易度档案管理系统介绍-2012第一版

易度档案管理系统介绍-目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述关于润普

广州润普网络科技有限公司是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的高新技术企业。公司于2002年在上海正式注册成立，2008年总部迁至广州。经过8年多的发展，目前公司已经发展成为国内在内容管理、知识管理方面最具实力的软件公司之一。公司总部位于广州，在北京、上海都有办事处和技术支持服务分部。除了在国内内容管理领域处在领先地位外，还在2007年时开始进入云计算领域。现以发展成为以知识管理、项目管理、文档管理为核心的云办公平台。成功案例目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。易度档案管理系统概述档案管理的现状传统档案管理以纸质管理为主

纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密信息化时代急需提供电子档案的管理企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法档案管理面临的挑战电子档案如何建档海量电子档案如何确保可靠存储如何对电子档案管理进行借阅管理电子档案库的安全性控制，如何防止资料泄密如何更好的发布档案信息，便于查找和使用如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理如何更好的对档案管理工作进行评估和管理电子档案管理需要解决的问题：目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述电子档案库1、建立档案库2、卷库、案卷分类存储，并设置属性说明3、档案的入库方式及流程4、根据需求，可具体为档案设置文件属性，用以说明和搜索5、设置权限控制，建立档案库权限架构电子档案库-建立实现规范化、合理化，分层组织管理卷库案卷文件根文件夹子文件夹建立合理的档案管理层次卷库或案卷都有对应的负责人，管理更简单（档案库示意图）电子档案库-档案资料入库浏览器批量上传Web文件夹拖放上传海量数据初始导入三种档案入库途径，有效快捷（web文件夹拖放上传的示例）电子档案库-档案入库流程和状态变迁档案整理人，上传档案：草稿状态档案整理人，补充各种元数据档案整理人，提交通知管理员审核：待审状态档案管理员，审核通过文档：发布状态从上传到正式发布，系统都制定相应规范流程，保证档案的正确性和可用性

可自定义添加文档属性，用于说明文档和查找搜索电子档案库-档案文档属性对应档案类型，添加不同的扩展属性，如：档案信息、公文信息、合同信息等自动识别上传的扫描图片中的文字，方便搜索，并可转换成双层PDF文档OCR智能识别和双层PDF转换档案库的使用1、档案资料的发布2、档案资料的检索—全文检索—标签组搜索3、档案资料的预览—office文件—图片

—图纸—压缩包4、档案资料的借阅

档案库的使用–档案资料发布更友好的展示档案库资料，方便查找使用

档案库的使用-快速检索多维度、多层次、可管理的标签分类搜索：简便易用档案分类检索：标签组直接在浏览器中查看各种格式office文件，边看边加载，快速高效档案库的使用-在线预览：Office文件Office文件：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pot(2003\2007)以及wps/pdf/openoffs格式的文件如果试用IE浏览器，并安装AutoView，可直接查看3D图纸档案库的使用-在线查看：3D图纸图为prt格式的3D图纸预览效果

压缩包的预览或直接下载压缩包中的文件档案库的使用-在线查看：压缩包支持rar、zip、tar、tqz等主流格式，图为rar格式压缩包预览效果档案库的使用-档案借阅系统同时支持电子和纸质档案的借阅借阅到期后，系统会自动收回档案系统会将申请自动递交档案库管理员审批可以自定义档案的借阅流程。严谨的借阅流程档案借阅界面，存放并可查看全部的借阅表单，支持搜索查找档案库的使用-档案借阅

1、可整理查看系统档案资料的统计和报表2、查阅系统记录各种的操作痕迹3、数据的备份和还原档案库的管理和维护

提供各种统计报表，方便对档案管理工作的监控、评估和管理管理与维护-数据统计和报表记录系统各种操作痕迹，做到出现问题，可追溯管理与维护-系统操作日志

文件直接存放在文件系统中，提供数据的自动备份管理与维护-备份和还原每日备份、每周备份自动备份、手动备份增量备份手动还原：可选择时间支持：定制、扩展和集成扩展功能集成功能定制功能登录界面视图显示列属性栏目规则OAERPAPI接口防泄密电子签单ISO文控1、定制功能2、扩展功能3、集成功能

文件夹(案卷)内容列表中，可自定义显示列高可定制性:自定义显示列

可根据档案管理的需求，新增或者调整档案属性高可定制性:自定义档案属性

可安装插件应用，添加新的栏目高可定制性:自定义栏目

每个文件夹，可设置档案管理的规则，实现档案管理自动化高可定制性:自定义规则系统有众多插件可供选用，可安装ISO文控、文档防泄密控制等其它应用可扩展性档案管理ISO文控防泄密外发加密电子签章可无缝集成企业的业务系统如：ERP、CRM、OA、企业门户等。集成性登录集成单点登录开放API接口目录关于润普档案管理现状与面临的挑战易度解决方案功能介绍典型案例易度档案管理系统概述典型案例:中国银行-易度电子档案库中国银行是中国国际化和多元化程度最高的银行，在中国内地、香港、澳门及29个国家为客户提供全面的金融服务。主要经营商业银行业务，包括公司金融业务、个人金融业务和金融市场业务。易度提供的易度电子档案库产品主要应用于中国银行金融市场总部。广州润普为中国银行金融市场总部构建银行档案库，集中管理银行的制度文件、协议文件和日常办公文档。同时，通过权限、借阅等严格控制电子档和纸质文档安全保密等。典型案例:韩华新能源-档案管理系统韩华新能源（HanwhaSolarOne）是全球领先的能源解决方案供应商，从高品质晶体硅、太阳能组件安装乃至项目开发与融资，HanwhaSolarOne提供完整的一体化解决方案。韩华新能源