Excel2003的基本操作-【教学课件】

Excel2003的基本操作—【教学课件】Excel2003的基本操作Excel2003学习提纲一Excel2003简介二Excel2003的启动与退出三Excel2003的主窗口组成四Excel2003的基本操作五Excel2003的工作表六Excel2003的公式和函数七Excel2003的排序和图表一、Excel2003简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能.二、Excel2003的启动与退出打开excel2003的方法：（1）单击“开始”→“程序”→“microsoftoffice”→“microsoftofficeExcel2003”.。（2）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，

双击快捷图标。（3）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。Excel和word一样一定要保存。方法有如下两种：（1）在工作时可以随时按下常用工具栏中的【保存】快捷工具图标。（2）通过执行【文件】|【保存】命令。如果要保存的excel文件是新建的，Excel会弹出【另存为】对话框。在此对话框中，用户可以为该文件命名，并选择要存入的文件夹。如果要保存的工作簿已经在磁盘上，则Excel不会给出任何对话框，此工作簿将直接保存到原来的工作簿所在的文件夹，并覆盖掉原来的工作簿。关闭Excel2003的方法很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“关闭”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。（只要修改就要保存）1.工作薄是Excel中电子表格的基本储存文件，Excel文件称为工作簿，其默认文件名为Book1（依次为Book2，Book3…），扩展名为.xls。Word文件称为文档其默认文件名为文档1。2.工作表：一个工作薄由多个工作表组成，默认情况下一个工作簿由三张工作表组成。工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。默认情况下每个工作表是由256列65536行组成。3.单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。三、Excel2003的主窗口组成

标题栏菜单栏工具栏名称框编辑区全选按钮行标最多65536行列标最多256列工作表区滚动按钮工作表标签状态条滚动条Excel启动后，如上图所示。在这个窗口中，我们可以看到标题栏、菜单栏、状态栏、滚动条等Windows窗口常见的组成部分，另外，Excel还有一些特殊的组成。1.编辑栏：编辑栏包括名称框和数据输入区2.工作表区：Excel中的一切操作都是在这个区域进行的。3.列标：位于各列上方的灰色字母区，单击列标可选定工作表中的整列单元格。4.行标：位于各行左侧的灰色字母区，单击行标可选定工作表中的整行单元格。5.工作表标签：用于显示工作表的名称。使用标签滚动按钮或直接单击工作表标签可以选择活动工作表。常用工具栏：常用的操作命令：：新建文档：打开文档：保存文档：撤消和恢复格式工具栏:常用的格式命令::设置字体:设置字号:粗体:斜体:加下划线:左对齐:居中:右对齐：合并及居中四、Excel2003的基本操作

1.选定单元格在excel中要对单元格进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。选定整行：单击行号，即可选定整行。选定整列：单击列标，即可选定整列。选取连续的单元格区域（由若干个连续分布的单元格组成的区域）：单元格区域地址=起始单元格地址：结束单元格地址。如A3：F4。选取时按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。

选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。选定整个工作表：用鼠标单击工作表的行号与列号相交叉的左上角位置可选取整个工作表。提示：按Ctrl+A键也可选定整个工作表。选取了单元格区域后，若在工作表中单击所选区域外的任意一个单元格，选择将被撤销。2.数据输入：

(1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。在单元格中默认右对齐；

分数的输入：如输入“1/4”则代表日期“1月4日”，只有输入“01/4”表数值“1/4”；

当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此时可拉长相应列标即可。Excel数据输入数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．(2)字符：在单元格中默认左对齐；把数字作为字符看待，输入时应在前面加上英文状态下的单引号’，如：’0620。(3)在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。3.数据修改：修改数据时如果直接选取单元格后输入，那么原有数据就会被新输入的数据代替。要想对单元格中的数据进行细微调整，就双击要修改的单元格就把插入点定位到这个单元格了，这是可以修改。4.数据的复制和移动1.移动单元格数据选择要移动数据的单元格，执行【编辑】|【剪切】命令，然后单击目标位置的单元格，执行【编辑】|【粘贴】即可。2.复制单元格数据选择要复制数据的单元格，执行【编辑】|【复制】命令，然后单击目标位置的单元格，执行【编辑】|【粘贴】即可。也可拖动直接拖动为移动，按住ctrl键拖动为复制。注意区分鼠标光标的形状。

5.数据的清除、删除删除和清除是两个容易混淆的概念，删除单元格是从工作表中移去这些单元格，清除单元格是指清除单元格中的具体内容（公式和数据）、格式或批注，而单元格本身依然存在。

清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】或退格键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑

6.插入单元格用户在编辑过程中可以进行插入单元格的操作，选定需要插入单元格的区域。执行【插入】|【单元格】命令，弹出的【插入】对话框。在对话框中选择想要的单元格插入方式，单击【确定】按钮即可。7.设置单元格格式设置数据格式：选择“格式”菜单下的“单元格”命令项，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等自定义数据格式：工具——选项；最多有四种格式：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式。不同的地方用“；”号隔开。自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：向上填充、向左填充、向下填充、向右填充选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：行列操作：1.插入行或列单击行/列标，执行【插入】菜单中的【行】/【列】命令，则会在该行上方或该列前面插入空行或列，也可在行/列标上单击右键选择“插入”命令。2.删除行或列删除行和列的操作很简单，只要选定要删除的【行】或【列】编号，然后执行【编辑】菜单中的【删除】命令，就可以删除选定的【行】或【列】。或者在要删除的行/列标上单击右键选择“删除”命令。（注意删除和清除不同）3.移动或复制行或列移动和复制行/列的操作和移动和复制单元格的很类似。4.修改行高或列宽（1）大体改变行高或列宽：鼠标指针移到行标底边框线或列表右表框线上，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.（3）细微调整行高和列宽：选中要修改的行/列执行“格式”→“行”/“列”→“行高”/“列宽”命令。五、Excel2003的工作表

对excel的工作表的设置先要找到工作表标签。1.插入工作表选中一张工作表，执行“插入”→“工作表”命令，就会在选中的这张工作表之前插入一张空白的工作表。或者在工作表标签上单击鼠标右键选择“插入”命令。2.复制移动工作表选中要复制或移动的工作表，执行“编辑”→“移动或复制工作表”命令，或在工作表上单击鼠标右键选择“移动或复制工作表”命令，就会弹出如图所示的对话框。也可用拖动的方法。3.删除工作表选定要删除的工作表标签，执行“编辑”→“删除工作表”命令，或在工作表标签上单击右键选择“删除”命令。注意：删除工作表的操作无法用“撤销”按钮撤销，因此删除时需谨慎。4.重命名工作表在要重命名的工作表标签上单击右键选择“重命名”命令，或双击直接输入新名称。5.工作表的其他设置更改工作表标签的颜色，选中后执行“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色”，或在工作表标签上单击右键选择“工作表标签颜色”命令。还可以隐藏工作表。六、Excel2003的公式和函数

1.Excel2003的公式公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行分析的等式。Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“＝表达式”。(在编辑栏输入)例如：=A1+A4+B2*B5=SUM(A2:A3)CapsLOCK键（大写字母锁定键）运算符

Excel中运算符有3类：它们是算术运算符、比较运算符、文本运算符1.算术运算符运算符有：百分号（%）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。运算优先级：高低2.文本运算符Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。3.比较运算符比较运算符有：等于=、小于<、大于>、小于等于<=、大于等于>=、不等于<>。3．输入公式(在编辑栏输入)单元格中输入公式，都必须以“=”开始。=D3+E3+F3=(D3+E3+F3)/32.Excel2003的函数常用函数Excel2003函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户通过VisualBasic编辑器创建的自定义函数。1.求和函数SUM格式：SUM（number1,number2,…）功能：返回参数对应的数值的和。2.求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE（number1,number2,…）功能：返回参数对应的数值的平均值。．3.求最大值函数MAXMAX(num1,num2,……)4.求最小值函数MINMIN(num1,num2,……)4．利用函数向导输入函数1）光标定位到E8单元格，单击【编辑栏】上“”按钮，弹出【插入函数】对话框。2）在【选择类别】下拉列表框中选择“常用函数”，在【选择函数】下拉列表中选择“AVERAGE”（在列表框下面可以看到对这一函数的说明，包括函数功能和参数含义），如图5.10所示。3）单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框，在【Number1】文本框内，可利用鼠标选取需要求平均数的单元格区域（也可以手动输入）；如果有多个区域，可以在【Number2】文本框内输入第二个单元格区域，如图5.11所示。4）单击【确定】按钮，此时E8单元格中内容为“=AVERAGE(E3:E7)”，得到计算结果为“140”。图5.10【插入函数】对话框图5.11AVERAGE函数参数设置排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,…

数据排序数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。多重条件的排序用以设置两个以上的排序约束条件。自定义排序序列升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义