学生干部常见应用文写作

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文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又称文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。从广义和狭义两个方面来理解:狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

关系：应用文和公文都是文书。两者概念内涵基本相同，广义上没有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

如何理解文书、应用文、公文的概念？应用文公务文书私务文书新闻文体：如消息、通讯学术论文行政公文：如命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要事务文书：如总结、计划、调查报告专用文书财经文书：如经济合同司法文书：如起诉书外事文书：如照会礼仪文书：如祝酒词、邀请信条椐类：如请假条、借条书信类：如申请书、私信笔记类：如日记、读书笔记其他三、应用文的主要用途

下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。传递信息协调沟通宣传教育史实凭证

应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用应用文的特点1.实用性——最根本的特点2.工具性——与其他文体显著的本质性区别3.程式性——结构和语言4.真实性——应用文的生命5.时效性——时代性、及时性、作用时间的有限性一、直接的实用性是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。二、明确的工具性这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。五、特定的程式性

有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

三、客观的真实性

是应用文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的时效性

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。1.通知2.请示3.报告4.通报5.公示6.会议记录（纪要）7.计划8.策划书9.总结10.新闻报道常见应用文写作规范一、通知的结构、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种）如：通知

正文（一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求

结语（特此通知）

单位成文时间

用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知”二字，不编发文号。通知种类印发、批转、转发性通知批示性通知知照性通知事务性通知任免、聘用通知1.通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。

2.被通知单位的名称要写清写全；

3.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

4.签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

撰写通知的注意事项二、请示的结构、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种）如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示主送机关

正文缘由+事项

结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）单位成文时间

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。适用于向上级机关请求指示、批准。其特点：陈请性；求复性；超前性；单一性。一般分事项性请示和政策性请示。

撰写请示应注意的问题

1.要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中；

2.要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；

3.要理由充分，请示事项要明确、具体；

4.要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

5.单头请示，应是发文机关的直属上级机关，且只能主送一个上级机关，不得多头请示，不得越级请示，不抄送下级。

关于购买办公用品的请示公司领导：

因工作需要(或其他理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，以上合计共需*****元。

以上请示妥否，请批复。

****部门

*年*月*日

1.标题

有两种写法，一是直接写“申请报告”，另一是在“申请报告”前加上内容，如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等，一般采用第二种。

2.称谓

顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。

3.正文

正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

4.结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

5.署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

报告的格式报告的结构标题（机关+事由+文种、事由+文种）如：××公司关于上半年各类产品质量评比工作的报告主送机关（可以一个，也可多个）

正文开头：（交待缘由、目的、意义、依据）主体：（陈述说明报告事项）

结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）

单位

成文时间撰写报告应注意的问题1.严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。

2.材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

3.主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。请示与报告的区别

区别报告请示性质不同陈述性公文呈批性公文行文目的不同在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回签上级机关询问为解决某一问题，请示某一问题，请示上级指示或批准行文时间不同工作结束后或进行中必须在事前行文，不得先斩后奏主送机关不同旨在为上级提供信息，允许多头主送是向上级请示批示或批准，只能写一个主送机关事项的多少不同可以是一件事，如专题报告，或多件事，如综合报告必须遵循“一文一事”的原则答复的形式不同不要求上级回复要求上级及时批复回文，给予明确答复。四、通报的格式和写作要求

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如:《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》五、公示的定义、特点

公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。

1.公开性指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。

2.周知性指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。

3.科学性指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。

4.民主性指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。

公示的格式、内容(一)标题：“公示”或“关于×××的公示”

(二)正文

1.进行公示的原因；

2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等；

3.公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式；

4.发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。公示根据区党委组织部《关于发展党员工作实行入党前公示的暂行规定》要求，现将我院07级本科生各支部近期重点培养的13名发展对象基本情况予以公示，公示时间为2010年12月1日至2010年12月7日。序号姓名班别性别民族出生年月申请入党时间籍贯1黄07档案班女壮族1987、22009.10广西宜州2陈07档案班女汉族1984.12009.10广西平乐

公示期间，若认为公示对象有问题的，请以书面、电话等形式，并署真实姓名向学院党总支307办公室反映。群众如实举报公示对象的有关问题，受法律保护；对诬告行为，有关部门视情节轻重进行严重查处。联系地址：管理学院党总支307办公室联系人：韦志江联系电话：

中共广西民族大学管理学院委员会年月日六、会议记录的含义、作用和特点

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。1.真实性2.原始形性3.完整性特点1.依据作用2.素材作用3.备忘作用

作用会议记录格式

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

8.内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

9.结尾

会议记录的写作技巧

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点。要顺着肘、手的自然去势写。

二要，即择要而记。记录会议，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；记录发言，要记其发言要点、主要论据和结论；记一句话，要记中心词，修饰语一般可以不记。一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。比如"但是"只记"但"，如使用简称、简化词语和统称。省略附加成分，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

××学校办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：学校办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：×××………………

×××………

会议纪要的特点

会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

会议纪要的特点：

1．纪实性。会议纪要是根据会议记录和其他有关材料整理而成的。概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。

2．综合性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应介绍会议成果，而不是叙述会议过程，切忌记流水帐。

3．指导性。重要的会议纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

4.备考性。会议纪要还可以作为与会者向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。必要时可作查阅之用。会议纪要的结构、内容和写法会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要

2000年12月21日上午8：30～12：00

，北京邮电大学教育基金会理事长办公会在行政办公楼401室

举行。

参加人员有：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长李秀峰，监事长赵纪宁列席，林金桐理事长主持会议。

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。

（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。（三）审定基金会《章程》。

（四）关于基金会的运行模式。

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》。

2000年12月23日

七、计划的定义、格式

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

1．计划的名称包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校团委2001年工作计划”。

2．计划的具体要求一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3．最后写订立计划的日期。

1．情况分析（制定计划的根据）制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作任务和要求（做什么）根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。计划的内容八、策划书

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书的格式、内容

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析。

三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。四、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，但表述方面要力求详尽。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。范文

广州高校青年环保志愿者关注红树林活动策划书一、活动主题和谐共存，关注红树林青春装点新农村，广州高校青年环保志愿者服务队进村结对二、活动目的1.通过实地生态考察，了解小型红树林的生存及发展情况。2.调查当地沿海渔业发展对海洋生态的影响。3.向村民传播环保知识和科学的持续可发展观。4.5.6.7.（略）三、活动意义以团中央提出的“百支青少年环保志愿者服务队进百村结百对”活动为契机，依托广州各大高校的专业优势和人才优势，利用暑期前往惠州市惠东县盐洲岛白沙村做实地科学考察、社会调查和环保理念宣传。以“节约资源、珍爱生灵、抵制污染、保护环境、共建和谐”为核心理念，提高对红树林的保护意识，锻炼大学生的实践能力，培养有环保理念的环保青年志愿者。四、活动时间

7月24日-31日（具体行程待定）五、活动地点惠州市惠东县，吉隆镇，盐州岛，六、活动参与人员（略）七、活动内容：1.在当地学校及社区进行关于保护红树林的宣传活动；2.在当地学校进行森林保护及生态农业生产内容的环保教育3.调查沿海渔业发展对海洋生态的影响，调查环境与经济的相互影响。总结并递交给广东省共青团委，广东省林业局等。4.露营及野外生存活动。5.调查当地经济与环境的影响，6.将营员的亲身感受以文字、图片、DV等形式展出并推荐给广东各大高校师生和大知名媒体。7.8.9.10（略）八、活动成果1.绿色营专题调查报告、绿色营文集2.绿色营摄影展各高校分享3.绿色营分享会（报告会）4.建设并丰富当地农村图书室九、什么是绿色营（略）十、可行性分析华工Fresh环保协会在举办绿色营和参与各省绿色营的过程中，积累了丰富的经验，掌握了系统的策划宣传流程，曾连续三年成功举办了华工绿色营，绿色营在我校具有较大的影响力。我们还将在下学期开学相继推出系列后期活动，其活动密集度，影响力都是无法比拟的。对于现在的大学生精神文化修为有着一定的影响。作为省内唯一有经验、有能力举办绿色营的环保社团，将打造华南地区大学生的环保实践活动品牌。九、总结的格式、内容

人们常常对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结。

总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。正文包括以下四个部分：

1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；一是说明总结的指导思想和成果；或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。

2、成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。

3、经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。

4、今后的设想和打算。十、校园新闻报道的特点

新闻是一种传递迅速、文字简明的事实信息，是新近发生的、有价值的事实报道。新闻的特点可简单概括为四个字：快、实、新、短。

“快”就是要迅速及时，讲究新闻的时效性，事实发生同稿件上传之间的时间越短越好。

“实”就是用事实说话，报道信息要准确。

“新”就是思想鲜明，有的放矢。具体表现为：材料新，把新人物、新事迹、新经验、新创举等新鲜事物报道给同学们，人是要新，新闻所反映的思想、说明的问题，要富有新意。

“短”就是语言简明扼要。

新闻的结构一般有以下五种基本内容组合而成：

1.灵活鲜明的标题；

2.引人入胜的导语；

3.深化题旨的主体；

4.有的放矢的背景；

5.恰到好处的结尾。新闻报道的结构1.标题

新闻的标题是其“眼睛“，是内容的主题，是全文的精华，标题是否精彩，直接关系到能否激发读者的阅读欲望。

单行标题大多文章稿件都是一行标题。学院第七期党课开学典礼暨第一次党课培训顺利举行；我校“双向选择”勤工助学招聘会火热进行

双行标题（正题和副标题）新生的第一堂课——我院组织新生参加专业知识讲座；大学，从这里开始——10级新生进行入学教育；梦想之门，为你敞开——学院记者团纳新咨询会圆满结束

2.导语

万事开头难，导语是新闻的开头部分，其