会计电算化第1章

《会计电算化》

电子教案中等职业学校教学用书（财经类专业）制作赵合喜主编赵合喜第1章会计电算化概述1.1会计电算化的基本概念1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.3

会计电算化的实现过程1.4

会计电算化的组织管理1.1会计电算化的基本概念1.1.1会计电算化的概念1.1.2会计电算化的含义1.1.3会计电算化的内容1.1.4实现会计电算化的意义1.1会计电算化的基本概念1.1.1会计电算化的概念

在会计工作上，“会计电算化”是指以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。1.1会计电算化的基本概念1.1.2会计电算化的含义会计电算化从总体上看,是指会计电算化的应用范围应当是全社会的会计工作，即所有会计单位基本上都实现了应用计算机信息技术进行会计核算、管理工作。从深度上看，是指每一个实施会计电算化的单位，其会计电算化的水平应当达到较高的程度。

1.1会计电算化的基本概念1.1.3会计电算化的内容会计电算化内容包括宏观和微观两方面,其中微观方面的内容主要是：建立和健全会计电算化的组织机构和管理制度重新设立会计电算化的工作岗位选择并使用好会计电算化软件建立健全各项会计电算化的操作规程和管理制度为企业领导提供决策信息服务1.1会计电算化的基本概念1.1.4会计电算化的意义会计电算化的意义主要表现在以下几个方面：

提高了会计工作质量提高了会计工作效率提高了会计人员素质促使企业向管理信息化迈进1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.2.1电算化会计信息系统的概念1.2.2电算化会计信息系统的组成1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.2.1电算化会计信息系统的概念

1.数据与信息

数据（data）是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以用具体的数字、字符、文字或图形等形式对客观事物的属性进行描述。

信息(information)是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助我们了解客观事物的本质。1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.2.1电算化会计信息系统的概念

2.会计数据与会计信息1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.2.1电算化会计信息系统的概念

3.会计信息系统

会计信息系统（AccountingInformationSystem）是专门用于处理单位会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息的信息系统，它是企业管理信息系统(ManagementInformationSystem)的一个子系统，为单位的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息的系统

1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.2.1电算化会计信息系统的概念

3.电算化会计信息系统我们把基于计算机环境下的会计信息系统被称为“电算化会计信息系统（简称CAIS）”，电算化会计信息系统是指利用计算机，对会计信息的搜集、加工、存储和传送，利用会计信息，对经济活动进行反映和控制，从而为管理者和决策者提供信息的系统。

1.2电算化会计信息系统的概念与组成1.2.2电算化会计信息系统的组成计算机硬件计算机软件会计人员会计制度

1.3会计电算化的实现过程1.3.1制定会计电算化的总体规划1.3.2企业会计业务的规范化1.3.3建立会计电算化系统的运行环境1.3.4配置会计软件1.3.5培训会计电算化人员1.3.6计算机代替手工记账

1.3会计电算化的实现过程1.3.1制定会计电算化的总体规划

制定本单位会计电算化工作目标确定电算化会计信息系统的总体结构选择电算化会计信息系统建立的途径电算化会计信息系统硬件设备与系统软件的配置确定会计电算化的实现步骤确定会计电算化工作管理体制和机构的规划制定专业人员的培训和配备规划费用预算和资金来源规划1.3会计电算化的实现过程1.3.2企业会计业务的规范化

1.会计数据的规范化

主要包括会计数据收集的规范化和基础数据、历史数据的规范化。2.会计工作程序的规范化

主要对会计科目体系、会计业务核算方法、会计信息输出告示进行规范化管理。1.3会计电算化的实现过程1.3.3建立会计电算化系统的运行环境1.硬件的配置主要按计算机硬件结构配置硬件设备。2.计算机系统软件的配置主要是配置计算机系统软件WindowsServer2000、Windows2000、WindowsXP等。1.3会计电算化的实现过程1.3.4配置会计软件选购商品化会计软件应注意以下问题：软件的合法性软件的可靠性软件的适应性软件的服务性1.3会计电算化的实现过程1.3.5培训会计人员培训会计人员主要包括：会计业务流程培训计算机知识与操作技能培训1.3会计电算化的实现过程1.3.6计算机代替手工记账

以计算机代替手工记账也称之为甩账，即应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计凭证、会计账簿和会计报表。1.4会计电算化的组织管理1.4.1会计电算化的微观组织管理1.4.2会计电算化宏观管理与社会化服务1.4会计电算化的组织管理1.4.1会计电算化的微观组织管理

主要是由企业制定相关的会计电算化管理制度，这些管理制度主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化的运行管理制度、会计电算化操作管理制度、会计电算化的档案管理制度等。

1.4会计电算化的组织管理1.4.1会计电算化的微观组织管理1.建立会计电算化岗位责任制

电算主管软件操作审核记账电算维护电算审查数据分析

1.4会计电算化的组织管理1.4.1会计电算化的微观组织管理

2.建立会计电算化运行管理制度

会计电算化运行管理制度主要包括操作权限管理制度、操作人员管理制度、操作流程的管理制度等。

1.4会计电算化的组织管理1.4.1会计电算化的微观组织管理3.建立计算机硬、软件和数据维护管理制度

计算机硬件管理制度对系统软件和会计软件的管理计算机病毒的预防

1.4会计电算化的组织管理1.4.1会计电算化的微观组织管理4．建立会计电算化档案管理制度会计文档存档、保存、期满销毁手续制度会计档案的保密制度措施会计档案的保管期限制度1.4会计电算化的组织管理1.4.2会计电算化的宏观组织管理1.会计电算化宏观管理的内容研究制定会计电算化发展规划组织和管理电算化人才培训工作。加强会计核算软件管理，搞好商品化会计核算软件评审工作，加强会计软件电算化管理制度建设。加强会计电