物业管理有限公司机关会议管理规定的通知 - 副本

——xx物业管理有限公司文件xx物综〔2017〕23号关于印发《xx物业管理有限公司机关会议管理规定》的通知物业公司所属各单位：建（北京）物业管理有限公司2017年5月5日建（北京）物业管理有限公司2017年5月5日xx物业管理有限公司机关会议管理规定第一章总则第一条为提升物业公司会议管理水平，确保物业公司会议质量，严肃会议纪律，特制定本规定。第二条会议召开应遵循如下原则：高效原则。会议召开应注重实效，主题鲜明，准备充分。精简原则。会议应尽量减少数量、缩短会期、控制会议规模。节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条本办法适用于xx物业管理有限公司总部机关各类会议组织管理，所属各单位可根据本单位实际参照执行。第二章会议的组织管理及分类第四条物业公司会议管理的主责部门为公司党群综合部，负责统筹协调公司各类会议，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条会议提拟部门负责会议的组织工作。第六条会议提拟与审批党政联席会、总经理办公会例会、季度例会和年度总结—2—会的议题需要党群综合部提拟和报批。公司专题会议由业务主办部门负责提拟和报批。部门会议由各部门自行安排。第七条会议通知按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。会议通知应在会议召开前1至2日将召开时间、地点、参加人员以书面、电话或其他形式通知全体参会人员及会议服务部门。第八条会议组织会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料等）等准备工作。会议服务部门应提前做好会务准备工作，如布置会场、视频调试，桌签座位、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。会议提拟部门负责会议签到。在视频会议召开前，视频会议系统管理员要按要求提前进行视频调试。视频会议召开期间，视频会议系统管理员应全程监控，不得随意离开现场，确保视频会议顺利进行。第九条会议记录会议提拟或提案部门负责会议记录，并按照会议的不同规格及要求，做好相应的录音、摄像等工作。会议记录应遵照以下原则：会议记录应采用实录风格，确保记录的原始性、真实性。对会议已议决事项，应在会议记录中括号注明“议决”字样。党政联席会议记录由提案各部门进行记录决议内容，于会议次日（含节假日）15:00前报送公司党群综合部汇总。总经理办公例会、季度例会由党群综合部进行会议记录，于会议次日（含节假日）15:00前报党群综合部经理。专题会会议由会议组织部门做好会议记录工作，会议记录应于会议次日（含节假日）15:00前呈报部门经理。4.做好会议记录的日常归档、保管工作。第十条会议纪要会议提拟部门负责会议纪要整理。下列情况下，应整理会议纪要：党政联席会、总经理办公会例会；专题会议、季度例会；其它应会议主持人要求整理会议纪要。三、会议纪要的签发及传阅范围参照相关规定执行或由会议主持人确定。第十一条会议跟进会议决议、决策事项须会后跟进落实的，原则上遵照“谁组织，谁跟进”，或服从会议主持人指定。第三章会议纪律—4—第十二条与会人员要准时出席会议，不得迟到早退。第十三条与会人员因故不能参加会议时，要向会议主持人履行请假手续，并委托相关人员代为参会。参加公司级会议，如请假须由主管领导批准的，则须同时向党群综合部或是会议主办部门报备。第十四条会议进行时，与会人员应将通讯工具调至振动状态或关闭，不得随意接听电话。第十五条与会人员遇到特殊情况需要长时间离开时，应向会议主持人请假，经同意后方可离开会场，否则按缺席处理。第十六条严守机密。会议讨论决定的事项，与会人员不得随意传播、扩散。会议印发的文件资料，与会人员要妥善保管，必要时在会议结束后，由会议主办部门统一收回保管。第四章附则第十七条本规定由物业公司党群综合部负责解释。第十八条