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文档简介

本文格式为Word版,下载可任意编辑——售后服务措施和承诺完备WORD格式资料第一章、售后服务措施及承诺服务承诺包括如下内容:

货物质量管理操纵制度售前、售中、售后服务售后服务筹划售后服务保障体系其他服务承诺针对本工程设立的服务小组联系方式培训体系专业整理共享第一节、货物质量管理操纵制度为了使用户购买到合理、放心的产品,能领会的辨识货物产品的质量,更好的掌管货物的特性和使用,我方特意制定了《货物质量管理操纵制度》,供用户参考;

一、初步检验程序1、货物送达成购买人指定的地点后,由业主方组成相关验收人员对货物举行初步检验。检验内容:即对货物的数量、外观处境及供给商向购买人出具的使用说明书、权威机构的检验证明、质量保证书、质量合格证等相关单据举行目测检验。

2、货物经业主方验收人员初步检验后,在数量齐全、外观处境符合且上述单据齐全的处境下,验收人员在《购买货物收货处境检验表》上签字。

3、货物经过初步检验后,若有其中一项以上不符合要求或单据欠缺的,即认为是不合格的产品,业主方验收人员在收货处境检验表上签字、注明“不合格”的理由向我方反映,我方将积极采取更换或修理的措施。

二、专业检验程序1、货物经初步检验合格后,由质量检验部门的专业技术人员对该批货物的质量举行细致的检测检验,包括但不限于上述第一步初步检验中的检测工程,必要时可以采取高科技手段举行检验或送检。

2、若专业技术人员经检验后,均认为该批货物符合要求,那么在收货处境检验总表上签字并注明“合格”,并实时将该表送交予购买人和我方。

3、若专业技术人员在检验过程中对货物质量的鉴定发生争议或无法评断的,那么向质量检验部门的主管作出书面报告,必要时可以请权威质量鉴定部门举行鉴定检验。

4、若专业技术人员经检验后,均认为该批货物不符合要求,那么在收货处境检验总表上签字、注明“不合格”的理由并将该处境向购买人提交书面报告。由购买人通知我方,我方将积极采取应对措施,由商务人员联系生产厂商,双方协商解决方案,在协商过程中做好资料、证据的收集工作,如合同文书的备份、技术人员的书面鉴定说明、权威鉴定机构的鉴定报告、与生产厂商会议的录音等,向购买人做出合理、实时的解决方案。

三、入库前的结果检验1、货物经初步检验合格且经专业检验合格后,专业技术人员实时将收货处境检验表送达至业主方,由购买方举行入库前的结果检验。

2、业主方细致检查收货处境检验总表上的初步检验程序及专业检验程序的签字处境及货物的使用说明书、权威机构的检验证明、质量保证书、质量合格证等相关单据。上述工程经业主方检验全部齐全后,购买方在收货处境检验表上签字确认;

四、材料的保存1、上述三个环节的书面材料分别由相关部门自行建档保存,期限为10年。

2、三方签字的收货处境检验表及货物的使用说明书、权威机构的检验证明、质量保证书、质量合格证等相关单据,应由业主方办公室建档保存,期限为10年。

3、购货合同原件应由业主方财务室建档保存,期限为10年;

复印件应由办公室建档保存,期限为10年。

其次节、售前、售中、售后服务承诺售前服务承诺:1.供给特殊的产品需求,得志客户的天性化需要。

2.公司严格按着合同商定安置生产、发运,保证按着合同商定时间供货。

3、供给专业接洽:我们保证在1小时之内回复用户所提出的任何专业技术问题;

4、供给细致资料:我们保证在1小时之内供给用户所需要的全体技术资料;

5、供给合理报价:我们保证在1小时之内供给用户接洽的产品的合理报价;

6、供给考察接待:我们保证随时接待用户的考察,并为用户供给各种便利条件。

售中服务承诺:1、我们保证无论合同大小,都将专心、公正、严谨、诚信地对待每一份合同;

2、我们保证守时、保质、保量地严格执行合同规定的各项条款;

3、我们保证按投标的承诺为用户供给送货、安装、调试、培训等各项服务;

售后服务承诺:1、在壹年内对设备免费举行售后服务一次,服务内容:硬件及软件。

2、全体货物终身维护。

3、保修期内展现非外为因素的自身故障,我公司负责免费修理。如保修期内有易损件损坏,我公司供给免费更换。

保修期终止后(质保期外):我公司承诺对设备在必要时举行定期维护和修理,如产品涉及的维护培训和操作技术动态。

第三节、售后服务筹划针对本次投标工程,我公司特制定以下售后服务筹划:

1、对产品实行三包,在三包期内,如展现由产品制造质量引起的问题负责包修、包换、包退;

对由于其它理由造成的问题,我方积极辅助用户解决问题,以保证产品实时使用,把故障损失降低到最低程度。

2、设备的安装、调试,现场技术服务由副总工程师为首的专业技术人员自带队上门服务,以解决购买人的各种问题。

3、公司产品到达购买人指定现场后,技术人员将负责辅助指导安装,调试等工作。

4、积极合作用户搞好产品的现场运行和维护管理工作,可随时向用户以本金价供给本厂产品的备件及附件。

5、坚持质量第一、用户至上的原那么,随时听从用户的召唤,当需要现场服务时,在接到用户要求对所购设备举行修理的通知后。3小时内作出有效回应,并在8小时内到达现场,12小时修理到位,(注:在12小时内不能解决的,供给商须在一个工作日内供给与原设备技术参数要求一致或高于原设备技术参数要求的备用产品,以保证购买人的正常工作。)。

6、设备在修理范围内如展现质量问题,公司负责免费维护,并在接到用户电话2-5小时内到达或者举行答复。公司售后服务值班电话本公司有健全的产品售后技术服务体系,在产品售后服务上有严格的措施和雄厚的技术气力,能保证产品到哪里,服务队伍就到哪里。以最大可能的得志用户对产品技术服务方面的各种要求。而且我公司还在全省各地建立了强大的销售网络,这不仅仅包括向用户供给先进的设计方案、优质的产品及优待的价格,更需要的是供给良好的技术支持和售后服务。在未得知用户的需求和合意之前,我们的工作就不会展现任何停顿。

第四节、售后服务保障体系服务有效保障:

公司售后服务部门本着用户至上、服务第一的原那么凭借本地雄厚的技术实力、完善的服务体系及双方在工作流程上的联系。承诺为用户单位供给实时、高效、稳当的服务。

(a).技术中心:

技术中心是公司特意从事技术维护和售后服务的部门,主要业务包括售后技术及应用,设备故障的接洽、诊断、安装、维护及培训。技术中心拥有一批高素质的技术工程师,对各种类型的设备故障诊断、安装调试均有丰富的实践阅历,可为用户供给从低速到高速、从局域到广域、从单一到综合的全套解决方案。

中心的宗旨是:研究新技术,为用户供给全面、优质的技术服务。

(b).客户服务中心客户服务中心是公司特意从事售后服务的服务部门,主要服务内容包括:对公司售出的设备举行安装、调试、保养、保修、修理;

为客户供给技术接洽、服务支持等。

客户服务中心拥有完善的管理机制和工作程序,充分保证服务质量和客户合意度。

客户服务中心拥有多名专业技术人员,可以对各类设备举行安装、修理等。

通过以上职能部门,我公司售后服务部门能够为用户供给如下服务:

我公司设有7X24小时热线电话,供给全天候无休止的技术支持服务,可随时接收故障的反应和申报,我公司将根据故障报告内容对问题举行分级,在规定时间内对申报的问题举行响应及解决。

我公司售后服务部门配备有足够的技术支持工程师,并有节假日值班制度,可根据用户申报问题的概括处境随时对用户举行现场技术支持。

我公司在配有常用设备配件库,能够供给高效的备件服务。并可针对用户单位设立特意的备件库,得志客户的即时需要。

服务方式:

我公司的系统维护服务包括电话支持、现场响应、优先级服务、远程电话拨入分析、特意客户支持。

电话支持:

客户可以从我公司技术支持中心得到实时有效的电话支持。正规支持时间为星期一至星期五早9:00至晚6:00。

现场响应:

假设问题不能通过电话或电话拨入分析举行解决,技术支持中心会在1小时内做出响应,并派出阅历丰富的现场工程师到现场为用户解决问题,到达时间视交通状况而定。在24小时内不能解决问题的处境下,为用户供给同档次的代用设备。

优先级服务:

当用户的设备发生问题时,可以自己确定问题的优先级和技术支持中心的响应时间。您可以在以下三种优先级中举行选择:紧急(无法使用)、严重(严重故障)和不太严重,从而得到不同的响应速度。

维护联系手段:

办公时间(公共假期外,周一至周五上午九时至下午六时)可联系办公电话,办公时间以外可联系二十四小时紧急电话。

办公时间维护联系电话:

(2)电话响应时间为:一级故障(整个系统瘫痪,根本功能不能实现或者全面退化),小于30分钟;

二级故障(潜在的整个系统瘫痪),小于30分钟;

三级故障(直接影响服务,系统性能或服务片面退化),小于2小时;

四级故障(断续或间接影响服务),小于2小时;

技术接洽(技能接洽、设备业务和功能的接洽),小于2小时;

其他问题(产品新业务新功能的需求,对服务无直接影响),小于48小时;

(3)故障响应时间:在服务网点所在地区,我公司将在贵单位报修后2小时内到场修复;

非服务网点所在地区,300公里以内,4小时内到场修复;

400公里以内,24小时内到场修复;

400公里以上,2个工作日内到场修复;

(4)在响应时间内不能实时修复时,我公司将在8小时内免费供给备机、备件,保障贵单位设备使用不休止。故障设备应在3个工作日内修复完毕;

(5)供给全体修理点的名称、地址和联系方式,如有变更,实时通知贵单位;

主要零配件价格和供给渠道(1)所供给的设备硬件至少在3年(含3年以上)能够持续使用、升级。

(2)供给产品的价格在

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