2023年电子文件和信息化建设职称考试测试题含答案

电子文献管理和档案信息化模拟试题一、电子文献管理（一）单选题１、电子文献的结构信息是（C):A反映文献来龙去脉和与其它文献的关联信息B表达作者意图的信息C文献内容信息所依托的载体和所呈现的形式D文献保管系统的功能规定和系统环境信息2、电子文献归档方式重要有两种,即逻辑归档和（C)。Ａ在线归档B离线归档C物理归档Ｄ实时归档3、根据《电子文献归档与管理规范》规定，归档电子文献应一式(B)套保存。A二B三C四D五4、根据《电子文献归档与管理规范》规定,不允许(Ｄ）作为归档电子文献长期保存的载体。A只读光盘B磁带C一次写光盘D软磁盘5、根据《电子文献归档与管理规范》,对磁性载体每满()年进行一次抽样机读检查,抽样率不低于10%。A1B2Ｃ4D６6、下列关于电子文献的说法，哪个是不对的的？(D）A、电子文献对计算机软硬件具有依赖性Ｂ、相对于纸质文献,电子文献的信息存取具有不可靠性C、电子文献的信息和载体可以分离D、电子文献的信息和载体不可以分离７、关于电子文献可读性鉴定的规定,哪个是不对的的?(D)Ａ检查电子文献的信息存储格式是否符合归档规定；B检查与电子文献相配套的软件、相关电子文献、文字材料是否齐全、完整。C检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文献。D检测电子文献的内容是否对的8、以下关于电子文献的收集规定描述,哪个是不对的的？（Ｄ）A当公务或其他事务解决过程只产生电子文献时,应采用严格的安全措施,保证电子文献不被非正常改动。B对通用软件产生的电子文献,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。Ｃ计算机系统运营和信息解决等过程中涉及的与电子文献解决有关的参数、管理数据等应与电子文献一同收集。Ｄ收集的电子文献时，不需要收集反映电子文献重要修改过程和办理情况的内容。9、下面哪项最符合电子文献载体保护的环境规定？（Ａ)A温度：１7℃～20Ｂ温度:1７℃～30Ｃ温度：１０℃～３0D温度：１7℃~2０１0、关于电子文献长期保存描述不对的的是（Ｃ）A电子文献的长期保存需要综合运用技术、法律与管理策略B选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文献长期保存的基础性工作C更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有也许发生变更（二）多选题1、根据电子文献的概念,电子文献具有以下特性（ABＣD）：A是以数码形式记录的Ｂ记录于磁带、磁盘、光盘等载体Ｃ依赖计算机系统阅读、解决D可以在通信网络上进行传输2、电子文献由以下基本要素构成(AＢＣ)：Ａ结构信息B背景信息C内容信息D字段信息3、以下属于电子文献背景信息的内容有(ABＤ)：A反映文献来龙去脉和与其它文献的关联信息Ｂ文献保管系统的功能规定和系统环境信息Ｃ电子文献的存储载体描述信息Ｄ收文与发文机构的沿革和职能描述等4、根据《电子文献归档与管理规范》，扫描型电子文献的通用格式为（BC)AGＩFBJPEGCTIFＦＤPNG５、按电子文献的功能划分,可将电子文献分为(ABC）：Ａ辅助性、工具性文献B主文献C支持性文献D命令文献6、电子文献管理应当遵循以下一些原则(ABD):A前端控制原则B真实性保障原则C原始性保障原则D技术与管理手段结合原则7、下面哪些属于保障电子文献真实性的措施(ABCＤ):A建立对电子文献操作者可靠的身份辨认与权限控制B设立符合安全规定的操作日记,随时自动记录实行操作的人员、时间、设备、项目、内容等Ｃ对电子文献采用防错漏和防调换的标记D对电子印章、数字签署等采用防止非法使用的措施。8、电子文献的技术鉴定涉及(BCD）：Ａ内容鉴定B真实性鉴定C可读性鉴定D完整性鉴定9、电子文献处置的方式涉及下面哪几种(AＢC):A销毁B在本机构系统内长期保存C向档案部门移交D在单位各部门分散保存１0、下面哪些属于元数据在电子文献管理中的重要作用（ABCD）：Ａ帮助解决电子文献的长期可用、真实性和完整性难题B改善现有的电子文献管理模式和方法C减少电子文献管理的风险D改善电子文献的检索和运用(三)判断题1、电子文献是“文献”与“数字信息”两个概念的交集。(对)２、电子文献的结构信息包含了表达作者意图的信息,是构成电子文献最基本的要素。(错)3、从主线上来说,电子文献信息无法像纸质文献同样长期可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可运用。（对)４、电子文献风险管理的基本程序涉及风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个环节。（对)5、技术手段是保障电子文献真实与完整的重要手段,而管理手段只是起到辅助作用。(错)6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文献管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。(错)７、《国际文献管理标准》（ISO154８9）是世界上第一个文献管理标准。(对)8、对在网络系统中处在流转状态，暂时无法拟定其保管责任的电子文献,应采用捕获措施，集中存储在符合安全规定的电子文献暂存存储器中,以防散失。(对)9、对于法律凭证问题尚未解决的电子文献、在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文献必须实行双套制归档。(对）10、根据《电子文献归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文献形成部门应将存有归档前电子文献的载体保存至少1年。(对）二、档案信息化建设（一)单选题1、下面关于档案信息化概念描述不对的的是（D）A档案信息化建设是一个动态的概念Ｂ档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C档案信息化建设是一个复杂的系统工程Ｄ在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以不久完毕的2、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份?(C)A硬磁盘B磁盘阵列Ｃ磁带库DU盘３、以下关于计算机网络的描述不对的的是（Ｃ）A根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网B局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小C互联网是一种跨越大地区（省、市或国家）的网络,由端点计算机和通信子网构成D计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连,以实现资源共享和信息互换的系统4、下列哪项不属于数据库系统的特点(A)A数据的冗余度少、耦合度高Ｂ数据实现集中控制C数据的一致性和可维护性D可实现数据共享５、根据国家档案局20２３年发布的《档案管理软件功能规定暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，可以以下列的哪些格式进行数据互换？(Ａ)ADＢF格式和XML文档ＢDBF格式和ＤOＣ文档CＭDB格式和XML文档DＭDB格式和DOC文档６、根据国家有关规定,档案管理软件形成的日记文献保存时间应不少于(C）,需长期保存的日记文献应可自动转存备份。Ａ一周B一个月C两个月Ｄ一年７、在下列档案信息化相关标准规范中,最早出台的是哪个（Ｂ）Ａ《电子文献归档与管理规范》Ｂ《磁性载体档案管理与保护规范》C《纸质档案数字化技术规范》D《公务电子邮件归档与管理规则》８、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是(C)。Ａ层次模型B对象模型C关系模型D网状模型９、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C）A开展档案数字化的需求调研Ｂ组建队伍，配备相关条件C档案数字化前解决D监控档案数字化工作的开展10、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议大于或等于（A)。A１00dｐiB200dpiＣ3０0dpiD500ｄpi（二)多选题1、从档案信息化建设的目的和重要任务看，档案信息化建设是（ABCD)A以国家信息化建设和档案事业发展的规定为导向B以档案信息化人才队伍为依托C以档案信息资源建设为核心D以扩大档案信息资源开发运用为目的2、档案信息化建设的基本原则涉及(）A统筹规划、分步实行B统一软件、同步建设C需求导向、注重效益D连续发展、保障安全３、根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可以分为哪三个层次?(ABD)A档案部门内部网Ｂ与政府连接的政务网、Ｃ无线局域网D与互联网连接的公众网4、以下属于网络连接设备的是(AＢD)A网卡B中继器C中央解决器D路由器5、下面哪些属于综合布线系统的独立子系统(ABD)A工作区子系统B干线子系统C数据保护子系统Ｄ设备间子系统6、以下哪些是档案管理软件应具有的一些基本规定(AＢCD)A符合标准规范规定B具有一定的灵活性和可扩充性C具有较高的数据解决和检索性能D安全性和可靠性7、根据国家档案局2023年发布的《档案管理软件功能规定暂行规定》,以下哪些属于档案管理软件应具有的基本功能?(ＡBD)Ａ数据管理功能B整理编目功能ＣWＥＢ发布功能D辅助实体管理功能8、从标准规范的合用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD)Ａ管理性标准规范Ｂ安全性标准规范C业务性标准规范D技术性标准规范9、以下哪些属于档案信息安全管理应遵循的一些基本原则？（ABCD）Ａ防止原则B均衡防护原则Ｃ分权制约原则D劫难恢复原则1０、档案数字化应遵循哪些基本原则？（BCD）A保密性原则B实用性原则C价值性原则Ｄ特色性原则(三)判断题1、从工作环节和性质来看,档案信息化的内容涉及环境构建和资源建设两个方面。(对)2、根据设备的存储方式,可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。（错)３、路由器是网络连接的重要节点设备,工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上互换和路由数据包。（错)4、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。（对)5、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起,彼此之间互相独立而又互相联系的可共享档案数据集合。（对）６、档案数据库的设计过程可分为五个环节，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试,且每个过程都是不可回溯的。（错）7、数据库逻辑设计的重要任务是根