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文档简介

1写字楼保洁服务项目档案管理方案第一节档案管理的重要性 二、做好档案管理工作 四、与时俱进,实现管理现代化 第二节档案管理制度 二、档案保管制度 四、档案查借阅制度 五、档案库房管理制度 六、档案立卷归档制度 八、档案移交制度 第三节档案管理内容 一、写字楼保洁档案管理制度的制定 二、档案资料管理工作内容及要求 四、档案资料管理的要点 第四节档案人员岗位职责 五、联系购置配备必要的工具、装具设施 第五节档案安全保密制度 24二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序 九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行 2第一节档案管理的重要性随着我国社会经济的不断发展,档案工作越来越重要。勿庸置疑的。我们不能狭隘地与获得多少经济效益划等号。档案的保存和管理目的不是为了谋求利益,而是为了方便、(一)行政方面的作用3于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平。(二)项目运营方面的作用(三)文化方面作用(四)法律方面作用(五)培训方面的作用45档案数量越来越大,档案材料的种类越来越多。因此,(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工(二)掌握现代化管理技能,提高综合素质。档案管理(三)档案管理工作对现代公司制度的健康发展起着至(四)档案管理工作者要努力练好基本功,熟悉业务,6从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平,公司领导、如各组(室)的领导、活动负责人、档案员等等(二)树立档案质量意识。档案质量的提高,与工作人(三)档案工作者肩负着历史的职责,提高档案管理人7中会有很多优秀的成果,而这些成果都会被记录到档案中,8第二节档案管理制度(一)努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本公司(三)熟悉本公司和本系统业务工作,了解本公司各类9(四)切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,(五)同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴(六)保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真(七)编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,(八)积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些(九)积极参加本公司组织的科研课题鉴定会、公司工(十)做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准(十一)在做好公司内部档案管理的同时,还要对公司内部各科室和所属公司的档案工作进行监督、检查和指导。(一)收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履(二)热保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规(三)档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和(四)随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调(五)档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅(六)库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专(七)必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案(八)档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案(一)要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。(二)复制档案中的内容,须经处领导同意,由档案管(三)破损的档案,档案员要及时修改和复制。(四)对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,(一)本着方便工作、满足利用的原则,档案资料一般(二)本处有关科室因工作需要须借阅档案,原则上只(四)借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画,不准涂改撕毁,不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,(五)查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、在14-24℃,相对湿度控制在45-60(二)归档时间(三)归档要求(四)归档手续(一)本公司形成的各种专业内容、各种载体(纸张、声像——即照片、录像、录音等)各类档案均须及时送本机(二)凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指历史面貌的文件(包括正式文件和一般文件材料)电报、图纸(含底图)图表、报表簿册(即各种登记簿、帐簿、名册)(三)归档工作,务须保证归档文件材料的种类、(四)凡归档的文件材料,须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值(即永久、长期、短期)组成保管公司(案卷)编目归档。(五)归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立(六)按年度归档的档案(如文书、会议……档案等),跨年度的请示与批复一并归入复文件,没有复文的请(八)卷内文件,应安排列顺序逐件逐页编所在页角,背面左上角编全卷文件统一的顺序页号;不装订的卷,(九)凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价2.对没有题名或题名(如通知)不能反映文件实质3.对没有责任者(即作者),年、月、日的文件,要(十)声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份(或职务)及其活动时间、地点、中心内容和摄录(十一)凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别(十二)凡归档的文件、材料,均须装订。凡装订(十三)归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目(十四)归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容,一般应由卷内文件的负责者(即作者)、内容和名(一)国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管(二)档案工作人员调离工作后,必须办完移交手(三)对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真(四)移交登记要本着实事求是的原则,既要有综第三节档案管理内容相关的各种资料复印件并实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等进行归档管理保存。档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度。1.公司应加强对所辖写字楼保洁档案管理工作的领导,把写字楼保洁档案管理工作列入写字楼保洁管理工作的重7.写字楼保洁档案管理人员,应建立各类档案总目录、8.写字楼保洁档案管理部门要进行写字楼保洁档案的10.写字楼保洁档案的保管要符合防火、防盗、防尘、11.任何部门或个人不得私自藏匿、隐瞒写字楼保洁档12.借阅档案须经领导批准并填写借还档案清单,用完(一)工作内容1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。(二)工作要求1.必须保证甲方交给的档案资料(包括设备维修、改造的案资料)的完整性、完好性。2.合同期满我司应及时将整理好的新档案资料原件统3.充分利用现代化科学技术,提供档案管理工作效率。收集----管理分类----编号登记----电脑录入----归(1)设立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先(2)资料的收集坚持内容丰富的原则,根据实体资料(1)归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科(2)档案的出室、入室都有严格的规定:出室必须经(3)档案的管理环境必须做到“四防”,即:防火、防(1)保洁项目服务中心所有工作人员都有保护档案、(2)查阅档案,须按规定办理登记手续,定期归还。(3)要爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,不(4)借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员(5)档案如有丢失、损坏或泄密,追究当事者责任。(6)借阅者在归还档案时须填写档案利用效果记录。(7)调离保洁项目服务中心的工作人员,必须清理移1.重要的档案资料的交接必须经过项目经理或其指定第四节档案人员岗位职责五、联系购置配备必要的工具、装具设施。六、加强与各有关业务部门的联系,理顺疏通档案的归档渠道,促进档案工作的顺利开展。七、负责对全公司部门的档案工作进行指导和监督。定期召开部门档案工作会议,经常组织人员深入基层了解档案资料的积累、利用等情况,随时进行指导、监督检查工作。八、及时向上级主管部门提供本公司档案工作的各种资十、负责综合档案室固定资产的管理和维护。协助做好厂固定资产的转资工作。十一、起草工作报告、总结工作。向上级汇报工作。十五、负责对全公司各部门的档案工作进行指导和监督。十七、负责加强档案基本建设,联系购置必备的档案装具和设施。十八、负责向领导和上级业务主管部门汇报工作。十九、负责召集鉴定小组对到期档案进行鉴定,并组织监督销毁过期档案,建立销毁记录。第五节档案安全保密制度毁,严防遗失。借

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