第三章文字处理办法

第三章文字处理办法1了解office20102Word2010启动与退出3Word2010界面、窗口组成4文档的创建、打开、保存、保护

3.1Word2010使用初步第3章

——3.1Word2010使用初步3.1.1Office2010简介MicrosoftOffice2010是微软推出的新一代办公软件，开发代号为Office14。该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。MicrosoftOffice2010集成组件包括如下：MicrosoftAccess2010MicrosoftExcel2010MicrosoftInfoPathDesigner2010MicrosoftInfoPathFiller2010MicrosoftOneNote2010MicrosoftOutlook2010MicrosoftPowerPoint2010MicrosoftPublisher2010MicrosoftSharePointWorkspace2010MicrosoftWord2010OfficeCommunicator2007第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步3.1.2Word2010简介1.Word2010概述2.Word2010新增功能⑴创建具有视觉冲击力的文档⑵Word2010提供了节省时间和简化工作的工具⑶协同工作⑷从更多位置访问信息第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步3.1.3Word2010的启动与退出1．启动Word20102．退出Word20103.1.4Word2010的界面环境1.窗口的组成第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步编辑区

标题栏状态栏水平标尺

垂直标尺

功能区

左边界

右边界

“文件”按钮快速访问工具栏

“显示”按钮水平滚动条

垂直滚动条

缩放滑块

2．Word2010界面环境设置

⑴自定义外观界面

⑵自定义功能区

⑶自定义文档保存格式和位置

⑷自定义文档内容在屏幕上的显示方式和打印显示方式

3．常见的视图形式

在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步3.1.5文档的基本操作

1.创建新文档（1）单击“文件”→“新建”。（2）单击“空白文档”→“创建”按钮。

2.保存及保护文档

（1）保存新文档（2）保存已命名的文档

（3）换名保存文档（4）设置自动保存（5）保护文档第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步3.打开和关闭文档

对于已经存过盘的文档，如果用户要再次打开进行修改或查看，这就需要将其调入内存并在Word窗口中显示出来。（1）打开Word文档的基本方法

（2）利用其他的方法打开Word文档

（3）关闭文档

4.浏览文档

（1）快速定位浏览对象

（2）控制浏览文档的显示比例第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步

〖思考题〗1.MicrosoftOffice2010集成组件包括哪些？2.关闭Word文档和退出Word2010有何区别？3.怎样设置文档自动保存时间？4.在Word2010用户界面中主要包括哪些选项卡？5.怎样定义外观界面的主色调为蓝色？6.在Word2010中提供了哪几种视图模式？7.编辑文档时，为了看清文字，有时需要将版面显示得大些，怎么办？第3章

文字处理——3.1Word2010使用初步1输入、编辑文本

2设置字符格式3设置段落格式4中文版式3.2文档的基本排版第3章

文字处理——3.2文档的基本排版输入文档内容文本包括数字、字母和汉字的组合。在文档窗口中有一个闪烁的插入点，在文档中输入的内容总是出现在插入点处。当光标移动到某一位置时，在Word窗口下方的状态栏会显示光标的位置。1．移动插入点文本输入时，应先移动插入点的位置，再在该处输入文本。Word提供了多种移动插入点的方法。⑴使用鼠标⑵使用键盘使用键盘的快捷键，也可以移动插入点。第3章

文字处理——3.2文档的基本排版2．输入文本在文档中输入内容有各种方法，如，键盘输入、自动图文集、插入其他文件中的内容、输入时的自动校正以及命令的撤销与重复等。3．输入符号输入文本时，经常会遇到一些需要插入的特殊符号，例如数学运算符（∈、∮、≌）或拉丁字母等。Word提供完善的特殊符号列表，通过简单的插入操作即可轻松完成输入。4．使用动态键盘第3章

文字处理——3.2文档的基本排版

3.2.2编辑文档内容在Word中为了加快文档的编辑、修改速度，有时需要先要选定文本。选定文本可以用键盘，也可以用鼠标。在选定文本内容后，被选中的部分变为黑底白字即反相显示，此时便可方便地对其进行删除、替换、移动、复制等操作。1．选定文本⑴使用鼠标选定文本⑵使用键盘选定文本2．删除文本3．移动文本4．复制文本5.撤销与恢复第3章

文字处理——3.2文档的基本排版

3.2.3文档内容的查找与替换Word2010允许对字符文本甚至文本中的格式进行查找、修改。可以单击位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮（位于窗口右下角）浏览所选对象。1．定位2．查找无格式文字3．查找具有特定格式的文字4．替换文字和格式第3章

文字处理——3.2文档的基本排版3.2.4自动更正与拼写检查1.拼写检查2．自动更正3.2.5格式化文档1.字符的字体、字形和字号格式设置（1）利用“开始”选项卡“字体”组设置字符的字体、字形和字号等格式（2）应用“字体”对话框设置字符的字体、字形和字号2.下划线的设置3．字体的颜色与着重号4．设置字体效果5．字符间距、位置设置6．动态效果的设置7．中文版式第3章

文字处理——3.2文档的基本排版3.2.6段落格式设置在Word2010中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落的格式化是指在一个段落的范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方、更符合规范。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及用户所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。当按Enter键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的段落格式。用户可以对段落进行缩进、文本对齐方式、行距和间距等格式设置。1．设置段落的缩进

（1）利用“段落”组设置段落的缩进（2）利用“标尺”设置段落的缩进（3）利用“段落”对话框设置段落的缩进2．文本的对齐方式3．段落的行距与间距4．段落中的换行和分页5．格式刷的使用第3章

文字处理——3.2文档的基本排版〖思考题〗1、输入“数学符号”、“数字序号”的方法有哪些？举例说明。2、举例说明选取文本的操作方法有哪些？3、举例说明查找替换文字和格式有什么不同？4、简要说明“字体”对话框和“段落”对话框的主要内容。5、在Word2010中创建空白文档，输入两个段落。设置每个段落为首行缩进，段前段后均为1行，设置行间距为18磅，设置标题文字为居中对齐。先设置好第一段中的格式，应用“格式刷”完成另一段中的相同文字格式设置。第3章

文字处理——3.2文档的基本排版1项目符号和编号2边框和底纹3分栏4首字符下沉5脚注、尾注和题注6样式和模板的使用7编辑长文档

3.3文档的高级排版第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.1项目符号和编号1．自动创建项目符号与编号2．添加项目符号3．添加编号、创建多级符号列表第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.2边框和底纹1．为文档中的页面添加边框2．为文档中的文字添加边框3．为文档中的文字添加底纹4．“边框和底纹”对话框中“横线”的应用

第3章

文字处理——3.3文档的高级排版

3.3.3分栏

有时候用户需要将文档的某一段比较长的文字分成两栏或三栏，使页面文字便于阅读，更加美观、生动，则需要使用Word提供的分栏的功能来未完成。

（1）对文档进行分栏的最简单的方法是：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择内置的分栏。（2）若要自定义分栏，操作方法如下：1）选定将要进行分栏排版的文本，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”弹出“分栏”对话框。2）在“预设”区域中选择分栏格式及栏数，如果栏数不满足要求，可在“栏数”选值框中选择。若希望各栏的宽度不相同，取消“栏宽相等”选项的选定，然后分别在“栏宽”和“间距”选值框内进行操作。3）选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。4）在“应用于”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.4首字符下沉

首字符下沉是将一段中的第一个字放大后显示，并下沉到下面的几行中。

（1）将光标置于要设置首字下沉的段落中。

（2）单击“插入”选项卡“首字下沉”下拉按钮，选择下沉的位置。或单击“首字下沉选项”则出现“首字下沉”对话框。

（3）在“首字下沉”对话框的“位置”区内，选择所需的格式类型，在“选项”组内，选择字体、下沉行数以及距正文的距离。

（4）单击“确定”，即可按所需的要求完成段落首字下沉设置。第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.5脚注、尾注和题注1．插入脚注和尾注2．修改、删除脚注或尾注3.题注第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.6样式和模板的使用1．样式（1）样式的概念样式是指一组已经命名的字符、段落、表格等格式。（2）样式列表（3）新建样式

（4）应用已定义的样式

（5）修改样式

（6）删除样式

第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.6样式和模板的使用2．模板(1)模板的概念(2)模板的使用(3)修改模板(4)创建模板第3章

文字处理——3.3文档的高级排版3.3.7编辑长文档大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。在大纲视图中，“大纲”工具栏替代了水平标尺，使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。1.创建、编辑大纲文档2．创建目录

第3章

文字处理——3.3文档的高级排版〖思考题〗1.举例说明定义新的项目符号和编号的操作方法。2.在“边框和底纹”对话框中包括哪几个选项卡？设置边框和页面边框有何区别？边框和页面边框的应用范围有什么不同？3.什么是样式、模板？二者有何区别？4.举例说明应用大纲创建目录的操作方法？第3章

文字处理——3.3文档的高级排版1图片与剪贴画2图形3艺术字4图表与SmartArt图形5文本框6插入对象7图文混排3.4图文混排第3章

文字处理——3.4图文混排3.4.1图片与剪贴画1．插入图片2．改变图片的大小3．改变图片的位置4．图片的图像控制5．剪裁图片6．设置文字对图片的环绕方式

第3章

文字处理——3.4图文混排

3.4.2图形在Word2010中，除了能插入已有的图片外，还可以使用“插入”选项卡中的“形状”工具来绘制图形。一般情况下，图形的绘制需要在“页面视图”中进行。如图所示，“形状”工具下拉列表中包括最近使用的形状、线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜等丰富多样的图形。1.创建图形2.调整图形3．在图形中添加文字4．选择、移动、复制和删除图形对象5．设置图形格式6．设置阴影或三维效果7．图形对象的组合、叠放次序与对齐第3章

文字处理——3.4图文混排3.4.3艺术字可以在Word2010中插入有特殊效果的艺术字，它可以作为图形对象处理。1．插入艺术字2．编辑艺术字第3章

文字处理——3.4图文混排3.4.4图表与SmartArt图形1.图表在MicrosoftWord2010中，可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。2.SmartArt图形创建SmartArt图形时，系统将提示选择一种SmartArt图示类型（图3-41），如“组织结构图”、“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”和“目标图”。每种类型的SmartArt图形包含几个不同的布局。选择了一个布局之后，可以很容易地切换SmartArt图形的布局或类型。新布局中将自动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。第3章

文字处理——3.4图文混排

3.4.5文本框文本框是一种可以移动、大小可调的存放文本或图形的容器。在Word中，文本框有横排和竖排两种。利用竖排文本框可以在横排文字的文档中插入竖排方式的文本。用户可将文本框置于页面上的任何位置。而且还可以设置文本框格式来增强文本框的效果，如更改文本框的填充颜色、边框等，操作方法与处理图形对象相同。1．插入文本框及文本的输入2．设置文本框格式

第3章

文字处理——3.4图文混排

3.4.6插入对象在Word2010文档中，用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2010文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。下面以插入Excel文件和创建公式为例介绍插入对象的方法。1.在Word2010文档中插入Excel文件2．公式编辑器（1）插入公式（2）编辑公式

第3章

文字处理——3.4图文混排

3.4.7图文混排1．将文字环绕在图片、文本框或图形等对象周围（1）右击选中的图片、文本框或图形。（2）在出现的快捷菜单中选择“设置图片/图形/文本框格式”。（3）在出现的对话框中单击“版式”选项卡，选择文字环绕类型。2．分层放置文字与图形

3.水印是指打印时显示在已存在的文档文字的上方或下方的任何文字或图形。用户可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

第3章

文字处理——3.4图文混排〖思考题〗在网上下载并安装金山打字软件，应用该软件很规范地练习键盘指法。1.举例说明插入图片、剪贴画的方法。2.在Word2010中系统内置的图形对象有哪几类？3.举例说明怎样设置图形、文本框的阴影或三维效果？4.举例说明怎样组合图形、改变图形叠放次序？5.举例说明创建艺术字、设置形状的操作方法。6.怎样创建一个超市商品月销售图表？7.创建班级组织结构图。8.文本框有哪两种？文本框在排版中的重要作用是什么？9.在插入对象对话框中包括哪些对象类型？10.创建公式第3章

文字处理——3.4图文混排1表格的创建2表格的修改3表格的修饰

4表格数据处理

3.5表格处理第3章

文字处理——3.5表格处理

3.5.1表格的创建1．创建简单表格2．创建复杂表格3．删除表格及其内容3.5.2表格的修改1．调整整个表格或部分表格的尺寸2．行、列或单元格的插入3．行、列或单元格的删除4．单元格合并与拆分/表格拆分5．在表格中输入和编辑文本第3