时间管理-zhaonan课件

2010.11.29时间管理这个课程带给大家最重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,

也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽时间管理是什么？

时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能－把事情很快地做完，叫做效率－把事情很快又很对地做完，叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划区分优先工作

紧迫的事不紧迫的事

重要的事不重要的事请排出正确的行事优先顺序时间管理的陷阱

陷井一：时间的配置不对看看你的工作日志,然后问自己:几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志理想的工作时间表陷阱二：拖延除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事

重要的事不重要的事拖沓是必须改掉的坏毛病克服:思维习惯的改变这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它。养成速战速决的习惯。将事情切成几块小块任务，快速地完成每一块的任务。完成最关键的部分，让事情看起来像做完80%一样陷阱三：事必躬亲韩非子.八经－下君，尽己之能－中君，尽人之力－上君，尽人之智诸葛亮凡事必躬亲，后来过劳而死。为何事必躬亲？－因为怕被取代－不放心，不信任－要求标准过高如何提高工作效率如何提高工作效率1、了解自己每天工作时段的特性，善用之。2、以PDCA分布周一至周五的工作性质。3、把需要大段时间完成的事情分散到零星的时间来做。4、保持良好的体力；养成运动的习惯。5、身心均衡地发展；培养良好的嗜好。持续改善是一个永无止境的过程！1.工作时段分配法则如何展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底花时间在计划上才是最节省时间的做法耗用时间不好好PDCA耗用时间8.80/20法则柏拉图法则花最少的力气，获得最多的效益你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间=＞也就是说80%的努力是与成果无关的执行能力的强化

时间管理的利器：to-do-List

紧急的事情重要的事情1、老板今天交待1、工作计划2、临时状况2、人生规则3、家庭,健康,财富RoutineWorkScheduleList1、日常工作1、Meeting2、定期约会2、行事历

3、纪念日备忘录“执行”的写照JustDoIt奉备忘录的ToDo-CheckList如圣旨行动才是企划的开始把掌控著力焦点集中在计划最紧要的20%执行能力锋利如倚天剑，剑锋到处，刀折剑断执行需要雷厉风行、持之以恒的行动！兵贵速战速决的时机并不是每一件事情都需要兵贵速战速决#1是任务或是一群人要等你的决策之后方能动作（丢球）#2重要事件的关键任务。通常要完成此关键任务只占全部专案时间的20%。#3时机稍纵即逝的机会。有时候机会的有效性仅限于某段时间，甚至短到几分钟而已。执行的技巧：

KeySuccess

Factor灵活如庖丁的刀，在牛的关节中游走（游刃有余）。分解完毕牛尚不自知已经被解体。在计划阶段时即被简单勾勒出来。做对的事情，并不会耗费太大的力气，反而做不对的事情，才需花时间东补西补。Buffer缓冲区并不是每件事情都那么的急。如果我们每件事情都要即时地处理掉，相信我们会变得神经兮兮的。所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情，但是时间到时又要能提醒我们。如何处理情绪低潮每天至少完成一件事情完成事情的定义-完整的-相关的-善后的-记录的文件通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情快乐就在我们的付出之中！希望你能够:看到自己的问题在那里要改变生活的习惯和工作方式订立目标,策略,行动去应付每一个挑战在自己所能控制的情况下,把握每分钟在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低总结在新的天地里,你会...有清晰的目标,知道自己在