常用事务文书-总结(行政公文)

常用公文写作

-----总结一、总结的涵义和用途

总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。总结的作用：制定计划的重要依据；检查上阶段实践活动的成败好坏，找出经验教训，以便更好地指导下一阶段的工作。二、总结的特点实践性总结以回顾实践或工作的全过程为前提。理论性通过总结，将实践中获得的感性认识上升为理性认识。能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量总结质量好坏的标准。三、总结的类型按性质分，有综合性总结及专题总结。综合性总结——又叫全面总结；内容包括：基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。如《××学院2005年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。专题性总结。专题性总结，一般理论性较强。是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。如一个公司抓好产品质量方面的总结。四、总结的结构和写法（一）标题标题常见形式三种：公文式标题—多用于综合性总结；由单位名称、时限、事由、文种构成。如：《×××公司关于××××年度的工作总结》文章式标题—多用于专题总结；即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文种“总结”两字。如：《股份制使企业走上成功之路》双标题。这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由和文种等，如：《一本书一页纸一句话—职业技能考证学习方法浅谈》（二）正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头，也叫前言；通常简述：工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。主体；

主体一般有以下３个方面的内容：1.基本做法、成绩和经验在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，主客观原因是什么，有哪些体会。成绩、做法是基础材料，经验体会是重点。2.问题与教训写工作中存在的问题与不足，不同的总结，可以有不同的侧重。反映问题的总结，此部重点分析其主客观原因，及由此得出的教训；典型经验总结，这部分不写。也可以把这部分内容合并到“努力方向”中去写。常规工作总结，则概括写存在的主要问题。3.今后的工作和努力的方向这部分内容，需写得简单明了。主体部分内容很多，要以合适的方式来安排结构。有以下三种结构方式：(1)分部式结构按“情况—成绩—经验体会—问题—今后设想”写作；或按“做法—效果—体会”分成几部分写。每部分可用序号列出。也可恰当地运用小标题。或采用段旨句表示。(2)阶段式结构按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。(3)观点式结构（较适合写专题经验总结）将内容归纳为几个观点，每个观点就是一个大层次以“一、二、三……”序号排列，逐条叙述这种结构条文间的逻辑关系较严密。落款。在正文右下方署上单位名称，名称下面标明时间。如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款。五、注意事项要实事求是；如实总结工作中的成绩、缺点和不足。注意点面结合，观点和材料要统一。要找出规律；从分析研究客观实际问题和事实入手，发掘出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在问题的根源，从而找出事物的本质规律，以指导今后的工作。要叙议得当。一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主，在分析经验教训、指明努力方向时，则多发议论。常用公文写作----总结一、成绩总结标准格式与写作要领标准格式XXXXXXX（单位全称）XXXX年工作（成绩）总结XXXX年，在XXXXXX的正确领导下，在XXXX的大力支持下，在XXXXX的努力下，我们开展了XXXXXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2）。为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX年工作总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、XXXXXXXXX（成绩1）XXXXXX,……二、XXXXXXXXX（成绩2）XXXXXX,……三、XXXXXXXXX（成绩3）XXXXXX,……以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）今后要XXXXXXXX，……（今后意见1、2、3）XXXXXXX（单位名称）XXXX年XX月XX日二、经验总结标准格式与写作要领标准格式一XXXXXXXX（工作经验）----XXXXX（单位）关于XXXXXX工作的经验总结XXXX年来，我们展开了XXXXXXXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2）。现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语）：一、XXXXXXX（分经验1）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）二、XXXXXXX（分经验2）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）三、XXXXXXX（分经验3）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）XXXXXX（单位名称）XXXX年XX月XX日二、经验总结标准格式与写作要领标准格式二XXXXXXXX（工作经验）----XXXXX（单位）关于XXXXXX工作的经验总结XXXX年来，我们展开了XXXXXXXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2）。现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语）：一、思想XXXXXXX，……二、做法XXXXXXX，……三、效果XXXXXXX，……XXXXXX（单位名称）XXXX年XX月XX日三、综合总结标准格式与写作要领标准格式XXXXXXX（单位全称）XXXX年工作（成绩）总结XXXX年，在XXXXXX的正确领导下，在XXXX的大力支持下，在XXXXX的努力下，我们开展了XXXXXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2）。现对XXXX总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、XXXXXXXXX（成绩1）XXXXXX,……二、XXXXXXXXX（成绩2）XXXXXX,……三、XXXXXXXXX（成绩3）XXXXXX,……上述成绩的取得，是XXXXXXX正确领导、大力支持的结果，也是XXXXXX上下同德、开拓创新的结果。回顾一年来来得工作，主要有以下几方面体会;

一、XXXXXXX（体会1）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）二、XXXXXXX（体会）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）三、XXXXXXX（体会3）XXXXXXX，……（思想、做法、效果）以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比还有很大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）今后要XXXXXXXX，……（今后意见1、2、3）XXXXXXX（单位名称）XXXX年XX月XX日文种比较

总结与计划联系（1）相互制约。上一阶段的总结就规定着下一阶段计划的方向。总结要以计划为依据（2）相互依赖计划要以总结为依据。总结以计划提供的方法步骤作