人力资源的系统需求分析报告报告材料

人力资源系统需求分析TOC\o"1-5"\h\z1概述 3\o"CurrentDocument"1.1 目的 31.2 范围 错误!未定义书签。1.3 术语定义 错误!未定义书签。1.4 运行环境 错误!未定义书签。2需求说明 3\o"CurrentDocument"2。1 系统功能流程 3\o"CurrentDocument"2.1.1 系统功能层次模块图 3\o"CurrentDocument"2.2 系统功能说明 42.2.1 人员档案 42.2。2 人事调配 102.3 教育培训 142.3。1 培训类别维护 14\o"CurrentDocument"2.3。2 培训计划及发布 152。3.3 培训记录 16\o"CurrentDocument"2.3.4 培训人员及成绩 172。3。5员工证书记录 172.3.6 职业资格状况查询 错误!未定义书签。2。3.7 教育培训情况查询 错误!未定义书签。2。3。8 人员基本情况查询 错误!未定义书签。2.3。9 在职学历教育情况统计 错误!未定义书签。2.3。10 在职培训情况统计 错误!未定义书签。2.3.11 专职人员、机构、总经费情况统计表 错误!未定义书签。2。3.12 年度教育培训情况统计表 错误!未定义书签。2。4系统管理 192。4。1组织管理 错误!未定义书签。2.5交付文档清单 错误!未定义书签。

1概述1.1目的随着企业的信息化和体制改革的步伐,人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才,使企业拥有持久的、强大的竞争优势。我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案,旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来,将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码.本说明书的预期读者为：XXX,XXX项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。2需求说明2.1系统功能流程2.1.1系统功能层次模块图厂人力资源系、统< J厂人员档案管、理I厂人员档案管、理I )厂人事调配管'理\ )广人员教育Q训管理2.2系统功能说明2・2・1人员档案建立符合公司组织机构的组织模型和完整人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。西乂回㉛❽忝加员工苣卫贸料批亘唸改朮呈卄笆亘『曲陈勻定界面抿蔻打圧拒衣邊计导筍门屈悝亘他屈性卜•甦事业却锢开发引E詁北京公司疋］4帯町r.\企划张曲市场喘巨“軸上每公司蛊李总档垢沽史爭处西乂回㉛❽忝加员工苣卫贸料批亘唸改朮呈卄笆亘『曲陈勻定界面抿蔻打圧拒衣邊计导筍门屈悝亘他屈性卜•甦事业却锢开发引E詁北京公司疋］4帯町r.\企划张曲市场喘巨“軸上每公司蛊李总档垢沽史爭处幽rh|.<J｝爭处［•咆1广州佥司關广川力爭如对东瓷力爭处R-O］番谱鱼司•囲香港忘化輕■di尢龙力爭址编号LCD01203053COOT电LOLI'j50J11aC012TCD17aUJJU9CD32IDLO3311CO371200*213CO4514□05Z心台计■b^Iss霹糕蠶鶴需力d□R性男BF另男男±男吉玄男丈丈男男年龄I身份证号520104G20121^14752010461010202305Z0104&40816101520102&308215121520104&J10E205]455201046203231424DE201Q&TO3CB123&4452010263033]10652O1O475O92OC04E201QT2121B0211315Z01U19T70M7092T5201026507131415Z010Z&31Z13rei所雇部门鼎丰金业I耒団忌部扇丰令、IH李崗启部鼎丰生业I来团总部鼎丰登业I耒团忌部品半筹、|池栄团證都昴丰金业幻匕京舍可鼎丰登业'上叙疽鼎丰尘1K工劇;用鼎丰金业1耒团忌部晶丰主1B■止京小可鼎丰登业■-：匕畀冋鼎丰全业\：匕刖泊品丰主1B■工应冋奖励虻分明称评定证照贸料I调动记录I台同信息丫保丄上1陆强屮】学习经历□□01身掛证号:5Z0104BZ01ZJ3S]民 祚：年 最：本卩所学芳业:豆丰仝土、東龙忌部高敢「桿Irt工 ft；员工捕号：帀二理名：第一宁历:所库部门:职秫:2・2・1・1基本信息记录员工基本信息，包括姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态等相关信息。员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理，包括：增加、删除、修改；员工基本信息的浏览和打印；照片、身份证和学历证书等图片资料的管理；提供员工履历表（查询）；在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息子集及项目（即导向员工档案、员工履历、员工合同等界面）。根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并方便地进行员工自然信息的修改，便于人员信息的维护。各级单位可分别对本单位员工进行管理，即可分别维护本单位员工的基本信息

上亍X)员工基本信息|自定叟顶目|化人简历|而胃|社会关杀|工作经历|学月鏗历|奖励处分|ifl耐定|证用资料调动歸漏号姓名曽用倉英文：s第一学历第二学历学位外语和粪i漏号姓名曽用倉英文：s第一学历第二学历学位外语和粪i扑语水平i性宙If况联丟电话家庭地址特长身悅证号5201D46S01EL381江苏常州出生日期13BE-05-17坪龄146台面貌1■艾克员蜡否已垢TT第一荐业第一毕业院飞T第二专业第二毕业陨扌宁士T毕业时词--电恼水平T外语种艾2TTT夕HS水平ET外语水平3TT第住A.口W外籍人士T手机号码1395122016B电子邮件母选择照片回放犬照片0址咱照片⑧视频照相所隅部门鼎牛金丄傑目总胡 [p|职称奋乐-耳必T▼等霰V在時别工种i歩力吐件时间2OD2-CT-31鯛咖间2000-04in：总工齢5本单位工龄01L11111L11斟工资5：n：n：录入日期--2・2・1.2员工档案记录员工档案索引信息，包括：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。对员工档案进行分类、编号、保存。对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。2・2・1.3员工履历记录员工履历信息，包括人事变动的部门、职位、学历、工作内容、注意成绩、开始和结束时间等信息。记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息便于领导了解员工的历史工作情况。对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

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令*第-rir） ^上吓辽； 令*第-rir） ^上吓辽； （W）令*|自定更项怩|个人简圧|社刍关垂|工作经馬［学习经历］奖励处分|砾评定|证照资斜|调动记录|合同信息I舷际_jJ斗帶新増以修改粉删除匕导出r亠 丫 ^ 下 =2・2・1・6人员基本情况査询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息.

2・2・2人事调配维护人事调动相关信息。并且可以按各种条件查询相关信息。2・2・2・1人事变动主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。人事调动管理针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。查询员工职称证书信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可可以按员工姓名、编号等信息查找员工。可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息对员工岗位进行调配。根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作•可以按员工姓名、编号等信息查找员工。新进员工对于新进员工的相应信息（员工档案、工资、社保、合同台帐等），系统自动进行增加处理，并提示相应专责同步处理。离退员工用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考•设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案.可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。運上亍用丰全业科拽和翳司i-M闻丰空业-州耒团.巳部\宇业斜漏号姓召至找：查挽到的人劇：73也企塩部“喘开览部運上亍用丰全业科拽和翳司i-M闻丰空业-州耒团.巳部\宇业斜漏号姓召至找：查挽到的人劇：73也企塩部“喘开览部申遒胪私司■0亚苦部0卄竹部H企划部-軸卜曲汨闻李总式理幺词E港沽办爭孔E工区办爭孔-t■-tju司E亠川办爭赴晒王芫办爭社-赴舌港2司0香谨営•代丑S九加夬至址所辭ij职称Aami陆强中1靠丰全业'集团启部总逐理-I0CO5犀三古壯'星茹启细总飙士计oixit扉三宝业'.兵九总耳副竝理aco9扉工金主浜虱总即3JSSaoil显二金止浜団总耳0012犀=金业'.北京公岂顶日土管工程0017鼎兰全业'二副汽总泾理肋理0030孚三工収亍.丰吹■音0D3E扉仝訥，云割汨恸艮員0033扉三宝土矢町朗T副疑理■=kl0037旱二金丄.北畀汽初勘爭员0042显=金业'.北京公W初级办李员<llglA已進择萌心:洗屮践转述〕黄耐口足）职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.2.2.2人事调配査询按时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时间、变动前后状态、变动原因等相关信息.直询方菇叠询內容并且或厝删除条件①〕甩liH动一高级査谊直询方菇叠询內容并且或厝删除条件①〕二T救值字段新基木工氓C1000000竝若V添扣奉f半(1)T=T2008-9-23T添加条件并序方法丁|序添加排序型删隙排序©y确定[F3]X驭肖返回2・2・3教育培训满足公司对员工岗前、在职培训及学历(学位)教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护；培训信息发布等工作.2・2・3・1培训类别维护对教育培训项目类别维护。包括类别编码、名称等信息。可以增加、删除、修改教育培训的类别信息。

::罰嚴 區辭«2.2.3.2培训计划及发布对教育培训计划进行维护，支持二级机构独立培训计划编制、发布。主要信息包括：培训的类别、日期、地点、主办单位等培训记录（见下节）中的信息全体员工可以查询已发布的培训计划的基本信息，包括培训班名称、参加人员、时间、地点等相关信息。可以增加、删除、修改教育培训计划信息。

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0045005201TL035Ll<LAi：1$七:2・2・3・3培训记录对教育培训记录进行维护。主要内容包括:培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩等信息。确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重等信息。培训科目成绩比重影响学员考试的综合成绩。

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2・2・4系统管理系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理、安全控制。2.2.4・1机构级别维护制定组织机构级别，维护名称、状态等相关