行政专员工作职责(八)1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、____等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、____、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。____公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。行政专员工作职责(九)1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件,并做好____、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。11、完成领导交办的任务。行政专员工作职责(十)1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写____;____公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;6.完成领导临时交待的其它工作任务。行政专员工作职责(十一)1,办公室日常管理。2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。3,人员招聘4,月底考勤整理、工资及佣金的核算5,协助经理完成各项工作。行政专员工作职责(十二)(1)负责党政文字材料的起草、审核。(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。(3)负责董事会办公室日常管理工作。(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。(5)负责党支部建设日常工作。(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。(7)负责部门安全、费用、队伍管理。(8)负责完成领导交办的其他工作。行政专员工作职责(十三)1.负责办公室日常工作____组织危机管理工作及外部投诉处理3.协调公司各部门之间的关系4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设5.负责工会日常工作行政专员工作职责(
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