劳动合同管理

劳动合同管理目的建立一个程序以指导对员工劳动合同的管理工作，以保证公司对员工劳动合同管理的一致性。适用范围公司内全体员工职责依据劳动法管理员工劳动合同。保证劳动合同管理的一致性。管理内容劳动合同／协议的类别正式劳动合同：适用于人事档案及各类保险关系均转入公司，属公司长期固定的岗位。临时劳动协议：适用于公司在某时间段由于生产或工作任务的需要设置的临时岗位。劳动合同／协议的订立公司与新聘用的员工自录用之日起经过三个月的考核期后在试用合格的前提下签订劳动合同。签定合同／协议开始日期从加入公司之日算起。劳动合同／协议的期限新聘用的员工，第一年的正式劳动合同期限为工作级别八级（含八级）以下雇员为三年。新聘用的员工，第一年的正式劳动合同期限为九级（含九级）以上雇员为五年。4.3.3凡续签的正式劳动合同，工作级别在八级的雇员（含八级），一个合同期限为三年。4.3.4凡续签的正式劳动合同，工作级别在九级以上（含九级）的中级管理人员一个合同期限为五年；4.3.5临时劳动协议的合同期限按照劳动法规规定，最长不得超过六个月。考核期及考核期满的表现评估新聘用的员工加入公司后一般有三个月的考核期；考核期包括在劳动合同期限中。考核期满前一周服务的部门对考核期将满的员工进行考核期表现评估并完成该员工的《考核期表现评估表》，评估结果如该员工的胜任能力及表现符合该岗位工作的需要，则可以继续聘用如该员工的表现及胜任能力不符合该岗位工作的需要，则终止对其的聘用，劳动合同／协议随之中止。考核期表现评估结果转由人力资源部部门存档。劳动合同期满后的表现回顾及劳动合同的续订每位雇员劳动合同期满前1.5个月，人力资源部将所涉及的员工名单以书面形式通知各部门，相关部门要在接到通知后的10天内完成对该员工的表现回顾并决定是否对其继续雇用，然后将部门签署的意见反馈给人力资源部，人力资源部将对部门意见进行审核并报总经理批准，再根据批准后的结果向员工发放续签或终止合同的书面通知。书面通知原则上应该提前40天发至员工手中。劳动合同的终止与解除劳动合同的终止与解除分为如下情况：（1）自动辞职：员工提出申请自愿提前解除劳动合同。（2）提前解除合同：由于员工试用期不合格、医疗期到期、严重违反劳动纪律或劳动合同、表现不能达到公司满意、因工作失误造成重大损失等原因，公司在合同有效期内提出提前解除劳动合同（3）合同到期终止：劳动合同到期后公司或员工提出如果不再续签合同，则劳动合同自然终止。员工自动辞职（1）按照1995年1月生效的劳动法规定，员工自愿辞职必须提前40天提出书面申请，即填写《解除／终止劳动关系通知》表并交给直接主管履行报批手续。（2）直接主管接到员工辞职的申请后应首先了解辞职的真实原因并立即口头通报部门经理，部门经理应及时与人力资源部部长沟通员工的辞职申请最后由总经理批准。（3）在完成员工离职的审批手续后，人力资源部应该要求离职员工填写《员工自愿离职面谈表》，然后由人力资源部部长或责成专人对提出辞职的员工进行离职前谈话。谈话的目的是能够从自愿离职的员工那里得到反馈。4）离职前的谈话应该安排在员工离职前的最后一个工作日之前进行。进行离职前谈话的人应该能够公正地看待员工的情况并能够客观地倾听员工的意见。离职前的谈话应该是在一个私密的地方及较轻松的氛围下进行。负责离职前谈话的人员要以真诚和客观的态度倾听了解员工的感受，它将有助于公司通过分析判断出现离职倾向的真正原因以发现可以改进的机会。离职前谈话的内容必须保密。员工的详细意见应该全部地、精确地记录在离职前的反馈表上。离职的员工应该对反馈表上记录的员工意见内容进行核查。各部门应该确保员工在提出自动离职的申请后应履行合同上关于“提前40天书面通知”的约定，原则上须在本岗位继续工作并安排其准备交接工作，直到40天后方可离开。如果员工未按上述时间提前发出通知，应向公司赔偿因其未通知行为给公司造成的损失员工离开公司前必须严格按照《离职人员移交物品清单》所要求的内容归还公司所有的财物。部门经理及主管有责任保证员工完成上述程序后方能离开公司。人力资源部门应确保员工离职的申请经过批准并办理完移交物品手续后才能进行最后的薪资结算和保险关系的转移手续。如尚有未完成的的移交问题，公司将暂时缓发最后的工资直到全部移交完毕。公司提前解除员工合同根据地方法规，在合同期内如发生下列情况时公司可以解除劳动合同；在试用期被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或者用人单位规章的；严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的。在下列情况下公司也可以解除劳动合同，但必须提前三十日以书面形式通知本人；员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事工作也不能从事另外安排的工作的；员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，协商不能就变更劳动合同达成协议的。对于连续无故缺勤数日的员工或不辞币别的员工干，直接主管应及时与员工联系并向其说明公司关于无故缺勤处理规定，同时应及时通知部门考勤员和部门经理。公司将根据劳动法规进行处理。由部门提出需要提前解除劳动合同的意见，部门经理须事先按照《终止/解除合同面谈检查清单》要求的步骤，先索取并阅读《公司提前解除劳动关干审核清目的在于以确保终止或解除员工合同公正的。讨论形成一致意见后，人力资源部部长需在该核查清单上签字认可，再由部门经理填写“解除／终止合同通知”并报总经理批准。上述清单应该一并存放在离职员工的档案中。因提前解除合同而离职的员工也应按离职前要求履行物品移交手续方可离开公司。合同到期终止（1）员工与公司签订的劳动合同到期后，如果任何一方不愿再

续签合同，则必须提前三十日书面通知对方，合同到期时自然终止。（2）员工因合同到期终止而离职钱也应按照离职前要求履行物品移交手续。员工离职前的工作和物品交接任何离职的员工应在离职前确保完成工作的移交，包括电脑文件、所保管的文件档案及文件柜钥匙、所使用的设备等的移交。离开公司前必须严格按照《离职人员移交物品清单》所要求的内容归还公司所有的财物。部门经理及主管有责任保证员工完成上述程序后方能离开公司。4.7.3人力资源部应确保员工离职的申请经过批准并办理完移交物品手续后才能进行最后的薪资结算和保险关系的转移等手