2016年第八届中国国际旅游商品博览会

2016年第八届中国国际旅游商品博览会第一页，共40页。2016第八届中国国际旅游商品博览会

2016The8thChinaInternationalTourismCommoditiesFair时间：2016年5月23日到5月27日地点：义乌国际博览中心第二页，共40页。目录1博览会背景博览会目的及意义博览会时间，地点，主题3博览会组办单位，参加人员博览会规模，成本预算4博览会宣传推广计划，活动具体内容博览会后期应急方案预期效果2第三页，共40页。

拓展旅游产业功能，推动旅游商品发展，促进国家内需增长旅游商品作为旅游资源的一部分,在旅游业发展中具有十分重要的作用,是旅游产业链的重要关联产业。目前，全国旅游商品设计、生产、销售企业已具相当规模。义乌，作为全球最大小商品批发市场，也是旅游商品研发、生产、流通的重要地区，国家旅游局将在义乌设立中国旅游商品研发中心。义乌市场日均客流量为20万人次，常驻义乌外商达1.1万人,商品出口到200多个国家和地区。

2006年10月开始，义乌中国小商品城定期向全世界发布“义乌•中国小商品指数”，确立了其在全球小商品批发行业的龙头地位和信息中心地位。义乌，历史悠久，文化底蕴深厚，商贸业发达，已被国家旅游局命名为中国优秀旅游城市，被列入浙江省五大国际旅游目的地之一。因此，义乌举办中国国际旅游商品博览会具有得天独厚的资源及市场优势。博览会背景第四页，共40页。活动主题智游天下，共享品质活动名称2016第八届中国国际旅游商品博览会活动时间2016年5月23日-5月27日第五页，共40页。本次旅博会的主题是“智游天下，共享品质”。以“推动旅游商品创新、促进旅游购物消费”为目标，进一步加强市场化招商招展的力度，着力优化参展商品结构，鼓励各省（市、区）推出旅游必购商品，加快实施旅游购物提升工程，并在以贸易见长的义乌打造一个亚洲最大的旅游商品及消费博览会。全力打造2016年国际旅游商品博览会，使其成为义乌独具品牌博览会的又一高峰。博览会主题第六页，共40页。2016年5月23日—5月27日布展时间：2016年5月20—22日展览时间：2016年5月23日（9:00-17:00）2016年5月24日（9:00-17:00）2016年5月25日（9:00-17:00）2016年5月26日（9:00-17:00）2016年5月27日（9:00-16:00）撤展时间：2016年5月27日下午16：00开幕典礼：2016年5月23日上午9:00

博览展时间分布第七页，共40页。义乌国际博览中心（展厅面积为38000平方米）（浙江省义乌市宗泽路与江东东路交叉口）博览会中心地点第八页，共40页。活动参加人员：电商媒体参展商领导国家旅游局官员、浙江省人民政府官员、浙江省商务厅官员、浙江省旅游局官员、义乌市人民政府官员、中国旅游协会领导、各省（市、区）旅游领导采购商阿里巴巴、慧聪网等主要电商世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、中国网、新华网、新浪网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报等等。国内外来自不同国家和地区的企业、展商组团游客第九页，共40页。比较以往举办的商品博览会，本届博览会预计，展出面积将达到38000m²,参展企业达1500家，专业观众约220000名；共6大展区1550大小展区；各大旅游商品都将登陆浙江义乌，还会推陈出新，引进各种新兴商品用品，力图将义乌打造一个亚洲最大的旅游商品及消费博览会。博览会规模第十页，共40页。户外休闲用品：木/铝结构建筑、景区影院系统、特种车辆、私人游艇、运动自行车、景区游乐设备、环保生态设备、景观设备等旅游装备品：庭院休闲家具、遮阳产品、露营器材、户外鞋服、登山背包、登山工具、安全及救生用品等高端旅游商品：珠宝类、高端工艺品等智慧旅游产品旅游纪念品博览会展品第十一页，共40页。一层平面图（A1--E1）A1：户外休闲用品、高端旅游商品（珠宝类）B1：户外休闲用品、高端旅游商品（高端工艺品类）C1：智慧旅游产品D1：旅游装备品、旅游纪念品E1：旅游装备品及休息厅第十二页，共40页。博览中心介绍：展览面积：38000平方米以上，展出净面积不少于30000平方米。规模：国际标准展位约1000个，特殊装修展位面积比至少达到50%，境外参展商展位面积与展出净面积的比值不少于20%国内标摊：5800元/个国内特装：600元/㎡国际标准展位：5800元/个展位；双开口加收600元/个光地：600元/平方米各展区参展费用：第十三页，共40页。项目金额（万元）备注（单位：万）展览场地费用228场地租借600元/㎡（以场馆建筑面积38000㎡为准）、水电费等。招展招商费用16邀请函、新闻发布会、杂志广告等。活动费用14展会现场布置、纪念品、嘉宾接待等。办公费用和人员费用30保安、保洁、礼仪、医务人员等。展会宣传推广费用50海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等。其他费用（保险费，税收等）10总成本费用348博览会成本预算成本预算第十四页，共40页。收入费用项目金额（万元）备注（单位：万）出租展台费用250场地租借600元/㎡（以场馆建筑面积38000㎡为准）门票收入6630/张赞助商投资100赞助商广告、宣传费展会宣传推广费用50海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等。总收入费用466总利润118博览会收入预算第十五页，共40页。宣传推广计划·广告投放流程·媒体单位·广告语、宣传品标准第十六页，共40页。（一）查询广告报价

根据预算做好各项广告媒体的份额分配

（二）确定投放媒体单位

调查了解各个媒体的受众人群。通过调查，选择受众群与汽车用品相关联的媒体。

（三）提交广告内容

（四）指定广告投放计划

确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络媒体投放板块。

（五）确定广告内容，规格及宣传广告报样

（六）博览会信息录入（广告审查）

（七）签订合同

（八）付款

（九）执行合同发布广告

广告投放流程第十七页，共40页。（一）网络媒体博览会官方网站、中国旅游网、浙江旅游局、人人网、新浪网、豆瓣网、腾讯网等旅游频道（二）平面媒体行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传（三）广播电视媒体浙江人民广播电台、浙江新闻台浙江教育电视台、浙江卫视台媒体平台第十八页，共40页。广告语、宣传品标准：广告语智游天下，共享休闲宣传品标准：门票（全彩，4×9cm）会刊（A4—291mm×216mm）招商手册（A3—426mm×291mm）邀请函（A6）横幅、海报（不定）宣传单（A4）旅博会会资料袋旅博会纪念品博览会CD第十九页，共40页。9月1、与义乌国际博览中心以及酒店签订合同。

租借义乌国际博览中心A1,B1,C1,D1,E1,A2层；

星级酒店包括：义乌锦都酒店、义乌伊美广场酒店、义乌幸福国际会议中心

经济型酒店包括：义乌佰泰尚酒店2、选择总服务承包商。3、向预期参展商发出第一批邀请函。

预期参展商包括：往届展会参展商、旅游行业巨头10月1、进行第一次宣传推广

行业刊物：《《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸,在报亭的铺摊率达到了99%，全国的发行量在10万以上。

主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传

电台、电视媒体广告11月1、向预期参展商发出第一次公告

介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次旅游商品展的信心，增强销售效果。第二十页，共40页。12月1、向预期参展商发出第二轮公告，及时更新展会信息，行业动态2、聘用保安公司3、进行第二次宣传推广

行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告：可视上一次新闻发布会的媒体效果，做适当的调整4、最后确定是否进行展览会促销活动5、研究其他展览会，开发潜在参展商

中国国际旅游商品展广州国际旅游商品展广州国际旅游商品交易会

中国旅游商品设计展览会……对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合商品博览会自身的特点，力图吸引更过的参展商

第二十一页，共40页。1月1、初次列出参展商名单，向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未做出回应的预期参展商再次发出邀请函2、设计预先注册资料3、确定酒店安排4、准备展览会现场和餐饮功能区5、确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址6、组后确认展层设计方案2月1、向参展商第三次发出招商手册，内容包括赞助商机会以及展会动态信息和广告机会2、第三次宣传推广

行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报

海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传

电台以及电视媒体广告第二十二页，共40页。3月1、向参展商确认订购信息、申请事项等。

如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及展商出入证，酒店住宿，物流运输等。2、第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的浙江观众为主。3、第四次宣传，加大宣传力度，提高展会曝光率，将展会的信息普及化。

行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸

主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义务中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传

电台以及电视媒体广告第二十三页，共40页。4月1、对特装摊位设计图纸的审核。

参展商提供展位整体效果图、平面图、立体面图、展台所用材料明细清单相关数据、结构图2、最后确定酒店、保安、服务承办商和宴会筹办者3、通知媒体采访时间和展览会日期4、向观众发出后续的直接促销邮件5月1、与展览公司或展会现场人员合作，安排展览观众入场，并监督展览会开幕。22日前完成布展工作，27日下午14：00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生2、展会期间，发现并解决问题。3、对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考6月1、展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况2、制作展览会最后评估运作报告第二十四页，共40页。5月21日1、划线（检查画得是否正确，以人的一跨步为一米可参照，特别是注意通道的宽度）2、主场卸货3、此期间用黄色便签本标出需要完成的事（留信息给美工、铝材、水电气），红色为需要整改的事4、与财务核对付账情况5、核对电箱位置，如果有误请电工（不能将他人电箱覆盖)活动具体安排：第二十五页，共40页。5月22日1、广播通知开始供电，提前通知展商款项未清的不提供电2、7:00地毯到位，铺地毯（注意电箱，如被掩盖要求地毯工留出线头，方便查找）铺好就开始搭建3、叮嘱标准展商定东西并告知提要求要在6：00pm前，否则不予受理4、特装与标准客户进场（若有展商反映没电、没气亲自带着电工找其原因，若本人不在，搭档用同样方式解决问题，若无人让展商等待）解决一个问题再解决下一个（做好记录并及时给问题展商答复）5、检查商品布置是否到位、装饰是否正确、电工是否通电，1：30必须全部到位（有问题及时解决）6、巡馆。检查各展位是否存在安全隐患（结构是否稳固有无缺陷等），3：00之前让主办单位解决，是否有无遮盖部分7、6:00pm，开始铺通道地毯（找地毯工）8、9:00pm当天工作结束开始检查第二十六页，共40页。5月23日（开幕）1、找清洁工做清洁工作2、巡逻。场上会有追加商品、导航等突发应急情况。3、检查场馆安全问题（比如有展台由于木结构过热而毁坏的问题尤其注意小特装）5月24日——27日情况与23日类似5月27日1、4:00开始撤展但4:30才断气、断电，拆卸时一定注意安全问题（提醒展商、搭建商注意安全问题）2、6:00:——7：00可能会引起馆内交通堵塞，提醒搭建商不能占通道第二十七页，共40页。开幕典礼开幕日期：2016年5月23日开幕时间：9:00-9:20开幕地点：义乌国际博览中心序厅活动流程：来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式博览会现场活动第二十八页，共40页。活动名时间地点12015中国旅游商品汇展暨中国旅游商品开发研讨会2016年5月23日（14:00-17:00义乌国际博览中心二楼新闻发布厅2中国旅游景区协会采购对接会(内容包括景区装备设施、景区旅游商品）5月24日（9：00——11:00）义乌国际博览中心A1馆3采购洽谈会（商超、网商采购专场）5月24日（10:00-11:30）义乌国际博览中心商务夹层4采购洽谈会（境外采购专场）5月24日（14:00-15:30）义乌国际博览中心商务夹层5旅游专线考察（A线）5月25日（9:00-16:00）义乌-浦江6旅游专线考察（B线）5月25日（13:00-21:00）义乌-东阳7义乌民间文艺展演5月26日（9:00-11:30）义乌国际博览中心序厅第二十九页，共40页。活动主题：关爱残疾人，温暖送他人活动时间：2016年5月26日14：00—17：00活动地点：义乌国际博览中心序厅义卖品：各参加展览公司提供的有代表性的商品特色活动1：旅游商品交流会暨义卖慈善会第三十页，共40页。特色活动2：

中国旅游商品设计大赛“百佳十强”评比活动活动主题：百家旅游，十佳商品活动时间：2016年5月23日——27日地点：义乌国际博览中心第三十一页，共40页。1、在业内各大出名的报纸、杂志、网站、公众号、微博中刊登会展信息，邀请各地的业内企业积极参加，并写明参展报名方式、会展时间、地点等2、主动联络业内龙头企业，主动提出会展信息，并邀请参加会展展出3、赠送门票给业内相关的媒体邀请函租赁合同邀请方式：第三十二页，共40页。人员分工及分