文书与档案课程提纲

文书与档案课程纲要一、课程目标本课程是中职文秘与办公自动化专业的一门重要专业基础必修课，理论性和实践性强。学习本课程，旨在使学生能够较系统地认识、掌握档案管理的基本理论和详细方法，并具备必定的档案管理素质，能初步掌握档案管理的详细内容、详细方式和详细要求，在短时间的带教和实践基础上，能逐渐独立从事档案管理工作。本课程应把要点放在培育学生对档案的采集、整理、判定、保存、检索、编研、利用、统计等方面的理解与掌握，并经过必定的实例剖析，提升学生对档案进行管理的实质能力。二、课程教材指定教材：《文书工作与档案管理》，赵映诚主编，高等教育第一版社第一版参照教材：《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学第一版社第一版《档案管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学第一版社第一版《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学第一版社第一版参照资料：《中国档案》（国家档案局主管，中国档案杂志第一版社第一版）《山东档案》（山东省档案局，山东省档案学会主办，山东档案杂志第一版社第一版）《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社第一版）《档案学通信》（中国人民大学主办，《档案学通信》杂志社第一版）三、教课内容绪论：本书的构造系统、档案管理学的历史与现状、档案管理学的基本理论、研究“档案”的必需性。档案概论：档案的发源与沿革、档案的特色和范围、档案的作用及其规律。档案工作概论：档案工作的内容和性质、我国档案工作的基来源则、档案机构。档案的采集：档案采集工作的意义和要求、机关内文件的归档、档案馆对档案的采集。档案的整理：档案整理工作的内容与原则、全宗的划分与摆列、全宗内档案的分类、立卷工作、类内模卷摆列和模卷目录、档案整理工作的组织、档号。档案的判定：档案判定工作的任务和意义、判定档案的原则和标准、档案保存限期表和档案保存限期的区分、档案判定工作的制度和组织。档案的保存与库房管理：档案保存概括、档案保存的物质条件、档案库房管理、档案使用过程中保护和保护。档案的检索：档案检索概括、《中国档案分类法》、《中国主题辞分类表》、档案著录、档案标引、档案检索工具。档案的供给利用服务：档案利用服务工作概括、档案供给利用的门路与方式、档案咨询服务、档案用户调研工作、开放档案工作。档案的编研：档案编研工作的内容、意义和特色、现行档案文件汇编和档案文摘汇编、大事记、组织沿革、专题纲要、会议简介和统计数字聚集。档案统计：档案统计概括、档案的登记工作、档案统计工作。人事档案管理工作：人事档案和人事档案管理工作、人事档案的采集和鉴识、人事档案的分类、人事档案的保存范围、转递和查阅。四、教课时数本课程4学分，计划教课时数60学时，课内学时为40学时，议论与实践学时。五、预前知识本课程与“秘书学”、“公函写作学”、“文书学”等学科联系亲密。六、教课方式1．本课程教师在教课方法能针对学生实质，因材施教，做到讲解透辟、内容丰富、形式多样、突出要点、讲清难点，同时，注意使用事例教课方法，侧重对学生知识运用能力的观察。经过将社会实践中的问题引入，调换学生主动踊跃地参加，指引学生探究问题和解决问题。进而有效地调换学生的学习踊跃性，促使学生的踊跃思虑，激发学生的潜能。2．本课程采纳讲堂教课与实践性教课环节相联合的教课方法进行教课。本课程拥有较强的实践性和可操作性，除按教课计划的要求在三年制的第五学期和第六学期安排的集中性实践环节中一致进行外，还应在讲课学时内安排20学时的实践性教课环节，以增强实践训练，使理论联系实质，培育着手能力。教课班可用安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门观光、见习，关于有关文书和档案的办理程序的认识，有条件的还能够参加详细操作。3．本课程采纳理论讲解、事例剖析和档案管理实务操作相联合的教课方式。在档案理论的教课中，侧重全宗理论的阐释，在档案管理实训部分，要修业生娴熟掌握“八大环节”的基本操作技术。此外，要注意保持与学院档案室以及青州市档案馆的联系，多为学生供给实践实训的时机，平常还要修业生多做一些有关档案方面的社会检查及宣传工作，提升广大人民的社会档案意识。4．重视教课方法的创新和改革，在教课中踊跃采纳启迪性的教课方式，通过师生之间互动，鼓舞学生怀疑，赐予思路的指引。灵巧运用了多种先进的教课方法，主要有讲堂上教师讲解、师生一问一答、学生个别学习、小组学习、大组议论、学生情形表演等6种基本教课组织形式。教课中怎样选择和组合运用这些形式，则由教师依据详细教课的需要和实质而定，并没有固定框架。教课组织形式的多样化扩大了单位时间内学生主动活动的空间，并且开释了每个学生的精神活力，使他们在对组、小组和大组中有时机勇敢地表达自己的感觉、建议和结论，而不是去揣测教师希望的标准答案，讲堂上就会出现不一样的声音，发生争辩，引起进一步的思虑。七、课后作业（一）第一次作业档案工作“八大环节”是什么？简述它们的内容。部署作业时间：讲课第9周。上交作业时间：讲课第10周周一。批阅方式：教师批阅，并且给出成绩。作业要求：1、字体工整，页面洁净。2、看法明确，论证充分。（二）第二次作业简述文书立卷的大概步骤。部署作业时间：讲课第11周。上交作业时间：讲课第12周周一。批阅方式：教师指导，学生互批互改，加深印象。作业要求：1、字体工整，页面洁净。2、条理清楚，步骤明确。（三）第三次作业档案库房管理需要注意哪些问题？什么是“八防”，怎样做到“八防”？部署作业时间：讲课第13周。达成作业时间：讲课第14周。批阅方式：教师批阅，给出成绩。作业要求：1、字体工整，页面洁净。2、看法明确，详略适合。（四）第四次作业档案著录格式实训题目部署作业时间：讲课第15周。上交作业时间：讲课第16周周一。批阅方式：教师指导，学生疏组互批互改。作业要求：1、字体工整，页面洁净。2、格式正确，切合国家标准。（五）第五次作业请列举出档案馆中常用的几种检索工具，并谈一谈它们的作用。部署作业时间：讲课第16周。上交作业时间：讲课第17周周一。批阅方式：教师批阅，给出成绩。作业要求：1、字体工整，页面洁净。2、条理清楚，看法明确。（六）第六次作业作业：谈一谈人事档案管理工作的重要性。部署作业时间：讲课第18周。达成作业时间：讲课第19周。批阅方式：教师批阅，给出成绩。作业要求：1、字体工整，页面洁净。2、看法明确，详略适合。八、课后答疑本课程采纳随机答疑和集中时间答疑两种方式进行。随机答疑是利用上课空隙教师回答学生的疑问；集中时间答疑是规准时间，教师面向全体同学解答学生提出的问题。本课程规定许多于6次集中答疑时间。依据每个学期讲课时间的不一样，灵巧安排。九、成绩评论方法和评分标准本课程的成绩评论分为形成性过程评论和终结性考试评论两部分。前者为学平生常作业、平常成绩和期中考试成绩，后者为期末实践操作考试和理论考试。平常作业占课程总成绩的10%，平常成绩占课程总成绩的10%，期中考试成绩占课程总成绩的10%，期末实践操作考试占课程总成绩的20%，期末理论考试占课程总成绩的50%。详细方法是“笔试+口试+实做”的考试方法，笔试是概念题、理论题，主要测试学生对基本看法掌握状况及对本课程主要内容的理解程度；口试采纳抽取题签当面回答的方式，主要测试学生系统综合能力、思想反应能力及口头表达能力，依据学生回答过程中裸露的问题，逐渐引向深入，辐射到本课程的有关内容，实做采纳现场操作的方式，仿造几份模卷目录和卷内文件目录，让学生进行实质的分类操作。在实做过程中，适合变换题目要求或制造一些故障，查核学生现场解决问题的能力，这样就可以使学生对本门课程的兴趣和学习踊跃性显然提升，理解和掌握程度显然加深。十、课程进度表说明：本进度表是指10.20—10.26第9周

2008—2009学年第一学期。档案工作概论作业：档案工作“八大环节”是什么？简述它们的内容。10.27—11.2第10周档案的采集11.3—11.9第11周档案的整理（第一部分）作业：简述文书立卷的大概步骤。11.10—11.16第12周档案的整理（第二部分）11.17—11.23第13周档案的保存作业：档案库房管理需要注意哪些问题？什么是“八防”，怎样做到“八防”？11.24—11.30第14周档案的判定12.1—12