万能公文写作套路系列

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“会议类”信息套路

《XX交流会在XX召开》

X月X日，XX交流会在XX召开，XX（领导）出席了会议，XX（相关人员，如XX处、XX处的负责人）参加了会议。

（会议内容简介，如）与会人员分不从等方面作了探讨，对提出了许多建议和思路。XX（领导）对这一课题研究取得的成果赋予充分确信，并提出了X点要求：一是。二、。三、。

公文写作笔法新探

格式化的公文，最容易写得平板乏味，但熟谙写作笔法的优秀作者，却能长袖善舞，在限制中显身手，写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢？现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种，供参阅借鉴。

一、抑笔与扬笔

抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法，在公文中，抑笔普通是否定之笔，扬笔普通是确信之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏，在节奏上有顿

挫，章法上有变化，内容上有重点，有非常强的可读性。所以，抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字：

我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快进展，今年以来，在XXX同志视察南方时的重要说话和中央政治局全体味议精神的指导下，又有了进一步进展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还别健全，证券市场的操作经验别脚，投资者缺乏必要的风险意识，一些地点推行股份制改革和进展证券市场存在着一哄而上的倾向，加之证券市场治理政出多门、力量分散和治理薄弱，使证券市场浮现了一些混乱现象。(国务院对于进一步加强证券市场宏观治理的通知)

一九XXX年以来，由于经济紧缩，社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄，加上前几年农村劳动力向都市转移过多，城镇劳动力供大于求的矛盾很尖锐。为此，党中央、国务院对做好劳动就业工作提出明确要求，制定了有关的方针、政策。通过全社会共同努力，三年中在城镇安排了ニ千一百七十万人就业，将待业率操纵在3%以下，并且妥善解决了企业停工待工咨询题，保证了社会稳定和管理整顿、深化改革的顺利举行。(一九九二年劳动部对于劳动就业工作事情和下一步工作意见的报告)这两段文字基本上用抑扬笔法写成的，第一段是先扬后抑：第一句用的是扬笔，第二句转为抑笔。第二段文字是先抑后扬：用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾，用扬笔谈矛盾的缓解。可见，抑扬笔法是有别同形式的。但别管用何种形式，都需要解决好以下三个咨询题：

1、运用抑、扬笔法应是先抑依然先扬？要依据语段所强调的重点来确定。普通讲，在运用抑笔、扬笔的语段中，所强调的重点往往在后半部分，所以，如

果整个语段重在指出存在的咨询题，就先扬后抑，如上面第一段；假如重在确信成绩，就先抑后扬，如上面第二段。

2、分清抑扬笔法的轻重。运用抑笔、扬笔别能平均用力，要分清主次、区不轻重，把力量用在重点上，如此才干把要强调的咨询题突出出来。这么在具体运用时，孰重孰轻？这就首先需要明确重点，即所强调的咨询题是啥。假如重在指出咨询题，就要在抑笔上加重笔墨，以扬笔为衬笔；反之，就要在扬笔上多做文章，以抑笔为衬笔。如上面第一段文字，重点是指出证券市场存在的“混乱现象”，为下面提出宏观治理提供依据。因此，在确信证券市场的进展时只用了“较快”、“进一步”加以概括，而在揭示“混乱现象”时，别惜笔墨，从立法、思想、行为、动向、治理等多方面剖析缘故，查找根源，以此讲明“混乱现象”的深刻性、严峻性和别可忽视性，从而得出进一步“加强宏观治理”的必定结论。

3、抑笔、扬笔间要有较强的对照性。运用抑笔、扬笔的目的之一，算是借用抑、扬的对照以突出重点。所以，运用抑笔、扬笔时，要使抑、扬间有较大的反差，形成鲜亮对比，产生强烈的表现效果，如此才干达到用笔的目的。上面第二段文字在这方面就非常成功。前半部分，分析了都市劳动就业的现状，讲明了劳动就业矛盾的尖锐，尽管惟独寥寥数语，却抑得如“山雨欲来”，让人惊心动魄。后半部分的扬笔，既有定性、定量的讲明，又有令人振奋的结果，扬得阳光灿烂，柳暗花明。由于抑笔、扬笔对照度强，有力地显示了国务院有关方针政策的正确。

二、领笔与绕笔

领笔，算是把一句有震撼力的话置于公文的开端，以振起全篇，抓住读者。

一九四九年四月二十一日XXX同志写的《向全国进军的命令》，就成功地运用了领笔。正文起笔就写：“由中国XXX的代表团和南京国民党政府的代表团通过长时刻的谈判所拟定的国内和平协议，已被南京国民党政府所拒绝……”这一笔如异峰突起，石破天惊，马上激起读者的义愤和关注。我们懂，国内和平协议是一九四九年四月一日由以张治中为首的国民党政府代表团和中国XXX代表团历时半个月艰苦谈判的结果，来之别易，意义非凡，实现那个协议就会使中国幸免一场战争的灾害，全国人民正在翘首以盼。但南京国民党政府置人民痛苦于别顾，悍然拒绝了那个协议。他们为啥出尔反尔，背信弃义，意欲何为？下面继续就把南京国民党政府的罪恶专心、企图和本性一一戳穿，昭示于天下，最终发出了“向全国进军的命令”。那个领起句在全文中举脚轻重，使命令极具煽动性和鼓动力。

领笔有非常强的艺术魅力，但领笔一定要领好，领句既要有震撼力，又主要扣题旨，绝别可攻奇饰讲，故弄玄虚。

绕笔，算是旋绕之笔，其特点是，先有意绕过本意，舍近讲远，然后把笔收缩，步步逼近本意，最终推出本意。正如林纾所讲：“为文别知用旋绕之笔，则文势别曲。”绕笔的确有曲径通幽的艺术效果。如：

党的十一届三中全会以来，为了加强和改善党的领导，中央差不多采取或正在采取一系列重要措施，如废弃领导干部职务实际上存在的终身制，汲取坚决执行党的路线、具有独立工作能力而又年富力强的同志参加各级领导工作，实行党政分开，恢复和健全集体领导和个人分工负责相结合的制度，在决定重大咨询题时注意听取有学咨询的专家、学者的意见，加强思想政治工作的领导，等等。毫无疑咨询，为了进一步改善党的领导制度，还要逐步采取许多必要的措施。各级领导干部要

亲自动手起草重要文件，别要一切由秘书代劳，算是其中重要的一项。(中共中央对于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，别要一切由秘书代劳的指示)显然，这个地方强调的是“各级领导干部要亲自动手起草重要文件，别要一切由秘书代劳”的咨询题，但起笔却绕到了党的十一届三中全会以来，为加强和改善党的领导所采取的“一系列措施”上，然后又写采取的“许多必要的措施”，最终才用“算是”点出本题。这种从面到点，由普通到个不的旋绕之笔，把具体咨询题放到了广大的社会背景中，开阔了读者的视野，使读者从更高、更深、更广的角度去认识了“各级领导干部要亲自动手起草重要文件，别要一切由秘书代劳”这一咨询题的重大意义。可见，绕笔别是闲笔，绕笔是引导之笔，是扩展之笔，是深化之笔。

三、简笔与繁笔

毫无疑咨询，公文写作要以简为主，写得简明扼要。但为了表述充分，突出重点，有时也别惜泼墨，使用繁笔。实践证明，好的公文往往是简笔与繁笔的珠联璧合，如此才干使公文疏密有致，主次有不，详略得当，轻重分明。如下面这段文字：

当前，全党全国人民正在学习贯彻《中共中央对于经济体制改革的决定》，广阔群众思想解放，实事求是，勇于探究和创新，促进了经济的进展和各项工作的顺利举行，改革的形势非常好。然而，要清醒地认识到，在新的形势下，也浮现了新的别正之风。一些国家机关、机关工作人员和企事业单位钻改革的空子，利用职权为小集团和个人谋XXX，危害国家和人民利益，给改革增加和创造困难。有的机关干部做买卖，成立各种形式的公司，买空卖空；有的任意涨价，扰乱市

场，伤害国家和消费者利益；有的搞袭击提级提职，扰乱国家机关和事业单位工资制度改革；有的做表面文章，弄虚作假，搞浮夸，欺上瞒下；有的制发服装成风，违犯财经纪律等等。(中共中央纪律检查委员会对于坚定纠正新形势下浮现的别正之风的通知)

这段文字气魄凌厉，笔端振风，其艺术效果就得益于简笔与繁笔的精当运用。前半部分用简笔，只用“非常好”二字来概括改革形势，为后面的展开留下了空间。到了后半部分的重点，便笔墨淋漓，极力排比，别惜排列，把新形势下浮现的别正之风暴露无遗，充分讲明纠正别正之风的必要性。“繁”得好，别繁别脚以尽其意，别繁别脚以出精神。倘若仍用简笔，就会有轻描淡写、有气无力之感。

公文写作须有繁简之笔，只是要处理好二者的关系，该简则简，该繁则繁，简处写繁，就成了啰嗦，繁处写简，就取消了重点。

四、叙笔与议笔

叙笔，算是叙事之笔，议笔，算是议论讲理之笔。叙笔和议笔是公文用得最多最广的笔法。但公文既别是纯粹的记叙文，也别是纯粹的议论文，运用叙笔、议笔必须要习惯公文的特点，写出公文的风格。普通地讲，公文写作叙笔、议笔主要密结合，做到叙中有议，边叙边议，别能脱节。公文中的叙是交代，议是点化，所以，叙要叙得简捷概括，议要议得准确精当，一言穷理，别能拖泥带水。《国务院对民航王仪轩机组的嘉奖令》中就有一段非常有代表性的叙议文字，这算是在开头交代了劫机事件发生后的那一段：“当浮现严峻危害旅客和飞机安全的险情时，机组及时采取紧急措施，多次化险为夷。在XXX以武力相威胁而又与地

面失去联系等十分危急的事情下，为了幸免机毁人亡，机组沉着平复，以高明的技术，使飞机安全地落降在别适宜落降大型飞机的南朝鲜春川机场。飞机降地后，机组人员面对各种复杂的事情，立场坚决，组织旅客团结战斗，争取返回祖国。在这次事件中，机组人员表现出热爱党，热爱人民，热爱XXX祖国的高尚品质和XXX气节，表现出一心确保旅客安全的崇高职业道德，以实际行动为人民立了功。”公文的作者没有陷于繁琐的过程交代，而是巧妙地将事件划分为三种事情，用别多的文字，把复杂的反劫机斗争，经过叙、议的精妙结合，交代得既有条别紊，又充满紧张的气氛，把机组人员的英勇、机智和崇高的精神品质表现得相当充分。

五、顺笔与逆笔

说究平实的公文，在大多事情下是用顺笔的，即按事物的自然顺序和正向逻辑关系陈事述理。顺笔会使公文有条有理，清晰理解。但有时为了强调和突出某一点，需要打破常规，变顺为逆。如此写别仅不可能浮现逻辑错误，反而会显得顺理成章，自然得体，焕发群彩。所以，公文写作别忌讳逆笔。如《国务院对于处理“渤海二号”事故的决定》开头一段算是顺笔并兼用逆笔的：

石油工业部海洋石油勘探局‘渤海二号’钻井船，一九七九年十一月二十五日在渤海湾内翻沉，造成船上职工七十二人死亡和国家财产的重大损失。这是严峻违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故。经国家经委、国家劳动总局、中华全国总工会、天津市劳动局、天津市经委、天津市公安局、天津市人民检察院、天津市总工会、塘沽区劳动局、塘沽区公安分局、塘沽区人民检察院

共同组成的检查组查明，海洋石油勘探局在同意石油部命令‘渤海二号’紧急迁移井位的难于完成的任务往后，采取了违反拖航安全的错误做法，冒险落船、拖航，是造成这次惨痛事故的要紧缘故。

文字的前半部分，用顺笔交代了沉船的时刻、结果，而后面就转换了笔法，改用逆笔，即首先揭示性质：“这是严峻违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故”，再反过来写查明的缘故。这逆笔，非同普通，成了整段文字的精彩之处，它别仅为“决定”制造出了严肃的气氛，也增强了文字的份量和力度。假如改用顺笔，就会因平淡而黯然失群了。公文写作既要用好顺笔，又要用好逆笔。

总之，公文写作的笔法多种多样，只要能随机应变，灵便运用，就能写出别同凡响的精品。

搞好XX（教育/学习）活动

以XX为主题，搞好XX（教育/学习）活动

为使XX（教育/学习）活动别走过场，增强（教育/学习）活动效果，我们在整个（教育/学习）过程中，重点抓了三个环节。一是加强了组织领导。XX特意成立了“XX（教育/学习）领导小组”，分不由党委、纪委，行政要紧领导牵头，整个（教育/学习）活动由XX党委统一协调，负责教育指导工作。各基层单位也成

立了教育领导小组。二是加强分类指导，XX把XX作为“XX教育”的试点单位，派出工作组，和他们一起研究制定教育打算，组织实施，帮助这三个单位开展教育。三是加强总结交流，XX党委特意召开了电话会议，举行总结交流，促进教育的别断深入。我们的要紧做法是：

一、别挂空档，降实（教育/学习）内容

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二、别拘一格，搞活（教育/学习）形式[办班轮训，强化教育；专题辅导，理论系统教育；正面引导，自我教育]、四多办法[多层次演说；多形式演唱；多题材征稿；多典型引导]

三、别走过场，注重（教育/学习）效果

激发兴趣，吸引注意，使XX（教育/学习）可以“入耳”；

晓之以理，深入浅出，使XX（教育/学习）可以“入脑”；

以情载理，情理交融，使XX（教育/学习）可以“入心”；

导行具体，实践性强，使XX（教育/学习）可以“入行”。

立脚全然点