别再为年终工作总结发愁了

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分割时间段，去除总结恐惊症

写总结总是让人头疼，这样的埋怨时常在我们耳边响起：有啥好总结的呢？每天7点起床，8点上车，9点刷卡，干活，吃饭，干活，下班。每天如此，不是吗？是的，假如把每一天的工作归结为时间上的累加和重复，那么总结必定会失去其意义。不过真假设如此，想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训，工作中的得失也一并忽视了。所以事实上并非无可总结，也不是总结太难，而是我们太懒。

我们对写总结的恐惊，来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间，交给一两个小时去总结，当然无从下手。可假如我们在时间轴上标注出一些节点，然后依次记录下当时的收获和成果，总结就会有的放矢，你的问题也会得到梳理和明确。

因此，擅长做每一天、每一月、每一段时间的小结，是做好年终总结的前提。

如何小结？我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法：

1、记录。制作工作记实表，真实精确地反映每段工作所耗费的时长，这一点可以借助许多时间管理软件进行，用很短的语句来描述即可；

2、统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费状况进行分类统计，用去的时间，应当同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大；

3、分析。单纯地排列自己的工作，只能让总结成为一篇枯燥的流水账，发觉问题，还要不流于问题的现象。这需要对比工作效果，进行分析，包括成本与产出、时间耗费的状况，找出造成低效的因素；

4、反馈。依据分析结果制订清除阻碍因素的计划，并反馈于下一时段。

连续、密集记录的要义在于如下几个方面：

1、保持记录的真实性、精确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。精确是要求记录的误差不大于15分钟，否那么记录就无运用价值；

2、切记！不要相信记忆的估算，人对时间这种抽象物质的'记忆是非常不牢靠的

3、选择的时间记录区段要有代表性；

4、实时调整时间、精力的安排计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为依据，对下一时段的时间耗用予以重新安排；

5、坚持就是胜利。

有了足够多的统计样本，做好了资料的预备工作，大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的进展规律，指引将来的工作，这正是总结的价值所在。这时，我们再来落笔。

不必标准化，保持阅读的快感

不论是职场新丁还是老鸟，在写此类总结时都习惯于先上网搜一搜范文，大家看到的范式都相差不多，于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光芒，而且费时费劲，起不到任何收效。对于大部分的文种而言，总结是个人思维的呈现，完全可以带有自己的个人风格。

一般说来，总结确有其规范，比如内容上不外乎3个方面：基本状况、成果和失误，阅历教训和来自展望。但是呈现的手段那么不必拘于一格，对于新人来讲，总结可以写得热忱洋溢，激情飞扬；而对于一个工作阅历丰富的职场人，那么可以借助图表、模型等呈现手段来清楚、量化地反映工作状况。事实上你保持着个人的写作模式，还肯定程度上维护了你的创新精神。

表述方式上最好是表达和谈论的有机融合，表达通过对人物、事项、缘由、结果的交代来对工作状况做明晰的说明，谈论那么是指分析、综合、论证，它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。

好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料〔俗称干货〕，而且肯定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配，一个入职不久的新人，写了20多页纸，工作立场没得说，气概也有了，但难免让看的人觉得头大。总结意味着选择最重要的工作和想法进行汇报，不要遗漏重点，也切忌面面俱到。要在第一印象，就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻，或者厚厚一罗，都会使人望而生畏。

掌控分寸，讲出事实

报喜和报忧是总结中永恒的两大主题，比例该如何安排？有人总想掩饰自己的失误，推卸责任，或者展示虚心，过分退让，这些都是费劲不讨好的动作，只会导致在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意，保留自己最真实的想法就好，你越尊敬事实，别人也就会越尊敬你。

真实、客观就是礼貌，有一分说一分，实实在在。模糊那么让人糊涂，许多时候，人们羞于面对真实的状况，于是总结充斥着“将要完成、估计达到”等等字眼，属于隐性的夸大现实。有些人说，这是为了让总结的基调更向上，更有盼望，这样的想法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据，不能止于一个结果，它更重要的使命是一次回顾和反刍，对自己的优势与不足有没有形成认识，从前的工作已经属于过去，无法转变，只能照实面对，真正的价值是你的思索，你从那些细碎的工作中找到的规律和方法。

除了要尽量真实，在语言和方向上，还要留意把握分寸，总结不是写给自己看，领导是肯定会过目的，写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义，总结肯定要提及大局。客观精确的同时，姿态低调总是没错的，这就是说要看到功劳来自于上级和团队的支持协作，而不是留下一种“我做了最多工作”的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧，供大家参考：写上司和团队的部分，调子要高，但一略而过；写到自己的部分就得详细实在，有功劳和成果，要写足，但决不浮夸。

直观数据，美化版面

写好了总结，我们来看看如何做些美化工作。通篇文字简单让人的阅读产生不适，所以加进数字说明，不仅是客观需要，而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥，不妨变成更为美观的图表、图形，一目了然，而且高耸的圆柱和松软的线条，还会给人以良好的心理默示。

数据汇报的要点在于严格根据隶属关系，一层一层地排序，这样使得数据有章可循，也有了上下文，同时它