《信息技术》教案 第14课 查看、保护和打印表格

课题第14课查看、保护和打印表格课时2课时(90min)教学目标知识目标：掌握Excel2016查看表格、保护数据和打印表格的相关操作方法能力目标：能够熟练使用Excel2016进行查看表格、保护数据和打印表格素质目标：提高自身信息化办公能力，形成个人可持续发展能力教学重难点教学重点：查看表格、保护数据、打印表格的操作方法教学难点：查看表格、保护数据、打印表格的操作方法教学方法问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：课前任务-考勤（2min）一任务导入（3min）一传授新知（10min）一课堂实践（30min）第2节课：项目实训（40min）一课堂小结（3min）一作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解使用Excel2016查看.保护数据和打印表格的相关操作方法【学生】按照要求完成课前任务通过课前的预热，让学生了解所学课程的大概内容，激发学生的学习欲望考勤(2min)【教师】使用APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况任务导入（3min）【教师】讲述〃任务工单〃中的相关内容（详见教材），让学生了解本节课学习任务【学生】聆听■思考、记忆通过任务导入，让学生了解学习目标，调动学生的主观能动性传授新知（10min）■【教师】讲解新知，介绍查看表格.保护数据.打印表格的相关内容一.查看表格对大型表格进行编辑时,由于屏幕所能查看的范围有B艮而无法做到数据的上下、左右对照，此时可以利用Excel提供的拆分窗口功能，对工作表进行横向或纵向分割，以便同时观察、编辑或比较表格的不同部分。另外，在查看大型表格时，往往因为行、列数太多，而使得下方或右侧离得比较远的数据与行或列标题无法对照，此时可以使用冻结窗格功能解决此问题。二、保护数据【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题通过教师讲解、课堂问答等方式，让学生了解查看表格、保护数据、打印表格的相关内容为了防止重要数据被他人查看、修改或删除，用户可以进行什么操作？【学生】聆听、思考.回答【教师】总结学生的回答为了防止重要数据被他人查看、修改或删除，用户可以利用Excel提供的保护功能，对工作簿、工作表设置密码进行保护，或隐藏单元格内容。三、打印表格【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题在打印工作表时可以进行哪些设置？【学生】聆听、思考.回答【教师】总结学生的回答工作表制作好后，就可以将其打印出来，但在打印前通常会进行一些设置。例如，为工作表设置打印纸张大小、纸张方向、页边距、页眉和页脚、打印区域、打印标题,对多页工作表进行分页预览并设置分页符，以及进行打印预览等，这样才能按要求打印工作表。为此，可利用〃页面布局〃选项卡〃页面设置〃组中的命令，对这些选项进行设置，然后进入其打印预览界面。效果满意，就可以将其打印出来。设置打印选项时，〃设置〃下拉列表中各选项的含义如下。(I)打印活动工作表。打印当前工作表或选择的多个工作表。(2)打印整个工作簿。打印当前工作簿中的所有工作表。(3)打印选定区域。打印当前选中的单元格区域。(4)忽略打印区域。表示本次打印会忽略在工作表中设置的打印区域。当工作表有多页时，在〃页数〃编辑框中输入打印范围，可只打印工作表的部分页。【学生】聆听、思考.理解、记录【教师】演示查看.保护并打印个人月度收入表的步骤，并讲解，帮助学生掌握使用Excel2016保护工作簿.工作表和打印工作表的操作方法通过课堂实践，让学生掌握拆分窗口、冻结囱格,隐臧和显示单元格内容，保护工作簿和工作表，打印工作表等相关操作方法，同时提升学生的动手操作能力【多媒体】教师组织学生扫码观看〃直看、保护并打印个人月度收入表”的视频(详见教材)，帮助学生初步了解保护和打印图表的操作方法通过课堂实践，让学生掌握拆分窗口、冻结囱格,隐臧和显示单元格内容，保护工作簿和工作表，打印工作表等相关操作方法，同时提升学生的动手操作能力一•拆分窗口.冻结窗格课堂实践(30min)步骤1A打开本书配套素材〃项目四〃/〃任务四〃/〃个人月度收入表.xlsx〃工作簿。切换到〃1课堂实践(30min)步骤2A此时，在选中单元格的上方和左侧出现拆分条，并且工作表被拆分成上、下、左、右4个独立的窗口。拖动某个窗口右侧的垂直滚动条，可上下查看工作表数据；拖动某个窗口下方的水平滚动条，可左右查看工作表数据。步骤3A双击拆分条或再次单击〃拆分〃按钮，取消窗口的拆分状态。步骤4A选中表格的第3行，然后单击〃视图〃选项卡〃窗口〃组中的〃冻结窗格〃按钮，在展开的下拉列表中选择〃冻结拆分窗格〃选项。【小提示】步骤4中冻结拆分窗格前，需要先取消窗口的拆分状态,否则会在拆分窗口处冻结窗格，而不是在第3行的上方。步骤5A可看到，被冻结的窗格部分以黑线（第2行的下边线）区分，向下拖动垂直滚动条查看数据，选中行上方的行始终可见。二、隐藏和显示单元格内容步骤1A在月份工资〃工作表中选中要隐藏内容的单元格区域L3:L29。步骤2A单击〃开始〃选项卡〃数字〃组右下角的对话框启动器按钮Q,打开〃设置单元格格式〃对话框，在〃数字〃选项卡的〃分类〃列表中选择〃自定义〃选项，然后在右侧的〃类型〃编辑框中输入3个半角分号。步骤3A单击〃确定〃按钮，可看到，选中单元格区域的内容被隐藏。此时,单击某个单元格后，可以在编辑栏中查看其内容。三、保护工作簿和工作表.保护工作簿步骤!►选择〃文件〃/〃信息〃选项,在打开的〃信息〃界面中单击〃保护工作簿〃按钮，在展开的下拉列表中选择〃用密码进行加密〃选项。步骤2A打开〃加密文档〃对话框，输入保护密码（如〃123456〃）。步骤3A单击〃确定〃按钮,在打开的〃确认密码〃对话框中输入同样的密码并确定，返回〃信息〃界面，此时可看到〃保护工作簿〃选项突出显示，并显示〃需要密码才能打开此工作簿〃字样。最后保存并关闭工作簿。步骤4A当再次打开该工作簿时，会弹出〃密码〃对话框，提示该文件有密码保护。输入设置的密码并确定，即可打开该工作簿。步骤5A要撤销对整个工作簿的保护，可选择〃文件〃/〃信息〃/〃保护工作簿〃/〃用密码进行加密〃选项，打开〃加密文档〃对话框，将设置的密码清除并单击〃确定〃按钮即可。【教师】随机邀请学生演示保护工作簿的操作，并点评【学生】上台演示.保护工作表步骤1►选择要保护的〃高级筛选〃工作表，然后单击〃审阅〃选项卡〃更改〃组中的〃保护工作表〃按钮，打开〃保护工作表〃对话框。步骤2A在〃取消工作表保护时使用的密码〃编辑框中输入密码；在〃允许此工作表的所有用户进行〃列表中选中允许的操作选项（它们决定了当前工作表进入保护状态后，用户除了无法编辑锁定的单元格内容之外，还可以进行哪些操作），此处保持默认。步骤3A单击〃确定〃按钮，并在随后打开的〃确认密码〃对话框中输入同样的密码，单击〃确定〃按钮,最后保存工作簿。步骤4A此时，工作表中的所有单元格都会被保护起来，不能进行未在〃保护工作表〃对话框中选中的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护的。步骤5A要撤销对工作表的保护，只需单击〃审阅〃选项卡〃更改〃组中的〃撤销工作表保护〃按钮。如果设置了密码保护，此时会打开〃撤销工作表保护〃对话框，输入密码并单击〃确定〃按钮即可。

【教师】随机邀请学生演示保护工作表的操作，并点评【学生】上台演示四、打印工作表步骤1A在〃高级筛选〃工作表中单击〃页面布局〃选项卡〃页面设置〃组中的〃纸张大小〃按钮，展开其下拉列表，保持〃A4〃选项的选中状态。步骤2A单击〃贞面设置〃组中的〃纸张方向〃按钮，在展开的下拉列表中选择〃横向〃选项。步骤3A单击〃页面设置〃组中的〃页边3巨〃按钮,在展开的下拉列表中选择〃自定义边S巨〃选项，打开〃页面设置〃对话框并自动切换到〃页谢巨〃选项卡。步骤4A切换到〃页眉/页脚〃选项卡，在〃页脚〃下拉列表中选择〃第1页，共?页〃选项，然后单击〃确定〃按钮。步骤5A选择〃文件〃/〃打印〃选项，进入工作表的打印预览界面，可看3U设置的页脚，并可看到工作表有3页，其中第3页中的内容不需要打印。因此，需要将打印范围调整为2页。步骤6A单击打印预览界面左侧的窟，返回工作表的正常编辑状态。单击工作界面右下角的〃分页预览〃按钮凹,此时工作表从普通视图切换到分页预览视图。从中可看SU,系统自动插入的分页符以蓝色虚线显示,灰色区域为不打印的区域。步骤7A将鼠标指针移到窗口右侧蓝色的垂直实线分页符上彳寺鼠标指针变成困形状时，按住鼠标左键并向左拖动，到N列的右边框后释放鼠标，调整垂直分页符的位置，可看^要打印的区域分布在2张A4纸上。步骤8A选择〃文件〃/〃打印〃选项，再次进入工作表的打印预览界面，单击界面右侧区域左下方的〃下一页〃按钮►,可预览工作表第2页的效果。步骤9A如果预览效果满意，在打印预览界面中间区域的〃份数〃编辑框中输入要打印的份数；在〃打印机〃下拉列表中选择要使用的打印机,单击〃打印〃按钮,即可按要求打印该工作表。【教师】随机邀请学生演示打印工作表的操作，并点评【学生】上台演示第二节课项目实训(40min)■【教师】讲解实训的相关要求，组织学生分组完成实训任务实训一制作活动邀请名单①新建〃活动邀请名单〃空白_L作簿，然后参照效果文件输入内容(〃性别〃列数据可利用快捷键输入，〃手机号码〃列设置数据验证，文本长度等于11位，输入信息为〃请输入有效的11位数字手机号码〃)。②合并A1:G1单元格区域制作表头，并设置其格式为隶书、24磅、紫色，调整第1行的高度为40像素。③调整第2行的高度为33像素，设置其格式为微软雅黑、12磅、白色、加粗、浅蓝底纹填充；其他行的高度为26像素,字符格式为宋体、12磅。④除表格标题外,设置其他单兀格内容的对齐方式为底端水平居中对齐，列宽以显小兀整内谷为标准。⑤合并A13C13单兀格区域后左对齐单兀格内容,并设置橙色底纹填充。通过项目实训，让学生掌握制作活动邀请名单，计算图书销售结算表数据,加工学生成绩数据，创建销售员业绩分布图与销售员任务完成率比较图等相关操作方法，同时提升学生的动手操作能力⑥为A2:G12单元格区域添加边框。【学生】聆听、思考、小组讨论、制作名单、由小组代表上台演示操作过程【教师】点评各组的表现实训二计算图书销售结算表数据①根据结算折扣表格中的折扣比例，在F3单元格中输入公式〃=IF(B3廿计算机类”，E3*$I$3,IF(B3="少儿类、,E3*$I$4,IF(B3="社科类”,E3*$I$5)))〃,确认后向下拖动F3单元格的填充柄到F44单元格后释放鼠标，计算出所有类别图书的实际销售额。②单击D45单元格，然后单击〃开始〃选项卡〃编辑〃组中的〃自动求和〃按钮,按"Enter”键确认，计算出所有类别图书的数量合计。再向右拖动D45单元格的填充柄，至F45单元格后释放鼠标，计算出所有类别图书的销售额合计和实际销售额合计。【学生】聆听、思考、小组讨论、计算数据、由小组代表上台演示操作过程■【教师】点评各组的表现实训三加工学生成绩数据①使用函数计算总分，使用公式计算平均分。②将成绩数据按总分降序排列，如果总分相同，则按〃电子商务实务〃科目成绩降序排列，并将排序结果保存在〃数据排序〃工作表中。③将〃职业道德与就业指导〃科目成绩大于80分的学生筛选出来，并将筛选结果保存在〃数据筛选〃工作表中。④将〃电子商务实务〃〃商务会计〃〃商务英语〃〃市场营销〃各科目成绩均大于80分的学生筛选出来，并将筛选结果保存在〃高级筛选〃工作表中。⑤将成绩数据以〃班级〃作为分类字段，对各科目成绩求平均值汇总，并将汇总结果保存在〃分类汇总〃工作表中。【学生】聆听、思考、小组讨论.加工数据.由小组代表上台演示操作过程【教师】点评各组的表现实训四创建销售员业绩分布图与销售员任务完成率比较图①为B1:E1和B14:E14单元格区域数据创建一个圆环图,为其套用系统内置的图表样式〃样式3〃后单独设置谭雷系列的形状填充颜色为浅绿，图表标题为〃销售员业绩分布图〃，字体为黑体、无加粗，图例的字体为微软雅黑、10号，调整图表的大小,使其位于当前工作表的G2:M16单元格区域内。②为B1:E1和B16:E16单元格区域的数据创建一个簇状柱形图，为其套用系统内置的图表样式〃样式14〃，显示数据标签，图表标题为〃销售员任务完成率比较图〃，字体为黑体、无加粗，水平轴文本的字符格式为微软雅黑、10号，调整图表的大小，使其位于当前工作表的O2:U16单元格区域内。【学生】聆听、思考、小组讨论、创建图表、由小组代表上台演示操作过程课堂小结

(3min课堂小结

(3min)课堂小结

(3min)【教师】简要总结本节课的要点总结知识点，巩固印象课堂小结

(3min)【教师】简要总结本节课的要点总结知识点，巩固印象