RD公司JIT-VMI存货管理模式的应用,管理会计论文

RD公司JIT-VMI存货管理模式的应用,管理会计论文本篇论文目录导航：【题目】【第一章】【第二章】【第三章】【4.1-4.4】RD公司JIT-VMI存货管理形式的应用【4.5】【结论/以下为以下为参考文献】第四章JIT-VMI在RD公司中的应用及其效果4.1RD公司大概情况RD公司是一家中外合资轿车制造企业，总占地面积20万平方米，拥有员工1000多人，注册资本到达8000万美元。公司现已建成冲压、焊装、涂装、总装、检测等先进工艺生产线。RD公司一直秉持挑战、精诚、合作、超越的管理理念，引入各方优势资源，导入世界先进的经营理念和管理系统，全面推进企业业务流程再造，在采购、生产、技术创新、营销管理等方面实现科学化、精益化管理，经过十几年的不断努力，公司在汽车行业已具有一定的核心竞争力。在2021年，RD公司市场占有率到达3.9%,排名中国乘用车行业第六。以当下RD公司的市场占有率来看，RD公司必需要扩大生产规模。第三工厂建成后，企业规模进一步扩大。估计到2021年，公司的销量将到达65万，市场占有率将提升至4%以上，跻身中国乘用车行业第一阵营。创新和发展是一个公司发展壮大的本质要求，知足顾客的需求是公司发展的目的。RD公司将注意力集中在创新型平台的建立上，加强企业核心竞争力，凸显品牌优势，以成本扩张和扩大市场为战略方针，提高产品科技含量和工艺水平，为顾客提供性价比最高的产品和最优秀的服务。近十余年来，RD公司在技术和市场方面获得了重大突破和发展，随着工业技术水平提高和汽车产业集群效应，公司的年销售辆不断获得新的突破。据中国汽车工业协会统计分析，2021年，RD公司汽车销量已到达527500辆，同比增长13.39%,月度完成的销售量如以以下图所示：4.2RD公司存货的基本情况4.2.1RD公司存货管理的基本情况在仓储资源方面，RD公司拥有整车仓库28个，包括6个RDC即区域分发中心，22个车身稳定控制系统〔VSC〕；仓储总面积为847136平方米；仓库由第三方物流公司的员工进行日常管理，仓库管理人员有200多人，仓库的人力成本比拟高。仓库管理主要使用ERP系统、信息技术有条形码扫描系统等。采购部门直接根据客户需求和供给商的存货及物流运输情况生成采购订单。RD公司利用电子数据交换系统〔EDI〕与供给商建立自动订货系统。供给商通过网络随时查看其产品在RD公司的存货情况，然后据此调整其生产和配送计划，为RD公司即时补货。4.2.2RD公司存货的特征RD公司属于整车制造企业，其所需的原材料和成品的种类繁多，在管理上有下面特点：〔1〕原材料和成品的种类繁多。汽车零部件的规格型号成百上千，供给商的数量也有数百家，供给商管理起来难度较大，采购环节和存货管理成本较高。〔2〕制造行业的存货管理必须贯穿于采购、生产、配送、销售的整个流程，尤其是在制造经过中的存货管理，这是别的行业所没有的。在制造业中，将处于制造经过中的存货称为在制品。在制品是指从材料仓库出库到制成成品进入成品仓库期间滞留在工厂制造工序中的材料和零部件。对于制造业来讲，在制品的占比很大，假如能削减在制品的存货将能极大地改善资金的流动，提高生产效率。〔3〕RD公司是一家中韩合资企业，有部分的供给商来自国外，与RD公司距离较远，运输周期较长，假如采用空运一般也需要3-4天，假如是海运时间就更长，一般需要半个月的时间，如此长的周期，容易增加在途库存，运输费用，同时，一旦出现意外，供给商就不能及时供货。因而，在这种情况下，供给商的供货风险比拟大。再加上考虑到交货提早期和原材料的损耗情况，采购量通常要高于实际的需求量，也会增加存货。〔4〕汽车制造业的零部件由于技术含量较高，因而采购金额大，原材料的采购成本占用了大量的资金，存货越多，占用的资金量就越多，资金的风险就比拟大。〔5〕汽车行业牵涉的零部件种类繁多，供给商之间的竞争剧烈，RD公司不需要预留订货提早期，这就要求供给商不得不储备一定的安全存货。RD公司2006年-2018年度公司的存货数量如下表所示：4.3RD公司存货管理方式存在的问题4.3.1内部因素〔1〕存货采购方面存货采购是存货管理最初的阶段，也是存货非常关键的一步。RD公司之前在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节特别严重，联络极不严密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际状况不甚了解，再加上管理职30责划分不清楚明晰，导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，采购人员对需要采购的物品、材料等情况不明，使企业产生不必要的支出，造成损失。在采购人员素质方面，企业对存货的管理也存在一定问题，由于监管不力，致使有些内部采购人员与外部一些供货商相互串通，谋取个人利益，损害企业利益。如为获得回扣、获取佣金，有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉求贵，牺牲企业利益谋求个人私利；有的接受送礼请客，不顾原则而做私下交易，有的卖人情给供货商，订立一些私下合同、协议，存心故意受骗，与其同流合污，置企业利益于不顾。这些行为严重损害了企业的长远发展。〔2〕企业存货保管问题存货保管是企业管理的重中之重。存货保管人员的素质在很大程度上决定了存货保管的成效。如有些人利用本身职位上的便利，窃取企业物品、材料等存货，加以变卖，获得不义之财。有些企业本身在存货管理方面也存在不少猫腻,如将某些存货更换掉，把存货中的次级产品换为存货中的优质产品；把存货中的价值低廉的物资、材料转换成价值高昂的物资、材料；用旧的商品换取新产的商品；用损坏的商品换取好的商品；以劣等存货串换优等存货等。根据一定的计划，有一定目的，对诸多的物资材料等存货串档串规，使各种不同产地、不同次序、不同价格、不同型号的存货物资互相混杂，进而加以利用，谋取不当利益。〔3〕企业管理层的决策失误存货作为企业流动资产的重要项目，保证企业生产的顺利进行，保证企业生产所需的材料、燃料等的充足、及时供给，能使企业的材料资源不匮乏，所以企业拥有一定的存货是必要的，而存货持有量的多少，是需要企业经营管理层做出正确决策。RD公司的管理层对存货的认识存在缺乏，持有大量存货，远远超出其所合适持有量，进而造成存货的大量积压，消耗损费多余的费用，影响企业的资金周转。〔4〕企业各部门之间缺乏合作企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求，较难调节，往往存在一定的冲突，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，进而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以知足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率。总之，众口难调，RD公司各部门之间有时缺乏必要的沟通，导致信息不通，不能及时对存货库存作出合理的、正确的调整，愈加大了企业存货科学管理的难度。〔5〕存货管理信息系统不完善企业存货管理很大程度上依靠于其所了解到的信息，根据信息制定有关存货管理计划。RD公司应结合本身特点建立存货管理信息系统，促进各有关人员和有关部门之间的合作，促进企业与客户之间的合作。同时发动全员介入企业存货管理，扩大企业存货信息资源的传递，进而不断促进企业存货管理工作效率的提升。4.3.2企业外部因素〔1〕物价水平的变化近年来，我们国家物价水平不断上升，给企业存货管理带来极大的影响。物价上涨，则存货采购等的费用就有所增长，加大企业成本；但同时，随着原材料等的供给紧张，企业为防止存货短缺，则又要加大存货库存。致使存货的管理存在很大矛盾，效率不高。〔2〕市场供需情况变动快市场的供需情况变化较快，有时极难预测，致使无法做出合理的存货管理，加大了存货管理的难度。〔3〕国家政策的变化如国家在银行贷款利率等方面进行调节在一定程度上会引起企业资金的变动，则用于存货管理的资金也应跟着有所变化，随着国家政策的变化不断进行调整。所以国家政策的不断变化在一定程度上加大了企业存货管理的难度。4.4RD公司JIT-VMI存货管理形式的应用在RD公司天天有成千上万种零部件，沿着生产线依次被加工、组装，最后构成一辆完好的汽车，知足人们对汽车的个性化需求。从2020年开场，RD公司创新性的采用JIT-VMI形式对其进行管理。4.4.1RD公司JIT-VMI施行条件〔1〕公司具有较高信息处理水平RD公司长期以来一直非常重视在公司内部建立完善的信息系统，为公司高效率的生产提供保障，早在2001年公司就开场逐步使用电子信息交换系统，通过互联网进行数据传输与交换。供给商能够通过信息平台完成与RD公司的大部份采购行为，实现采购的及时化、正确化。〔2〕与供给商已构成了长期的稳定合作RD公司随着最最近几年的高速发展，在行业内的知名度越来越高，很多供给商都慕名而来寻求合作，主动与RD公司建立长期互利共赢的合作关系。〔3〕与供给商之间距离越来越近随着我们国家汽车制造行业的不断发展，很多供给商在RD公司周围设立VMI中心，即便是距离不近的供给商，基木上也都设有自个的物流中心，为RD公司提供即时化的服务。在香难、台湾和新加坡的货物，也基本能在允许的时间范围内完成供给，运输时间完全受控，减少了很多不确定性因素。〔4〕公司内部的政策扶持RD公司高层对施行存货管理十分的理解和支持，早几年前就开场在若干供货商中对供给商存货管理和即时制进行了试验，随着公司的业务扩大，部门间已经能够通力协作，协调一致，JIT-VMI形式在RD公司内部越来越完善。4.4.2RD公司JIT-VMI施行策略〔1〕建立JIT-VMI项目小组为保证RD公司新的存货管理形式JIT-VMI能顺利地、有计划地进行，必须成立JIT-VMI项目小组的目的。同时使整个方案从制定计划到详细施行都有专门人员负责，便于JIT-VMI形式的顺利施行。JIT-VMI项目小组由公司内部人员组成，由存货管理处的负责人担任小组领导，组员包括采购部、生产部、销售部的各部门主管。项目小组成立后，公司需要对小组内的所有成员进行培训，包括JIT-VMI存货管理相关知识、操作流程以及对员工基本技术的培训，加强企业员工对形式的了解，以期能在实践操作中迅速适应新的形式。〔2〕设定JIT-VMI形式施行的目的施行JIT-VMI存货管理形式，必须根据供给商的供给情况以及RD公司的实际情况，提出明确的改良目的，包括供货频率、供货方案等，如供货频率一天3-5次，VMI中心设立在离制造商多少范围之内等。〔3〕供给商和物料的选择JIT-VMI形式下与供给商的关系是保障形式施行的关键，供给商能否与企业合作，建立长期的战略伙伴关系，是供给商及时供货的关键。这就需要对供给商进行严格的挑选。①供给商调查。根据企业所需要的产品，包括产品的品种、规格，来搜集有关供给商的信息，如供给商的生产规模、生产能力、技术水平、管理水平、诚信度、地理位置等，挑选出一部分实力比拟雄厚的供给商。供给商的挑选指标共10个，满分100分，评价标准如下：②供给商的支持与辅导。需要采用适宜的评价方式方法和科学的指标体系考核供给商交货能否准时，数量能否准确，产品质量能否达标，同时对供给商进行培训，将企业施行JIT-VMI形式的主要思想传输给供给商，使供给商和制造商之间互相理解和支持，建立长期稳定的战略伙伴关系。③公司天天采购的原材料有成百上千种，每种产品的规格又很多样，所采购的原材料必须到达下面标准：一是需求较为稳定，二是该原材料品种有适应采购供货的供给商。〔4〕加强对供给商的宣导与培训JIT-VMI形式对供给商和RD公司来讲都是双赢的。从供给商的角度来讲，假如施行JIT-VMI形式，供给商与RD公司之间的合作进一步加强，供给商在面对RD公司的个性化需求，要能够快速做出反响。只要通过对供给商的培训，使他们对企业施行的JIT-VMI形式的运作有更深入的理解和认识，对公司的生产化、补货计划等都能得到供给商的支持与配合，使生产工作能顺利进行。〔5〕加强对供给商的质量管理由于JIT-VMI形式下，要求库存尽可能的低，不允许有安全存货，这就要求供给商供给的原材的质量要非常的高的。由于原材料一旦出现问题，就会造成生产的中断。因而，必须控制好原材料质量，原材料的质量直接影响企业的产品质量以及企业的经济效益，在日常工作中，必需要催促他们做好品质管理工作。根据供给商实力、规模，生产能力、技术水平、管理水平，信誉度、地理位置等，挑选出实力雄厚的供给商。采用适宜的评价方式方法和科学的指标体系考核供给商交货能否准时，数量能否准确，产品质量能否达标，使供给商和制造商之间互相理解和支持，建立双赢的长期稳定的战略伙伴关系。在合作经过中，定期对供给商的产品质量、供货及时性、信誉度等进行绩效考核，加强供给商的竞争意识，使供给商保持较高的供货水平，保证产品质量符合规定的要求。4.4.3RD公司JIT-VMI存货管理方案JIT-VMI供货策略，在整个供货经过中减少了企业存货这一环节，在理论上是完全可实现零库存的，能有效消除企业存货。RD公司通过施行JIT-VMI存货管理形式可大大减少原材料的存货。十分对于RD公司距离较近的零部件供给商，可实现与RD公司同步生产的目的，使RD公司的存货量到达最小，也能使RD公司物流成本最小化。根据供给商的区域不同，采取不同的供货方式：〔1〕300公里以内的供给商与RD公司生产车间距离300公里以内，RD公司宜采用准时化供货策略，及时向供给商供货，供货形式是小批量多频次的，这种方式需要保持一定的存货余量，根据物料的需求同步供货的，供给的零部件型号与数量，供货的时间地点能完全符合生产需求。这种情况下由供给商设立VMI仓库，并根据JIT的方式向制造商供货的方式比拟适宜。由于，当距离较近时，供给商提供小批量、高频率的供货方式，不必为较高的运输成本，不能及时供货而烦恼，这种存货管理方式比拟受供给商的欢迎；其次，供给商不止为一家制造商提供服务，通过设立VMI中心，供给商能够整合所有资源，构成规模效应，合理布置货物的运输和配送方案，愈加配送愈加经济合理，提高运输效率。运作流程表现为：①RD公司根据自个的生产需求和库存状况，天天发给供给商需求信号，通知货物需求数量和时间；②供给商根据RD公司的生产需求，及时布置生产，确定供货的时间和数量，将货物发送到他们自个的VMI仓库；③供给商根据RD公司的需求信号，在备好货后，发出出货预报给RD公司，讲明发货数量和时间；④供给商从