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资料进行分类存档企业机关处室、生产部门、资料进行分类存档企业机关处室、生产部门、档案室:移交生产及基建资料,督促缺失资料补充站长及资料员:理解本站资料状况及时上报所缺资料运行部资料员:接受变电站:对移交半月内存档完毕站长确认信息反馈资料移交移交多种资料并进行核查信息反馈上报对缺失资料进行上报变电站档案资料控制室档案变电站档案资料控制室档案资料室档案当年管理文献当年工作记录规程制度图表运行档案綍合档案培训档案原始档案每个单元内应有如下内容1)本单元一次系统单线图及调度号。2)各设备技术规范表(含设备铭牌及投入更换日期)。3)设备交接、大修及历次试验汇报。4)设备运行记事(大修、绝缘分析、异常及缺陷处理)。档案盒标识规定变电站资料室(柜)必须有资料总目录,总目录由各资料盒卷内目录汇总而成,每个资料盒内要有本盒资料分目录,盒内资料应编号,以便于查阅。资料索引编号:总档案目录编号意义例:BYMD-ZH1–03–4–2-8第8个文献盒第8个文献盒第2层档案第2层档案第4个档案柜第4个档案柜第3类巡视检查记录第3类巡视检查记录综合档案记录类综合档案记录类资料从属运行部牡丹变资料从属运行部牡丹变档案盒脊签2、在第一栏,内容栏上一律采用隶书、小初字型,竖排上对齐方式,直接打印在标签上,若内容较长打印不下时,应按本资料盒详细内容精简,直到能打印下为止,若资料内容较多需增长资料盒时,在资料标题内容下标大写“一”“二”“三”……字号、字体同标题内容。3、在第二栏,部门号栏内只容许打印部门代码加资料盒索引编号,一律采用隶书阿拉伯旳数字,字号“二号”,横排置中。部门代码字号“四号”。例:1、2、……9、10……101、102…如图示 精神文明建设资料一精神文明建设资料一 内容栏 **1**1**1部门号栏(**为部门代码)资料目录旳式样一、盒内第一页样式档案号:档案号:档案柜:档案柜:档案题名:保管期限:建档日期:档案题名:保管期限:建档日期:

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