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文档简介
Word-40-商务礼仪知识(1)、要养成检查名片夹内是否还出名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。
(2)、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;假如念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。
(3)、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。
(4)、不要无意识地玩弄对方的名片。
(5)、不要当场在对方名片上写备忘事情。
(6)、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
(7)、送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“盼望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。
(8)、接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说“感谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片严肃的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最终,应当着对方的面将名片保藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,顺手乱放,不回递自己的名片等。
商务礼仪学问篇二
一、商务礼仪的定义
所谓商务礼仪,严格的说,就是商务人员在商务交往中,应当遵守的商务交往的法规。
从商务的定义中我们看到商务礼仪的场合适用于商务场合,而适用对象被界定在商务人员,既然是人和人打交道,就要讲交往艺术和沟通技巧。
那么商务礼仪适用的场合有哪些?应留意什么?
二、商务礼仪适用的场合
总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合,其它场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往中,主要表现在人际距离。
私人距离,又叫亲热距离,针对的对象是家人、夫妻、恋人,距离小于半米以至无穷接近;
常规距离,又叫交际距离,适用于一般状况下与客人保持的距离,大于半米且小于一米五;
礼仪距离,又叫敬重距离,针对的是长辈、上司、尊长,距离一般在一米半到三米半之间;
公共距离,又叫有距离的距离,适用于公共场所与生疏人保持的距离,一般大于等于三米半。
2、公务交往中
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象
值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动;(5)商务接待
从礼仪角度看,最关键三个问题:(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(3)会务支配
3、涉外交往,“十里不同风,百里不同俗”
1、握手只握右手。
2、送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。
3、忌讳猪的民族会不喜爱熊猫等类似猪的礼品。
三、商务礼仪适用的对象
商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员的工作力量应当由两部分组成:
一是业务力量,业务力量为现代商务人员的基本工作力量。
二是交际力量,交际力量才是商务人员的可持续进展的力量,人际关系重视程度与处理力量。在管理学派中,泰勒提出的科学管理学,重视了物的管理。梅奥提出了行为关系学,他提倡既要重视物,又要重视人。梅奥的行为管理学给我们一个理念:无论是企业进展还人个人交往,不重视人际关系是没有进展之道的。
四、商务礼仪的主要作用
商务礼仪的作用详细表述为三个方面:
1、提高个人素养:商务人员的个人素养是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
2、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。假如遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或仿照,以静制动。
3、有助于建立良好的人际沟通:例如,访问别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的支配或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
总的来说,其作用在于内强素养,外强形象。
五、商务礼仪的基本理念
商务礼仪最重要的就是四个字:敬重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自尊与敬重他人。
第一层面——动身点:自尊自爱。
自尊是敬重的动身点,在人际交往中,没有自尊自爱的的人是没有尊严和地位的人,是没有形象可谈的。商务交往中的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着装扮方方面面表现出来的。
男女性在商务场的基本要求:
在高级正规场合:
男性看表,女性看包。男性知正式场合的表,是实力和财力的象征。女人看包是女人在正式场合露面时,除了首饰之外,量值钱的就应当是包了,包是女性的行为符号。
一般商务场合:
男性看腰,女性看头。女性看头是看她的发型是否符合身份,高级正规场合女性不要染彩色发,有喧宾夺主之嫌。在这种场合下,女性的头发不要太长,超过肩部的要盘起、束起、挽起。
商务交往中男性头发最短有要求,不能剃光头。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时,腰上不要挂任何东西。他身上挂的东西越多,证明他的社会地位和商务阅历越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性,一般把要带的东西放在手袋里(皮包里)。
在商务交往中,自尊、自爱是动身点。没有自尊、自爱就不能赢得交往对象的敬重。
其次层面——基本要求:敬重他人
自尊是敬重别人的动身点,敬重别人是我们的基本要求。敬重别人有三个留意事项:
对交往对象进行精确 的定位。
敬重他人的前提是你要了解他人,了解男女之间的共性和共性。详细方面,你要明白他是什么身份,什么社会地位,什么职业,什么见识什么阅历,受过什么教育程度,这样便于你对他的敬重能让他了解和知道、能接受。
共同遵守规章
遵守规章的目的是:我对你好要让你知道,假如我对你好你不知道这就不叫法规了。
敬重他人详细的做法就是遵循3A定律
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示敬重和友好的三大途径”:
1、Accept接受对方
宽以待人,如服务行业讲“客人永久是对的”。
交谈时的三不准:
(1)不要打断别人;
(2)不要轻易补充对方;
(3)不要随便更正对方。
一般,得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人尴尬下不了台。
2、Appreciate重视对方
(1)不提缺点
(2)擅长使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;夫人、先生等泛尊称;
(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方
要擅长发觉并擅长观赏对方的特长。
留意要点:
(1)实事求是;
(2)懂得适用对方,夸到点子上。
六、商务礼仪基本特征
从宏观上来讲,商务礼仪强调的是敬重为本、擅长表达和形式规范。从微观的层面来看,商务礼仪有三个基本特征:规范性、对象性和技巧性。
1、规范性
规范者,标准也。没有法规,不成方圆。商务礼仪的规范性,实际上就是强调商务礼仪是我们商务人员待人接物的标准做法,是标准化要求。在酒会和自助餐场合中的礼仪为“多次少取”。如我感觉火龙果味道很不错,我很喜爱,为了表达自己在这方面的修养,每次只能取一块来吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不行以“让我一次爱个够”。
替别人介绍或引荐的前后挨次:伴随接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍挨次:不分男女、不分老幼、不看职务凹凸,这种介绍称之为“宾主介绍”,即明确谁是仆人,谁是客人。由于客人有优先知情权,为此,要先向客人介绍仆人,仆人按职务凹凸从高往低次序介绍,之后,再将客人介绍给仆人。由于来的客人仆人提前会有所了解和知晓,而客人不肯定知道。简洁的说就是先介绍自己人,后介绍外来人。
2、对象性
对象性通俗地讲就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人讲什么话”。焦急是让对方能懂你对他的敬重与友善。
引导客人访问上下楼梯的礼仪。在行进过程中,走在前面的人一般地位是高的。伴随状况下,应当让客人先进先出,先坐先起。这些有个前提,就是客人认路—以前来过。走在前面的人有优先选择权,他情愿去哪儿就去哪儿,他情愿看哪儿看哪儿。这叫“前排高于后排”。当来访问的客人不认路或以前没有来过时,我们引导者应当在前进方向的左前方引导。我们一般是靠右行进的,在左前方引导是说明引导者在外侧,客人在内侧,礼仪的角度来说是“内侧高于外侧”。
商务便宴款待客人的优先问题。正式宴会宴请客人,最重要的一个问题就是“座次”;但在便宴—临时吃饭时,我们优先考虑的问题应当是菜肴的支配问题—吃什么。在这种状况下不能问对方喜爱吃什么、想吃什么这样的问题。有阅历的人士知道,在请客人吃便宴时,优先要了解的问题不是对方想吃什么、爱吃什么,而是对方不能吃什么、不爱吃什么,有什么忌口。一般我们要知道两种重要的禁忌:
1、民族禁忌:不同民族的人饮食禁忌不同。许多中国人爱吃的东西,他们不爱吃。
2、宗教禁忌:穆斯林人忌食猪肉和动物的血液(他们认为血液属于肮脏之物)、忌烟忌洒,不食自死之物,要求活宰。佛教忌荤腥,腥--葱蒜、韭菜等,吃了之后嘴里布满异味的东西。
在请客人吃饭时,针对不同的对象要支配不同的内容:首先要知道他吃什么、不吃什么,对不同的对象要支配不同的内容。“客人比较洋,让他吃土的,客人比较土,让他吃洋的”。
对待特殊的客人,应留意:
①吃特色。吃人家没有吃过的东西,长长眼界,开开见识。
②吃文化。加深对本地文化的熟悉。
③吃环境。宴请客人的环境和他的身份对等。
3、技巧性
请客人喝饮料:假如有人到你家里或办公室作客人,款待客人喝饮料,要问封闭式的问题,给他几个选择项,让选择其一。而假如让客人把握主动权,任凭点的话,最终将会使自己处于被动,而陷入尴尬的境地。
七、其他的基本礼仪
1、着装佩戴首饰方面
规范体现四个方面:
1、符合身份:以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件如夏天,商务人员应着正式西装;
2、擅长搭配:如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参与高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿态好的少女才戴脚链)
3、遵守惯例:遵循同质同色,遵守习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。其他如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能拦住领带夹。
4、区分场合:
着装的三种场合:
(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚共性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光巡游、逛街购物):要求舒适自然,不穿套装和制服。
商务语言方面:
“少说多听”——言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
例如介绍自我:回答不同,表明自信度和对对方的信任度,留意三点:
(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节约时间;
(2)时间简短,语言简洁;
(3)内容完整,分两种:对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以用简称,避开混淆误会)
2、语言要文明
要擅长选择话题:
(1)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人“好为人师”普遍弱点,但要留意自己在行、定位精确 ;
(2)格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题;
(3)轻松开心的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气话题是双向定位的问题,一起谈论的话题打算了彼此的档次。
3、问候留意三点:
位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。
问候称呼:
称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。不要简称“赵处(长)、范局(长)”。
手机的使用:
在商务交往中使用手机有三个原则:不响、不听、不出去接听。
首先,在手机不关机的状况下,要保证不响。而在与重要人物面谈时,则应先拿出手机,当着对方的面关机,这表示“我为您而关机”,“我的眼里只有你”,表示对他的敬重。
其次,在手机没关且没有调到静音的状况下,不能在洽谈中手机狂响,不停接听电话。这样给人有三心二意之嫌,不专业之嫌,不敬重对方之嫌。而出去打电话表示将对方放下了,则又冷落了对方。
所以,在遇到提接见或洽谈时,假如有重要商务,应将手机关机,或交给他人代管。
电话礼仪:
1、了解通话内容,避开在通话时不知道对方说什么,以及自己将要说什么;
2、把握通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前1-2小时通电话,不到万不得已不打搅个人时间;
3、举止表现,不能表现过于随便,而显得怠慢;
4、公务性问题
如接听电话、记录电话(记录4W1H:who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、howto如何处理的:报转批存,记录人签字并标明记录时间)。
介绍别人和业务介绍
介绍他人要留意两点:
(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;
(2)介绍的先后挨次:被介绍双方中尊者居后(地位低者的状况要让地位高者先知道),先介绍仆人后介绍客人。
介绍业务要留意两点:
(1)把握时机,对方有爱好需要时或对方空闲时;
(2)把握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
行礼
握手:
(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时仆人要先伸手,客人离开时客人先伸手。
(2)忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握。
三个基本原则:
(1)内外有别,仆人要让客人座;
(2)中外有别,我国政务左尊,国际(商务)交往中右尊;
(3)遵守成规。
常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:
两人并行,内侧高于外侧(客人靠墙,回避他人打搅);多人行走,中央高于两侧;单排行进,前高于后(把选择前进方向的权利交给客人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
2、会客:
(1)自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;
(2)相对式(面对面坐,公事公办、拉开距离):座位以进门者视角的右为上(动态的右),多人时内侧高于外侧;
(3)并列式(平起平坐,表示友善):面门为上,作为以在座者的右为上(静态的右)。离门越近地位越低。
3、谈判:
(1)横桌式;
(2)竖桌式外事上,2号位为翻译。成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前门为上”
4、宴请:
仆人面对门,仆人右侧坐主宾;双仆人时,第一仆人坐面对门,其次仆人(女仆人)坐在第一仆人对面背对门,主宾和二号来宾分坐1、2仆人右侧,关注照看好主宾。
会议座次礼仪:在大型非圆桌型会议上,座次排列三项基本原则:前排高于后排,中央高于两侧,中国的传统,我们的政务礼仪,左高右低(当事人自己之间的左右)。在公司交往和商务礼仪中,按国际贯例来排列,是以右为尊,如双排座轿车和车辆右行都是按国际贯例来例行的。
就餐礼仪
同外国友人在一起就餐,有3个错误不能犯,简称餐桌三不准。
①不能当众修饰或整理服饰。
②不能向对方劝酒,夹菜。专业的讲法是敬酒不劝洒,请菜不夹菜。劝酒简单让对方感觉到你在有意让他尴尬,不敬重他。夹菜让人感觉不卫生,强迫服务。
③进餐不能发出声音。欧美人认为吃东西发出声音是猪的基本特征。
当然,国内商务交往有肯定差别,大家狂喝就都狂喝,大家夹菜就都夹菜,大家猛响我也猛响,这表示和他们是一伙儿的,是对他们敬重。与不同的人使用不同的方法,该讲的时候不讲人家说你没教养;不该讲的时候猛讲别人说你装洋蒜,说你比较酸。为此,了解对方才能做到敬重对方,孙子所说“知彼知已,百战不殆”嘛。如西餐宴会上女仆人是第一次序,女仆人就座其它人才能就座,女仆人餐巾表示宴会开头,女仆人拿起刀叉其它人才可以吃,女仆人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
礼品的馈赠
在外事交往礼品赠送时,对礼品加以包装代表严肃其事,被视为对被送礼者重视的象征,是敬重对方的表现。为此,在对外的商务交往中,包装所用成本占整个礼品总价值的三分之一。如一个价值礼品200元的礼品,在包装上的花费不应少于100元,即总价值300元,礼品200元,包装100元。礼品粗糙的包装或不包装会降低礼的档次,而且失敬于对方。接收外国伴侣赠送的、有包装的礼品,肯定要当面打开,略加端详并赞扬对方。当场打开看意味着观赏对方,是对对方的一种敬重的表达,不看则是对对方失敬。
礼品的特征:
(1)纪念性;
(2)宣扬性;
(3)便携性;
(4)礼品的独特性;
(5)时尚性;
(6)习俗性
选择礼品的基本原则4W1H:
(1)who送给谁。接收对象是否喜爱,如送外国女人花要送单数,但忌讳1、11和13支,不要单送玫瑰,特殊是不要送1朵红玫瑰;
(2)what送什么。
六不送:
(a)违法物品不送;
(b)价格过于昂贵的不送;
(c)涉及国家隐秘和平安的不送;
(d)药品养分品不送;
(e)犯对方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);
(f)带有明显广告宣扬的物品。
(3)when什么时间送。客人在进门时送,仆人在客人离开前送(告辞宴会)。
(4)where什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送。
(5)How如何送。a.赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特别价值)。
送礼的目的是敬重人,而敬重人的前提是了解人,所以赠送礼品前要了解对方喜爱什么,投其所好才能达到预想的效果,假如不知道他喜爱什么,那么就要知道他不喜爱什么。
名片的使用
索取名片:
在商务交往中一方面要将对方的名片要过来,另一方面要在索取名片的过程中给对方留下良好的印象,同时推广企业形象。索取名片有四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片。将欲取之,必行予之,来而不往非礼也。你想要对方名片,很简洁,上去递上名片:“先生,您好,请多关照!”
2、激将法:这是指在将你的名片送给他以后,他有自我爱护意识的状况下使用的方法。你把名片递给他,他说声“感谢”就没有下方时,你可以说:“能否有幸交换一下名片”
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“盼望以后能有机会向您多请教”,“请问如何联系?”。面对尊长、名人或VIP类客户,使用这种方法索取名片比较简单获得胜利。在这种状况下,对方给了名片更好,假如不给,索取者也有面子。
4、公平法:“不知道以后如何与您联系?”公平法与谦恭法的区分是“请教”与“联系”。遇到这种状况,看得起对方就给对方名片,看不起对方或抱有警惕性,可以说:“先生,以后我跟您联系吧!”
接受名片的基本规章:
有来有往。来而不往非礼也。假如自己的确没名片时,可以讲“用完了”或“没有带”。当然,当对方以这两种话来回应你时,真实的状况有三:
第一种,地位高的人不想给你;
其次种,他的确忘带了或的确用完了;
第三种,他没有。假如对方是其次种或第三种,可以对对方说:“你留个电话给我,假如便利的话,你改日再给吧”。
交换名片应留意的问题:
(1)索取,不到万不得已不要去要;
(2)接收,肯定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;
(3)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字风光向对方,递送挨次由尊而卑、无法区分尊卑可采纳由近而远、圆桌递送要顺时针。
最的商务基本礼仪篇三
遵守公德:敬重妇女、关怀并爱护老人、遵守公共秩序及救死扶伤等,其实就是要遵守最基础的道德规范。
真诚虚心:在人际交往中的过程中,应诚意待人、虚心、尊敬,不能自以为是。在商务活动中,虚心、随和的人,往往会说话和气,比较有耐性,愿意听取他人看法有事能与他人商议 ,那就简单与他人建立亲近的关系。相反,有些人喜爱自吹自擂、趾高气扬、为我独尊,听不的半点不同看法,这就是缺乏修养的外在表现,这类人不简单在商务活动中获得真正的胜利。
留意小节:在商务活动中,做事情不要莽撞、大大咧咧的,甚至不能当众剔牙齿、抠鼻孔等,由此可见,不拘小节的行为可反映出一个人的修养较差,并且这也是不受欢迎的。因此,留意小节且彬彬有礼是商务人员所具备的最基本的交往修养。
公平敬重:俗话说得好“礼尚往来”,“礼”也必需以公平表现为原则,
只有公平对人,虚心待人,不狂傲、不仗势欺人,才能结交到更多真心实意的伴侣。
热忱适度:在向他人表达自己的热忱的同时,也要留意把握分寸,看形势办事。反之,很有可能把客户吓跑。
宽容理解:要懂得他人的思想感情、立场、观点和态度,能够依据详细状况体谅、敬重他人以及其的喜怒哀乐,这有助于改善人际交往环境。但这并不就代表一味地宽容,那也要因事因人而论。
加强商务礼仪修养的步骤:
1、自觉接受和学习礼仪教育,从思想上提高礼仪修养水平
在人际交往中,礼仪不仅反映着一个人的交际技巧和力量,更反映着一个人的气质、风度和教养。
2、通过学习礼仪,可以提高自身的道德修养和文明程度,更好地显示自身的优雅风度和良好形象。
一个彬彬有礼、言谈有致的人,他的人生道路上将是春风拂面,受到人们的敬重和赞扬,而且他自己就是一片春光,给别人、给社会带来暖和和欢快。人的自觉性不是先天就有的,而是要依靠老师的教导、依靠不断的培育,靠社会健康的舆论导向和良好的环境习染,礼仪教育是使礼仪修养充实完善的先决条件。通过礼仪教育和培训,可以分清是非,明辨美丑,懂得常识,树立标准,这使人们礼仪行为的形成有了外因条件,为进一步的自我修养的内因制造了条件。通过这一重要条件,促使高校生经过努力,不断磨练,养成并产生剧烈的自我修养的愿望,最终达处处处讲究礼仪的目的。古人强调“吾日三省吾身”说明提高个人修养必需留意反躬自省。同样,学习礼仪,也应到处时时留意自我检查。这样,将有助于发觉缺点找出不足,不断总结技巧,自我提高。
3、通过书籍、网络等途径广泛阅读艺术作品和科学文化学问,使自己博闻多识。
加强文化艺术方面的修养,对提高礼仪素养大有裨益。而文化艺术修养的提高可以大大丰富礼仪修养的内涵,提升礼仪品位,并使礼仪水平不断提高。一般来说,讲文明、懂礼貌、有教养的人大多是科学文化学问丰富的人。这种人规律思维力量强,考虑问题周密,分析事物较为透彻,处理大事较为得当,在人际交往时能显示出独有的魅力而不显得呆板。
我国素有“礼仪之邦”之称,古代、近代、现代的典籍载有浩繁的有关礼仪的学问,随着我国加WTO,我国对外交往更加频繁。世界各国的礼仪风俗千差万别,高校生有必要留意搜集、整理、学习和领悟,以利于在实践中运用,久而久之,能使自己的礼仪修养提到新的高度。
4、乐观参与社交实践活动,逐步提高礼仪修养
现代社会,人际交往越来越广泛,仅仅从理论上弄清礼仪的含义和内容,而不去在实践中运用是远远不够的,礼仪修养关键在于实践。修养修养,既要修炼又要培育,离开实践,修养就成为无源之水,无本之木。在培育礼仪修养时,要以主动乐观的态度,坚持理论联系实际,将自己学到的礼貌礼节学问乐观地应用于社会生活实践的各个方面、要在学校、家庭、社会等场合中,时时到处自觉地从大处着眼,小处着手,以礼仪的准则来规范自己的言谈举止、如不随地吐痰、乱扔纸屑、不在宿舍酗酒、深夜大声喧哗或放音响以及在购物付款、银行存款或候车排队时遵守公共秩序,依次而行。这样持之以恒,就会渐渐增加文明意识、培育礼貌行为、涤荡粗俗不雅等不良习惯,成为一个有礼仪修养的人。多实践,就不要怕出“洋相”,通过各种人际交往的接触强化,不断熬炼提高。要留意既要克服妄自尊大,不屑一顾的顽症,也要克服自卑自怯,不敢涉足的通病。
加强商务礼仪修养细节:
一、行为映照内心最真实的独白
大多数人的体态语言正在泄漏他们的真实心情和内心。与人们用嘴说出来的感情相比,这些体态语更为精确 地展现他们的内心心情。一边是信任某人说出来的感情,一边是观看他不自制的体态语言,假如不得不在这两者之间做出选择,你应当选择后者,金科玉律永久是“遗忘他所说的,信任体态语言”。
二、标准握手
1、主动伸手(东道主、仆人或乙方)
2、面带微笑,用上拇指
3、时间3—5秒,力度两公斤左右
4、保持手心干燥
三、握手推断性格
1、热忱主动握手,身体前倾状:热忱、外向、随和,情商很高,自我行为管理意识很强,善用体态语感染被人
2、手心朝下压住对方手心握手:掌握欲很强、喜爱被夸赞
3、握手力度大,时间过长:性情直率、鲁莽,很简洁,有点热忱过度。
4、冰冷、死鱼式握手:消极、冷漠、严谨、挑剔型性格。
职场商务礼仪篇四
职场如战场,从如履薄冰到驾轻就熟,初入职场的新人不知要挨多少刀。除了苦练专业技能,把握基本的职场礼仪能让职场小白们少走很多弯路。随着电子时代来临,商务礼仪也在不断升级,快来学习下E时代的办公礼仪,别在无意中成为同事眼中的厌烦鬼。
打电话避开休息日
一个一般的周六早晨,小明正闭着眼睛享受不用早起的欢愉,突然间铃声大作,原来是同事张飞:“你上次做的那个方案能不能再发我一份?”在耳膜承受巨额噪音的同时,小明的回笼觉泡汤了。如非必要,尽量避开饭点、用餐时间和休息日给工作伙伴打电话。此外,电话接通时马上自报门户,削减沟通中的不便。
熟识各种办公软件
在“捉妖打怪”的职业道路上,为了顺应技术大潮,每个人都练就了十八般武艺。Word、PowerPoint和Excel……娴熟使用此类办公软件早已成为职场人标配。由于数字时代里技术更迭速度过快,时刻关注并学习最新的办公软件和APP能够有效地提升工作效率,幸运地获得老板的宠爱。
慎重使用微信语音
作为近年来强势植入现代人生活的沟通工具,微信便捷的功能为办公带来转机。出于省事的考量,许多人在对接工作时选择发送语音。虽然这种沟通方式给发送者节约了大量时间,但连续的语音信息对于接收者来说并不便利。一方面,它不如文字信息一目了然、易于回顾;另一方面,倾听语音需要相对宁静的环境,遇上手机黑屏,还需要重复点击,非常麻烦。
准时回复待办事宜
作家冯唐给年轻人供应了在江湖上混的十条准则,其中的第一个习惯就是准时。“收到的短信邮件,24小时内肯定回复,信号不好不是借口。约好了会议,要准时赶到,交通拥堵、闹钟没响、你妈忘了叫你起床不是借口。”靠谱,是领导们衡量职场新兵的第一准则,这是现世法规,也是基本礼貌。
商务礼仪论文篇五
一、仪表礼仪
㈠选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增加自己的魅力。
①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。
②不要在公共场所化妆。
③不要在男士面前化妆。
④不要非议他人的化妆。
⑤不要借用他人的化妆品。
⑥男士不要过分化妆。
㈡服饰及其礼节
1、要留意时代的特点,体现时代精神;
2、要留意个人性格特点
3、应符合自己的体形
㈢白领女士的禁忌禁忌
一:发型太新潮禁忌
二:头发如乱草禁忌
三:化妆太夸张禁忌
四:脸青唇白禁忌
五:衣装太新潮禁忌
六:装扮太性感禁忌
七:每天扮“女黑侠”禁忌
八:脚踏“松糕鞋”
㈣中国绅士的标志和马脚
1、中国绅士的十个细节:
①有一双洁净修长的手,修剪整齐的指甲。
②虽然不吸烟,但随身携带打火机,以便利在四周的女士吸烟时为其点烟。
③每天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。
④腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。
⑤在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照看,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。
⑥在吃饭时从不发出声音。
⑦较常人使用礼貌用语更为频繁。
⑧偏爱孤独,寻求安静的心灵、宁静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,如果认为俗,便绝不再拿起,包括争论。
⑨喜怒不形于色,在人群中独自缄默。
⑩在对待爱情的态度上思虑过重,经常显得优柔寡断。2.中国绅士的十大马脚:
①手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。
②虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。
③戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。
④虽然每天换衬衫,但总是系同一条领带。
⑤腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合经常大声对着手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起。
⑥尽管对女士敬重特别,但是在与同性伴侣相处时反差过大,叛若两人。
⑦吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。
⑧虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。
⑨偏爱孤独到了怕见生人的程度。
⑩在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定办法选择,而是根本不准备信任。
二、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必需讲究礼貌礼节,为此,就必需留意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避开各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻小扣门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经仆人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止☆当观察顾客时,应当点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟识的,也不要任意摩挲划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆在别人(仆人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。☆要用乐观的态度和温柔的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要仔细听,回答时以“是”为先。眼睛看着对方,不断留意对方的神情。
☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当仆人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。需要说明一点的是:人前化妆是男士们最厌烦的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应当尽量节制。
三、谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会探望别人应说:访问等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打搅请人帮忙应说:烦恳求给便利应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人教导应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正2.在交际中令人厌烦的八种行为
①常常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作状况,但对别人的问题却不予关怀,从不感爱好;
②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
③态度过分严厉 ,不苟言笑;
④言语单调,喜怒不形于色,心情呆滞;
⑤缺乏投入感,悄然;
⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;
⑦以自我为中心;
⑧过分热衷于取得别人好感。
3、交际中损害个人魅力的26条错误
◎不留意自己说话的语气,常常以不悦而且对立的`语气说话
◎应当保持缄默的时候偏偏爱说话
◎打断别人的话
◎滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
◎以高傲的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
◎在谈话中插入一些和自己有亲热关系,但却会使别人感到不好意思的话题
◎不请自来
◎自吹自擂
◎称赞社会上的穿着规范
◎在不适当时刻打电话
◎在电话中谈一些别人不想听的无聊话
◎对不熟识的人写一封内容过分亲热的信
◎不管自己了不了解,而任意对任何事情发表看法
◎公然质问他人看法的牢靠性
◎以高傲的态度拒绝他人的要求
◎在别人的伴侣面前说一些瞧不起他的话
◎指责和自己看法不同的人
◎评论别人的无力量
◎当着他人的面,指正部属和同事的错误
◎恳求别人帮忙被拒绝后心生埋怨
◎利用友情恳求关心
◎措词不当或具有攻击性
◎当场表示不喜爱
◎老是想着不幸或苦痛的事情
◎对政治或宗教发出埋怨
◎表现过于亲热的行为
4、社交"十不要"
◎不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必需去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
◎不要为办事才给人送礼。礼品与关怀亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不行送人“等外”、“
处理”之类的东西。
◎不要有意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
◎不要对别人的事过分奇怪 ,一再打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
◎不要拨弄是非,传播流言蜚语。
◎不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
◎不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
◎不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
◎不要长幼无序,礼节应有度。
◎不要不辞而别,离开时,应向仆人告辞,表示谢意。
(二)推销的语言1.推销语言的基本原则
⑴以顾客为中心原则
⑵“说三分,听七分”的原则
⑶避开使用导致商谈失败语言的原则
⑷“低褒感微”原则
⑸通俗易懂,不犯禁忌原则
2、推销语言的主要形式
⑴叙述性语言
①语言要精确 易懂;
②提出的数字要准确,
③强调要点。
⑵发问式语言(或提问式
①一般性提问。
②直接性提问。
③诱导性提问,
④选择性提问。
⑤征询式提问法。
⑥启发式提问。
⑶劝告式语言(或劝说式)打动顾客的四条原则。
①人们从他们所信任的推销员那里购买;
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
③人们盼望由自己来做打算;
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
3、推销语言的表示技巧
⑴叙述性语言的表示技巧
①对比介绍法。
②描述说明法。③结果、缘由、对策法。
④起承转合法。
⑤特征、优点、利益、证据推销员在叙述内容的支配上要留意:
①要先说铁解决的问题,然后再讲座简单引起争辩的问题。
②假如有多个消息告知用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
③谈话内容太长时,为了引起客户非常留意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
④最好用顾客的语言和思维挨次来介绍产品,支配说话挨次,不要将自己预备的好的话一股脑说下去,要留意顾
客的表情,敏捷调整。
⑤保持商议 的口吻,避开用命令或恳求语气,尽量用顾客为中心的词句。
⑵发问式语言的表示技巧提出问题发觉顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的
艺术,颇有道理。技巧:
A依据谈话目的选择提问形式。
B巧用选择性问句,可增加销售量。
C用确定性诱导发问法,会使对方易于接受。
D运用假设问句,会使推销效果倍增。
⑶劝告式语言的表示技巧
a.运用以顾客为中心的句式、词汇。
b.用假设句式会产生较强的劝说效果。
c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
d.面对顾客拒绝,不要气馁。面对拒绝,有阅历的推销员往往分析拒绝的缘由,揣摩顾客的心理,然后针对性地
进行劝说。
介绍几种劝说方法:
①询问法。
②转折法。
③附和法。
④自我否定法。
⑤列举法。⑥直接说明法。
⑷推销语言的运用艺术
①推销语言艺术的运用,必需以满意推销对象的需求为前提
②推销语言艺术的运用必需能精确 传递推销信息③推销语言艺术的运用必需能引起推销对象的爱好
(三)体语艺术。
1、在人际交往中,语言是一种沟通方式,大量的却是非语言,即体语。
2、在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚决、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受敬重的感觉,而轻佻、游离、
茫然、阴沉、轻视的眼神会使人感到绝望,有不受重视的感觉。3.在交际中擅长运用空间距离。人们所在空
间分为4个层次:①亲热空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威武感,庄重感;
④公众空间3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
4、交际中自我表现与分寸把握
5、交谈中不擅长打开话题,怎么办找话题的方法是:
①中心开花法。
②即兴引入法。
③投石问路法。
④循趣入题法。
6、交际中不擅长提问怎么办怎样做到“善问”呢?
①由此及彼地问。
②因人而异地问。
③胸有成竹地问。
④适可而止的问。
⑤彬彬有礼的问。
四、介绍的礼仪
1、当仆人向自己介绍别人
2、自我介绍态度
3、为他人作介绍
4、一连介绍几个伴侣在相识
5、自己很想熟悉某一个人,可又不便直接作自我介绍
6、介绍姓名时
五、称呼礼仪
六、握手礼仪
七、通信礼仪
1、书写规范、干净
2、态度要诚怒热忱
3字要简炼、得体
4、内容要真实、准确
八、电话礼仪
1、电话预约基本要领。
①力求谈话简洁,抓住要点;
②考虑到交谈对方的立场;
③使对方感到有被敬重的感觉;
④没有强迫对方的意思。
2、打电话、接电话的基本礼仪。
①打电话
②接电话
③挂电话
九、赴宴礼仪
(一)接到对方请柬
1、严守时间
2、致祝酒辞,一般是仆人和主宾先碰杯。
3、进餐
4、喝酒
5、喝茶或咖啡
6、散席
(2)款待宴请的礼仪。
1、预备款待客人时较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。
2、作为仆人在客人到达之前,要
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