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文档简介
XXXX职业中等专业学校学生退学处置工作流程为进一步规范“学籍异动”处理流程,保证学籍信息系统数据准确性,特制定我校学生退学处置工作相关规定。一、退学范围根据学校学籍管理规定,有下列情形的可以准予退学或责令退学:1.学生自愿退学,并提出申请的;2.一学期内连续旷课5天,或累计旷课10天以上的;3.学生一学年补考后仍有应修课程门数的三分之二不及格的;4.休学期满不办理复学手续或申请复学经复查不合格的;5.未完成实习或实习成绩不合格的;6.严重违反纪律,屡教不改,经学校研究开除的;7.其他原因经学校认定必须退学的。二、退学工作流程(一)学生自愿退学1.本人书面提出退学申请,详细说明退学的原因。2.学生向所在系提交本人退学申请,学生本人或家长到所在教学系签字,班主任和系主任(或分管负责人)同时签字;3、学生在所在教学系领取《取消学籍申请表》,并依次到各部门(图书室、财务室、后勤处)办理离校手续,办理完成后将《取消学籍申请表》交所在教学系;4、各教学系负责学籍工作的分管负责人每月一次(当月最后一个星期二)将退学学生的相关材料报送学工处;5、学工处分管学籍的负责人和学籍管理员对学生退学材料进行审核,审核无误后报学工处主任和分管校长审批签字;6、学籍管理员登录学籍信息管理系统院校业务员账户,对退学学生的学籍信息进行异动操作。分管校长登录院校审核账户审核。7、审批完成的学生《取消学籍申请表》,装入学生档案进行封存。(二)责令退学1、由班主任填写《取消学籍申请表》,详细说明取消学籍原因,班主任和教学系主任(或分管负责人)同时签字;2、各教学系负责学籍工作的分管负责人每月一次(当月最后一个星期二)将退学学生的《取消学籍申请》报送学工处;3、学工处分管学籍的负责人和学籍管理员对学生退学材料进行审核,审核无误后报学工处主任和分管校长审批签字;4、学籍管理员登录学生信息管理系统院校业务员账户,对退学学生的学籍信息进行异动操作。分管校长登录院校审核账户审核。5、审批完成的学生《取消学籍申请表》,装入学生档案进行封存。三、注意事项1、班主任要及时掌握学生请假、旷课等情况,把好学籍异动处理“第一关”,对学生旷课达到开除标准的,要及时上报各教学系;2、各教学系对学生旷课情况审核无误后,由班主任填写《学生取消学籍申请表》,教学系主任审核签字后,报学工处取消学生学籍,同时通知学生和家长。3、学工处要及时核实学生在校情况,每月对学籍系统数据与实际就读学生信息比对1次,保证学籍信息准确无误,
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