工程设计变更与现场签证管理办法

工程设计变更与现场签证管理办法一、管理目的：：规范工程施施工现场签证证管理工作，确确保工程施工工现场签证工工作处于受控控状态，并确确保任何工程程变更都进行行了必要的审审批和信息传传递，特制定本办办法。二、职职责划分：11、工程部是是现场签证实实施的管理部部门。

2、施工主管、工工程技术人员员共同对现场场签证实施的的工程量进行行确认及说明明原因。

3、工程部经理理负责变更及及签证工程量量的审查。

44、预算员对变变更及签证进进行费用核算算。5、工程部经经理负责变更更及签证费用用的审查。

66、公司工程副副总负责变更更及签证的最最后审批。

77、财务部根据据审批后的变变更及签证费费用调整财务务概预算。三三、实施程序序：（一）设设计变更1..1.顾客要求的的变更1.1.1顾客客要求变更（不不论是签订合合同前还是签签订合同后），销销售部经办人人须向顾客说说明变更发生生的费用(设计费和材材料费等)要由顾客自自行承担。1.1.2顾客客要求变更，销销售部经办人人（销售员）须须将顾客要求求的变更内容容以及顾客愿愿意承担相关关费用的承诺诺填入《合同同评审表》并并请顾客确认认，《合同评评审表》由销销售部指定人人员负责依次次传递到项目目工程部、设设计单位和工工程成本管理理部审签意见见。在上述单单位、部门审审签意见后，销销售部负责人人根据他们的的意见签署本本部门的意见见或建议，并并最终报请总总经理（或其其授权人）审审批确定。1.1.3各各会审部门在在审签意见时时若不同意变变更，必须详详细说明理由由。项目工程程部若同意变变更，须同时时注明对《设设计变更联系系单》的时限限要求，工程程成本管理部部会审主要对对工程变更所所产生的费用用进行估算，以以便总经理（或或其授权人）能能在获得充分分信息的情况况下进行审批批。1.1.4经经总经理（或或其授权人）最最终审批不同同意更改的，《合合同评审表》原原件由销售部部保存，销售售部经办人（销销售员）须及及时向顾客解解释说明并请请求顾客谅解解。1.1.5经经总经理（或或其授权人）最最终审批同意意更改的，销销售部指定人人员须及时将将《合同评审审表》复印并并传递给设计计单位及项目目工程部（原原件由销售部部指定人员保保存），由销销售部和项目目工程部共同同催促设计单单位及时出具具《设计变更更联系单》一一式四份，项项目工程部负负责领取二份份，销售部负负责领取二份份并发工程成成本管理部一一份。1.1.6设设计单位出具具《设计变更更联系单》后后，工程成本本管理部须及及时核算应由由顾客承担的的费用并书面面提供给销售售部，并由销销售部经办人人（销售员）及及时与顾客签签订补充协议议。1.1.7对对于顾客要求求的变更，由由销售部指定定人员负责督督促项目工程程部进行相应应的工程变更更并进行实地地验证。1.2本公司司要求的变更更1.2.1公司司高层领导要要求的变更1.2.1.11公司高层领领导要求的设设计变更，由由策划部统一一向设计单位位发书面文件件要求更改并并同时抄送销销售部和项目目工程部，并并须催促设计计单位及时出出具《设计变变更联系单》，销销售部负责跟跟踪验证项目目工程部是否否已按要求进进行了工程变变更。1.2.1.22工程成本管管理部负责变变更的费用预预算。1.2.1.33销售部负责责及时统计发发生变更部分分的已售房屋屋（指使用功功能、户型布布局、立面或或面积发生变变更的房屋），并并及时书面通通知顾客协商商合同变更或或签署补充协协议。1.2.2项项目工程部要要求的变更1.2.2.11项目工程部部、施工单位位、监理单位位发现设计不不合理并要求求变更，统一一由项目工程程部负责向设设计单位发《工工程联系单》予予以确认。1.2.2.22由项目工程程部《工程联联系单》引起起的变更，若若影响房屋使使用功能、户户型布局、立立面或面积的的，项目工程程部须向销售售部及时传递递书面的变更更信息。1.2.2.33工程成本管管理部负责变变更的费用预预算。1.2.2.44根据项目工工程部的变更更信息，销售售部须及时统统计变更部分分的已售房屋屋，在征求分分管销售的公公司领导意见见后及时进行行相应的处理理。1.2.3设设计单位要求求的调整1.2.3.11本公司原则则上不允许设设计单位擅自自调整已经确确认的设计图图纸，但因技技术方面的考考虑确需对原原设计进行调调整时，设计计单位可出具具《设计变更更联系单》。1.2.3.22项目工程部部须对照原设设计图纸对设设计单位出具具的《设计变变更联系单》进进行认真核对对，发现对原原房屋的使用用功能、户型型布局、立面面或面积产生生影响的，须须立即向销售售部传递书面面的变更信息息。1.2.3.33工程成本管管理部负责变变更的费用预预算。1.2.3.44根据项目部部的变更信息息，销售部须须及时统计变变更部分的已已售房屋，在在征求分管销销售的公司领领导意见后及及时进行相应应的处理。（二）现场签证证1.签证工作内内容（1）基础开挖挖到满足设计计要求时，必必须进行签证证确认。（2）合同以外外的土方工程程。（3）施工图和和设计变更以以外的工程内内容。（4）甲方确定定的必须通过过签证才予以以确认的。（5）工程施工工合同中约定定必须签认的的。（6）法律、法法规及现行有有效标准规定定必须签证的的。2.现场签证参参加人员甲方代代表、甲方预预算员、乙方方代表、监理理单位代表。3.现场签证单单填写要求所有工工程量必须经经现场测量后后填写，到场场人员必须当当场在现场签签证单上签字字或当场在记记录的原始数数据上签字，后后补签签证单单。现场签证证单一式四份份，甲方工程程部、成本部部、监理单位位、乙方各留留一份，现场场签证单必须须在一个星期期之内四方签签字盖章完毕毕，否则签证证单视同无效效。签证原则则上不允许签签计时工，如如有特殊临时时用工情况，必必须列明用工工人数及用工工时间。4.现场签证程程序（1）乙方提出出签证申请甲方、监理理单位同意进进行签证甲方代表组组织相关人员员现场进行工工程量测量、签签字确认。（2）乙方填写写现场签证单单（现场签证证单必须使用用国家统一标标准规范表格格）各单位必须须签字盖章并并留存乙方对签证证单做一份完完整预算作为为结算依据。5.现场签证结结算方式（1）单体施工工单位分三个个阶段分别办办理签证结算算。即基础部部分、主体结结构部分和安安装及装修部部分。每个阶阶段在正式验验收前施工单单位必须将结结算资料提交交到甲方成本本部，否则停停止拨付工程程进度款。（2）外网、景景观及零星工工程合同外签签证（仅为建建安及天一园园林公司），每每月5日前必须将将签证结算资资料提交到甲甲方成本部，逾逾期停付工程程款。6.签证的效力力（1）乙方应予予提报签证的的文件，但未未经甲方签证证的，均属无无效。已实施施未经签证所所产生的经济济责任由乙方方承担。乙方方对甲方的指指令确有异议议（拒签），在在甲方坚持要要求执行时，乙乙方应予以执执行，因指令令错误发生的的费用和给乙乙方造成的损损失由甲方承承担，延误的的工期相应顺顺延。因拒不不执行指令而而造成的损失失则由乙方承承担。（2）凡签证责责任人未按法法律、法规、现现行有效标准准及合同约定定时间内对对对方提出的文文件予以签证证或签复的，应应视为要求已已被确认，由由此产生的责责任由甲方承承担。（3）本办法为为甲乙双方在在合作中的经经济或法律责责任界定的依依据，包括返返工、返修、停停工损失、延延误的工期及及其他经济损损失。7.例外处置（1）必要时，甲甲方可发出口口头指令，施施工方对甲方方的口头指令令应予以执行行。但乙方应应在48小时内提出出书面文件，甲甲方必须签证证确认。（2）在特殊情情况下，乙方方有权要求甲甲方下达指令令的要求，并并将需要的理理由和迟误的的后果书面通通知甲方，甲甲方在48小时内不予予下达或答复复，应承担由由此造成的经经济支出及顺顺延的工期，赔赔偿乙方的有有关损失。五、本办法自发发布之日起实实行。现场签证证编号：工程名称施工单位事由：内容：附件：签字盖章：年月日日施工监理意见：：签字盖章：年月日日签字盖章：年月日日工程副总意见：：签字盖章：年月日日附设计变更管理理流程