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PAGEPAGE17物业管理企业改革与发展工作交流会交流材料物业管理企业改革与发展工作交流会交流材料以市场为导向,实施“品牌战略”加快国有物业管理企业的改革与发展北京中兴物业管理有限公司总经理 李友谊19995182000100一、高标准、高起点,全面贯彻ISO国际标准公司成立之初,我们面临的情况是,改制分流的近三百名老员工,年龄偏大,文化程度低,技术水平差,不用说参与市场竞争,连基本的市场观念、竞争观念也不多。由于改革带来了角色的转变、收入差距等心理不平衡。公司成立,除注册资金以外,没有任何资产,大多数员工对公司的前景和个人的生存担忧。面对这种情况,在中兴物业如何发展的问题有两1999200020012003实现公司规模的扩大、管理的提升、队伍的成熟和品牌的成长,创建全国请他们帮我们制定服务方案、标准,培训人员,检查、纠正工作,使我们尽快地掌握了物业管理的理念、标准、流程和方法,使公司从成立伊始,就能够拥有一个较高的起点,并做好了技术和经验的准备,使公司的发展少走弯路,节省了宝贵的时间。在学习中认识到,规范化、标准化是这些公司的共同特点,也是一个ISO20002500ISO200012在贯标工作中,我们提出了三条指导思想:一是不图虚名图实惠,扎以贯标促进各项工作;三是管理人员优先贯标,带头实践,带动全公司高水平贯标。在整个贯标过程中,我们按照“实在、实际、实效、实惠”的原则,始终将贯标工作作为基础的管理工作,当作强化管理的系统工程来2002ISO9001:2000ISO14001:1996贯标给中兴物业公司带来了巨大的好处:一是促进了服务规范化、科是坏自己很清楚,提高了员工工作的自觉性,提升了员工的整体素质;三是提高了公司的知名度。公司真实、规范的贯标,受到认证中心的高度赞扬,并被认证中心树为典范,多次介绍有关单位来我公司学习贯标工作。四是提高了企业的核心竞争力,为今后的发展打下了良好的基础。二、深化人事制度改革,加强员工队伍建设人的问题是企业生存和发展的根本所在。能否将国家行政机关后勤员工平稳地引导着走向市场,这是象中兴物业这样由机关后勤服务部门转制而成的物业管理公司面临的最大困难和考验,也是这类公司必须跨过的采取了一系列改革和探索,取得了较好的效果。用工制度改革实行竞聘上岗制度:公司每年搞一次全员竞聘上岗。对所有岗位的职责、工作标准、上岗条件向全体员工公开,对照岗位条件,员工报名参加竞聘,经考核后上岗。竞聘上岗极大地调动了员工的积极性,主动参加各种培训,提高自身能力,促进了整个员工队伍素质的提升。同时实行末位待岗培训制度。每年年底,从“德、能、勤、绩、廉”五个方面,对总经理到普通员工的所有员工进行综合考评,考评末位的员工实行待岗培训,经培训后重新竞聘上岗。在充分培养和挖掘内部人才的同时,公司面向社会公开招聘人才,积极引进各类高素质专业人才,改善队伍结构,满足了公司持续发展的需要。工资制度改革人事管理制度改革根据员工队伍状况制定了内退政策,为那些年龄较大、本人自愿的老员工办理了内退,使他们晚年生活得到保障,又为年轻员工提供了发展空间,使公司员工的年龄结构趋于合理。公司对人力资源实行人性化管理,无论是原有的员工,还是新招聘的员工,政治上一视同仁,打破所谓的“正式”与“聘用”的界限为每位员工的个人发展建立一个公平、公开、均等的平台。这种价值导向的确立,对原有的分流员工产生了较大的震动,一时难以接受。但几年来的实践证明,只有建立并遵循这种价值导向,公司才能获得发展所必需的人力资源,而公司的发展,也使老员工们成为最大受益者。中兴物业公司现有的中层管理岗位中,已有一部分岗位是社会招聘人员担任,成为公司的骨干力量。在人力资源管理中,我们特别重视员工培训工作。每年年底,公司各部门根据人才需求和员工的实际情况,制定培训计划,由总经理批准后实199920001000100点岗位,有针对性的实施重点培训。现在,公司的中层管理人员中,95%3515提高了员工的综合素质,而且使这支队伍逐步适应了市场,为公司的长远发展打下了基础。三、创优秀管理项目,塑造“中兴品牌”实践使我们认识到,在市场化程度日益提高的今天,保持现状就是落后我们提出了创建“中兴品牌”的奋斗目标,全面提升中兴物业的影响力和市场竞争力。优秀的物业管理公司必须有强势、叫得响的管理项目。公司将创优工公司所管坐落于北京市西长安街的国家电力调度中心大厦,是国家电20017细、实搞创优。成立了以中心主任为组长的创优领导小组和创优办公室,实行部门经理负责制,将创优工作内容逐项分解落实到各部门,部门分解到每个岗位,明确完成时间、标准和措施并加强检查落实。在创优中不搞形式主义,不摆花架子,提出了“天天是国优、事事是国优”的口号,以顾客为关注焦点,一切立足于实事求是,立足于提高服务质量,提高管理2002998.2200399.7除国家电力调度中心大厦以外,公司所管的国家电力信息通信综合楼也获得了“全国物业管理示范大厦”称号;国家水利电力调度楼和法源寺称号。创优工作具有深远的意义:一是优秀管理项目的示范作用,带动了公使用功能,实现了保值增值,进一步提高了业主的办公和居住品位,增加了业主的信任。四是增加了公司的收益,在持续的保证物业管理费收缴率200优”工作贯彻到一切工作中,提出了“事事争先、唯旗是夺”的口号,全面开展创一流、创优工作。在社会上、行业内、系统内举办的各种评比活动中,中兴物业公司都积极参与,并取得了良好的成绩,获得了良好的社会效益。2003年初,国务院机关事务管理局和北京市房地局等十多家单位组织了“我为社区服好务,我为首都添光彩”物业管理规范化服务活动。我们积极响应,召开动员大会,制定活动方案。大力倡导爱岗敬业,开展了岗同时向业主做出了“您只要一个电话,其它的事情由我们来办”的承诺,拉近了物业管理与业主之间的距离;住宅物业项目积极开展便民、爱民、助民活动,提出了“亲情化、人性化服务”的理念,主动为业主提供亲情服务,对孤寡老人、危重病人、空巢老人、军烈属及其他特殊困难居民更是开展了“一对一”式的特色服务,受到广大业主的一致好评。源寺小区获“北京市首届物业管理优秀集体”称号,小区主任被评为“北京市首届物业管理优秀员工”。20032003415明确了一把手负责制和属地管理的原则,通过层层签订责任书,将责任落实到每一位员工。同时,公司还结合管理项目的特点,制定了六个应急预案,对可能发生的紧急情况做了充分的准备,形成了严密的防控体系。在保护业主生命安全的同时,最大可能地改善物业员工住宿、交通、就餐条件,保护员工的生命和利益。在抗击“非典”这场没有硝烟的战争中,中兴物业全体员工坚守岗位,不怕牺牲,任劳任怨,无私奉献,外地员工没有一个回家的。经过几个月的奋战,我们所管辖区域和我们的员工没有出现一例“非典”患者和疑似患者,并且保证了业主各项工作的正常运行,为最终取得抗“非典”胜利做出了应有的贡献。为了表彰我们的工作,国家电网公司党组[2003]30四、开拓市场,提高市场竞争力在企业具备一定实力以后,中兴物业公司开始将眼光投向社会市场,将“中兴品牌”向社会推广,以进一步壮大企业实力,在激烈的市场竞争中检验自己,提高自己。公司成立了专门的市场开发部门,负责新项目的开发。积极参与社会2002上明珠”居住小区,成立了中兴物业威海分公司,迈出了走向市场的第一步。随后,公司陆续承接了西北电力公司物业管理咨询、国际投资大厦物业管理服务、威海“城市花园”小区物业管理服务、北京百荣世贸商城保洁服务等项目。凭借优质的服务和真诚的合作精神,公司的管理项目面积以每年20万平方米的速度递增。公司规模不断扩大,管理项目不断增加,给中兴物业公司带来了较好1999使公司员工,尤其是后勤改革分流而来的老员工,深切地体会到了改革带来的好处,增强了企业的凝聚力。五、以人为本,建设企业文化好的企业必定有其特色的企业文化,这是一个企业的精髓所在。中兴物业公司在几年的发展历程中,继承和发扬了国家机关思想政治工作的传统和优势,充分发挥党、团组织作用,从实际出发,紧密围绕公司发展目标,使思想政治工作成为鼓舞公司士气和干劲的重要手段。在改革的过程中,我们把转变员工观念作为首要任务,通过深入细致的思想工作,疏导情绪,化解矛盾,帮助员工解决工作、生活中的实际问题,保证了公司各项改革的顺利进行。公司每月都有党、团活动或文体活动,通过开展参观OK给每位外地员工家中发慰问信、通电话,让家人放心;一位员工家人患重病,员工自发捐钱,对其帮助。这些点点滴滴极大地提高了员工对公司的们增长知识,象家一样给我们关怀和温暖,我为成为中兴物业的一员感到中兴物业公司成立五年来,形成了一整套能够真实体现中兴物业特色是中兴物业公司管理与服务的精髓所在。这些企业文化并不是口号式的空谈,而是作为一个体系,深深融入到中兴物业公司的管理当中,融入到每一位员工的工作当中。这些精神、宗旨、理念,通过公司的各种刊物、通过管理与服务得到广泛的宣传和交流。每一位来到中兴物业的人,不论是业主、同行,还是新来的员工,都能深刻感受到公司深厚的文化底蕴。良好的企业文化氛围,弘扬了正气,为中兴物业公司的发展提供了足够的精神动力和支持,提高了公司的凝聚力和竞争力。经过不懈的努力,中兴物业公司从一个国家机关的后勤服务部门转变成一个具有一定实力和充满活力的专业物业公司。回头看看走过的路,成绩的背后是阵痛和曲折,是拼搏和汗水。我们的曲折和教训,或许能为国有物业公司提供一些借鉴。相比社会上其他物业公司,国有物业公司的改革和发展需要更大的魄力和付出。结合我们几年的发展历程,我们有以下几点体会:一、转变观念是国有物业管理企业改革面临的第一个,也是最大的难题尽管我国市场经济体制已经建立了很多年,但是从旧有的后勤管理体制中剥离出来的国有物业管理企业,有着浓厚的计划经济和行政管理的色的不适应。针对这个问题,首先要做深入细致的思想工作,要不厌其烦地利用一切机会学习市场经济知识,增强市场竞争观念。要特别注意利用社会改革大背景做员工的工作,要允许员工思想的反复,要根据员工的思想水平、承受能力推进改革。要正确把握和处理改革、发展、稳定的关系,处理不好,企业不仅不能发展,而且还会翻车。其次,要不失时机地推进改革,建立一套符合市场经济规律的、具有活力的管理机制,包括经营目标责任制,竞聘上岗、末位待岗培训竞争机制,自我约束机制和激励机制等,让改革促进员工思想的转变。最后,要让员工尝到改革的甜头,看到企业的希望。员工生活水平的提高,企业的不断发展壮大,将大大促进员工思想观念的转变。二、标准化、规范化改造一种体制比新建一种体制更难,旧体制遗留下来的随意性和无序性,使国有物业企业建立标准、规范的管理体系更为迫切。采用先进、成熟的管理标准和质量标准(ISO)管理行为和服务均规范化、标准化,是一条捷径。一方面可以提升管理水平和服务水平,为企业带来收益。另一方面,可以使企业更好地和市场接轨,为进一步发展壮大奠定良好的基础。三、建设一支有战斗力的团队在解决管理体制、机制,标准化、规范化等一系列问题的同时,必须考虑如何使企业成为一个团结的、有战斗力的集体。对于一个现代企业,团队精神无疑是非常重要的,可以使体制、机制、素质、经验、标准这些看起来死气沉沉的名
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