Excel在企业管理中的高级应用

Excel在企业管理中的高级应用第1页/共45页单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\各部销售统计.xls第2页/共45页重点操作提示1：数据调用法按F4可在绝对和相对引用间切换第3页/共45页重点操作提示2：定义和管理名称按Enter键生效第4页/共45页重点操作提示3：自定义序列第5页/共45页重点操作提示4：条件格式第6页/共45页重点操作提示5：保护工作表第7页/共45页重点操作提示6：超大表格的打印问题第8页/共45页单元2：创建图表，体验数据分析效果熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧用条形图反映任务完成进度情况股价图与气泡图的应用创建下拉菜单式和有滚动条的图表2Y轴图表的制作给图表添加数据标志、趋势线创建图表，体验数据分析效果在Word/PowerPoint中链接图表第9页/共45页单元2：创建图表，体验数据分析效果本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\例图表学.xls第10页/共45页重点操作提示1：2Y图表的制作第11页/共45页重点操作提示2：用条形图反映任务完成进度情况第12页/共45页重点操作提示3：气泡图的制作技巧第13页/共45页重点操作提示4：下拉菜单式图表第14页/共45页重点操作提示5：制作有滚动条的图表第15页/共45页单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析筛选和排序分类汇总和数据透视数据库工具公式审核自动筛选高级筛选表格数据的排序组合分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段数据透视表的更新透视分析和图表使用窗体工具准确输入表格数据如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）如何将一列中的两组数据分离导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）公式审核的应用公式审核与数据有效性的结合应用第16页/共45页单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\例库统学.xls第17页/共45页重点操作提示1：高级筛选第18页/共45页重点操作提示2：数据透视表第19页/共45页重点操作提示3：数据有效性设置第20页/共45页重点操作提示4：导入导出数据导入Access数据库导入网站数据导入SQLServer数据库第21页/共45页单元4：用数学算法建立管理模型综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值综合运用财务函数完成贷款经营表常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数查找与引用函数的高级应用综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定计数类函数的应用频率分布统计函数查找与引用函数和数组公式相对引用、绝对引用、混合引用案例逻辑函数、文本函数、日期类函数条件求和函数（SUMIF）逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY财务类函数的应用第22页/共45页单元4：用数学算法建立管理模型本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\例算法学.xls第23页/共45页重点操作提示1：绝对引用、混合引用案例第24页/共45页重点操作提示2：SUMIF函数应用第25页/共45页重点操作提示3：文本函数RPET的应用第26页/共45页重点操作提示4：用日期与时间函数的综合应用第27页/共45页重点操作提示5：Weekday函数示例第28页/共45页重点操作提示6：用IF函数嵌套计算个人所得税建模IF函数最多只能嵌套7次第29页/共45页重点操作提示7：用函数CUMIPMT计算累积利息在Excel2003中应勾选分析工具加载宏才可以使用一些高级财务函数第30页/共45页重点操作提示8：恰当应用计数类函数注意：COUNT是计算选定区域中数字单元格的个数COUNTA是计算选定区域中非空单元格的个数第31页/共45页重点操作提示9：频率分布函数与数组公式的应用注意：同时按下组合键CTRL+SHIFT+ENTER才能产生数组公式第32页/共45页重点操作提示10：恰当应用查找与引用函数LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP的区别：LOOKUP可以自由定义查找区域；VLOOKUP只能在选定区域的最左列里找；HLOOKUP只能在选定区域的最顶行里找；VLOOKUP、HLOOKUP可指定查找匹配精度；LOOKUP可自己选择匹配方式第33页/共45页单元5：加载宏和假设分析工具的应用方案抽样分析加载宏和假设分析工具应用变量求解规划求解第34页/共45页单元5：加载宏和假设分析工具的应用本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\加载宏与假设分析工具.xls第35页/共45页重点操作提示1：单变量求解和模拟运算单变量求解：如果知道要从公式获得的结果，但不知道公式获取该结果所需的输入值，那么可以使用“单变量求解”功能模拟运算表：数据表是一个单元格区域，用于显示公式

中某些值的更改对公式结果的影响。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。第36页/共45页重点操作提示2：抽样分析用RAND函数随机对员工序号抽样用CEILING函数对抽样结果取整用INDEX函数查找相应员工序号的年龄用函数FREQUANCY计算相应年龄段人数第37页/共45页重点操作提示3：用规划求解解决广告费安排问题第38页/共45页重点操作提示4：企业销售多方案分析第39页/共45页单元6：使用宏自动完成重复性操作任务宏的录制技巧宏的概念和作用规划和录制宏将宏赋予工具栏按钮宏的概念和作用宏的创建步骤将复杂的工程分解为多个易于管理部分观察宏语句的运行创建一个运行宏的宏第40页/共45页单元6：使用宏自动完成重复性操作任务本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\宏的应用案例.xlsExcel案例素材\MonthlyProject.xls第41页/共45页单元7：使用VisualBasic扩展Excel功能使用VisualBasic扩展Excel功能使用条件语句向自己提出问题用消息框提问创建三种不同的循环结构对有效的输入进行测试创建断点创建自定义函数处理错误使用对话框控件创建自定义窗体创建自定义菜单第42页/共45页单元7：使用VisualBasic扩展Excel功能本单元案例素材及操作演示：Excel案例素材\控制VisualBasic.xlsExcel案例素材\扩展Excel和VisualBasic.xlsExcel案例素材\创建自定义窗体.xls第43页/共45页单元8：

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