精选秘书处学期工作计划模板

精选秘书处学期工作计划模板精选秘书处学期工作方案模板（精选17篇）

精选秘书处学期工作方案模板篇1

本学期秘书处将一如既往地以仔细细致的态度起草、制定和完成同学会有关活动的方案和总结，督促各部门更好地完成同学会的各项工作任务和方案，连续做好同学会的财务和账目记录，登记管理好同学会的文件和物品，对同学会各部门成员的工作状况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，准时向团委和指导老师汇报工作状况并传达他们的工作要求和思想。

本学期我们的主要工作有：

一、接待新生，贯彻实施同学会的宗旨"全心全意为广阔师生服务'。

二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。

三、同学会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新同学会人员，再负责收取会费，制作工作牌。

四、强化同学会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院同学会的进展进步。

五、各部门按时上交每月的工作方案、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作方案明细，并由信息部负责上传到学院同学会网站，使其公开化，使院老师以同学准时了解到同学会各项工作的开展。

六、秘书处各成员我们将以饱满的热忱投入到每次工作中帮助主席团工作地顺当开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。

七、帮助各部门本学期的工作。院同学会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。

八、秘书处每天负责同学会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。

九、财务管理。负责同学会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。

十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。

在新学期中，我们将连续以热忱、踏实的工作态度，秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，乐观工作，在工作中准时总结，仔细吸取新的阅历和教训，取长补短，一丝不苟。信任在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，同学会的一系列工作和活动也肯定会圆满完成!

精选秘书处学期工作方案模板篇2

一、纳新工作

1、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。

3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案，收好存档。

4、我们要帮助宣扬部做宣扬，帮助组织部询问、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的同学会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使同学会的工作能顺当无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定"优秀干部'等嘉奖用。

六、通讯工作

同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。

七、工作总结

为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。

八、特色活动

在我校申请"精神文明校内'之际，统计学院同学会秘书部也乐观响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、"创建文明校内'系列活动之三风建设材料评比

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象:统计学院全部成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：

a、竞赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

经济与管理学院作为X学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。

秘书部的职责是帮助院领导、老师，团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理同学档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清晰，提高各项工作效率。

精选秘书处学期工作方案模板篇3

时间荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20xx年，在这一年的新学期当中，同学会秘书处扎根同学群体，服务广阔师生，特此制定20xx年同学会秘书处工作方案，如下：

总体指导原则：同学会秘书处工作方案要在学校团委指导下，虚心听取老师、同学的进展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。

20xx年同学会秘书处工作细则：

1，每月开展秘书处定期工作争论，总结每月的工作问题，准时开展沟通阅历，找出工作不足之处，使工作能够更加顺当地开展、提高。

2，注意工作效率，今年工作当中需要同时供应沟通沟通，阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺当开展工作。

3，工作要求。仔细细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较简单的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。

4，建立良好的工作形象。

同学会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：

(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。

(2)把握的专业素养，工作服务要公正、公开、公正。

(3)时刻保持与同学群体间的联系。

精选秘书处学期工作方案模板篇4

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处依据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定方案如下：总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培育各方面力量，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、仔细完成本职工作主要职能：1.负责同学会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定同学会的有关文件。3.负责把握各系同学会的活动资料。4.负责"优秀同学会'的评比、监督及检查工作。5.负责《同学快讯》的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校内活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣扬办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为"三个代表'重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高高校生网络素养树立良好的网络观念，秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校内，让每个工师高校生对网络印有一个新的熟悉，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求：

(一)1、工作时要仔细认真，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。

(二)提高各种素养秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：一是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。

精选秘书处学期工作方案模板篇5

一、工作定位及目标

1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作方案

(一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分。

4、加强新闻稿件的时效性和规范性。

5、组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)乐观参与同学会活动

由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。

(三)部内建设

培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握。

3、更乐观创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

精选秘书处学期工作方案模板篇6

第一周(5月5日-45月9日)

每月之星(4月)聘书制作完成

各部门4月份工作方案制作

奖学金评定条例拟稿(阶段1)

ftp整理前期预备(各部门协作)

大简报各版块文字素材搜集(over，与行政联络组联络方面干事合作完成)

其次周(5月12日-5月16日)

奖学金评定条例拟稿(阶段2，秘书处部分over，之后交由组织部修改)

大简报制作(阶段1)

整理(周末)

第三周(5月19日-5月23日)

大简报制作(阶段2，over)

奖学金评定条例完成

ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等)

第四周(5月26日-5月30日)

ftp整理后续(遗漏工作、指南的撰写等)

每月之星(5月)人选统计完成

通讯稿量统计，质反馈

ftp管理接手

每周常规工作：

活动公告

会议记录

每周工作简报

信息报送

内建活动：

5月秘书处大联谊(邀请张江秘书处同学来本部)

部门例会：

5月14日、5月28日中午干事主持

精选秘书处学期工作方案模板篇7

一、对工作岗位的熟悉

1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确     地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。

二、对将来工作的方案

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确     的传递到位。

(3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要准时、精确     、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点：

(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。

精选秘书处学期工作方案模板篇8

经过4月同学会激烈的竞选工作的顺当完成，我院成立了新一届同学会。其中学术部的成员有：分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务，更有力地支持同学会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为20__-20__届的工作制定了如下方案：

一、20__年5月，承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。

详细实施方案：邀请本院政治与国际关系学系闻名老师李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外，还将设置师生互动环节，请主讲人对参加同学在不同场合中的礼仪方式加以点评，并将颁发纪念品，以提高同学们的参加热忱，活跃现场的气氛。

二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行详细介绍的沟通会。

举办目的：04级公共管理类首次依大类招生，大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深化，举办此次专业详细介绍的沟通会对同学们大三时选择专业有肯定的指导意义。

详细实施方案：邀请本院对公共管理类三个专业的讨论方向、就业前景等问题有较深化了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行沟通。

三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假时间除外)每月中下旬举办一次“风云”

系列时事讲座。

详细实施方案：向广阔同学征集看法，选择同学们感爱好的时事话题，邀请院内外的闻名老师，在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。

四、组织填写老师教学质量反馈表。

五、构建我院学习信息反馈员体系，参与《明镜》刊物反馈会。

依据《武汉高校高校生信息员实施细则》，为推动学校教育教学改革，营造优良风气，

提高教学质量，我院学术部协作校教务部，建立我院的同学信息反馈员体系。学院信息员准时将现实中的问题反馈到教务部，学术部应做好本院体系的保障工作。

六、于期末考试之际宣扬考风考纪、明确奖惩制度。

七、组织学院同学参与武高校习竞赛等各类学问竞赛，并负责管理和服务。

八、组织学院代表队参与武汉高校英语月竞赛。

精选秘书处学期工作方案模板篇9

经过4月份的团结协作，秘书处完成了既定任务，取得良好的成果，对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力，各成员也对秘书处有了更深了解，争取以后完成更精彩任务打下良好基础。5月份即到，至此这学期将要过半。为使本部门连续发扬上月的优良的工作风气，更好的完成5月份所安排的工作任务，现作以下工作方案:

1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到准时整理，便于以后能够快速的查找到相关记录。

2、对每次同学会成员例会，做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。

3、对同学会成员在系办公室值班状况进行抽查，在值班期间，对迟到或未到及早退的同学会成员进行记录。累计超过三次者对其作出批判及惩罚。

4、仔细协作系团委、同学工作处院同学会主席团的工作，在不影响自己学习的同时，争取工作做到高效率，高质量，精彩完成安排的每一项任务。

5、仔细帮助体育部进行的拔河竞赛，把通知发到位，做好各干部的考核登记。

6、仔细帮助主席团，把竞选工作顺当完成，把各干部的考核结果照实列举出来，

7、为提高工作效率，本部门进行总周报表竞赛，从中选出最快，质量最好的干事，以此表扬。其目的在于提高干事的做事应变反应力量，巩固对各部门的熟识度。

8、协作系同学会各部门做好院排球赛的工作。

总之,我们会连续发挥秘书处在同学会中的桥梁纽带作用，运用我们秘书处各成员的聪慧才智，完成既定任务。对难以完成的任务，做好记录并进行深化沟通，争取把工作中遇到的问题合理解决。

精选秘书处学期工作方案模板篇10

新学期，新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面对校外社区虹桥社区，我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动阅历，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，盼望本学期的支教活动能给社区的困难小伴侣带去更多的欢快。为此，现作出初步工作方案，方案如下：

一、本组的招新工作

1、依据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员14人，除一位困难小伴侣支配4人对其进行关心之外，其余五人每人支配2人。

2、要求队员责任心强，有急躁，有爱心，能合理支配自己的时间，乐观参与工作。

二、针对新队员的培训工作

为能给虹桥社区困难小伴侣带去更好的服务以及呈现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参与培训会议。会议要求队员仔细思索支教的意义所在，就如何做好与小伴侣的沟通、如何关心小伴侣做好服务工作进行乐观地沟通和总结。

三、做好日常本职工作

每周确保都有队员去往每位困难小伴侣的家里，关心他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上关心他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正，做事乐观主动，热心真诚。

四、开拓创新活动建设并实施

为丰富困难小伴侣课余生活，预组织以"拓展你的思维艺术创想'为主题的手工制作活动。活动可支配队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作，一方面促进了小伴侣的课外爱好，另一方面又融洽了队员与小伴侣的情感。还可邀请小伴侣们的监护人观看或参加活动。

此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参与义演，邀困难小伴侣及其监护人及四周其他居民参与观看。详细策划经细虑后推出并实施。

五、团队建设，培育人才

1、适时召开会议，对工作进行总结。加强团队的内部沟通，增加工作阅历，使团队加强以后的工作质量。

2、重点培育有力量的干事，增加其义务服务观念及组织团队的力量。

我们的队员都是新队员，虽然在初期有着对工作的一份稚嫩，但在接下来的工作中，我们定仔细负责完成本职工作，吸取教训，总结阅历，渐渐进步。信任我们的团队能更好的发挥团队实质性作用，呈现团队精神，不辱数理与信息学院青年志愿者这一光荣称号。

工作定位及目标

1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

精选秘书处学期工作方案模板篇11

新年伊始，紧随着开学的节奏，同学会又开头了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下方案：

一、常规工作

从上学期同学会内部工作改革开头，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤状况、同学会集体的学期方案及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。

首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将吸取以往工作的阅历，实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存，并且交由指定人员负责。

其二，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期方案、总结以及活动策划总结上的预备过程中消失了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作阅历，各个成员对各种工作的内容熟识把握了，我们会尽力听从于同学会日常工作的要求，避开拖沓的状况再次消失。

二、活动开展

以往秘书部都是一协作其他部门的形式来承办活动的，本学期依据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理力量较弱的问题，秘书部方案在本学期的工作中开展一次培训活动，培训的内容主要包括日常工作中的应用文的.内容框架和要求，为为下一次顺当开展年终总结提前做好预备。

三、监督工作

同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严峻，整编混乱的问题，秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结预备。

四、博客管理工作

上学期，为了拓宽同学会活动的宣扬渠道，秘书部为同学会申请了一个网络博客，本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员支配，使博客的更新管理与同学会的日常工作相全都。

最终，针对下学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好预备，对于在日常工作中表现突出，力量良好的成员会赐予重点培育。

精选秘书处学期工作方案模板篇12

经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总同学档案方面面临着非常艰难的挑战。

秘书部的职责是帮助院领导、老师，团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理同学档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清晰，提高各项工作效率。

新学期新气象，我院同学会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院同学会秘书部特支配20某年十月份工作方案如下：

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找，我部将连续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，准时通知各个部门补齐。

二、对同学资料及档案的管理

十月份，我们的工作将进入紧急状态，主要事项如下：

1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一具体记录并准时通知各班班委解决。

3、协作同学会实践部工作，将大二及大三同学的社会实践表进行入档工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中消失的问题进行记录。

三、对于同学会秘书部储备干部的支配

某中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通，采纳“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。

四`、帮助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个高校院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必需开展更多更好的同学活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、同学会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，乐观帮助实践部、宣扬部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、协作其他部门的工作。

以上是我部对20某年10月工作所做的工作方案，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结全都，更好的为广阔师生服务，力争将秘书部工作做得更好!

精选秘书处学期工作方案模板篇13

在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在20xx春季学期的工作作出如下方案：

在这一年度中，生活部会竭尽全力的工作，为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣，以同学为耻”。

一、全面完善，融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和乐观性，尽己所能，为服务；

一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检，期间(第七至八周)对大一的进行了，在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的看法后，依据对我院的早检制度进行了修改。

个干事在工作时仔细负责，努力做好每一件事情，仔细落实有关帮助工作，并支配了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久，同学会各部门之间进行了轮换干事，以此进行沟通、学习，这样来完善船舶工程学院同学会的工作和管理。

部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看，有些部门并没有拿出本部应当有的，各部门应当留意开展本部所应当开展的工作，调整各部的工作将自己的特色发挥出来，从而也能够团结本部部员，让他们得到熬炼。

依照同学会本学期的工作旨及进展方向，协作学校工作，完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学进展，同学学习与力量共同提高，关怀社会，丰富同学生活。

①尽快召开一次会议，与实践部副部长，科研爱心的正副社长讨论争论汲取几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责，大致安排工作任务

同学会工作有方向性，有总的导向性。我们不能盲目的来，我们有的时候必需要“循规蹈矩”，在把准了方向之后，找到重点，找准突破口，坚决决心，一鼓作气，做出成果，树立威信，赢得学校领导和广阔师生的认可，塑造良好的声誉，激发同学会干部的爱好和。假如在状况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”，并且定期向学院师生免费发放，这样学院师生就能对两委会的工作更加了解，将对我们的工作更加支持。

以上是我新学期作出的个人工作方案，我将努力付诸于行动，为把总会的工作提升到新的台阶奉献力气！

精选秘书处学期工作方案模板篇14

作为一名刚加入我们某某宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了肯定的熟悉和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的力量，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案，请领导批判指正!

一.对工作岗位的熟悉：

首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作肯定要做到以下几点：

1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配;

2.领悟，要完全理解，遵照领导的意思办事;

3.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。

但是，听从并不是被动，许多工作可以提前猜测，乐观主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结，擅长讨论策划，擅长组织协调，擅长沟通联系，擅长抓住机遇制造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次，行政秘书犹如小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此肯定要以足够的急躁和热忱对待本职工作。

二.对下半年工作的方案

1.在日常工作事物中，我将做到以下几点：

(1).帮助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2).仔细，按时，高效率地做好领导交办的工作。

(3).帮助办公室主任做好各项排班，值班工作。

在日常工作中，我肯定遵循精，细，准的原则，细心预备，精细支配，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1).做好领导服务：准时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!

(2).做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。

(3).做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到如下几点：

(1).乐观参与集团支配的各项培训，提升自身的专业工作技能。

(2).向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。

(3)通过个人自主学习来提升学问水平。

我深知：一个人的力量是有限的，一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快的提升自身的学问水平和业务力量，那我们就会被社会所淘汰!要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生幻想的平台，我肯定会好好把握，仔细工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力气!

行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将依据实际状况进行合理分工，合理支配，确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

精选秘书处学期工作方案模板篇15

新的学期已经开头，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新奇血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了预备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的进展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。

对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重共性，注意细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、乐观主动的工作作风，在促进社联社团进展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作方案：

一、做好日常工作

1.日常值班工作：接待来访人员，并关心解决其工作困难。

2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6.完成主席团安排的各项工作任务。

7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8.协调各方关系，为社联社团进展供应良好的人文环境。

二、加强内部建设

(一)制度建设：

1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作乐观性，更好的做好社联工作。

(二)组织建设：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判，注意对部员的嘉奖和批判。

3、鼓舞部员提高工作热忱，对工作中消失的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。

4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公平团结，提高全体分散力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。

“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以的努力，以最仔细的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的进展。

精选秘书处学期工作方案模板篇16

一、仔细完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二、乐观参与同学会活动

由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。

三、部内建设

培育熬炼干事力量：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握

3、更乐观创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。

精选秘书处学期工作方案模板篇17

古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的力量，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案，请领导批判指正。

一、个人基