法务法律顾问岗位说明书

第第#页共9页法律顾问岗位说明书、职位编制1.职位名称法律顾问/法务2.直接上级部门经理3.所属部门法务部4.职位级别主管5.下属及人数1人6.定员人数1人二、职位职责摘要根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益，为公司实现健康发展提供法律保障。职责二级职能标准行为行为要求法律风险预防体系建设法律管理体系规划协助建立和完善公司法律管理体系。健全公司法律管理体系，使公司在健康、有序的环境下运行。法务管理标准化负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等，以符合法律法规要求，预防法律风险。确保公司各项制度合法有效，最大限度维护公司合法权益。负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化完善公司合同管理制度，确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行。法务管理支持合同审核负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化确保各类业务合同文本格式准确、条款合法有效，维护公司利益。合同审核流程全面严谨。负责非业务类协议、条款的法务审核，及其他公司涉外法律文件的审核确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益。负责公司各种合同标准范本的制订，并代表公司对业务执行部门的各类合同进行审核并修改，再依据不同合同金额分别呈报总经理（30000及以上）或者分管副总（30000以下）审批。根据公司实际情况制定各类合同范本，并根据发展需要进行修改。法律纠纷处理负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等；在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料，调查收集证据，全面准备应诉等负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷。对重大纠纷应立即请示总经理引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。法务知识宣传组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件。针对公司需求，组织相关人员学习相关法律知识，确保相关人员掌握基本法律知识。定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法律知识。针对公司常出现的问题开展法律知识和案例讲座，确保公司不重复遭受同样的法律风险。

其他法务支持负责公司其他重大经营行为的法务支持（如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规规章等文件）确保及时跟踪政府各类政策和动态，搜集各类政策和法规，确保公司行为符合法律规定。法务知识管理法务知识库建立根据公司发展规划不断优化法律信息库。根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息。随时更新法律信息库，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。法务档案管理主导建立公司法律档案管理体系，将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档1、确保公司法务档案保存完好，并随时更新。2、合同目录清晰，合同文本按序号统一存放。要求在需要时能立即找到合同文本。3、借用人借用合同前须填写《合同借用单》，并取得分管副总的书面同意，再由法务负责登记备案并办理借用手续。借用合同只能借用复印件。4、合同管理中发生合同遗失等情况，追究法务的责任；合同借用后发生合同遗失或传播等情况，追究合同使用人的责任。负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作三、职位关系上向联系：法务部长副总经理、总经理横向联系：法务部成员各部门负责人③下向联系：四、工作设备电话、电脑、传真、复印机、打印机五、职位资格1.年龄/性别/身体状况：25岁以上/女性/身体健康2.教育程度（最低/最高学历区间）：法学统招本科，硕士研究生3.技能等级标准（价值观，知识，技能）技能技能要素技能自要素描述要求无低中高价值观敬业精神有很强的事业心。V团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。V对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。V知识专业知识具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作。V业务及公司知识对公司及业务有深入了解。V

技能表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。V计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。V创新表现出独到的见解并提出有创意的方法V解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。V谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。V计算机技巧熟练应用计算机。V外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。V4.职位经历（含地区，工作年限，行业，专业，职位等）地区：不限，发达地区法务从业经历优先；行业：不限，制造业企业法务部门优先；③年限：大学本科工作3年以上，或硕士研究生及以上学历；④专业：法学；⑤职位：法务、行政。5.特别资格要求国家法律职业资格证A证六、工作流程1.合同评审签订流程及流程说明业务流程名称合同评审签订流程流程图流程说明

.合同签订前的主要准备工作：按照相关规定，对合同对方进行资信审查;合同归口业务部门组织相应的准备工作，如：向总经理请示是否招标（100万及以上必须进行招标），若招标则组织招投标，否则物色合同对方进行比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作。.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总经理办公会讨论后，增补计划。.公司所有合同均要求经过法律顾问合规性、法律风险和是否按流程办理合同的程序性审查，然后根据审批权限逐级报批，按总经理授权，未明确的按：非定量合同，或定量合同金额在2万元以下（不含2万元），由部门经理审核，分管总监或副总经理审批；金额在2万元一100万元（不含100万元），由总经理审批；年度预案内，金额在100万元及以上，由董事长审批或由董事长授权总经理审批。年度预算外，均要报董事长审批。.盖公章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。.合同承办部门、财务部、法务部各持一份。2.资信调查流程及流程说明业务流程名称资信调查流程流程图流程说明

.主体资格调查：审查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证（若存在）、特种经营许可证（若存在）原件或经核实的复印件，复印件要加盖公章。.如果是企业法人所属的分支机构，可以在授权范围内，以其所属的企业法人名义签订合同，调查时，应同时调查其所属的企业法人主体资格。合同对方法定代表人姓名、国籍、企业的注册地；对担保人的调查：（若合同需要时）是否具有民事行为能力；是否具有代为清偿债务能力；下列人员不能成为担保人：国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分、子机构（除法人单位的书面授权外）、职能部门。合同代理签订人是否合法：签订人是法定代表人的，要求出具法定代表人身份证明书，签约人是委托代理人的，要求出具法定代表人的授权委托书，委托书有法定代表人签字，公司盖章。审查内容：审查其是否具有代理人身份和代理资格，代理行为是否超越了代理权限，代理权是否超出代理期限。.主体信誉情况调查财产状况调查（投资合同、工程承包合同）：近期经营年报表、资产负债表、损益表、利润表、所有者权益表（若需要）、资信证明（若需要）、业绩情况、有业务往来的金融机构出具的资本信用证明。生产能力调查（大宗原辅料采购合同）：对方企业厂房、设备条件、原材料、辅助材料、能源供应状况、生产规模、技术水平、交货能力。经营能力的调查（营销代理合同）：经营金额、销售渠道、经营做法、近年的盈亏情况、产品销售情况及市场竞争能力强弱情况、经营业绩。是否同公司曾经合作，合作信誉，企业信用情况、客户评价等。调查方式：实地调查委托调查：通过行政、银行、法律服务部门、其他企业协助、咨询。2.2.3间接调查方式：信息、媒体收集有关企业的资信情况。3.诉讼、仲裁案件流程及流程说明业务流程名称诉讼、仲裁案件流程流程图流程说明

.公司法务部收到有关法律文书或接到公司各单位报送的法律纠纷应在2日内通知有关单位，有关单位在接到通知2日内以书面形式向公司总经办说明案件的相关情况，并到公司总经办办理法律纠纷登记手续。.收到有关部门提交的有关案件情况说明材料后，5日内向总经理汇报法律纠纷情况，并提出法律纠纷案件处理方案和建议；公司总经办根据有关单位案件汇报情况，提出证据清单；.有关单位在收到证据清单5日内向公司总经办提交有关证据材料，公司总经办根据案件情况向总经理提出委托公司法律事务人员、外聘律师或其他人员参加仲裁、诉讼活动的建议并根据总经理的委托办理有关授权委托手续；.根据案件情况向公司各单位调取与法律纠纷相关的各类证据材料，各单位和相关人员应当支持与配合；.将法律纠纷处理结果报告公司董总经理；.整理法律纠纷材料并归档。.纠纷包括：因合同关系引起的经济纠纷；因侵权行为引起的民事纠纷；因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷；因劳动关系引起的劳动争议纠纷；其他法律纠纷。.证据材料包括：合同及附件、补充协议、当事人签字、盖章的会议纪要、对合同的变更记录、双方签订的协议、同案件相关的有关函件及传真；2履行合同、协议的各种交付凭证，包括发货单、提货单、入库单、托运单、款项支付存根、结算单据等；履行合同、协议中当事人的签字凭证，如对帐单等；有关行政机关或第三人制作的能证明客观事实的文书或单据；5有关单位作出的鉴定结论、检验报告、勘验笔录等；照片、视听资料；其他票据、单证等有关证据材料。9.纠纷材料按下列种类和顺序收集、整理：领导的批示；有关单位或部门关于纠纷的报告；案件受理通知书；授权委托书；

仲裁申请书或起诉状；财产或证据保全申请及裁定书；答辩状；开庭通知书或开庭传票；代理词；有关证据材料复印件;仲裁裁决书或判决书、裁定书；对仲裁裁决或判决的意见及分公司领导的批示；上诉状;二审代理词；二审判决书、裁定书；对终审判决、裁定的意见及分公司领导的批示；强制执行申请书、强制执行通知书；和解协议；执行程序中的有关裁定。上述材料，有时间顺序的，按发生的时间先后整理。4.非诉讼业务流程及流程说明业务流程名称非诉讼业务流程流程图流程说明

1.有关单位应将有关函件、材料、处理方案、调解意见报送公司法务部；2.公司法务部将该处理方案、调解意见向总经理汇报；.公司法务部将总经理批示的意见传达给有关单位。有关单位根据批示的意见与对方当事人进行协商；.协商一致后，制作协议书或调解书经对方当事人签字并盖章。调解书、协议书由承办部门留存，同时报公司总经办存档。.经协商或调解不成的纠纷，由参与协商或调解的单位将原因及下一步处理意见以书面形式报告公司总经办。.公司总经办根据上述情况，提出新的处理方案或建议，经公司总经理审批同意后实施。.非讼纠纷归档主要材料领导的批示；有关单位或部门关于纠纷的报告；授权委托书；有关证据材料；协商（谈判）、调解笔录；协议书、调解书；对纠纷处理结论的意见及总经理批示。七、绩效考评部门LLJ［工岗位法务姓名： 考评时间：年月日至年月日

1^1考评指标权重指标标准值考评标准得分备注1工作完成率50100%到达规定时间节点工作未推进到预定进度的视为未完成的工作，扣3~5分/项，上级领导明确为重点工作的从重考核，扣完即止。2正常履行岗位职责30无失职行为因工作失职或被公司相应职能部门通报批评，扣3分/次，重犯加倍扣分。扣完即止。因工作表现优异获公司相应职能部门通报表扬，加1分/次，每个考评周期最高加3分。3遵守法律法规和公司规章制度。10无违法、违纪行为。违法，当期考评最终总得分即记为0分。违反公司规章制度，视情节扣3~5分/次。扣完即止。4责任心5主动担当，调整自己的活动与重要事项以符合工作的需要。