分销管理CL分销操作操作说明

分销管理CL分销操作操作说明云食分销系统操作说明（V1.0）捷玛计算机信息技术（上海）股份有限公司二零一五年三月目录一、系统登录.................................................................4二、用户管理.................................................................72.1用户档案管理..........................................................72.2用户设置..............................................................92.3分类权限方案维护.....................................................102.4用户货主权限管理.....................................................12三、系统设置................................................................133.1重新登录.............................................................143.2退出系统.............................................................143.3修改密码.............................................................14四、主档维护................................................................154.1所在地维护...........................................................164.2商品分类.............................................................174.3供应商档案维护.......................................................194.4品牌.................................................................214.5商品档案维护.........................................................224.6POS档案维护.........................................................254.7收银员档案维护.......................................................26五、新商品维护..............................................................275.1新商品录入...........................................................285.2新商品审核...........................................................315.3新商品查询...........................................................325.4新商品清单...........................................................32六、补货订单系统............................................................336.1订单录入.............................................................346.2采购总监审核.........................................................376.3总经理审核...........................................................386.4订单打印.............................................................396.5订单实数录入.........................................................406.6到货确认单打印.......................................................416.7订单状态查询.........................................................426.8提示订货确认.........................................................42七、供应商退货..............................................................437.1退货录入.............................................................447.2退货审批.............................................................467.3退货单打印...........................................................477.4退货实数录入.........................................................487.5退货出库单打印.......................................................497.6退货单查询...........................................................50八、寄售管理................................................................518.1寄售结算数据统计.....................................................528.2寄售结算确认.........................................................538.3寄售结算成本统计.....................................................548.4寄售结算单通知.......................................................558.5寄售结算查询.........................................................56九、大类盘点................................................................579.1大类盘点表打印.......................................................589.2大类盘点实数录入.....................................................599.3大类盘点历史查询.....................................................609.4大类盘点差异表.......................................................61十、日常报表查询............................................................6210.1实时库存查询........................................................6310.2月进销存统计表......................................................6310.3月成本转结表........................................................6410.4商品日销售报表......................................................6510.5经销供应商结算报表..................................................66十一、商品调拨..............................................................6711.1调拨录入............................................................6811.2调拨审核............................................................7011.3调拨打印............................................................7111.4调拨查询............................................................72十二、商品变价..............................................................7312.1档案价格变更录入....................................................7412.2期间进价变更........................................................7512.3变价计划打印........................................................7612.4变价查询............................................................77十三、促销变价..............................................................7813.1礼篮/套餐计划维护...................................................7913.2礼篮套餐商品维护....................................................8113.3特价商品计划........................................................8213.4满赠计划............................................................83十四、物流配送..............................................................8414.1发货................................................................85一、系统登录图1-1击确认，程序更新完成后进入登录界面图1-2用户进入“登录”界面，输入用户名按键【回车】按钮显示用户名称，选择登录部门后输入密码后点击【登录】按钮登录主界面总部用户权限模块图1-3系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块，以上图中图红圈所示，主要有：用户设置、系统设置图1-4总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、新商品维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、系统设置、促销变价共11个模块图1-5门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、物流配送、系统设置共10个模块二、用户管理图2-1点击红圈中所示的“用户管理按钮，列出用户管理的子功能，包括：用户档案管理、用户设置、分类权限方案维护、用户组权限维护共4个子模块。2.1用户档案管理图2.1-1用户检索ID”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。新增用户点击“新增，在编辑信息区中录入详细信息（红色字体是必填项），点击【保存】按钮以保存记录；点击【取消】按钮则取消当前记录的添加操作。删除用户选中用户，单击“删除”按钮，打开对话框，选“是，删除选中的用户。修改用户选中用户，单击“修改按钮，修改用户记录，单击“保存按钮，完成修改。2.2用户设置图2.2-1用户检索ID”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。设置用户登录所在地选择设置用户，单击【新增】按钮，在所在地列表中选择用户登录所在地，单击“保存”按钮，完成操作。设置用户分类设置用户模块权限根据用户的实际权限选择操作权限，点击【保存】图2.2-22.3分类权限方案维护图2.3-1用户检索动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。新增分类方案“保存”按钮，完成操作维护分类权限打开分类权限维护类如下图：图2.3-2图2.3-3权限分类组合在权限分类组合类别中依据分类选择对应权限分类编码，然后点击【保存】按钮完成添加，最后再点击主界面的【保存】按钮完成设置图2.3-42.4用户货主权限管理图2.4-1用户检索动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。新增所在地、用户组区分，输入用户组名称，勾选用户组的权限模块，点击【保存】按钮完成添加备注：红色字体必选项修改作。用户下次登录时操作权限变更删除除成功三、系统设置图3-1统、修改密码3个子模块。3.1重新登录点击重新登录，退出当前界面，打开服务器选择界面3.2退出系统点击退出系统，退出当前界面，关闭程序3.3修改密码图3.3-1输入原密码、新密码并再次输入新密码后保存，用新密码登录系统。四、主档维护图4-1总部用户登录以后点击上图红圈中所示的【主档维护】按钮，列表中显示包括：所在地维护、商品分类、供应商档案维护、品牌、商品档案维护、统计分类、POS档案维护（门店用户才能设置）、收银员档案维护（门店用户才能设置）共八个子模块。4.1所在地维护图4.1-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。新增所在地图4.1-22位数组成可以是数字也是可以字母删除所在地信息修改商品信息按钮，完成修改。4.2商品分类图4.2-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增商品分类图4.2-24级分类）：1类编码不能超过8位数三级分类下添加新分类，设置完成后点击【保存】按钮，完成录入。删除商品分类商品分类。修改商品分类成修改。4.3供应商档案维护图4.3-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增供应商图4.3-2图4.3-3栏位是必填项备注：供应商类型选择寄售，基本扣率、保底数是必填项删除供应商信息应商。修改供应商信息4.4品牌图4.4-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增品牌图4.4-2栏位是必填项删除品牌修改品牌改。4.5商品档案维护图4.5-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中删除商品修改—修改供应商商品图4.5-2然后再点击【保存】按钮完成修改修改—新增供应商商品图4.5-3商商品成功修改—删除供应商商品图4.5-4状态，选择供应商商品，点击【X【保存】按钮完成修改修改—修改所在地商品图4.5-5后再点击【保存】按钮完成修改修改—新增所在商品图4.5-67天虚拟库存）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应商商品成功修改—删除所在地商品图4.5-4状态，选择所在地商品，点击【X【保存】按钮完成修改4.6POS档案维护图4.6-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增POS机图4.6-2入POS删除POS机选中POSPOS机4.7收银员档案维护图4.7-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增收银员图4.7-2单击【新增】按钮，打开新增编辑状态，录入收银员、名称、密码、权限，单击【保存】按钮，完成录入，红色字体必填项删除收银员五、新商品维护图5-1包括：新商品录入、新商品审核、新商品查询、新商品清单共4个子模块5.1新商品录入图5.1-1检索在上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增商品图5.1-2击【保存】区分、宅配管理区分有默认选项。新增供应商商品图5.1-3击【保存】新增供应商商品成功修改供应商商品图5.1-5然后再点击【保存】按钮完成修改删除供应商商品图5.1-6状态，选择供应商商品，点击【X【保存】按钮完成修改新增所在商品图5.1-77天虚拟库存）点击【追加】按钮，在点击【保存】新增供应商商品成功修改所在地商品图5.1-8后再点击【保存】按钮完成修改删除所在地商品图5.1-8状态，选择所在地商品，点击【X【保存】按钮完成修改新商品提交审核逐个勾选或者勾选新状态商品旁的勾选框（全选框）提交审核5.2新商品审核图5.2-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中审核通过5.3新商品查询图5.3-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中5.4新商品清单六、补货订单系统图6-1入、采购总监审核、总经理审核、订单打印、订单实数录入、到货确认单打印、订单状态查询、提示订货确认共8个子模块。6.1订单录入图6.1-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增订单图6.1-2完相关信息后，单击【追加】按钮，订单创建完成。按供应商订货图6.1-3点击【按供应商订货】按钮，打开供应商订货界面图6.1-4完成修改订单图6.1-5选择要修改的商品，点击【修改】按钮，打开编辑状态。订货数量、赠品、到货预定日、到货有效日可以修改，修改完成后点击【更新】完成修改删除订货商品提交审核注意1、单店单品采购金额<1W，直接产生订单2、单店单品采购金额>=1W且<2W流转到【采购总监审核】模块处理3、在采购总监审核界面审核通过的采购金额>=2W商品，提交流转到【总经理审核】模块处理6.2采购总监审核图6.2-1检索根据右上方不同的组合条件，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，将订单信息显示在列表中审核>=2W，必须填写采购理由才能通过单录入模块，状态标记为审批退回注意1、在采购总监审核界面审核通过的采购金额>=2W商品，提交流转到【总经理审核】模块处理6.3总经理审核图6.3-1检索根据右上方不同的组合条件，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，将订单信息显示在列表中审核选择订单，点击【通过】按钮，订单审核通过。单录入模块，状态标记为审批退回6.4订单打印图6.4-1检索表中打印图6.4-2点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。图6.4-36.5订单实数录入图6.5-1检索根据右上方不同的组合条件，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，将订单信息显示在列表中订单录入录入6.6到货确认单打印图6.6-1检索表中打印图6.6-2点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。图6.6-36.7订单状态查询图6.7-1检索询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。6.8提示订货确认七、供应商退货图7-1点击上图红圈中所示的【供应商退货】按钮，列出供应商退货模块的功能，货单查询共6个子模块。7.1退货录入图7.1-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增退货单图7.1-2在地为登录门店，如果是总部用户登录则需要选择商品所在地。图7.1-3选择一个商品，显示商品信息，选择供应商，填写退货预定数量、退货预定日。填写。点击【追加】退货单创建完成修改订单图7.1-4品数量可以修改，修改完成后点击【更新】完成修改删除订货商品提交审核选择要提交审核的订单，点击【提交】按钮，订单状态变为提交7.2退货审批图7.2-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在屏幕审核选择订单，点击【通过】按钮，订单审核通过单录入模块，状态标记为审批退回7.3退货单打印图7.3-1检索示在列表中打印图7.3-2点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。图7.3-37.4退货实数录入图7.4-1检索根据右上方不同的组合条件，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，将订单信息显示在列表中退货单实数录入录入7.5退货出库单打印图7.5-1检索表中打印图7.5-2点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。图7.5-37.6退货单查询图7.6-1检索询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。八、寄售管理图8-1售结算查询共5个子模块。8.1寄售结算数据统计图8.1-1生成结算数据选择供应商商，点击【追加】按钮生成结算数据在列表中。备注：1最小销售日期1取值结算日前1天8.2寄售结算确认图8.2-1检索打开寄售计算确认界面，显示所有寄售供应商结算数据结算确认勾选需要结算确认的数据，点击确认8.3寄售结算成本统计图8.3-1查询寄售成本统计数据打开寄售计算确认界面，默认显示前一个月所有寄售供应商已结算的数据统计图8.3-1点击【统计】按钮，统计列表中的数据8.4寄售结算单通知图8.4-1检索询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。打印图8.4-2点击【打印】按钮，弹出打印预览界面，在该界面点击红圈标记的打印按钮图8.4-3弹出打印选项，选择打印机后点击【打印】按钮，可进行打印。8.5寄售结算查询图8.5-1根据上方不同的组合条件，单击“查询按钮，系统自动查询匹配内容，将库存调整信息显示在列表中。九、大类盘点图9-1点击上图红圈中所示的【大类盘点】按钮，列出大类盘点的功能模块列表，共4个子模块。9.1大类盘点表打印图9.1-1大类盘点数据提取单品管理为大类原料管理的商品打印大类盘点单图9.1-2点击【打印】按钮，弹出打印预览界面，在该界面点击红圈标记的打印按钮图9.1-3弹出打印选项，选择打印机后点击【打印】按钮，可进行打印。9.2大类盘点实数录入图9.2-1大类盘点数据做成点击【大类盘点数据做成】按钮生成盘点数据盘点录入实时库存、库位库存更新9.3大类盘点历史查询图9.3-1检索【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。9.4大类盘点差异表图9.4-1检索匹配内容，并将提取结果显示在列表中。十、日常报表查询图10-1表、经销供应商结算报表共5个子模块。10.1实时库存查询图10.1-1检索在上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。10.2月进销存统计表图10.2-1检索提取结果显示在列表中。总部可选其下属门店，门店用户仅可查看本门店（查询必须指定一家门店）10.3月成本转结表图10.3-1检索结果显示在列表中。总部可选其下属门店，门店用户仅可查看本门店（查询必须指定一家门店）10.4商品日销售报表图10.4-1检索匹配内容，并将提取结果显示在列表中。如果是总部用户登录，则需要选择所在地加时间条件查询10.5经销供应商结算报表图10.5-1检索在查询中选择供应商、年月，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中打印点击图10.5-1中标记的【打印】按钮，弹出打印预览界面，在该界面点击红圈标记的打印按钮图10.5-2弹出打印选项，选择打印机后点击【打印】按钮，可进行打印。十一、商品调拨图11点击上图红圈中所示的【商品调拨】按钮，列出商品调拨的功能模块列表，包括：调拨录入、调拨审核、调拨打印、调拨查询共5个子模块。11.1调拨录入图11.1-1检索钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中新增调拨单图11.1-2量后点击【追加】按钮删除调拨单成功修改调拨单图11.1-3改调拨数量后，点击【更新】再点击【保存】按钮完成修改提交审核图11.1-4选择要审核的调拨单，点击【提交】按钮，弹出确认提示后，点击【确认】完成提交审核11.2调拨审核图11.2-1检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中审核选择订单，点击【通过】按钮，订单审核通过模块，状态标记为审核驳回11.3调拨打印图11.3-1检索息显示在列表中打印图11.3-2点击【打印】按钮，弹出打印选项，选择打印机后可进行打印。图11.3-311.4调拨查询图11.4-1检索钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。十二、商品变价图12-1点击上图红圈中所示的【商品变价】按钮，列出商品变价的功能模块列表，4个子模块。12.1档案价格变更录入图12.1-1检