简易办公自动化系统(概要设计说明书)

1引言..........................................................................................1。1编写目的.................................................................................1。2背景.....................................................................................1。3定义.....................................................................................1.4参考资料...................................................................................2总体设计.......................................................................................2。1需求规定.................................................................................2。2运行环境.................................................................................2。2.1设备...............................................................................2.2.2支持软件.............................................................................2.2。3接口...............................................................................2.2.4控制.................................................................................2。4结构.....................................................................................2。5功能需求与程序的关系.....................................................................2.6人工处理过程...............................................................................2.7尚未问决的问题.............................................................................3接口设计.......................................................................................3。1用户接口.................................................................................3.2。1软件接口...........................................................................3。2.2硬件接口...........................................................................3.3内部接口...................................................................................4运行设计.......................................................................................4.1运行模块组合...............................................................................4.2运行控制...................................................................................4.3运行时间...................................................................................5系统数据结构设计................................................................................5.1逻辑结构设计要点...........................................................................5。2物理结构设计要点.........................................................................5.2.1考勤管理...............................................................................5.2.2邮件管理...............................................................................5。2.3日程管理...............................................................................5.2。4部门管理...............................................................................5。2.5系统管理...............................................................................5。3数据结构与程序的关系.....................................................................6．系统出错处理设计...............................................................................6。1出错信息.................................................................................6。2补救措施.................................................................................6.3系统维护设计...............................................................................222333333445578888889999910101111111212131414141415概要设计说明书1引言1.1编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平,提高工作效率，都具有重要意义.为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展.对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率,减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段.现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度,提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明,包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。1。2背景本项目的全称是：简易办公自动化系统简称OA系统，该系统为公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部

1。3定义本项目开发的软件，约定：中文全称：简易办公自动化系统中文别称：OA英文全称:OA本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语(GB/T11475-1995）》.1。4参考资料与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社1996年）GB8566-1995软件生存期过程GB8567—88计算机软件产品开发文件编制指南GB9385—88计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995软件工程术语2总体设计2。1需求规定在充分理解《公司办公自动化需求》的基础上，根据公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足公司的需要。2.2运行环境2。2。1设备数据库服务器奔腾三内存128MB以上硬盘9GB

100M网卡应用服务器奔腾三内存128MB以上硬盘4GB100M网卡网络配置100M/10M客户端P—3600以上内存128MB以上硬盘1G以上100M/10M网卡2。2。2支持软件服务器操作平台：Windows2000/LINUX/UNIX/WindowsNTWeb服务器：resin2。5/Apache客户端：IE4。0及以上网络环境：Intranet与Internet支持协议：TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL数据库：ORACLE、SQLServer、SYBASE、INFORMIX、DB2支撑环境：JDK1.3及以上开发工具：JCreatorPro2.5、BorlandJBuilder9Enterprise设计工具：rose2003、Together6.1forJB2。2.3接口提供明确的业务规范和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为一个综合业务平台;其中，工作流引擎和对用户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口，具体:数据传输采用tcp/ip协议，数据接口采用标准的sql语句连接异构数据库的方式。

2.2。4控制本系统采用B/S体系架构,服务器采用RESIN2.5,运行只需在服务器端起动RESIN服务，客户端运行Ie浏览器,访问服务器端地址和端口。即可运行.所有的控制利用JAVA的多线程技术，实现对共享资源的一致性维护。2.3基本设计概念和处理流程说明本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式。2.4结构简易办公自动化系统人事管理日程管理文档管理消息传递系统管理考勤管理图1.结构图注册登录退出用户图2.人事管理用例图添加部门信息修改部门信息删除部门信息用户添加员工信息查询员工信息图3。日程管理用例图添加日程信息查看日程信息添加便签信息用户查看便签信息添加上下班信息图4.文档管理用例图发邮件查看发送邮件信息用户查看收到邮件信息查看草稿箱邮件信息图5.消息传递用例图修改密码修改个人资料用户图6.系统管理用例图查看登录日志信息查看考勤日志信息用户图7.考勤管理用例图2.5功能需求与程序的关系无2.6人工处理过程各种表单填制等需要填制的信息。2.7尚未问决的问题说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题.3接口设计3。1用户接口主要完成字符串、文件和目录操作、中文编码处理及其它操作等常用操作的实现。3。2外部接口3.2。1软件接口服务器程序可使用jdbc提供的对SQLSERVER的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQLSERVER的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。我们将对服务器的接口配置统一放置在“系统安装目录\WEB—INF\classes\sweboa。conf"文件中，户客可以根据需要更改jdbc连接类型、数据库类型、数据库用户密码、全局设定等等。3.2。2硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入,可用java.io的标准输入/输出，对输入进行处理.在输出方面，打印机的连接及使用，也可用java.io的标准输入/输出对其进行处理。在网络传输部分,在网络硬件部分，为了实现高速传输，将使用高速100M以太网络。

3。3内部接口内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递.具体参数的结构将在数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据,以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。4运行设计4.1运行模块组合客户端在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用,读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时,将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器,并等待接收服务器返回的信息.接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机.4.2运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中,需对运行控制进行正确的判，断选择正确的运行控制路径.在网络传方面,客户端在发送数据后，将等待服务器的确认收到反馈,收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户端,并等待确认。4。3运行时间在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响,当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以将采用高速100M以太网络，实现客户端与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大

客户机操作的等待时间,所以必须使用高性能的服务器，建议使用PentiumIII处理器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。5系统数据结构设计5。1逻辑结构设计要点1）设计遵循的标准•表名定义标准：类型：指定该表属于什么类型的哪一部分,长度是6.描述：该表的简单描述，长度是8。所有表名长度是14.例如:prms_resourceprms指该表是一个资源权限表。•域名的定义标准:〈Fielddata〉_〈Fieldone〉域的数据类别+域的描述域的数据类型:特定的域数据类型,长度是1。域的描述1该域的简单描述。.例如:prms_id指该域名是资源权限类别ID.索引名定义标准：XK_〈Tablename>_<Othersymbol>X—用'X'表明该对象是一个索引.索引类型:P-—-主键索引U—-—唯一的索引R-——通常索引表名描述：

最好用表明描述作为索引名的一部分。其他字符:可以加域名描述或其他作为索引名的一部分。5。2物理结构设计要点5。2。1考勤管理➢考勤表（Check）：列名类型是否为空描述OndutyIdOndutytimeOffdutyTimeCheckDateusernameOntutyStateOffDutyStateOntutyWhysOffWhysIntidentity（1，1)否主键Datetime（8)Datetime(8)Varchar（50）Varchar（50)Char（10）Char(10）否否否否否否否否否上班时间下班时间考勤日期考勤用户名是否迟到是否早退Varchar(50)Varchar(50）int上班考勤备注下班考勤备注记录上班考勤次数，不可重复考勤记录下班考勤次数，不可重复下班考勤shangxiaint否➢考勤时间表（Checktime）：列名类型是否为空否描述ShangtimexiaTimeDatetime（8)Datetime（8)规定上班考勤时间规定下班考勤时是否5.2。2邮件管理➢收件箱表（Email）：列名类型是否为空描述SidIntidentity（1,1)否主键TitleVarchar(50）Varchar（50）Text(16）否否否否否否否否主题Type类型(一般、紧急)内容ContentsendnameMeetnamePubdateStatusAppurtenanceVarchar(50)Varchar（50)datetime（8）Varchar（50)Varchar(50）发送人用户名接受人姓名发送时间是否已查看附件➢发件箱表（sendEmail）：列名类型是否为空描述

SidIntidentity（1,1）否主键TitleVarchar(50)Varchar（50）Text(16)否否否否否否否主题Type类型（一般、紧急)内容ContentsendnamePubdateStatusVarchar（50)datetime（8）Varchar(50）Varchar(50）发送人用户名发送时间是否已查看附件Appurtenance➢草稿箱（Draft）：列名类型是否为空描述DraftIdaddDateTitleIntidentity（1,1）否主键Datetime否否否否否否否添加时间主题Varchar(50)Varchar(50）Text（16)Type类型(一般、紧急）内容ContentMeetNameAppurtenanceUserNameVarchar(50)Varchar(50）Varchar（50）接收人姓名附件发送人➢附件表(Appurtenance）：列名类型是否为空描述AppurtenanceidIntidentity（1,1）否主键usernameVarchar（50)否否发送人用户名附件名称AppurtenanceNameVarchar（50）5.2.3日程管理➢日程表（Calendar）：列名类型是否为空描述CalendarIDidIntidentity(1，1）否主键Int否否否否用户ID日程主题内容MotifVarchar（50)Varchar(500）dateTimeContentAddTime添加时间➢我的便签表（Notepaper）：列名类型是否为空描述NotepaperIDMessageAddtimeUserNameTitleIntidentity(1,1）否主键Varchar(200）dateTime否否否否便签内容添加时间用户名便签主题Varchar（50)Varchar（50)5。2。4部门管理➢部门表（Branch)：

列名类型是否为空描述DutyidBranchAddtimeUserNameIntidentity(1,1）否主键Varchar(200)Varchar（50)Varchar（50)是是是部门名称添加时间用户名➢员工表（Employee)：列名类型是否为空描述EmployeeidusernamedutyidBranchsrcIntidentity(1,1)否主键Varchar（50）int是否否是用户名职务Varchar(50)Varchar(50)部门图标（如没有时间，取消）姓名NameVarchar(50）Varchar(50）Varchar(50)Varchar(50)Varchar（50)Varchar(50)Varchar（50）Varchar（50）Varchar（50）Varchar（50）Varchar（50)Varchar（50)Varchar(50)Varchar（50）Varchar（50)Varchar(50)Varchar（50)Varchar（50)Varchar(50）Varchar（50）是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是sex性别Marry是否已婚生日BirthdayStatureAvoirdupoiscardtypecardid身高体重证件类型证件号码政治面貌添加时间办公电话手机SpecialityaddtimeworkPhonemovePhoneHomePhon