应急救援实例-采购供应应急预案

13/13采购供应应急预案一、目的：

为了有效确保原辅材料等选购物资的供应，预防因选购物资的短

缺或不当等因素引起的意外损失，保证选购物资供应的准时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。

二、范围：

本预案适用于公司主要原辅材料选购的供应，在紧急状况下的预防及应急处理。

三、组织机构及职能：

1、公司成立选购供应应急处理小组：

2、小组职责：

⑴、依据公司主要原辅材料的选购供应状况，打算是否实施应急预案；

⑵、统一指挥和组织公司突发断料大事或重大品质问题的应急处理工作；

四、主要问题及应急措施：

序号

问题点

应急措施

责任人

1

主要原辅材料供应不准时

1、选购课依据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的运输方式，建立合理的平安库存量（见附表）

选购部长

2

2、物管课应对低于最低库存的产品准时报缺

选购部长

3

3、要求供应商建立平安库存，防止突发大事发生

选购部长

4

品质问题

1、质量部不定期到各供应商检查其质量掌握状况，防止因质量不合格造成的停线。

质量部长

5

2、主要原辅材料必需开发2家及以上的后备供应商，并纳入公司合格供方名录

质量部长

6

受市场的变化，选购供应达不到生产订单的需求

1、准时将物料的选购状况反馈给公司领导和相关部门，并扩大市场选购范围，或是依据原料的供应状况调整生产。

选购外勤

7

2、制订供应商风险识别表，并制定对应措施（见附表）

选购外勤

四、平安库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内）：

序号

品名

型号

单位

平安库存量

备注

1

2

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6

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备注：以上依据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定；

五、供应商风险识别表

序号

风险项目

触发概率

风险分析

应对措施

1

供应商延迟交货风险

较高

供应商的生产力量不足；产品生产周期长；我司选购人员选购单迟下；物流造成的交货延误。要求供应商制定不同产品的生产周期推动表；并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案；3、准时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与客户沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产方案和出货支配。

2

质量风险

高

供应商由于自身生产力量上的局限或是为了追求自身利益的最大化而不择手段，偷工减料、以次充好；所供应的物资没有按订货技术条件及相关标准供货。选购部门及SQE应严格筛选供应商，保证产品质量；加强物料进厂进质量检验；3、将不合格报告NCR在第一时间内传递给供应商，在最短时间拿出整改方案及供货方案，必要时另选择有肯定技术实力的供应商评审供货。

4、建立供应商档案，对供应商的履约力量进行全面评价，从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行全面考核，培育优质供应商，建立较为稳定的选购渠道；

5、严格执行质量体系文件，全部选购物资严格按检验相关规定要求做好入库前的质量检验工作，做到入库物资检验验收率100%，杜绝不合格物资流入各生产单位。

3

合同风险

低

选购人员在签订、履行合同过程中，由于合同条款考虑不当，或供应商违反合同条款，给企业造成的经济损失

实行组织选购人员学习《合同法》；在选购活动过程中除“即时清结”外，必需签订合同，明确双方的权力、义务及违约责任，定期进行合同追踪调查，加强监控力度4

方案风险

一般

方案变更；临时插单；选购员方案性不强，影响供应的准时性及精确     性依据月度生产方案准时向供应商下选购订单；将方案变更信息准时通知供应商，让供应商调整生产方案，有必要时转变运输方式，如采纳专车或空运等方式，以缩短交货期。3、对选购员进行单独KPI考核。

·5

付款风险

一般

1、付款信息错误导致转账错误。

2、员工或供应商的诚信问题导致的付款错误。

3、为了得到急需的物资，有时会实行预先支付货款式的方式购进物资。如消失质量问题，款项被供方掌握，易处于被动局面

1、加强财务审核；

2、对供货方的产品质量、价格、财务状况等进行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款，并加强预付款购货的追踪管理。

6

存货风险

高

选购员对市场变化的风险估量不足，没有很好地掌握选购，清理库存，就有可能造成存货积压，占用资金。

定期对库存物资进行盘点，对不良物资准时清理和报批

7

平安风险

一般

1、运输过程中的平安风险。

2、不行抗力因素造成的风险。

1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；

材料短缺

一般

有时因产品试验导致物料不足，或因市场产品已更新而无法选购

选购人员和供应商准时沟通，对材料选购存在困难的应与技术部沟通能否可采纳其它材料代用

8

价格风险

低

1、商务谈判造成的价格风险；

2、地域性价格造成的价格风险；

3、新技术、新材料的价格风险；

4、价格的时间性变动造成的风险。