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文档简介
盈都房产公司管理制度文件(试行版)浙江盈都房地产开发有限公司日期:二零零六年十一月甲供材料设备管理制度第一部分:采购管理制度第一条.目的:1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。第二条.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供和甲定材料(设备)。第三条.职责:3.1工程部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。3.2材料部负责甲供和甲定材料(设备)的采购和询价资料准备、采购和询价实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。3.3稽核部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。第四条.程序:4.1建设工程、材料(设备)按《建设工程、材料(设备)采购供应》规定要求进行建设工程、甲供材料(设备)的核定、采购和询价。4.2材料部拟定《招投标文件》、《采购合同》报请总经室审批后实施。4.3材料部按经审批的《招投标文件》要求邀请三家以上供应商或承包商进行招投标,并对投标厂商产品封样保存,做好标识。4.4施工图纸出齐后,材料部应配合工程部整理材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由材料部编制《甲供、甲定材料(设备)采购和询价工作计划》。4.5所有甲供、甲定料在签订合同或确定之前须预留10天合同审批时间,20天招投标时间。4.6材料部会同稽核部以及相关部门实施招投标。4.7材料部按《招投标报价实施细则》《招投标报价评议管理办法》实施的招投标结果和与承包商签订的合同分别报请审批。第五条.甲供材料(设备)进场管理工作程序:5.1在甲供材料(设备)签约之前,材料部必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。5.2材料部组织工程部人员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。5.3检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。5.4检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。5.5检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。5.7检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。5.9检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由材料部书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。5.10对关键材料(设备)的关键生产加工过程,材料部须会同工程部工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。5.11检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。5.12检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。5.13进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。5.15公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。5.16项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况,填写《甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表》,报总经室审批。6.相关文件:6.1《建设工程、材料(设备)采购供应管理办法》6.2《建设工程、材料(设备)招标实施细则》6.3《建设工程、材料(设备)招投标评议管理办法》6.4有关建设工程、材料(设备)国家行业标准及国际标准7.相关表单7.1《材料设备分类明细表》7.2《甲供材料(设备)采购工作计划》7.3《材料设备采购月报表》7.4《甲供材料设备合同交底单》7.5《供应商考察情况记录报告》7.6《甲供材料(设备)清单》7.7《材料设备封样清单》7.8《甲供材料(设备)产品封样表单》7.9《甲供材料(设备)进货质量、进度考核表》7.10《甲供材料(设备)供货单位考核情况评估表》7.11《材料设备供应商信息表》7.12《浙江盈都房地产开发有限公司合同(协议)审批表》修改记录页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期编制:审核:批准:日期:日期:日期:第二部分:建筑工程承包及材料设备供应商入围资格工程桩混凝土预制构件生产资质等级为二级以上企业试验室资质等级为三级以上近两年杭州市混凝土预制构件质量考评优良企业上年度杭州市混凝土预制构件质量考评行业排名前十名企业优先产品生产/供应周期应满足施工工期要求成品库存堆放场地面积≥5000㎡近年来与盈都公司有良好合作经历者优先与盈都公司无诉讼空调投标单位注册资金不少于50万元。企业经营良好,与盈都无不良合作纪录。经销或代理的空调品牌为世界知名品牌。有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。经营范围内包括空调设备的经营、安装。通过ISO9002国际认证企业优先阳台栏杆、空调百叶满足设计、营销感观要求符合安全使用功能要求库存能力:5000平方米以上生产能力:3000平方米/月产品质量符合相关国家、行业(或企业)标准通过ISO9002国际认证企业优先饰面砖取得ISO9002质量认证。合资企业或进口产品。在同类型工程中使用过,并无不良反映。色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。进户门防火门,应取得消防部门认证。取得公安部门认证,符合GA25-P2“防盗安全门通用技术条件”。取得质量体系ISO9002认证优先。有一定市场占有率。有2-3家同类工程已经使用过该产品。要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理。各项指标符合国家标准。铝合金门窗执行“准用证制度”。取得全国工业产品生产许可证。取得质量体系ISO9002认证优先。能满足甲方安装进度要求,月产量不低于7000平米。要求具有门窗计算及设计资质。能承担20万元以上履约保证金,同时满足我司付款方式。已竣工工程不能有明显质量问题。门窗保修期5年。在为盈都服务期间,其他业务量不能影响对盈都的供货。地板1、杭州市建材业管理办公室颁发的准用证及准产证,取得绿色建材证及ISO9002证书者优先。满足设计/营销要求。生产流水线操作,程序控制,设备先进。在为盈都服务期间,其他业务量不能影响对盈都的供货。杭州有工厂或办事处。已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题(翘曲等)。地板保修期2年或2年以上。石材合资企业或进口产品。在同类型工程中使用过并无不良反映。放射性指标符合国家规定。能满足甲方供货安装要求。抛光度及尺寸误差符合国家规范要求。智能化企业注册资金大于150万元。企业具备《建筑智能化系统集成(设计和施工)专项工程设计证书》等相关资质证明或企业具备安防系统设计和施工二级以上资质证书。主要设备为政府验收部门认定产品。煤气灶具、热水器产品应具有杭州市燃气公司认可证明,销售资质证书。应为中档以上合资品牌或进口品牌产品。投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。此产品在杭州有相当规模工程项目中的应用实例,并有良好的市场信誉。投标单位有完善的售后服务体系。投标单位应有相当的供货能力,供货周期不超过三个月。热水器安装适用天然气、人工煤气不同需求。精装修施工单位优先考虑通过ISO9002质量体系认证注册资金≥200万元人民币有中高档装修等级的工程实例具有良好的市场信誉度承诺可以进行方案设计后参加招投标装修企业应具备相应的装修施工许可证。材料设备分类明细表序号名称主办部门序号名称主办部门1工程桩工程部材料部30供配电箱工程部材料部2铝合金门窗31消防设备3玻璃幕墙32变频供水系统4内外墙涂料33电视终端5进户门34水表箱6单元门35电视分线箱7空调百页36垃圾处理设备8金属栏杆37母线槽9楼梯地砖10门厅地砖甲指乙供材料设备房产公司11屋面瓦1保温材料12开关插座面板2给排水管材13住户配电箱3防水涂料14电表箱4防水卷材15轻钢构件5成品烟道16装饰材料6楼道感应灯17智能化系统7铺地材料18热水器8卡布隆板、耐力板19空调设备9帆布20电梯10广告框21庭院灯具11PF复合井盖22庭院小品12道路砖23儿童玩具13屋面瓦24室外座椅25太阳能设备26喷泉设备27花岗石、砂岩石28信报箱29垃圾箱注:总工室针对不同类型项目,可对本表中的内容做相应的调整。材料设备进场计划表项目名称:序号材料名称楼号数量(拿到施工图纸后提供)进场计划时间其它说明:填表审核项目总经理材料设备封样清单项目名称封样日期序号材料名称及编号型号规格数量材质颜色厂家品牌使用位置单价总工程师签字供应商签字(盖章)工程部签字经办人签字封样样品存放地点注:产品准用证、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件,若缺少厂家能提供的这几份材料,不得封样。签署人各持封样单一份。存档人:
甲供材料设备合同交底单项目名称日期合同名称甲方参加部门及人员合作单位及参加人员双方合同经办人员联系方式:合同内容简述:(包括产品数量、价格、付款方式、包修期、验收标准等内容)交底补充内容:相关人员会签项目经理意见注:本单原件交工程部存档
供应商供货质量、进度考核表 工程项目供货单位产品名称供货批号规格型号数量供货质量执行情况供货进度执行情况合格率质量判定合同供货日期实际供货日期工期误差天数综合评估意见房产公司监理单位经办人:项目总经理:经办人:项目总监:说明:本表格由工程部、材料部填写,报公司备案。供应商供货评估表供货合同编号第次评估评估时间企业名称联系人企业地址电话、传真供货品名、型号电子邮箱供货时间供货数量产品包装(权重5%)□很好100分□较好80分□一般60分□较差40分□很差20分交货情况(权重25%)□及时100分□比较及时75分□不及时50分□严重延误25分安装调试(权重15%)□很好100分□较好80分□一般60分□较差40分□很差20分产品质量(权重25%)□很好100分□较好80分□一般60分□较差40分□很差20分售后服务(权重20%)□很好100分□较好80分□一般60分□较差40分□很差20分产品价格(权重10%)□合理100分□比较合理75分□不合理50分□相差很大25分参与评估人员意见及签名评估结果□可以合作□需要改进□重新评估□不能合作相关部门经理意见分管领导意见是否列入供应商名录:□是(□合格□试点)□否供应商名录序号供应商名称属性联系方式记录时间可供应其它产品名称说明:此表按不同产品,分别编录供应商属性栏分合格、试点两类,合格排名靠前。供应商考察情况记录表公司名称(代理需注明)主要产品及营业范围是否接受投标保证金产品信息品牌名称国产或进口主要材质保修期及保修内容企业资质等级(附材料)质量检验标准、检验部门供货周期色彩种类获奖情况及颁奖部门近两年的样板工程公司信息公司网址公司(代理)地址企业性质国营集体私营合资外资通过ISO认证(附材料)是否法人代表及电话技术负责人、职称及电话业务负责人、联系电话及传真、电子邮件人员状况管理人员人一般人员人付款方式公司资产年销售额生产能力及库存能力考察项目(地点、业主、具体内容)考察意见及考察人员会签另需取回企业营业执照、产品目录(图片)、报价单、生产许可证、检测报告、产品准用证及行业技术标准文件(能够提供的资料必须提供,以供我司进行合格供应商认证)材料设备采购月报表项目名称主办人填表时间序号材料名称供应商采购总量本月计划采购量实际进场数量付款材料设计变更说明供应商服务情况说明项目总经理确认材料设备供应商信息表公司名称(代理需注明)主要产品考察及联动电子商务注册情况是否接受投标保证金产品信息品牌名称国产或进口主要材质保修期及保修内容企业资质等级(附材料)质量检验标准、检验部门供货周期色彩种类获奖情况及颁奖部门与盈都合作情况近两年的样板工程公司信息公司网址公司(代理)地址企业性质国营集体私营合资外资通过ISO认证(附材料)是否业务负责人、电子邮件联系电话及传真付款方式公司资产年销售额材料特性(有以下相关内容的务必填写,对竞争有利的内容请自行添加):是否新技术、有无环保概念、生产工艺、防锈处理、安装方法、功率及使用电压、表面喷涂材料等另附企业营业执照、产品目录(图片)、报价单、生产许可证、检测报告、产品准用证及行业技术标准文件(能够提供的资料必须提供,以供我司进行合格供应商认证)
材料设备样品清单项目名称进库日期序号材料名称及编号型号规格材质颜色厂家品牌使用位置单价12345678910111213141516171819浙江盈都房地产开有限公司合同(协议)审批表NO:项目名称主办人甲方:乙方:材料部门职责及意见一.简述签约原由及过程。二.招投标手续并附过程备忘及资料。三、部门负责人负责对签约单位的三证审核、资质评估及合同综合条款把关。主办人:部门负责人:稽核部意见一.审核主办部门签约原由及过程是否符合立项管理办法、招投标管理办法及公司有关规定。二.审核合同预算。主办人:部门负责人:分管副总对上述全部内容进行把关。财务部审核合同内容是否符合公司财务制度及规定。总经理批示:浙江盈都房地产开发有限公司建设工程、材料(设备)采购供应管理办法二00六年十二月目录第一章总则第二章工程招投标阶段第三章主体工程施工阶段第四章主体工程装修阶段第五章室外环境工程施工阶段第六章材料设备移交阶段第七章材料设备采购供应权责的划分第一章总则在工程项目建设过程中,所使用的材料设备的质量、价格、供应时机等,对整个工程的质量、成本控制和工期会产生重大影响。选择性价比优良的材料设备是确保项目建成精品工程的基础。为规范、统一、高效地做好各建设项目的材料设备采购供应管理工作,明确集团公司与各项目部的权责,特制定本办法。本办法适用于由公司投资的各类工程建设项目。材料设备采购供应是指对公司确定的自行采购供应的材料设备的管理,材料设备采购供应要以施工图预审为前提,明确自行采购供应的材料设备项目和供应方式,编制材料设备采购供应计划。在选择材料设备价格时,必须采用浙江盈都房地产开发有限公司《材料设备密封报价实施细则》,选择合格的供应商或承包商。根据工程进度,材料设备采购供应分为五个阶段。工程招投标阶段此阶段工作是整个工程成本控制的关键,在标书或报价文件发放前,应通过施工图预审,对各专项工程使用的材料设备有一个比较明确的了解。根据不同专业,分别列出需要设计单位调整的材料、无政府信息价或有政府信息价,但无品牌或有多个品牌的材料以及需自行采购供应的材料设备清单。根据清单,各项目部,按照最大限度控制工程成本、转移风险的原则,逐项明确常用且又不影响建筑风格、功能和使用效果的材料品牌及价格。计价依据确定前,必须充分了解当地市场价格情况、政府信息价格情况、品牌价格和使用情况、材质成本分析情况及设计意图。经明确后的材料品牌及价格将作为投标或报价预算的计价依据(暂时不能明确的材料以暂定价形式计入)。该依据一经确定,无论市场价格如何变化,此类材料价格不再做任何调整,所有风险由承包商自行承担。本阶段需材料部组织报价或核定品牌的材料有:A、土建部分:1、人防门;2、隔墙材料;3、排烟气道材料;4、不锈钢水池或水池不锈钢内衬;5、防水材料;6、防火卷帘门;7、防盗卷帘门;8、钢结构造型材料;商品混凝土。B、水电安装部分:1、预埋管材;2、预埋箱、盒;3、等电位箱、盒;4、给排水管材;5、通风管;6、电线;7、电缆桥架;8、开关和插座;9、航空障碍灯具;10、防火封堵材料;11、燃气器材;12阀门;13、风口风阀;14、电缆;15、封闭母线或预分支电缆;。C、弱电安装部分:1、预埋管材;2、预埋箱、盒;3、综合布线器材;4、背景广播器材;5、电缆桥架;6、配线架;7、配线柜;8、电线;9、电缆;10、有线电视器材;11、电视监控器材;12、门禁对讲器材;13、停车管理器材;14、背景音乐器材;6、周界报警器材;7、电子巡更器材。D、消防安装部分;1、预埋管材;2、预埋箱、盒;3、镀锌钢管;4、无缝钢管;5、水泵接合器;6、水流指示器;7、喷头;8、电线;9、电缆;10、防火电缆桥架;11、消火栓箱;12、阀门;13、消防报警器材。主体工程施工阶段主体工程施工阶段是工程进度和质量控制的关键过程。各项目部对材料设备管理工作重点是监督和落实供应计划,修正供货计划与实际需用计划的偏差。对进场的材料设备质量进行严格审查,防止和杜绝不合格品进入现场。本阶段需材料部组织报价或核定品牌的材料有:A、土建部分:1、防火门;2、防盗门;3、防护栏杆;4、型材推拉门窗。B、专项安装部分:电梯C、设备安装部分:1、用户配电箱;2、照明配电箱。主体装修工程施工阶段主体装修工程是材料设备用量集中,分布最广的阶段。这一过程控制是整个工程进度、质量和能否实现精品工程的至关重要环节。本阶段需材料部组织报价或核定品牌的材料有:A、土建部分:1、抛光砖;2、花岗岩;3、大理石;外墙装饰材料。B、水电安装部分:1、卫生洁具;2、应急灯具;3、照明灯具;4、生活水泵(含变频设备);5、风机;6、消防水泵;7、变压器、8、高压配电柜;9、低压配电柜;10、动力柜;11、柴油发电机;12、热交换机;13、制冷机组;14、冷却塔。室外环境工程施工阶段此阶段工作是展示公司形象和体现居住环境品位、档次的重要阶段。在环境工程施工前,应完成对环境设计图纸和效果图的修改以及材料、植物档次、颜色、价格的核定工作。本阶段需材料部组织报价或核定品牌的材料有:1、室外地面装饰材料;2、会所装修材料;3、运动及娱乐器械;4、景观饰物;5、园林灯具;6、园林音响器材、设备。7、绿化植物;8、园林雕塑。材料设备移交、结算阶段此阶段是材料设备质量跟踪的重点,当材料设备到达交货地点时,应根据权责范围和报价封存样品,认真核对材料设备的品牌、数量、型号规格、质量条件、检验报告、产品合格证、交货日期是否符合密封报价文件要求。在此基础上,组织相关部门办理移交手续,由接收部门统一管理和安排。各项目部的工程部为接收的主管部门。办理材料设备结算时,应走访各材料设备使用部门,了解材料设备供应商的现场配合、售后服务及使用、运行等情况。认真核对材料设备发票抬头及内容是否相符;发票金额与订购单价格是否相符;有否预付款或暂借款;应处理,是否需要扣款。在此基础上方可办理结算。本办法自公司总经室批准发布之日起实行,解释权归公司总经室。附件1:盈都房地产开发有限公司《材料设备密封报价实施细则》。2、招标工作程序流程表浙江盈都房地产开发有限公司专项工程建设分包项目设备、材料采购供应项目招标报价实施细则二00六年十一月目录第一章总则第二章招标报价方式与范围第三章报价组织第四章竞争性报价第五章评议第六章管理机构与职责第七章附则总则第一条为适应当前市场经济发展的需要,加强对工程建设分包项目、材料、设备选定管理,有效地控制工程建设造价,确保工程质量,合理确定工程材料、设备的品牌和价格,提高投资效益,特制定本细则。第二条本细则所称的专项工程建设分包项目,材料设备采购供应项目招标报价,是指公司将建设项目的建筑装饰装修、环境绿化、消防、智能化、燃气、配电等工程和自供材料设备(详见《建筑工程材料、设备采购供应管理办法》)采购供应任务,以分包或确认函的形式指定给中选单位(政府部门规定需进行公开招投标的工程项目除外)。第三条凡本公司投资的各类新建、改建、扩建和技术改造工程、材料设备采购供应项目,选定承包或供货商时,都必须按照本细则执行。
第四条专项工程建设分包项目、材料设备采购供应项目的招标报价应当公开条件,坚持公正合法、诚实信用、平等竞争的原则,不受地区、部门和所有制性质的限制。各部门不得以任何借口和理由将专项工程建设分包项目和材料设备供应项目私自委托给承包商或供货商。第五条公司总经室负责对材料部组织实施由公司《材料设备采购供应管理办法》规定项目的招标报价活动和报价活动的监督指导。
第六条公司材料部依据《材料设备采购供应管理办法》,负责实施职责范围内的专项工程建设分包项目、材料设备供应项目招标报价工作并接受总经室的监督指导。招标报价方式与范围第一条专项工程建设分包项目、材料设备供应项目的招标报价,根据项目的性质、规模、复杂程度和技术条件可采取下列方式:邀请报价:各项目公司邀请三家以上的单位参加报价,不足三家时要重新邀请;议价:公司批准议价的项目,各项目公司必须选定二家有多次合作经历的单位进行协商谈判,根据合理低价的原则,确定承包单位;第二条符合下列条件的,可以采用议价;(一)专项工程建设分包项目和材料设备的主要技术受专利保护的;专项工程建设分包项目,有多次合作经历单位且信誉良好,经总经室批准的;(三)只有少量潜在报价单位可供选择,经总经室批准的;
第三条招标报价按项目管理权限,在建设项目所在地进行,报价评议结果必须报公司总经室审批。第四条禁止任何单位和个人为规避招标报价,将专项工程建设分包项目、材料设备供应项目化整为零分别发包或私下洽谈。专项工程建设分包项目、材料设备供应项目招标报价应当具备下列必需的条件:
(一)、已按规定批准并列入年度计划;
(二)、有满足施工需要的图纸和技术资料;
(三)、有完整的招标报价文件;
(四)、材料设备的档次已经确定;(五)、材料设备采购有施工图确定的清单及及产品技术资料;
(六)、专项工程建设分包项目、材料设备供应项目的方案、规格、品牌已经确定;第六条招标报价的一般程序(一)结合当地考察情况,拟定参与报价单位;(二)结合当地情况,编制对报价单位的资格审查文件、招标报价文件;
(三)向符合条件的报价单位发出报价邀请书和招标报价文件;
(四)向合格的报价单位发出设计图纸、技术资料、材料设备等复印件清单;
(五)组织报价单位踏勘现场,对招标报价文件、设计图纸、技术资料、材料设备清单等进行答疑,形成文字纪要;
(六)报价单位编制并递交招标报价文件;
(七)成立评议小组,制定评议、定价原则和方法;
(八)召开评议会议,审查招标报价文件,选择中选单位;
(九)与中选单位签订合同或发出确认文函。报价组织第一条招标报价按《材料设备采购供应管理办法》由公司材料部和各相关部门组织实施。第二条报价邀请书应当包括以下内容:
(一)项目公司及项目名称和地址;
(二)工程、材料设备的简况和报价基本要求;
(三)获取报价文件的地点、时间和细则;
(四)其他需要说明的问题。
第三条材料部在组织报价时,应对报价单位进行资格预审。资格预审合格的报价单位方可以参加竞价。资格预审文件应包括下列主要内容,:
(一)企业营业执照,工程设计资质证书,施工企业资质等级证书、质量认证证书;
(二)政府部门颁发的生产、经营许可证及材料设备生产厂家需提供的产品生产许可证、产品合格证和有关检验报告;
(三)报价单位主要技术、管理人员资历和资金、设备、其他设施状况;
(四)近三年完成的主要工程建设及质量等级或业绩,设备生产厂家需提供设备生产能力、技术水平、质量保证措施、售后服务承诺、履约能力;
(五)报价单位有义务向各项目公司提交能证明本条规定条件的法定证明文件或其他资料。
第四条招标报价文件应当分别载明下列主要内容:
(一)工程项目的性质、规模、工期、设计进度及深度、主要技术要求,施工和设备采购报价还需附工程的施工图纸及设备清单;
(二)提供两个以上品牌的装饰装修材料样品;
(三)价格的计算规则;
(四)报价单位的资质和资信证明文件;
(五)现场踏勘的日期和有关安排;
(六)报价产品样本及相关产品技术参数;
(七)对中选单位可提供的配合条件;
(八)报价文件编制、密封、印鉴、送交地点、截止日期及载有其他需要说明事项的报价须知;
(九)主要合同条款;
第五条材料部应当按照规定的时间、地点发出招标报价文件。招标报价文件发出后,部门不要随意变更其主要内容。竞争性报价第一条参加报价的单位应通过资格审查并符合报价文件规定。第二条报价单位必须按照报价文件的要求和格式编制报价文件。
第三条报价文件应包括下列内容:
(一)、施工组织设计或施工方案,材料设备、生产(供货)单位提供设备选型方案及说明;
(二)、主要材料设备清单及用量或效果图;(三)、材料设备供应的产地、品牌、型号规格、主要技术参数和指标。
(四)、计价规则、计价方法、取费标准和报价价格
(五)、报价文件要求具备的其他内容。
第四条报价文件应当字迹清楚,内容齐全,表达准确并加盖报价单位和法定代表人或其委托代理人及技术负责人印鉴,设计单位还需专业技术负责人签名、加盖设计单位资格章、注册师执业专用章。
报价文件应当在规定的日期内密封送达指定地点,逾期送达的,各项目公司拒绝接收。
第五条报价单位不得采用贿赂、给回扣和其他好处等手段使各项目公司做出某一决定或者采用某一程序。第六条报价单位不得串通报价,故意抬高或者恶意压低报价,各部门一旦发现有违法或违规的报价单位,其报价将做无效报价论处。评议
第一条评议报价文件在规定的时间、地点进行。评议前首先检查报价文件及补充函件的符合性,经评议小组成员确认后拆封,凡符合本细则第四章第四条规定的为有效报价文件。第二条报价文件一经启封,不得修改和补充。
第三条评议工作由各部门组建的评议小组(或专家评议组)负责。第四条材料部按《建筑工程材料、设备采购供应管理办法》中的权责范围,将评议情况及时报公司审批。管理机构与职责第一条材料部是工程项目、材料设备采购招标报价的组织主体,其主要职责是:(一)按《建筑工程材料、设备采购供应管理办法》中的权责范围和本细则要求组织招标报价和评议活动;(二)接受总经室对招标报价活动的监督和检查;(三)按照规定权限编制和审核招标报价文件;(四)调解工程建设、材料设备报价纠纷;(五)评议工作结束后,写出总结报告;第二条专项工程建设项目、材料设备供应项目报价文件的编制和发出,由材料部负责。招标报价文件的接收或封存,由材料部专人负责管理。第七章附则本办法自公司总经室批准发布之日起实行,解释权归公司总经室。浙江盈都房地产开发有限公司建设工程、材料(设备)招标报价评议管理办法(试行)为规范公司所属建设工程、材料(设备)招标报价的评标工作,根据《中华人民共和国招标投标法》《评标小组和评标方法暂行规定》(国家发展计划委员会等七部委第12号令)等有关规定,制定本办法。公司承担的建设工程、材料(设备)密封报价评标工作执行本办法权责划分评标工作实行公司和部门两级负责制,公司总经室负责监督、审查指导工作。各部门负责公司规定项目评标工作的联合实施。评标原则评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标组织评标工作由公司组建的评标小组(评标专家组)负责,并根据评标项目临时组建,评标小组成员由公司内部专业技术人员组成,成员为5人及以上单数。评标小组组建后应报公司总经室审批备案。评标小组按专业划分为:土建组、水(暖)通组、电气(智能)组。各专业组技术力量不足时,可在现场监理人员中充实或经总经室批准向社会聘请专家。评标小组人员比例分别为:(1)公司总师办、材料部各一人;(2)各部门主管工程技术的各一人;(3)现场监理公司一人;(4)特殊材料、设备可视投资额适当增加评标小组成员。要求上述人员均为专业技术人员。评标小组做出的决定,应符合有关法律、法规和规章,并按少数服从多数的原则产生。四、评标纪律:评标小组应严格按照招标报价文件的要求,对投标文件进行综合分析评价。评标人员必须严格遵守保密规定,不得泄露评标有关情况,不得索贿受贿,不得参加影响评标的任何活动。五、评标细则:评标采用综合评分法。开标后,评标小组首先对投标书进行符合性审核。凡实质性内容不响应招标文件要求的投标书将不进入评标范围。评标小组以开标、审标情况为基本依据,对有效的投标书及其投标人信誉标、技术标、商务标三个部分进行综合分析、评议。1、信誉标项目:近三年来,投标产品在国内同档次类似工程应用业绩。(2)制造商通过ISO9000质量管理体系论证、通过ISO14000环保体统认证。(3)投标人上一年度资金财务状况和信誉评价,制造商信用等级。(4)投标产品通过中国国家级及以上等级的检测并附相关检测报告(5)企业规模,加工生产能力及装备实力满足工程供货周期要求情况2、技术标项目:(1)国家技术规范行业技术规范招标
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