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文档简介
10年6月
一、商务信函
说明:假设你是一个医疗设备公司的经理。你收到一家代理公司的经理PeterSmith先生的
信。他想了解你公司的情况,你写信向他介绍并表示希望他能作为你公司的代理。
公司简介:'
公司名称:广安医疗设备有限公司
成立年份:1980年
公司总部地址:中国神州市
主要产品:医疗测试设备
雇员人数:1000名,其中120人从事研究与开发
销售市场:大部分产品销往东南亚和南美
Wordsforreference:
medicaltestingequipment医疗测试设备headquarters总部
engagein从事SoutheastAsia东南亚agent代理
DearMr.Smith,
Thanksalotforyourletter,andifsmypleasuretogiveyousomeinformationaboutour
company.
GuangAnMedicalEquipmentCompanyLimitedwassetupin1980,withtheheadquarters
inShenzhouCity,China.Wehave1,000employees,and120ofthemareengaginginR&Dwork.
Wemanufacturemedicaltestingequipment,andmostofourproductsaresoldtoSoutheastAsia
andSouthAmerica.
WeareplanningtoentertheEuropeanmarket,andsinceyouareinterestedinourproducts,
wouldyoupleaseconsiderbeingourEuropeanagent?Ifyouhaveanyideas;pleasedon'thesitate
toletusknow.
Hopetoreceiveyourreplysoon.
Sincerelyyours,
Wendy
ManagerofGuangAnMedicalEquipmentCompanyLimited
难点分析
商务书信要求语言得体、正确,内容全面、完整。写作本作文时,应紧扣题目要求,把题目
所述的各个要点表达完整。
书售开头处先交待必要的背景内容。
第二段顺便介绍公司情况,注意不可遗漏题目中各要点。
第三段落实到对对方的期望上,表明希望对方做代理的愿望。
最后是寒喧语。套话总是免不了的,关键是要用得得体恰当。
10年12月
说明:假设你是某公司的员工SusanWaters,根据下列内容给公司人事部经理Ms.Bush
写一封辞职信。写信日期:2010年12月19日
内容:
1.表示要辞职,
2.解释辞职的原因(自拟);•
3.告知离职的时间(一个月后);
4.对于在工作期间所得到的指导和帮助表示感谢。
注意信函格式!
Wordsforreference:
辞职resignv./resignationn.
PartVWriting
December,19th,2010
DearMs.Bush,
Iamwritingtoinformyouofmyintentionofresigningfrommycurrentpositioninthe
company,effective
Jan.19,2011.
ThepastseveralyearsatthecompanyhavebeenrewardingasIworkedmywayup.Iwill
alwaysremembermyyearsherewithaffection.MyparentsandIwillmovetoanothercitywhere
wewillsetupourownbusinessandbeginournewlife.
Sorryformyleaving.Thankyouforyourguidanceandhelpduringmyassociationwiththe
company.
Yourssincerely
SusanWaters
难点分析
辞职信要求语言正式。本篇作文的关键是把每一个要点都交代清楚,语言不能模棱两可。
开头明确表示辞职的意愿,并且交代了确切的离职时间。
第二段对自己在这个公司的经历做一个简单的总结,最重要的是交代清楚辞职原因。本
文要求考生自己拟一个辞职原因,要注意:辞职原因最好是双方都比较容易接受的客观原
因,尽量不要流露出对公司的不满。
第三段对公司的培养和帮助表示感谢,要不卑不亢,自然收尾,显示个人的礼貌和修养。
09年12月
说明:根据下面中文信息写一封询问信。
发信人:MarkZhang
收信人:Mr.Smith
发信日期:2009年12月22日
内容:
1.Mark在最近的广交会上认识了Smith先生;
2.Mark对Smith先生所在公司展出的新款手机很感兴趣;
3.询问产品的详细信息,包括产品的规格、颜色、价格和功能等;
4.说明该款手机市场销售前景看好;
5.希望和对方建立长远的商务关系。
wordsforreferences:
广交会GuangzhouTradeFair
规格specifications
PartVWriting(参考范文)
December22,2009
DearMr.Smith,
It'ssonicetohaveknownyouattheGuangzhouTradeFairlastmonth!
Iamreallyimpressedbythenewtypeofmobilephoneyoudisplayedinthefair.Iwonderif
youcantellmethedetailsofthisproduct,suchasitsspecifications,colors,priceandfunctions.
Pmquitesurethatthistypeofmobilephonewillsellwellinourmarket,soIamreally
interestedinestablishingalong-termbusinessrelationshipwithyou.
Yourearlyreplywillbe_highlyappreciated.
Sincerelyyours,
MarkZhang
难点分析
应用文写作要特别注意写作发生的具体情境(写给谁?写信的目的是什么?),设身处
地,详加考虑,就可以做到''简洁、牢L貌、完整“(concise,courteous,complete)。
写好A级作文,最重要的是格式正确,内容不遗漏,语言没有错误,不必有许多自
由发挥。用简明的英语句子把提纲要求的内容表达清楚,予以合理组织,就可以了。
这封信可以分三段来写:
第1条是第1段,属于“套近乎”联络感情的内容;
第2、3条是第2段,是询问信的主体;
第4、5条可以在第3段合起来写,说明自己的希望。
至于信件本身的格式,套用即可。
09年6月
说明:假设你是某公司人事部职员王林,为安排一次职工的假期旅行,向某旅行社写信询
问有关事宜。
内容:
1.询问旅游信息(如:线路、价格、折扣等);
2.告诉对方参加旅游的人数和时间安排;
3.索要相关的资料,特别是行程安排;
4.告之联系方式。
Wordsforreference:
TravelAgency旅行社
注意信函格式!
PartVWriting(参考范文)
June21st,2009
DearSirorMadam,
Wearearrangingatouristtripforallourstaffmembersnextmonth,andIamwritingto
inquireaboutthetouristpackagesyoucanoffer.
Wehave30peopleandcanhaveaS-daytripstartingfrom15th,Wehopetogotosome
famousscenicspots,hopefullyinYunnan.Willyoupleasetellmewhattouristroutesyouhave?
Andwhatisthepriceforeachperson?Canyougiveusadiscount?
Itishighlyappreciatedifyoucansendusbrochuresaboutthetourarrangementyouoffer.
Pleasecontactmeattelephonenumber84144666,orfaxnumber84144667.
Sincerelyyours,
WangLin
HumanResourcesDepartmentofABCCompany
难点分析
本题要求写一封商务信函。因为这是向旅行社询问有关旅游资讯,可以看作是两个企业
之间的初次联系,所以文体比较正式。
本题难点在于按题目要求把有关咨询的内容表达充分、完整,而且还要连贯自然。语言
上比较正式,但不必过于老套,可以简洁一点。注意掌握常用的索要产品目录时需要的表达
方式,如:Itishighlyappreciatedifyoucansendus...;Iwoundappreciateitffyoucouldsend..
等。
08年12月
说明:请以王华的名义向商店经理写一封投诉信。内容如下:
投诉人:王华
投诉对象:第一百货公司
投诉商品:SQ200手机
投诉原因:不能拍照,不能收发短信,……等等.
投诉要求:退货或更换
提出希望:及早回复•
写信日期:2008年12月21日
注意信函格式!
PartVWriting(参考范文)
December21st,2008
DearManageroftheFirstDepartmentStore,
Lastmonth,IboughtaSQ200mobilephoneinyourdepartmentstore.AfterIuseditfor
severaldays,Ifoundthereissomethingwrongwiththismobilephone.Itcouldnotbeusedtotake
photosorsendmessages.Now,it'sfunctionislimitedtoreceivingcalls,whichdoesnotworththe
priceIpaidfor.
Theproblemofthismobilephonehasgreatlyaffectedmy'normallife.Wouldyouplease
letmeknowwhetheryourstorecanreplaceanotheroneformeortakeitback?Anearlyreply
wouldbeappreciatedandIhopethatmyproblemwillgetyourpromptconsideration.
Yoursfaithfully,
WangHua
难点分析
本文要求写一封投诉信。投诉信的格式要求不高,一般只包含了最基本的日期、收信人
称谓和写信人署名等。难点在于文中信息的表达和处理,行文中需要作者对信息有所安排,
分清主次(先提出问题,然后提出要求和希望)并且要包含所有表达要点(如手机的型号)。
除了格式之外,还需要注意一些常用的表达方式,如要求对方尽早回复可以使用句型
Anearlyreplywouldbeappreciated等。此外,还需要注意在编写投诉信时的原则,即
conciseness(简洁),completeness(完整),concreteness(具体),clarity(清晰)和consideration(体
谅)。当然还需要注意表达的恰当、委婉和正式,忌使用非常口语化的词。
08年6月
说明:假定你是新蒂服装公司(CindyGarmentCo.)销售经理丁志文,根据下列内容给客
户(Mr.JohnSmith)写一封信函。
写信日期:2008年6月22日
内容:
1.告知因原材料(rawmaterial)价格上涨,产品价格上调;
2.原定货物仍维持原价;.
3-希望今后继续向本公司订货;
4.随函寄去调整后的价目单(pricelist)
5.表示歉意,敬请谅解。
注意书信格式。
PartVWriting(参考范文)
June22nd,2008
DearMr.JohnSmith,
Thereisanincreaseofthepriceoftheproductsbecausethepriceoftherawmaterialhas
risen,recently.However,thepriceofthosegoodsthatyouhaveorderedkeepsthesame.I
sincerelyhopethatyouwillcontinuetoputinordersinourcompanyinthefuture.Iwouldliketo
saysorrytoyouandyourcompanyfortheincrease.Andenclosedpleasefindtherevisedprice
list.
Sincerelyyours,
DingZhiwen
SalesManagerofCindyGarmentCo.
难点分析
本文要求给客户写一封信函。商务便函的格式要求不高,一般只包含了最基本的日期、
收信人称谓和写信人署名等。难点在于文中信息的表达和处理,行文中需要作者对信息有
所安排,分清主次并且要包含所有表达要点。另外当署名需要包含职位时,一般附于署名
之后。
除了格式之外,还需要注意商务信函中常用的一些表达方式,如“随函寄去”通常翻
译为enclosedpleasefind.…,''订货"通常使用order或putinorders等。就本篇作文而言,
还需要注意时态的使用,需要理清哪些事情发生在前,哪些事情发生在后。
07年12月
假定你是李明,给北京市奥组委写一份申请函,申请做一名奥运会的志愿者。
写信日期:2007年12月23
申请函需要包括:
1.个人信息(年龄、性别、特长、外语能力、社会活动经历等)
2.担任志愿者的理由
3.希望担当的志愿者工作(如导游、翻译或接待服务等)
4.联系方式.
Wordsforreference:
志愿者volunteer奥运会theOlympicGames
PartVWriting(参考范文)
December23rd,2007
DearSirorMadam,
Inreplytoyouradvertisementinyestorday'sChinaDaily,Iamwritingtoapplyfora
positionasavoluntarytouristguidefortheBeijing2008OlympicGames.
IamLiMing,a20-year-oldgirlmajoringinEnglishfromBeijingUniversity.The
reasonsformyapplicationareasfollow.Firstly,asacollegestudent,I'dliketomakesome
contributionstotheBeijing2008OlympicGames,asignificanteventthatChinesepeoplehave
beenexpectingforyears.Secondly,beingalocalresident,Iamveryfamiliarwiththetourist
sitesinBeijing.Thirdly,IhaveagoodcommandofEnglish.Lastbutnotleast,asapart-time
touristguideinatravelagencyforoverthreeyears,Ihavemasteredallthebasictechniquesof
beingatouristguide.
IhopeIcangetanopportunityforapersonalinterview.Iamavailablea
Thankyouforyourconsideration.
YoursSincerely,
LiMing
难点分析
本题要求写一份申请函,申请做一名奥运会的志愿者。考生在写作时需注意以下几点:
首先,申请函要符合英文书信的格式,考生要注意日期、结尾敬语及署名的位置和写法;
其次,申请函首段要开门见山地写清楚写信的目的、申请职位及获得该招聘职位的途径等;
再次,要简单介绍个人的基本情况及申请的理由包括教育背景、工作经历、性格特点等;
最后是结束语,可礼貌地表达感谢之情,也可请求对方给予面试的机会并告诉本人的联系
方式。
07年6月
说明:以部门经理(RuthCrawford)的名义给公司全体员工发一份内萨通知。
时间:2007年6月24日
事由:有关更换电话系统事宜
内容:
1.由于业务需要,公司拟更新目前使用的电话系统;
2.现有3个通迅公司提交的更新方案,内容见附件;
3.请员工仔细阅读并提出自己的建议;
4.提交建议的时间:本月底前;•
5.公司将于下月初定货。
注:请将上述内容写成一段文字,不得逐条罗列,不得签考生自己姓名。
WordsforReference
事由Re更新update附件attachment定货placeanorder
通讯公司communicationscompany
Memo
To:AllStaffEmployees
From:
Re:
Date:
PartVWriting(参考范文)
Memo
TO:AllStaffEmployees
From:RuthCrawford
Re:UpdatingTelephoneSystem
Date:June24th,2007
Becauseoftherequirementofourbusiness,ourcompanyintendstoupdatethetelephone
systembeingused.Uptonowthreecommunicationscompanieshaveofferedustheirupdating
solutionswhichareincludedintheattachments.Pleasereadthesolutionsproposedcarefully
andmakeyourownsuggestions.Suggestionsshouldbesubmittedbeforetheendofthismonth
andwewillplaceanorderearlynextmonth.
RuthCrawford
DepartmentManager
难点分析
此题旨在考查备忘录的写作。备忘录是一种正式文件,主要用于机关或公司内部通报会
议安排、情况报告、问题处理等内部公务。写备忘录时需要注意以下两点:(1)使用正确的
备忘录结构和格式;(2)内容简明扼要,语言简洁、清楚和准确。备忘录一般包括以下几部
分:
1.备忘录书端(Header):书端是写在备忘录开头的压缩信息。通常应包括:①To(致);②
From(自);③Subject/Re(事由);④Date(日期);
2.称呼(Salutation);
3.正文(Body);
4.结尾敬语(ComplementaryClose);
5.署名(Signature)。
06年12月
说明:假定你是一家办公设备进出口公司的经理王刚,给某公司写一封信。
内容:
1.告诉对方你获得信息的渠道:从《城市商报》(UrbanCommerce)上看到对方公司的
介绍;
2.说明你去信的目的:询问对方是否有你需要的产品,是否有现货供应,等等,并想
和对方建立贸易联系;
3.介绍你公司的情况,如:多年从事进出口贸易,在中国设有6家分公司,与国内许
多大商店有联系,等等;
4.希望尽快得到回复。
注意信函格式!
PartVWriting(参考范文)
DearSir,
WegottheinformationaboutyourfirmfromUrbanCommerce.Wearenowwritingtoyouforthe
purposeofestablishingtraderelationswithyou.
We'dliketointroduceourselvesasagiantcorporationhandlingimportandexportofoffice
equipment.WehavesixsubsidiarycompaniesinChina.Besides,wehavebeenengagedinimport
andexporttradeforyearsandhavebusinessconnectionswithtmanybigshops.
Pleaseletusknowifyouhaveproductsweneedandareabletosupplymerchandiseonhand.
Welookforwardtoyourearlyreply.
Yourssincerely,
WangGang
Manager
难点分析
此题考查的是建立业务关系的信函写作。要写好此封商务信函要注意以下几点:①注意
商务信函的结构和格式。结构上,英语商业书信一般宿况
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