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文档简介
2023消防公司内勤工作计划(5篇)
一、做好保安人员稳定工作,掌握人员流失
1、加强队员思想政治教育,教育队员认清现阶段就业形式,珍惜来之不易的工作时机,报着对单位、对自己,对家人负责的态度,端正工作态度,积极做好本职工作。
2、加强与队员的沟通沟通,指明工作进展方向,指出时机是靠自己争取的,公司进展较快,时机许多,提高队员工作积极性与工作责任心;关怀队员日常生活,帮忙队员解决一些实际问题,提高队员对保安职业、公司集体的认同感。
3、关怀队员业余生活,引导队员参加安康有益的业余活动,如读书、体育运动等;部门在人力、财力能安排的前提下,适当组织一些安康有益的文体活动,丰富队员文化生活,活泼队员身心。也可组织一下文体竞赛、业务技能竞赛等,分散人心,提高队员团队意思。
二、加强队员日常治理与培训,努力提高保安队员思想素养和业务技能
1、严格落实公司规章制度,对于新入职队员,加强二级培训,使保安队员尽快适应国际大厦治理;注意队员在岗状态的监视,通过保安班长来严格落实寻常工作,提高治理的有效性。
2、加强队员业务培训,培训内容包括:队列训练、体能训练、消防培训、礼节礼貌、车辆治理、物品治理、法律法规等方面,注意培训形式的多样化,采纳集中讲授和岗位指导相结合,理论教学与实际操作相结合,使保安队员娴熟把握业务技能,适应国际大厦安全工作需要。
3、注意队员思想政治教育,加强法律法规的培训,积极培训队员遵守《中华人民共和国治安治理惩罚法》、《中华人民共和国交通安全法》、《刑法》等。引导队员提高思想熟悉,强化政治觉悟。预防队员消失违法乱纪的大事。4、鼓舞员工积极学习,追求进步,对于工作积极,有肯定治理力量,具备治理人员根本素养的队员,加强关注,引导其向更高层次进展。
三、注意安防设施设备维护,确保监控、消防设施完好
1、积极协同治理处工程部、维保单位对大厦消防设施、设备(消防主机、消防播送、烟温感、喷淋系统、防火卷帘门、消防器材及大厦消防防火重点区域等)进展检查与测试,存在问题准时维保单位处理,如无法解决的由维保方出具报告,交治理处及大厦业主方审核。
2、协同治理处工程部定期或不定期对大厦安保系统(监视屏、电梯手控、双鉴布防、巡更打点、紧急录象等)的检查与测试,存在问题准时修复。
3、在“消防、安保”设施、设备局部存在故障的前提下,加强“人防”治理,尽最大可能的保障大厦各方面安全。
四、标准进出人员治理,确保人员治理上不消失漏洞
1、中控、大堂及机动巡逻队员亲密协作,加强大厦及各楼层可疑、推销及迷路人员的治理,准时做好制止与指引工作。
2、大堂、车库岗加强施工人员进入大厦的监视,严格按制度执行,凭施工证(一人一证)核对放行。
3、外来送水、送货、搬家人员,先客户确认后,安排队员指引通道全程跟踪伴随,直至完毕,人员离开。
4、在非办公时间段(夜间、双休日、及国假日)要进、出入大厦的人员要实行登记,并协调中控进展确认。
5、外来至大厦办公人员(如:办理公积金等业务)有领班、大堂队员准时主动询问并作指引,加强公共区域的治理,维护大厦的日常秩序。
五、加强车辆安全治理,维护管区内正常交通秩序,保障车辆安全
1、车辆进出车库应按指定路行、车速行驶。
2、车辆进入时需仔细检查《出入证》、车况,登记进出时间。
3、每天对停在地下车库车辆、过夜车辆进展车况检查,发觉问题准时与车主联系处理,并登记。
4、外来车辆要进入大厦要事先问清事由,可以放行的应通知了下车库保安指定其停车位置。
六、做好物品进出治理工作,掌握物品流失
1、大厦内租户要携出物品时,出具物品出门证,出门证上必需有其单位盖章,保安在各出入口进展核对确认后放行,出门证汇总后交部门存档。
2、大厦内施工单位要携出物品时,出具物品出门证,出门证上必需有其施工负责人签字或单位盖章,保安在各出入口进展核对确认后放行,出门证汇总后交部门存档。
3、有业主租户物品进入大厦的,各岗位队员应依据实际状况精确指引途径、路线,并有专人负责全程伴随。
七、加强大厦消防安全治理,杜绝发生火险隐患
1、加强保安人员的消防安全培训,提高保安队员消防安全意识和消防业务技能,建立义务***伍:由保安主管为消防安全治理人,治理处全体人员都是义务消防员。大厦内各租户领导是本单位的消防安全责任人,负责做好各自所属范围的消防安全工作。消防工作要贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
2、防火责任人和义务的消防员的职责是:
A.仔细贯彻款待消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防学问。
B.仔细贯彻款待消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防学问。
C.常常检查防火安全工作,订正消防违章,整改火险隐患。
D.治理消防器材设备,特殊是室内消防器材,定期检查,确保各类器材和装置外于良好状态。安全防火通道要时刻保持畅通。
E.工程部负责治理好消防泵与消防电梯等,定期运转和保养,使之处于良好状态。
F.保安部消防监控中心,实行24小时监控。
G.义务***员成员要在接到火灾报警后,在向消防机关精确报警的同时,快速启用消防设施进展扑救,并帮助消防部门查清火灾缘由。
3、编制应急预案并组织演练:保安部依据大厦防火需要和防火安全形势,编制《消防应急预案》,保安人员和参加消防演练人员必需熟识《消防应急预案》的内容。依据消防应急预案进展定期的消防实际演练。使全部员工除把握工作环境和岗位的消防安全学问外,还要了解肯定公共聚拢场所的消防防范学问。使全部员工真正到达“四懂”、“四会”。
2023消防公司内勤工作规划二
一、与在外营销人员的联系
1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。
3、营销人员与公司的信息沟通
4、营销人员所需资料的整理(双人或多人复核)
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的治理
1、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)2。1对各商业公司,上官方的网站进展核实。2。2接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反应的意见进展准时传递、处理。
3、购销合同的存档、登记(对合同执行状况进展跟踪、催促)
4、发货(双人或多人复核)
5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件
三、销售部内部治理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
2、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴)
3、每日公司邮箱、公司、招商网站的治理和维护
4、帮助预备各项材料
5、编制年度及月工作规划及资金回笼使用规划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况。
四、对外招商
1、负责招商信息的代理、回馈、联系
2、电子商务(在网上查找代理商信息,主动短信和电话招商。
2023消防公司内勤工作规划三
2022年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺当推动,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个冲突
1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把一切听从大局,一切效劳大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。
1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、过与不及的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握度,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出想得到。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简单、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的意见和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。
2.2、发挥协调功能,突出管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。
2.3、发挥办事功能,突出做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥治理功能,突出碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门。
2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥效劳功能,突出讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量简单的事务性工作中,办公室要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出抓得实。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合,抓好文书档案治理。一方面注意提高公司文书档案治理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案治理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2积极开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮忙有关人员提高文书档案治理水平;
3.1.4开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建立。确定2022年为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,完善一批治理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部治理有法可依。
3.3、严格程序,抓好事务治理工作(印章治理、小车治理、接待治理、网络治理等等)。强调按原则,走程序,防止消失漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的治理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建立及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强治理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、2022年公司内部构造变动很大,许多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善,新的一年里肯定加强内部行政治理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
2022年取消年薪制,实施月根本工资+月考核浮开工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事治理
20__公司后勤工作规划20__公司后勤工作规划
健全公司劳动人事制度,2022年依据有关规定,全部正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避开消失公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
六、办公室人员治理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,盼望领导在2022年对办公室的人员配备方面,结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况熟识、头脑糊涂、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一治理,这样才能真正发挥办公室的最大成效,办起事来有条不紊,避开错办、漏办、延办大事的发生。
七、完毕语
在马上过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,许多事情处理不够完善,盼望领导赐予原谅,感谢领导的批判与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常进展、高效运作、注意结果。为实现公司的终极目标:致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的进展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头的道路上,做出自己理所固然的一点小小奉献。
以上是办公室2022年初步工作思路,敬请领导指正。
2023消防公司内勤工作规划四
首先我特别快乐能够在大家的支持下中选领班,只有更努力的工作来回报大家对我的信任支持与鼓舞!
这是我对将来工作的规划:
1、完善各项规章制度,保微软大厦平安。保证大厦的消防安全运转,确保大厦消防安全,做到万无一失,工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度治理人,定期对大厦及四周各种场所进展巡查,发觉安全隐患,准时协同其它部门进展整改,杜绝一切安全事故的发生。
2、与主管协作对新入职员工进展岗前消防安全培训考核,对于考核不合格的坚决不允许上岗。
3同时更好的与中控室协作,把工作积极快速的完成好。
4、加强队员对各个岗位(前台、地下停车指挥、巡逻保安)的熟识和胜任,做到每位队员一专多能,全面进展。
5、加强队员在着装、文明用语、礼仪等方面的考核,以新的积极的面貌展现给客户。
6、平常多留意队员的想法,常常进展沟通,关怀、爱惜队员。对个别比拟差的队员进展个别谈心,帮忙,找出存在的问题,鼓励他们在新的一年在效劳质量方面要有一个飞跃的提高。
7、整顿保安宿舍。向部队宿舍治理学习,把好的宿舍治理阅历学过来,做到摆放整齐,条块清楚带动整个宿舍的治理,让大家更好的享受生活!
8、开展学习读书活动。队员下班后不太注意学习,要制定具体的学习规划,转变这种不学习的习惯,多发一些资料,或者写学习心得的形式,催促和鼓舞队员的学习,特殊是保安效劳业务学问的学习,全面提高队员的素养。
同时我个人也要不断提高熟悉,创新思路主动的有制造性的去开展工作,合理分工充分到达人尽其责、物尽其用。对工作要进展细化治理,层层细化使全部队员,全部岗位明确职责,清晰任务。积极搞好传、帮、带工作把一些好的作风,好的工作方法保存并发扬下去,使之形成一种好的传统。
回忆了走过的20XX,展望布满盼望的20XX,我们信息满怀,全体队员都卯足了劲预备在新的一年了做出新的成绩。同时我们也切实感受到了更为严峻的工作形势。但我们保安部坚信在公司各级领导的指导下,紧紧围绕微软全年的安全中心工作,以脚踏实地、雷厉风行的工作作风,为公司的进展和稳定做出新的奉献!
2023消防公司内勤工作规划五
在____年的工作中,选购部根据集团工作需要及工程进度需求做好选购工作。选购部虚心的向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平,全面提升个人素养。为更好的完成____年的工作,进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作规划。
一、治理方面
1、完善选购本钱治理体系建立,推动选购治理标准化、制度化依托卓达现有的招标选购治理制度,通过整理和标准,将整个选购流程实行制度精细化治理。在不脱离实行根底的状况下,进展提升,将选购从面的治理到点的治理,增加选购治理体系延长性和掩盖面,提高选购的性价比。
2、积极推动实行大招标、大选购战略
积极响应集团跨越式进展的需要,逐步探究招标、大选购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大选购战略的详细操作方案与实施细则。
3、完善选购工作手册
选购工作手册,是选购工作的根本学问、操作规程、留意事项和成熟阅历,是标准操作的样本。选购手册能够帮忙新人快速熟识和把握辅料选购,缩短摸索过程,降低业务人员培育时间和本钱。在今后的一年里,以选购工作手册为根底,不断发觉其中缺乏,结合实际工作进展增补、完善。
4、连续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理安排工作任务、合理搭配岗位和人员,并细化选购岗位人员的工作流程标准,剔除冗员。量化工作是绩效考核的根底,将来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务方面
目前集团化选购需求有两个方面:工程材料设备的选购,集团日常办公及物业公司日常修理用品选购工作。
(一)工程材料选购
1、建立开放式的信息公布平台,改良信息采集方式,完善信息渠道
建立网络信息平台,以原来客户供应信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为根底,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延长,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和精确性。加强信息的加工和分析力量,经过信息的提炼,能提高行情分析推断力,为选购供应决策依据。
2、平衡集团和客户利益,实现共赢
提倡合作建立在进厂公正互信根底上,无不对等区分对待的理念,增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公正、合理,坚持互惠共赢,以公正的方式降低客户本钱,既而降低选购本钱。我们坚持推动接收质量标准改革,对每项指标都进展科学核算,并检验执行效果。____年的目标是确定可持续使用根本材料标准指标,并对个别指材料标进展调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库
我们在进展选购本钱分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进展比照分析,得出的结论只能反映当年的状况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和选购决策供应依据,比方公司要根据____年基准价进展定位和选购,就要依靠数据库供应根底数据。
4、选购公开、透亮,实施阳光选购
选购部承受集团内部和外部的共同的监视,防止吃、拿、卡、要现象发生,让选购过程都呈现在阳关下。选购部要加强自身防范,持续进展思想教育,不断改良选购制度,用以约束选购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时选购部推动信息平台建立,在大宗材料设备选购时提请招标办进展招标选购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,削减选购中人为因素的影响,原料选购做到公开、透亮。
(二)集团日常办公及物业公司
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