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第二章知识管理概述现代管理中的典型问题Q1:企业内部信息资源浩如烟海,不知如何下手,怎么办?Q2:企业中信息孤岛林立,员工各自为战,怎么办?Q3:决策过程缓慢,时常错失良机,怎么办?Q4:不能在最短的时间内找到合适的人响应客户需求,怎么办?Q5:员工离职造成关键业务领域巨大损失,怎么办?Q6:新员工加入一个月了,还不能进入角色,怎么办?Q7:业务运作长期固步自封,难以创新,怎么办?Q8:员工越来越缺少激情,怎么办?Q9:专家神龙见首不见尾难以找寻,怎么办?传统信息技术无法帮助企业解决这些难题,唯有知识管理才是解决之道。
知识管理是一种有意义的策略,它保证在最需要的时间将最需要的知识传授给最需要的人,并帮助人们分享这些知识,以能改进组织行为的方式将信息付诸于行动.-----美国生产力质量中心(APQC)引言目前的组织管理中,只利用了组织潜在知识的5%-15%。知识管理分5个阶段:【查尔斯.萨维奇《第五代管理》】第一代:以所有制为核心;第二代:以严格等级制为特点;第三代:以矩阵型组织为特征;第四代:以计算机网络为特征(前四个阶段,原材料和信息连续地从一个职能部门转移到另一个职能部门)第五代:以知识为核心(不同职能部门之间并行工作成为可能)本章知识点1、知识的复杂性Q:知识是什么?知识观、显性知识、隐性知识2、知识管理的定义Q:知识管理是什么?安达信公司的知识管理公式和知识管理的系统模型3、知识管理的基本方法Q:2种策略:编码化策略、个人化策略
3种基本方法:知识库、知识地图、知识社区4、知识管理的发展Q:知识管理发展历史;第二代知识管理[以人(智力资本)为中心];知识管理在企业的实践(简要介绍几个案例)
知识管理的理论流派(知识、组织、学习、智力资本)1什么是知识(2)1.2隐性知识》隐性知识:高度个人化、难以形式化的知识。(如个人经验、世界观、价值观)》显性知识:容易用数据、科学公式、编码过程和普遍规则来传播和共享的知识。(1)定义(2)隐性知识的特性》环境依赖性:依赖于个体性格、经历、价值观、组织文化等环境因素》模糊性:非格式化、非编码、非结构式的表达,难于共享》个体性:反映个体价值观和心智模式。(3)隐性知识研究的意义》长期被忽视的隐性知识在人类知识系统中极为重要,支配着人类的认知活动,是获得显性知识的向导。——波兰尼》知识是综合流动性质的综合体,包括结构化和未结构化的经验、价值,以及专家独特的见解、新经验的评估和整合等。——达文波特)1什么是知识(3)1.3知识概念的文化差异》西方经理人:唯一有用的知识是”硬性”(即可量化)的资料,企业是处理信息的机器。(1)西方人的知识观——注重显性知识(2)东方人的知识观——注重隐性知识》东方经理人:唯注重把人的思想、身体、灵魂综合成一个整体看待。(体力、道德、精神、主观信仰等)。野中郁次郎《知识创造公司》认为对知识概念的认识,存在文化的差异。(日本和西方的创新方法对比分析)(3)完整的知识观》整合显性知识和隐性知识
日本公司擅长整体性的知识创造。启示:全球各地制造业都向日本学习制造技术、学习日本式的创造知识技巧。本田、佳能、松下、夏普等著名公司。2知识管理是什么(1)1.1知识管理的定义》背景:随着全球化、信息化时代的到来,拥有知识与专业技能的知识员工增加,组织对知识资源、人力资源及智力资本需求增加,人类管理方式从管理
劳动力向管理脑力转变,知识管理成为知识经济时代管理学的重要课题。》目标:知识管理是有利于组织发展和改进组织绩效的活动。(目标是提升企业生产力、应变力工作职能、创造力而对隐性知识进行管理)》流程:知识管理是对知识的创造、获取、储存、共享等知识流程和组织进行整合的管理活动。》对象:知识管理是对知识员工和知识资产的管理。》方法:知识管理是提升企业竞争力的有效策略。
知识管理是一种有意义的策略,它保证在最需要的时间将最需要的知识传授给最需要的人,并帮助人们分享这些知识,以能改进组织行为的方式将信息付诸于行动.-----美国生产力质量中心(APQC)2知识管理是什么(3)1.3知识管理的运行系统》组织机构:设置知识管理机构和人员,如知识主管(CKO)、知识经理、知识编辑(1)知识管理运行系统的构成》流程系统:界定知识管理实施范围、步骤。》操作系统:选择适当的知识管理方法来进行知识管理。》支持系统:为知识管理提供良好的运行环境。(2)知识管理运行系统模型人组织文化技术过程策略结果》知识实体(静态知识):组织知识(核心竞争力)》过程(动态知识):存储、共享、创新》组织性:知识与环境结合(3)营造知识管理环境》信息科技(工具)》领导愿景(从学习型组织转变为知识型组织)》组织文化(改变组织学习和创新能力)》激励策略(政策)2知识管理的基本方法(1)》引言:知识管理两个要素:人:隐性知识载体,知识创造和传播的决定性因素;技术:知识创造和传播过程的工具,如信息技术、电视会议系统、电话、Email、知识管理软硬件系统2.1知识管理的基本策略(1)编码化策略》应用电脑对标准化知识、可格式化知识进行编码、存储和调用,建立资料库供组织使用。(知识库)(2)个人化策略》隐性知识分享直接透过人与人的接触实现(沟通网络)2知识管理的基本方法(2)2.2知识管理的基本方法(1)基于知识库的管理---将知识、经验、资源共享给员工》如何存储、寻找、共享和创新知识是知识管理的工作重点。》企业知识库:一种基于知识编码条件下建立的知识管理方法,是集知识的获取、分类、组织、存储、传播、维护、共享于一体的智能知识处理系统。》知识库建设步骤:分析构建目标:知识类型、知识形
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